[摘要]企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,作為社會監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督三位一體會計監(jiān)督體系的其中一種微觀層面的監(jiān)督形式,是由企業(yè)財務(wù)機構(gòu)和人員以及企業(yè)經(jīng)營管理者、所有者等對與企業(yè)財務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟活動、經(jīng)營成果等各方面進行核算監(jiān)督和制度監(jiān)督,對控制風險,強化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,贏得企業(yè)的生存與發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)部;會計監(jiān)督;問題;思考
一、企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的重要性
(一)加強內(nèi)部會計監(jiān)督是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的需要
社會主義市場經(jīng)濟是一種競爭經(jīng)濟,更是一種法制經(jīng)濟,企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,市場經(jīng)濟的平穩(wěn)有序需要企業(yè)來維持,這就要求所有企業(yè)單位的競爭活動按照有關(guān)法律、法規(guī)和制度的要求進行。因此,企業(yè)為了維持合法的競爭力,實現(xiàn)有效配置資源,必須依法設(shè)置規(guī)范的內(nèi)部會計監(jiān)督,由于會計核算和會計監(jiān)督是相互聯(lián)系、相互制約的,所以只有在企業(yè)會計核算過程中充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,有效及時地施行事中監(jiān)督、事后監(jiān)督,才能防范和制止違犯財經(jīng)法規(guī)的行為,以規(guī)避經(jīng)營和法律風險,保證會計信息質(zhì)量,主動解決企業(yè)經(jīng)營者與企業(yè)利益相關(guān)者之間的信息不對稱與合法競爭問題,從而保護國家和集體財產(chǎn)的安全完整,促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。
(二)加強內(nèi)部會計監(jiān)督是促進企業(yè)經(jīng)營管理的需要
內(nèi)部會計監(jiān)督是加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,主要是通過建立企業(yè)內(nèi)部會計制度,以審查和控制的方式規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,糾正、杜絕經(jīng)營過程中各種違法、違紀行為。實踐證明,隨著政企分開,企業(yè)的自主性越大,企業(yè)內(nèi)部的自我約束與監(jiān)督就越重要,而企業(yè)會計監(jiān)督是會計信息質(zhì)量的內(nèi)在保證。當前,會計信息在一些企業(yè)嚴重失真,主要表現(xiàn)為文字敘述失真和數(shù)字不實,針對會計信息失真而采取有效的監(jiān)督,是提高會計信息質(zhì)量的內(nèi)在保證。因此,需要健全企業(yè)內(nèi)部會計的約束機制,加強對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督,強化各層級責任人的經(jīng)濟責任,保證會計信息的準確可靠,保護企業(yè)資源財產(chǎn)的完整和安全,提高管理效能,促進企業(yè)經(jīng)營管理。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要
現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)已經(jīng)形成了自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營模式,企業(yè)在這種經(jīng)營模式下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的一舉一動都牽動著各利益相關(guān)者的經(jīng)濟利益,企業(yè)利益相關(guān)者急需準確了解企業(yè)的經(jīng)營情況,這就需要企業(yè)建立會計監(jiān)督產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、政企分開和管理科學的制度,并嚴格按照國家制定的統(tǒng)一會計制度和會計準則及相關(guān)的法律、法規(guī)規(guī)定提供各項會計信息,及時、真實、準確、公正地反映企業(yè)的經(jīng)營成果,以便企業(yè)經(jīng)營活動與企業(yè)利益相關(guān)者等方面的利益存在矛盾與沖突的時候,使不同的利益集團依靠法律、法規(guī)和制度的約束來調(diào)關(guān)系,保證經(jīng)濟活動能夠正常,有序地進行。因此會計人員必須按照會計制度的規(guī)定,在企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中嚴格把關(guān)才能避免差錯??傊?,現(xiàn)代企業(yè)制度要求不斷強化企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督,才能保證現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題
(一)會計監(jiān)督的約束力不強
由于我國會計監(jiān)督的法制建設(shè)起步晚,雖然從2007年開始在上市公司實行企業(yè)新的會計準則,但隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)遇到的新問題、新情況也越來越多,越來越復(fù)雜,沒有在法律層面上建立起與會計準則實施相配套的監(jiān)督體制,導(dǎo)致會計工作尤其是會計監(jiān)督工作嚴重滯后,這主要體現(xiàn)在會計監(jiān)督的依據(jù)滯后。比如,一些會計法規(guī)出臺滯后,而且在執(zhí)行過程中還存在著很多缺陷和漏洞;在實施的過程中,很多單位負責人要求會計人員做假賬,想方設(shè)法應(yīng)對會計監(jiān)督的檢查,這也就是市場上虛假會計信息泛濫屢禁不絕的重要原因,因此,相關(guān)的會計監(jiān)督如果沒有配套的、強約束力的法律體系跟上,企業(yè)還是可以通過各種手段與會計法抗衡,從而達到避開監(jiān)督,獲取利潤,操縱市場的目的。
(二)會計監(jiān)督的職能薄弱
《中華人民共和國會計法》第二十六條規(guī)定,公司、企業(yè)進行會計核算不得有下列行為:第一,隨意改變資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的確認標準或者計量方法,虛列、多列、不列或者少列資產(chǎn)、負漬、所有者權(quán)益;第二,虛列或者隱瞞收人,推遲或者提前確認收人;第三,隨意改變費用、成本的確認標準或者計量方法,虛列、多列、不列或者少列費用、成本;第四,隨意調(diào)整利潤的計算、分配方法,編造虛假利潤或者隱瞞利潤;第五,違反國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的其他行為。但會計人員出于穩(wěn)固自身的職位,對上級領(lǐng)導(dǎo)唯命是從,易受到各種干預(yù)和操縱,由于會計人員一切從自身利益出發(fā)而沒有履行監(jiān)督職能,從而出現(xiàn)監(jiān)督不力,因而,他們往往對企業(yè)會計信息進行造假,以達到為了拉升公司股價,少繳稅、多貸款的目的。
(三)會計監(jiān)督形同虛設(shè)
一些企業(yè)沒有按照《會計法》和有關(guān)會計制度建立會計監(jiān)督的內(nèi)部約束制度。主要體現(xiàn)在很多企業(yè)雖然建立了內(nèi)審機構(gòu),但企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè),因為這些內(nèi)審機構(gòu)和人員一般均是由企業(yè)經(jīng)營管理者委任,沒有明確會計人員與會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權(quán)限,其隸屬關(guān)系、經(jīng)濟利益都要受到經(jīng)營管理者的制約,根本起不到審核賬本的作用,有的企業(yè)甚至根本就沒有設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),此外,企業(yè)會計人員雖有監(jiān)督職能,卻無力監(jiān)督;還有一些企業(yè)雖然制定了有關(guān)的會計監(jiān)督制度,卻無人真正執(zhí)行,使監(jiān)督制度執(zhí)行流于形式,從而不能對企業(yè)會計工作和經(jīng)濟活動起到監(jiān)督作用。由于制衡機制不完善,會計監(jiān)督職能無法有效執(zhí)行,以致會計秩序混亂,徇私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生。
(四)會計監(jiān)督的效能不高
完整的監(jiān)督過程應(yīng)該是事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,但由于當前企業(yè)會計監(jiān)督的手段和方法相對還比較落后,主要集中于事前檢查和事后稽核,更側(cè)重于對企業(yè)財務(wù)會計結(jié)果的監(jiān)督,要是發(fā)現(xiàn)了嚴重的問題才進行一個檢查處理,而且在稽核中也是認真仔細的檢查很少,而以粗略檢查為主,檢查工作不規(guī)范,對會計審核的過程缺乏有效制約,至于會計事前的監(jiān)督就更是沒有涉及。另外,隨著會計電算化的推廣,會計電算化也逐步深化,但主要用于替代手工記賬算賬,編制會計報表,應(yīng)用水平不高,運用范圍有限,加之許多企業(yè)在實行會計電算化的同時,仍保留動手核算形式,不僅阻礙了企業(yè)會計監(jiān)督職能的發(fā)揮,而且在很大程度上降低了會計監(jiān)督核算的效能。
三、加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的途徑
(一)轉(zhuǎn)變會計監(jiān)督理念
往常的會計監(jiān)督審查只局限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等傳統(tǒng)的幾張表格,而且只對會計報表的內(nèi)容進行審查,忽視了對會計報表附注內(nèi)容和與企業(yè)相關(guān)的財政、稅務(wù)、銀行等部門的檢查,導(dǎo)致遺漏了很多重要的信息,因此,為加強對企業(yè)會計的監(jiān)督,不要拘泥于會計賬簿,而是要拓展會計信息外延,加大對企業(yè)會計信息披露的檢查力度;在會計信息質(zhì)量的檢查過程中,還要通過檢查、觀察、交談等多種手段,力爭獲取有用信息,對會計事項的經(jīng)濟實質(zhì)有更為全面、深刻的認識;擴大會計信息的檢查面,不僅要檢查企業(yè)內(nèi)部的賬單,還要對于與企業(yè)密切相關(guān)的各部門進行延伸檢查,提高會計信息質(zhì)量檢查的覆蓋面和威懾力。只有通過全面的檢查,才能對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)的歸總、梳理和分析,找出會計監(jiān)督失效的根源,有針對性地研究出改進和加強會計監(jiān)督工作的措施,提高會計監(jiān)督的效能。
(二)規(guī)范會計信息核實行為
根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)應(yīng)對會計信息進行定期或不定期的清查。以保證資金運轉(zhuǎn)的實際情況與賬面結(jié)存數(shù)相符,會計信息的審查不能流于形式,通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞會計中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應(yīng)的改進措施,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第六十二條規(guī)定,賬薄記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:登記賬薄時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當按更正的記賬憑證登記賬薄。只有嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的操作章程才能加強會計行為,保障會計信息反映真實情況。
(三)加大會計違規(guī)處罰力度
《中華人民共和國會計法》第四十二條規(guī)定;隨意變更會計處理方法的,和向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告編制依據(jù)不一致的,由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正,可以對單位并處3000以上50000元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處2000元以上20000元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。筆者認為,本來會計監(jiān)督的執(zhí)行成本就很高,對于揭露會計信息造假的難度比較大,再加上這個處罰力度過輕,企業(yè)的違規(guī)成本就很低,這就是很多企業(yè)為了獲取更多的資金敢于承擔這些低風險而進行信息造假的原因,因此,加大會計違規(guī)處罰力度對健全會計監(jiān)督體系,遏制會計信息造假,提高會計監(jiān)督的約束力,完善會計職能等起到關(guān)鍵作用。
(四)完善會計監(jiān)督體系
我國早在1999年第三次修訂會計法時就將“健全企業(yè)內(nèi)部控制”明確下來,財政部隨即連續(xù)制定發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》及7項具體規(guī)范,2007年又成立了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。說明我們重視企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,《會計法》也在法律層面上構(gòu)建出完善會計監(jiān)督體系的三位一體會計監(jiān)督體系,即企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。其中,政府監(jiān)督帶有強制性,社會監(jiān)督帶有鑒定性,都屬于外部監(jiān)督,而企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督則具有明顯的主動性。因此,會計監(jiān)督體系的完善還應(yīng)把重點放在內(nèi)部監(jiān)督的完善上。只有企業(yè)能主動、公正地承擔起監(jiān)督自身財務(wù)活動的會計職能,加強會計人員的監(jiān)督管理,提高會計隊伍的整體素質(zhì),才能從根本上強化會計監(jiān)督體系。
參考文獻
[1]王先紅.新時期我國會計監(jiān)督存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學術(shù)版).2009(8)
[2]楊俊霞.如何完善現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計監(jiān)督[J].經(jīng)濟師.2011年第4期.
[3]蔡玲.現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計監(jiān)督[J].合作經(jīng)濟與科技.2011(12)
[4]姜明.關(guān)于會計監(jiān)督體系存在的問題與完善思考[J].綠色財會.2011(9)
[5]趙權(quán)偉.樹立“大”會計監(jiān)督理念[J].財政監(jiān)督.2009(9)
[6]李娟.不斷深化會計監(jiān)督為企業(yè)財務(wù)管理提供服務(wù)[J].財政監(jiān)督.2011(15)
[7]鄧天林.會計監(jiān)督機制建設(shè)創(chuàng)新的探討[J].會計之友.2009(2)
[8]湯秀梅.加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的思考[J].財會通訊(理財版).2007(7)
[9]張新菊.關(guān)于我國會計監(jiān)督制度的幾個問題[J].企業(yè)導(dǎo)報.2009(6):28