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        企業(yè)人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理方法

        2012-04-29 00:00:00成玉萍
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年16期

        【摘 要】本文參考美國(guó)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的發(fā)起人委員會(huì)(COSO)的分類方法,把企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理要素歸納為7項(xiàng),分別是環(huán)境、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控,并依次討論他們?cè)谌肆Y源風(fēng)險(xiǎn)管理中的操作方法。

        【關(guān)鍵詞】人力資源管理;風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)管理

        人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理是指在招聘、工作分解、職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效考評(píng)、工作評(píng)估、薪金管理、福利(激勵(lì))、員工培訓(xùn)、員工管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,防范人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的主要是為了控制與處理風(fēng)險(xiǎn),減少和避免損失,保證企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人力資源風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題越來(lái)越突出的情況下,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理?答案是:在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的指引下,探索出各種識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)類型、估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小的方法和工具,然后采用各種有效的風(fēng)險(xiǎn)管理工具進(jìn)行控制、規(guī)避以及轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,最后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)。此外,企業(yè)應(yīng)該建市起一套合理、完整的人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警體系,把握風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài),以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理。COSO委員會(huì)把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理歸納為七要素:環(huán)境、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控。同樣的,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的七要素引入人力資源管理過(guò)程同樣具有重要的意義。

        一、人力資源管理的環(huán)境

        董事會(huì)和管理層制定人力資源管理的目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo)的戰(zhàn)略以及實(shí)施該目標(biāo)的計(jì)劃,這些構(gòu)成了人力資源管理的環(huán)境要素,也提供了其他要素運(yùn)行的框架。在考慮人力資源管理方法時(shí),管理層主要關(guān)注外部環(huán)境因素、內(nèi)部(流程)因素、與這些因素相關(guān)的信息,以及這些因素如何結(jié)合與互動(dòng),來(lái)勾勒出人力資源風(fēng)險(xiǎn)狀況或輪廓。

        二、人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

        在理解了人力資源管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略和計(jì)劃,以及當(dāng)前面臨的外部和內(nèi)部因素之后,識(shí)別所有可能對(duì)人力資源管理目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的重要狀況。事件識(shí)別非常重要,因?yàn)槲幢蛔R(shí)別的事件不可能在風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)及風(fēng)險(xiǎn)接受計(jì)劃中得到處理,因而會(huì)導(dǎo)致意外的風(fēng)險(xiǎn)。人事部門要根據(jù)了解的客觀情況,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,形成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別列表,這是防范風(fēng)險(xiǎn)的第一步。比如員工管理中,主要業(yè)務(wù)骨干離職風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)由以下幾個(gè)方面產(chǎn)生:待遇、滿足感、成就感、人際關(guān)系、公平感、地位、信心、溝通、關(guān)心、認(rèn)同,其他的如有可能因?yàn)榻Y(jié)婚、出國(guó)留學(xué)、繼續(xù)深造等原因離職。識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)可以在人力資源管理過(guò)程中提前做好應(yīng)對(duì)預(yù)案。

        三、人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的災(zāi)害進(jìn)行分析。人力資源風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是理解人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理決策中的風(fēng)險(xiǎn)成分。一般通過(guò)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行評(píng)估:一是,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的條目有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)研。二是,根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),預(yù)測(cè)發(fā)生的可能性,并用百分比表示發(fā)生可能性的程度。三是,根據(jù)程度排定優(yōu)先隊(duì)列。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采用定量與定性相結(jié)合的方法,尤其是定量的方法是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中應(yīng)用的主要方法。人事經(jīng)理可以通過(guò)與當(dāng)事人交談、發(fā)調(diào)查表等形式進(jìn)行調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),確定該員工在各類風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別條目中離職的可能性。

        四、人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)

        管理者要針對(duì)每一風(fēng)險(xiǎn),要做出風(fēng)險(xiǎn)與收益的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上再做出接受、規(guī)避或緩解的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)。通常步驟是:一是,針對(duì)預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)研。二是,根據(jù)調(diào)研結(jié)果,草擬消除風(fēng)險(xiǎn)方案。三是,將該方案與相關(guān)人員討論,并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。四是,實(shí)施該方案。人事經(jīng)理可針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,進(jìn)行專項(xiàng)交談或調(diào)查,找出問(wèn)題的根源,并草擬相應(yīng)的方案。例如,在解決公平問(wèn)題時(shí),通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于沒(méi)有參與制度的制定,員工誤認(rèn)為制度本身不公平,因此在制定公司規(guī)章制度前,應(yīng)廣泛征求員工的意見(jiàn);通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),誤認(rèn)為其他部門工作輕松,而自己是最辛苦的,也容易產(chǎn)生不公平感,因此,應(yīng)增加部門間交流的機(jī)會(huì)。

        五、人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制

        (1)簽訂合同進(jìn)行約束。企業(yè)可以與員工在合同中闡明責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),一旦出現(xiàn)問(wèn)題可訴諸于法律。如雙方事先簽訂“競(jìng)業(yè)禁止”協(xié)定,規(guī)定員工在離職后一定期限內(nèi)(一般不超過(guò)3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該員工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(2)建立人才儲(chǔ)備機(jī)制。企業(yè)對(duì)每個(gè)崗位尤其是重要崗位應(yīng)有后備人員的培養(yǎng)計(jì)劃,一旦出現(xiàn)人員流動(dòng)而發(fā)生的崗位空缺,后備人員能迅速地適應(yīng)工作,從而盡可能減少因關(guān)鍵崗位人員流失帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。(3)簽訂擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保實(shí)質(zhì)上是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種形式,企業(yè)在接受職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、獵頭公司或推薦人推薦的人選時(shí),要求他們承諾對(duì)所推薦的人在應(yīng)聘、工作、離職過(guò)程中的弄虛作假、失誤或違約等行為負(fù)間接責(zé)任。(4)建立人力資源信息庫(kù),加強(qiáng)人力資源信息管理。人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容涉及兩個(gè)方面,一是企業(yè)內(nèi)部信息,二是企業(yè)外部信息。建立人力資源信息系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)外部有關(guān)人力資源的信息集成為一個(gè)信息包,可以方便和增強(qiáng)管理者對(duì)這些信息的管理。通過(guò)這些信息,企業(yè)可以隨時(shí)了解人才離職率變動(dòng)情況以及離職原因,從而有針對(duì)性地采取相應(yīng)的措施。如根據(jù)企業(yè)以往的平均離職率,可以預(yù)測(cè)這一階段的離職人數(shù),提前從人才儲(chǔ)備庫(kù)中挑選后備人員進(jìn)行培訓(xùn),更好地制定用人、留人政策。(5)如果因?yàn)槿藛T流失等問(wèn)題對(duì)企業(yè)造成了一定的社會(huì)影響,則要做出公開(kāi)聲明,挽回其社會(huì)聲譽(yù)。優(yōu)秀人才的流失是對(duì)企業(yè)形象的巨大打擊,在優(yōu)秀人才的周圍,往往集結(jié)了一些甚至一大批人才,他們往往引以為榮的是能與這些優(yōu)秀人才為伍、因與優(yōu)秀人才共同工作而努力奮斗。更有甚者,一些企業(yè)的優(yōu)秀人才已經(jīng)在企業(yè)之外建立了親密的、龐大的關(guān)系網(wǎng)并樹(shù)立起了良好的形象。因此如果這樣的優(yōu)秀人才流失,不僅將在外界造成該企業(yè)不容人才的惡劣影響,使該企業(yè)形象受損,元?dú)獯髠?,而且也將可能引起企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)烈的震動(dòng),因此要針對(duì)此事做出公開(kāi)的解釋說(shuō)明,使企業(yè)的名譽(yù)、地位不至于受到太大的影響。

        六、人力資源管理中的信息傳遞與溝通

        風(fēng)險(xiǎn)信息必須以某種形式在一定期間傳遞,使員工、管理層及董事會(huì)能各行其職。有效的溝通包括信息向下流動(dòng)(將管理層的計(jì)劃及已知的風(fēng)險(xiǎn)傳遞給員工),平行流動(dòng)(員工在部門間傳遞生產(chǎn)和銷售信息),以及向上流動(dòng)(員工將意外情況告知高級(jí)管理層),使風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)等各個(gè)層面的風(fēng)險(xiǎn)信息能夠在企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)傳遞,使各職能部門有效溝通。

        七、人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

        風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控主要是在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)并識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是項(xiàng)目整個(gè)生命周期中的一種持續(xù)過(guò)程,隨著項(xiàng)目逐漸的推進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)會(huì)不斷變化,可能會(huì)有新的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)也可能消失。這需要管理者在進(jìn)行人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),隨時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

        由于人的復(fù)雜性以及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中必定面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),防范和化解人力資源管理的各種風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)在人力資源管理工作中必須深入思考并加以解決的重要問(wèn)題。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]王壘.離職因素的研究:結(jié)構(gòu)及預(yù)測(cè)模型.新資本.2004(3)

        [2]鄭強(qiáng).如何避免績(jī)效考核打分失真.人力資源開(kāi)發(fā)與管理.2005(5)

        [3]巨萬(wàn)珍.商業(yè)銀行基層行的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009(8)

        [4]陳璐.淺談企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理.商業(yè)文化.2010(2)

        注:1985年,由美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、美國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)、管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)聯(lián)合創(chuàng)建了反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì),旨在探討財(cái)務(wù)報(bào)告中的舞弊產(chǎn)生的原因,并尋找解決之道。兩年后,基于該委員會(huì)的建議,其贊助機(jī)構(gòu)成立COSO委員會(huì)(The Committee of Sponsoring Organizations),專門研究?jī)?nèi)部控制問(wèn)題。1992年9月,COSO委員會(huì)發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》,簡(jiǎn)稱COSO報(bào)告。

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