[摘要]文章提出企業(yè)要發(fā)展并且長盛不衰,就必須靠文化來管理,認(rèn)為要規(guī)范和打造企業(yè)制度文化,才能提高企業(yè)的管理水平。文章著力探討規(guī)范和打造企業(yè)制度文化的有效途徑,即應(yīng)該提煉科學(xué)發(fā)展理念,從八個方面狠下功夫。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)文化;制度文化;科學(xué)發(fā)展;思想理念;管理
企業(yè)短期不衰靠人的管理,中期不衰靠制度管理、長期不衰靠文化管理。這是國內(nèi)國外許許多多企業(yè)通過實踐得出的結(jié)論。因此,走過了60多年風(fēng)雨歷程的中石化湖南石油公司,要想得到更進(jìn)一步發(fā)展并且長盛不衰,就必須靠文化來管理。下面筆者就規(guī)范和打造企業(yè)制度文化談幾點淺見。
一、企業(yè)文化、企業(yè)制度文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化是指企業(yè)在在長期的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,逐步形成并為全體職工所認(rèn)可、遵循,帶有本企業(yè)特色的價值取向、行為方式、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)和思想意識等因素的總和(美國哈佛大學(xué)教授迪爾和麥金賽管理咨詢公司專家肯尼迪提出并為公眾認(rèn)可的觀點)。企業(yè)文化的基本特征是“五性”,即實踐性、特殊性、可塑性、綜合性和社會時代性,其在經(jīng)濟(jì)活動中的功能有導(dǎo)向功能、約束動能、凝聚功能、融合功能、激勵功能、信譽(yù)功能和輻射功能,企業(yè)文化包括五大要素構(gòu)成,即企業(yè)環(huán)境、價值觀念、英雄人物、文化禮儀和文化網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)為實現(xiàn)自身目標(biāo)對員工的行為給予一定限制的文化,具有共性和強(qiáng)有力的行為規(guī)范的要求,規(guī)范著企業(yè)的每一個人。企業(yè)工藝操作流程、廠紀(jì)廠規(guī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、考核獎懲等都是企業(yè)制度文化的內(nèi)容。
二、規(guī)范和打造企業(yè)制度文化的有效途徑
我們知道,湖南石油各類制度很多,也比較齊全和規(guī)范,比如HSE管理制度、安全管理制度、財務(wù)管理制度、內(nèi)控制度、油庫和加油站管理制度、物流管理制度、勞動和用工制度等等,這些制度確確實實給我們的管理、為我們?nèi)〉玫慕?jīng)濟(jì)效益和社會效益、為我們企業(yè)的發(fā)展壯大發(fā)揮了應(yīng)有的作用、做出了很大的貢獻(xiàn)。但是,為什么企業(yè)的發(fā)展還是不能盡如人意?反而時常受到掣肘?為什么我們有些制度形同虛設(shè),或者處理起來不能一視同仁而是因人而異?筆者以為,關(guān)鍵的原因在于,我們的制度還只是制度,還沒有形成真正的制度文化,雖然,經(jīng)過幾十年的歷程,有些制度很有企業(yè)特色并逐漸形成企業(yè)文化,但是大多數(shù)的制度需要規(guī)范和打造,需要加強(qiáng)我們制度文化建設(shè),以進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。那么,應(yīng)該如何規(guī)范、如何打造我們企業(yè)的制度文化呢?筆者認(rèn)為需牢牢把握“執(zhí)行、激勵、創(chuàng)新、強(qiáng)化”八個字,并緊緊圍繞這八個字提煉推廣科學(xué)發(fā)展思想理念,狠下工夫抓落實。
1.執(zhí)行。有了制度,不嚴(yán)格執(zhí)行,制度就會成為擺設(shè)、流于形式,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此,我們必須狠下工夫抓制度的執(zhí)行,提高執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵。只要企業(yè)有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調(diào)動全體員工的積極性,管理執(zhí)行力就一定會得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就一定能創(chuàng)造百年企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)要實現(xiàn)“公司利潤最大化、股東回報最大化”的經(jīng)營宗旨,解決管理中存在的問題,就必須在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。一個執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),必然有一支高素質(zhì)的員工隊伍,而具有高素質(zhì)員工隊伍的企業(yè),必定是充滿希望的企業(yè)。在強(qiáng)調(diào)提高執(zhí)行力時,我們可以提出(有些已經(jīng)為我們熟悉)以下思想理念:加強(qiáng)精細(xì)化管理,全面提升執(zhí)行力;“五個不讓”(見附錄1);認(rèn)真第一,聰明第二;決心第一,成敗第二;鎖定目標(biāo),專注重復(fù);速度第一,完美第二;結(jié)果提前,自我退后;想得到、做得快、有辦法、效果好;細(xì)節(jié)決定成?。唤裉旃ぷ鞑慌?,明天努力找工作;質(zhì)量永遠(yuǎn)領(lǐng)先一步;“每一滴油都是承諾”等等。對照前面提到的企業(yè)文化五個基本特征和七大功能,這些理念都具備其中的某些特性和功能。只要我們認(rèn)真提煉推廣,對于切實提高執(zhí)行力,對于規(guī)范和打造企業(yè)制度文化,一定會有明顯的效果。
2.激勵。建立激勵機(jī)制,進(jìn)行目標(biāo)激勵,塑造嚴(yán)明和諧的管理形象,打造制度文化。法國作家圣愛克蘇貝里曾經(jīng)說:“如果想要造船,不應(yīng)該只是給船員造船所用的錘子和釘子,而應(yīng)該喚起他們對遼闊大海的渴望!”這里所說的“對遼闊大海的渴望”,就是通過激勵機(jī)制激發(fā)員工超越自我。企業(yè)管理的實踐證明,只有設(shè)法從人的行為本質(zhì)上激起員工心理的熱忱,喚起他們“對遼闊大海的渴望”,令他們覺得日常工作有更大的意義,工作效率才會得到持續(xù)提高。愛我中華、振興石化;每天進(jìn)步一點點;公司利益高于一切;精品觀念是品牌的靈魂;牢記做事法則:計劃、目標(biāo)和時間;不進(jìn)則退、優(yōu)勝劣汰;努力工作、快樂生活、陽光心態(tài);思想有多遠(yuǎn),就可以走多遠(yuǎn);夢想有多大,成就就有多大;心有多寬,舞臺就有多寬;靈魂有多純潔,道德品質(zhì)就有多高尚;事業(yè)有多么神圣,市場就有多么廣闊,前景就有多么光明;湖南石油伴您同行;每一次挑戰(zhàn)都是機(jī)遇;見紅旗就扛,有第一就爭;拼搏超越、爭扛“紅旗”;永不停步、追求美好……這些理念可以激勵廣大員工努力干好本職工作、超越自我。
3.創(chuàng)新。一是崇尚創(chuàng)新,在修訂完善各類規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,適應(yīng)形式發(fā)展的需要,大膽創(chuàng)新,想方設(shè)法用制度增強(qiáng)員工隊伍凝聚力和向心力;二是鼓勵創(chuàng)新,注意挖掘基層的新人新事,比如挖掘在“我要安全”、“比學(xué)趕幫超”、職業(yè)技能競賽等活動中涌現(xiàn)出來的有代表性的好人好事,加以廣泛宣傳、提煉推廣,讓先進(jìn)人物和先進(jìn)集體成為大家心中的楷模和學(xué)習(xí)的榜樣,讓創(chuàng)新成為我們企業(yè)永恒的主題。愛祖國、愛人民、愛公司;自強(qiáng)不息、榮辱與共;創(chuàng)國際名牌,建一流企業(yè);我為“奧運(yùn)”加油(可根據(jù)所在地域和城市的具體情況定);中國石化,為您加油;加一樣的油,跑更遠(yuǎn)的路;湖南石油,您信賴的朋友;進(jìn)入油庫,請放棄您的自由;家人盼您平安歸;履行社會責(zé)任,奉獻(xiàn)和諧社會;一卡在手、各地加油;“三增三減三大”(省公司提出);“三學(xué)三講”(學(xué)理論講政治,學(xué)業(yè)務(wù)講技能、學(xué)先進(jìn)講奉獻(xiàn));“六抓六?!保ㄗト0踩⒆ピ搭^保清廉、抓市場保增長、抓服務(wù)保品牌、抓隊伍保士氣、抓民生保和諧)等等都是從工作實踐中提煉的理念。我們還可以根據(jù)具體情況,提出一些既適應(yīng)當(dāng)前形勢、符合中石化總部要求、又具有湖南石油特色的理念,強(qiáng)力規(guī)范和打造我們的企業(yè)制度文化。
4.強(qiáng)化。有兩層含義,一是指要強(qiáng)化用人制度的規(guī)范,嚴(yán)格把握標(biāo)準(zhǔn),真正做到“公開、公平、公正”,盡可能減少權(quán)利、人情、關(guān)系等因素的負(fù)面影響;二是指采取強(qiáng)化措施,塑造優(yōu)美整潔的環(huán)境形象,打造行為文化,同時開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,小型活動經(jīng)?;τ趶?qiáng)化用人制度的規(guī)范,可以參照湖南省委“三個不吃虧”(見附錄2)、湘潭市委“五用七不用”(見附錄3)標(biāo)準(zhǔn)提出我們的理念。2008年,湖南省委書記、省人大常委會主任張春賢在相關(guān)會議上強(qiáng)調(diào),學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀必須創(chuàng)新選人用人機(jī)制,繼續(xù)堅持重視基層、加強(qiáng)基層、服務(wù)基層的工作導(dǎo)向,真正使符合“三個不吃虧”要求的人得到客觀公正的評價,進(jìn)入選任視野。今年5月12日湘潭市召開的縣(市)區(qū)黨委換屆工作動員會上,湘潭市委書記陳三新提出要堅持正確導(dǎo)向,選準(zhǔn)用好干部,提出“五用七不用”標(biāo)準(zhǔn)。
要采取強(qiáng)化措施,塑造優(yōu)美整潔的環(huán)境形象,大家都知道,人改造環(huán)境,環(huán)境也改造人,所以我們要認(rèn)真分析企業(yè)文化發(fā)育的環(huán)境因素,使有形的和無形的各種有利因素成為企業(yè)文化建設(shè)的動力源泉。做到綠化、凈化、美化并舉,劃分區(qū)域,責(zé)任明確,做到治理整頓并長期保持衛(wèi)生環(huán)境。要開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,即:體育活動(趣味運(yùn)動)會、企業(yè)文化藝術(shù)節(jié)等;小型活動經(jīng)常化,即:利用司慶(如2000年湖南石油成立50周年,2010年建司60周年)、文體活動等形式豐富職工文化生活,賦予各種活動以生命,強(qiáng)化視覺效應(yīng)。
我們企業(yè)本來就有好的傳統(tǒng)、有許多好的制度,如果我們認(rèn)真按制度辦事,真正做到“制度面前人人平等”,又何愁制度文化不能建立和完善,企業(yè)不能興旺發(fā)達(dá)?管理的“硬件”是指科學(xué)管理和現(xiàn)代管理方法,是以“物”為中心的“理性管理”,管理的“軟件”是指企業(yè)文化,是以“人”為中心的“靈性”管理。企業(yè)管理和文化之間的聯(lián)系是企業(yè)發(fā)展的生命線,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度是硬性管理;技能、人員、作風(fēng)、目標(biāo)是軟性管理。強(qiáng)化管理,要堅持把人放在企業(yè)中心地位,在管理中尊重人、理解人、關(guān)心人、愛護(hù)人,確立職工主人翁地位,使之積極參與企業(yè)管理,盡其責(zé)任和義務(wù)。
企業(yè)文化與企業(yè)制度之間是相互支撐、相互輔助的關(guān)系。在制度文化建設(shè)中,要突出創(chuàng)新、嚴(yán)于落實,建立科學(xué)的企業(yè)決策機(jī)制和人力資源開發(fā)機(jī)制,制定完善的企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和經(jīng)營管理制度,構(gòu)建精干高效的組織架構(gòu),使各項工作銜接緊密,保證企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)。員工參與民主管理的程度越高,越有利于調(diào)動他們的積極性。企業(yè)建立開放的溝通制度,可以及時了解員工的思想動態(tài)。同時,要強(qiáng)化監(jiān)督,規(guī)范管理行為,營造和諧的文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
企業(yè)文化建設(shè)不是一朝一夕就能看到成效的,需要長期的艱苦的甚至幾代人的 努力。湖南石油有多年的發(fā)展經(jīng)驗,湖湘大地有深厚的文化底蘊(yùn),我們有適合企業(yè)文化建設(shè)的雄厚基礎(chǔ)和肥沃土壤。筆者深信,只要我們牢牢把握“執(zhí)行、激勵、創(chuàng)新、強(qiáng)化”,并緊緊圍繞這八個字做好提煉推廣科學(xué)發(fā)展思想理念的文章,認(rèn)真扎實地規(guī)范和打造企業(yè)的制度文化,我們企業(yè)的管理水平一定會大力提高,湖南石油的明天必會更加美好。
附錄1:“五個不讓”:(1)不讓領(lǐng)導(dǎo)安排布置的工作在自己這里延誤;(2)不讓需要及時辦理的文件在自己這里積壓;(3)不讓各種可能出現(xiàn)的差錯在自己這里發(fā)生;(4)不讓前來辦事的同志在自己這里受到冷落;(5)不讓中國石化的形象在自己這里受到影響。
附錄2:“三個不吃虧”:就是不讓綜合素質(zhì)高的人吃虧,不讓干事的人吃虧,不讓老實人吃虧。
附錄3:湘潭市委提出的“五用七不用”:注重把政治堅定、對黨忠誠、一心為民、堅決貫徹黨的重大決策部署的干部選進(jìn)班子;把求真務(wù)實、埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的干部選進(jìn)班子;把長期在基層一線努力工作、吃苦耐勞的干部選進(jìn)班子;把思想解放、堅持原則、開拓創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)母刹窟x進(jìn)班子;把清正廉潔、作風(fēng)優(yōu)良、群眾公認(rèn)的干部選進(jìn)班子。要堅決不用“不干實事、不善創(chuàng)新、不顧大局、不敢擔(dān)當(dāng)、不廉潔”的干部;堅決不用信念動搖、黨性不強(qiáng)、關(guān)鍵時刻經(jīng)受不住考驗的干部;堅決不用好高騖遠(yuǎn)、光說不干、指手畫腳、到處評論的干部;堅決不用不擔(dān)責(zé)任、不講原則的“老好人”;堅決不用思想懶惰、循規(guī)蹈矩、不思進(jìn)取的干部;堅決不用缺乏全局意識、個人主義強(qiáng)烈、影響班子團(tuán)結(jié)的干部;堅決不用媚上壓下、以權(quán)謀私、群眾意見很大的干部。
參考文獻(xiàn)
[1]《中國石化報》、《湘潭日報》、《湖南石油》
[2]“把思想政治工作...”參考文摘為《鄧小平與中國新道路》、《鄧小平文選》、《湖南石油》等