【摘 要】知識經(jīng)濟的興起對于財務(wù)管理來說改變了資源配置,會計管理工作在不斷完善之后,面對新形勢新環(huán)境的不斷變化,又衍生出許多新的問題。國有企業(yè)也不例外,把會計管理工作與加強財務(wù)管理同改善經(jīng)營管理,建立現(xiàn)代的國有企業(yè)制度等結(jié)合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎(chǔ)工作,使會計工作逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高,也使會計工作在單位各項管理工作中發(fā)揮越來越大的作用。所以就要求國有企業(yè)行業(yè)的會計與時俱進,這樣不勝任會計職務(wù)的會計人員面臨的缺陷問題就逐漸暴露出來。作者結(jié)合多年來的國有企業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗,就如何加強國有企業(yè)財務(wù)和會計管理工作提出作者的幾點看法。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;國有企業(yè);經(jīng)營管理
一、管理缺陷
(1)國有企業(yè)內(nèi)的一些企業(yè)因為內(nèi)部管理松懈而削弱了會計基礎(chǔ)工作,導(dǎo)致賬目混亂,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真。無法為會計報表使用者提供真實可靠的會計信息。(2)國有企業(yè)內(nèi)的一些會計人員素質(zhì)不高,在對高素質(zhì)高水平的財務(wù)人才聘用和培訓(xùn)上欠缺。造成記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴(yán)重,會計檔案資料丟失;風(fēng)險意識薄弱,業(yè)務(wù)技能不高,缺乏創(chuàng)新能力。(3)隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)迅速興起。傳統(tǒng)的財務(wù)管理也演化到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的最顯著特點是實時報告,單位管理人可以進行在線管理。目前各單位還依然以手工為主,電腦為輔的時代。(4)單位領(lǐng)導(dǎo)人會計法制觀念淡薄,模糊財務(wù)核算,使他們的非法意圖有實施的空間和可能;總是希望會計能夠處理好領(lǐng)導(dǎo)的一切事務(wù),違法干預(yù)會計工作,導(dǎo)致會計工作人員執(zhí)法難度加大。
二、核算和會計報表缺陷
(1)固定資產(chǎn)核算。國有企業(yè)會計制度規(guī)定的固定資產(chǎn)核算方法呈現(xiàn)以下特點:一是以固定資產(chǎn)和固定基金同時反映固定資產(chǎn)的“價值”;二是固定資產(chǎn)在使用過程中不提取折舊,而是提取修購基金。這種方式存在以下弊端:一是價值背離。隨著使用時間的延長,賬面價值與現(xiàn)時凈值會逐漸背離。二是虛增凈資產(chǎn)。隨著固定資產(chǎn)的磨損,以賬面原值核算固定基金,使資產(chǎn)負(fù)債表中凈資產(chǎn)指標(biāo)不能反映資產(chǎn)的實際狀況,無法保證其會計信息質(zhì)量。三是成本不完整。固定資產(chǎn)不提折舊,業(yè)務(wù)活動成本相應(yīng)也不包括折舊費用,使得成本核算不完整。(2)會計報表。國有企業(yè)會計報表有兩個最大的不足和缺陷:一是從會計報表體系看,國有企業(yè)不編制現(xiàn)金流量表;二是從具體會計報表的結(jié)構(gòu)上看,資產(chǎn)負(fù)債表采用“科目余額表”的結(jié)構(gòu)形式。傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)不能滿足用戶的個性需要,受成本效益原則的約束,有些過去看來不是非常重要的信息沒有在財務(wù)報告中出現(xiàn),一些小用戶無法從財務(wù)信息中提取小部分信息。因此,切實采取措施,把傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)升級到適應(yīng)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、滿足各種用戶的需求,加強財務(wù)與會計管理工作已經(jīng)迫在眉睫。
三、改進措施
(1)本單位的財務(wù)管理實行一把手領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)部負(fù)責(zé)
制,各項開支由財務(wù)部統(tǒng)一掌握,合理安排。各項開支實行經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;經(jīng)一把手領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可報銷,否則追究財會人員責(zé)任。(2)本單位的經(jīng)費開支,原則上執(zhí)行預(yù)算管理,施工生產(chǎn)實行經(jīng)濟目標(biāo)管理;禁止公款外借(包括局屬各單位及其他單位和個人),特殊情況應(yīng)請示書面批準(zhǔn)。嚴(yán)禁任何人以公款、支票為個人辦私事。嚴(yán)禁將公款以個人名義存儲。嚴(yán)禁用單位資產(chǎn)或銀行存款為其它單位和個人作抵押貸款、擔(dān)保。(3)機械設(shè)備、車輛的購置、院內(nèi)基本建設(shè)工程等項目開支,按照國家會計制度的規(guī)定制單、記賬、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時,執(zhí)行好國家財會制度的統(tǒng)一規(guī)定。本單位的車輛原則上在系統(tǒng)內(nèi)修理廠修理,由修理廠向本單位清算,本單位能夠維修的盡力自行解決,嚴(yán)禁在修車中弄虛作假,損公肥私。(4)建立監(jiān)督機制,工程中發(fā)生的人工費、材料費、機械費的結(jié)算,必須于原始票據(jù)上由主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手人簽字,并開具統(tǒng)一發(fā)票,否則,財務(wù)不予結(jié)算。本單位及各項目經(jīng)理部所需辦公用品、低值易耗品原則上由行政辦室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一合理發(fā)放;測量儀器、工具、訂購科技書刊、報刊、雜志等文化用品需請示一把手領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)干部職工的差旅費、勞保用品等按統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各項獎金、分成補助的發(fā)放(包括臨時工、機手、管理人員)其金額、數(shù)量由領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定,行政辦公室統(tǒng)計,財務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放;臨時工由統(tǒng)計股審核后,列出臨時工工資表,經(jīng)一把手批準(zhǔn)后財務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。(6)出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對庫存現(xiàn)金,由會計或一把手指定人員進行定期對賬實地盤查,其他時間不定期進行抽查。(7)現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票的使用憑一把手批準(zhǔn)單,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕提供使用。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,特殊情況需簽發(fā)的,必須在支票上填寫收款單位名稱、款項用途、日期、規(guī)定限額和報銷期限,由支取人在支票登記簿上簽字。銀行支票確認(rèn)的財務(wù)專用章及出納手章必須分開由財務(wù)負(fù)責(zé)人和出納負(fù)責(zé)保管。(8)會計人員根據(jù)財務(wù)收支計劃,逐步核算開支,對計劃外和不符合規(guī)定的收支應(yīng)向一把手領(lǐng)導(dǎo)提出意見,以便領(lǐng)導(dǎo)及時處理。(9)現(xiàn)金出納必須按財務(wù)規(guī)定存放現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金超過一定數(shù)額時必須存入銀行,日清月結(jié)。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金與賬目不符,責(zé)任自負(fù)并追究責(zé)任;現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票的使用憑一把手領(lǐng)導(dǎo)填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管、一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字后出納方可開出,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕提供使用。
四、建議及策略
(1)國有企業(yè)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,對固定資產(chǎn)的購置成本予以資本化,建議固定資產(chǎn)取得的會計處理如下:取消“固定基金”、“專用基金—修購基金”會計科目,增設(shè)“在建工程”、“待處理財產(chǎn)損溢”會計科目。對于購置的不需要安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)按實際成本,借記“固定資產(chǎn)”貸記“財政補助收入”或有關(guān)資產(chǎn)帳戶;對于發(fā)生的在建、改擴建工程支出,借記“在建工程”貸記“銀行存款”或相關(guān)資產(chǎn)賬戶,項目完工交付使用,借記“固定資產(chǎn)”貸記“在建工程”。(2)建立固定資產(chǎn)折舊制度。增設(shè)“累計折舊”,計提折舊時,借記有關(guān)科目,貸記“累計折舊”同時借記“固定基金”貸記“專用基金-修購基金”,“累計折舊”作為固定資產(chǎn)的減項單獨列示;這樣使得資產(chǎn)負(fù)債表能購真實反映國有企業(yè)的資產(chǎn)、凈資產(chǎn)的情況,以便于會計報表使用者利用真實的會計信息做出正確的決策。(3)現(xiàn)金流量表。作者們可以參考企業(yè)現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則的基本原理,結(jié)合國有企業(yè)的實際情況編制內(nèi)部管理報表——國有企業(yè)現(xiàn)金流量表,反映國有企業(yè)一定期間的現(xiàn)金流入和流出的整體情況,對資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表起到補充說明的作用。(4)資產(chǎn)負(fù)債表。首先將國有企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表平衡公式“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+收入+凈資產(chǎn)”改為“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”;其次將資產(chǎn)負(fù)債表中收入、支出項目刪除,以其凈額通過資產(chǎn)負(fù)債表“凈資產(chǎn)”部分予以反映。
經(jīng)濟全球化、知識經(jīng)濟時代的到來,以及中國加入世貿(mào)組織后眾多市場的開放都將改變著傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)容、方式,乃至整個財務(wù)管理機制。相比較之下,具有國有企業(yè)行業(yè)特色的行業(yè)國有企業(yè)財務(wù)管理辦法和行業(yè)國有企業(yè)會計制度的規(guī)定相對弱化,在一定程度上影響了國有企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作的正常進行;“無法可依”的被動局面至今未能得到有效扭轉(zhuǎn)。另外運用現(xiàn)代化的管理手段,實現(xiàn)國有企業(yè)系統(tǒng)會計電算數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化,促進國有企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化、科技化、效率化,出臺具有行業(yè)特色,反映國有企業(yè)改革與發(fā)展、加強國有企業(yè)財務(wù)管理與會計核算要求的財務(wù)會計制度規(guī)范已勢在必行。
參 考 文 獻
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