【摘 要】信息化科技是全球化時代的特征，也無疑成為大部分企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化通過提供實時、充足的信息，在企業(yè)高效運作中發(fā)揮了不容忽視的作用，會計作為企業(yè)信息化的一個重要方面，在此過程中也受到了深遠的影響。本文從以ERP為代表的企業(yè)信息化入手，闡述了ERP系統(tǒng)的含義和主要特點、著重分析了信息化對傳統(tǒng)會計的影響，并提出了相應的建議。

【關鍵詞】企業(yè)信息化；ERP；會計

隨著信息技術的發(fā)展，信息時代的到來，信息化的力量逐漸向社會的各個領域滲透，信息技術在企業(yè)經營過程中的運用日益廣泛和深入，從而引發(fā)了企業(yè)信息化的浪潮，越來越多的企業(yè)開始實施以ERP為代表的企業(yè)信息化工程。會計作為企業(yè)經營管理的重要組成部分，在企業(yè)信息化的進程中必然也要與時俱進，不斷變革和發(fā)展，以滿足信息化的要求。ERP，即企業(yè)資源計劃，是建立在信息技術的基礎之上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。首先，ERP不僅僅是信息系統(tǒng)，而是一種管理理論和管理思想，貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務流程和標準化的信息數(shù)據(jù)，其宗旨是利用和整合企業(yè)的所有資源，包括內部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產品或提供服務創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達到企業(yè)的經營目標；其次，ERP不是軟件，而是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經營情況的綜合管理系統(tǒng)，但它內涵的管理思想要靠計算機系統(tǒng)運行。

一、ERP系統(tǒng)具備以下基本特點

（1）整合了企業(yè)供應、生產、銷售價值鏈，各項業(yè)務之間及業(yè)務與財務處理之間實現(xiàn)了充分集成，可以更為高效、合理地配置和使用企業(yè)的各種資源，提高企業(yè)資源的利用率。（2）強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。系統(tǒng)支持提供全面、準確、及時動態(tài)的數(shù)據(jù)，完全做到了數(shù)據(jù)共享，使物流、資金流、信息流三流合一成為可能。（3）更全面地提供財務管理信息：如多種管理性報表、易于終端用戶使用的數(shù)據(jù)分析模塊等，從而滿足戰(zhàn)略決策和業(yè)務合作等各層次的管理需要。（4）支持企業(yè)的全球化經營。為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時也能滿足當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。

二、ERP對會計的影響分析

ERP系統(tǒng)是一個高度集成、實時和動態(tài)的企業(yè)管理平臺，它緊緊圍繞企業(yè)的價值鏈集成了整個企業(yè)的物流、資金流和信息流。從而對企業(yè)傳統(tǒng)的會計處理、財務管理、會計基礎工作和會計人員的職能產生了深遠的影響。下文逐一進行闡述：ERP對會計處理的影響分析。財務會計報告的主要目標即向財務會計報告使用者提供與企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等有關的會計信息，由此可以認為會計就是一個信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)從流程上來看通常就包括三個環(huán)節(jié)：輸入、處理和輸出。ERP作為企業(yè)的綜合管理系統(tǒng)，勢必會對會計信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)產生重大的影響。

1．ERP對會計信息輸入的影響。（1）輸入信息的范圍明顯擴大。隨著資本市場的日漸發(fā)達，“決策有用觀”要求企業(yè)披露的信息量和范圍明顯擴大，包括財務信息和非財務信息，這些信息的提供要借助于ERP系統(tǒng)，其可以詳盡反映業(yè)務狀況。比如在手工記賬或會計電算化情況下，會計憑證是會計信息收集的載體，而會計憑證上的信息量有限，主要包括日期、摘要、科目、發(fā)生額、客戶名稱、供應商名稱等。在ERP環(huán)境下，對于同一事項的反映是多維度的，除了會計憑證還有其他形式的反映，并且會計憑證本身包含的信息也大大豐富。因此，ERP環(huán)境下對信息的收集更加充分。（2）輸入信息的質量得到提高。企業(yè)會計準則對會計信息質量的要求包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、及時性和重要性等，ERP系統(tǒng)對會計信息質量的影響主要體現(xiàn)在可靠性、相關性和及時性三方面。首先，ERP環(huán)境中大部分的信息是充分共享的，不同模塊的信息輸入點相同的中間環(huán)節(jié)和人為干預大大減少，因此信息更加完整、準確，從而可靠性較高；其次，由于輸入信息的范圍明顯擴大，與決策相關的信息反映也更加充分，這有利于財務報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或未來的情況作出評價或預測，因此相關性大大提高；最后， ERP環(huán)境下信息是一次錄入并實時傳輸?shù)?，因此會計信息的及時性必然較高。

2．ERP對會計信息處理的影響。（1）會計憑證集成化。ERP環(huán)境中財務核算系統(tǒng)是一個開放型的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭，部分憑證是由業(yè)務模塊集成產生的，當業(yè)務人員在各自模塊做相關業(yè)務操作時，部分特定的操作在產生業(yè)務記錄的同時，會在財務會計模塊直接生成會計憑證。比如物資部門在做收貨動作時，除了生成業(yè)務單據(jù)外，還會在財務會計模塊產生收貨憑證。ERP環(huán)境下，業(yè)務系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)的這種集成體系，由系統(tǒng)自動生成大部分會計分錄，可以減少信息的二次錄入，也可以保證賬務處理的及時性和數(shù)據(jù)的一致性。（2）會計控制前移。ERP環(huán)境下企業(yè)以流程為導向開展工作，財務模塊與各業(yè)務模塊，如物資、工程、生產、營銷等業(yè)務緊密結合、環(huán)環(huán)相扣，在各個流程中，業(yè)務部門的操作往往會影響后續(xù)的會計信息。為保證會計信息的可靠性、準確性，控制點必須向源頭轉移，而ERP系統(tǒng)為這種控制提供了平臺，從而使得財務核算系統(tǒng)具備事前和事中控制能力。

3．ERP對會計信息輸出的影響。（1）會計信息輸出內容更充分。正如前述，會計信息輸入的范圍明顯擴大、質量得到提高，因此通過ERP系統(tǒng)進一步的加工處理，所輸出的內容也必然更加的充分。而目前所謂的數(shù)據(jù)挖掘就是以大量的數(shù)據(jù)為基礎，從中獲取有價值的信息。因此充分的信息也有利于企業(yè)的經營管理決策。（2）會計信息輸出形式更多樣。首先，從信息使用者的角度來看，ERP系統(tǒng)是公司級的管理平臺，信息共享比以往更加容易，會計信息的使用者也更多，除財務人員外，還有非財務人員，從而對會計信息輸出形式產生了多種需求；其次，從技術角度來看，ERP系統(tǒng)作為集成性的管理系統(tǒng)，其豐富的管理工具也可以提供多種信息展示的形式，以滿足不同使用者的需求。

三、ERP對財務管理的影響分析

1．有助于加強預算管理。一般而言，成熟的ERP軟件會在多個維度對預算工作提供系統(tǒng)支持。以SAP為例，在SAP軟件中，至少有幾個方面的功能模塊可以達道預算控制的目的：成本預算，工程預算，現(xiàn)金流預算，內部訂單的預算。成本預算，是通過SAP基金管理模塊中的承諾項目和成本中心的結合，來對企業(yè)各個成本中心的各項成本事項進行預算的控制。工程預算，是通過項目管理模塊中的WBS結構對工程項目的各類支出進行預算控制?，F(xiàn)金流預算，是根據(jù)現(xiàn)金流量表項目的分類，對每一張付款憑證的一個特別字段進行預算控制，從而達到現(xiàn)金流預算的目的。內部訂單，是SAP的一個十分靈活的工具，可以對定義的任何專項支出進行預算控制。這些強有力的工具使得企業(yè)管理上的事前計劃和事中控制真正成為可能。

2．有助于管理決策。正如前述，ERP在會計處理方面極大地提高了會計信息的數(shù)據(jù)量。特別是像BW數(shù)據(jù)倉庫的運用，除了能實時采集ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)外，還可以采集不同數(shù)據(jù)來源的信息，比如常見的Excel格式數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)、Foxpro數(shù)據(jù)庫文件等等。如此，就可以在同一平臺上，通過靈活的開發(fā)工具、多樣的輸出形式，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的最大利用。強大的數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)管理層提供了決策依據(jù)。

3．有助于完善內部控制。ERP平臺上，企業(yè)的信息是實時透明、充分共享的，這體現(xiàn)在業(yè)務信息對財務的透明，基層信息對總部的透明，會計信息對審計的透明，同時企業(yè)經營活動是按規(guī)范的流程開展的，必然有利于財務的內部稽核監(jiān)督和企業(yè)的內部審計。

四、ERP對會計基礎規(guī)范的分析

首先，憑證的生成。ERP下存在大量的憑證是由業(yè)務模塊自動產生的，這些憑證的制單人是業(yè)務部門人員，而非財政部《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定的會計人員，將對傳統(tǒng)會計崗位的設置帶來一系列的變革。其次，企業(yè)信息化下，會計人員需要樹立全新的會計觀念，會計工作越來越多的采用實時管理和在線處理；信息系統(tǒng)中大量信息的輸入、處理，只有經過信息過濾和提煉，才能提供高質量的決策有用信息。

五、ERP對會計人員職能的影響分析

首先是職能的升級。財務人員從簡單的、重復的工作中解放出來，擁有更多的時間和精力做管理工作。具體而言，在反映職能上業(yè)務部門與以前相比有更多的參與，從而使得財務人員可以加強監(jiān)督和參與決策職能。其次是職能的新增。企業(yè)信息化下，一般應該新設信息化管理專職，協(xié)調業(yè)務部門影響到財務的信息流問題，對前道工序進行監(jiān)督，保證企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量得以準確地反映。再次是逐漸增強職業(yè)判斷能力。從會計要素來看，ERP系統(tǒng)最多解決計量和報告問題，而會計要素的確認還是得靠財務人員的職業(yè)判斷；而且即使是計量和報告也要靠財務人員在開始時做好系統(tǒng)配置工作或確定系統(tǒng)配置的具體原則。最后是新的會計準則、稅收法規(guī)等相關規(guī)章對財務人員提出很高的要求。財務人員可更多地關注如何運用好新會計準則，發(fā)揮會計人員特有的職業(yè)判斷來解決復雜的企業(yè)經濟業(yè)務。

六、針對企業(yè)信息化的對策分析

面對企業(yè)信息化對會計帶來的現(xiàn)實的或潛在的影響，企業(yè)或者監(jiān)管機構如何使其發(fā)揮正面效應呢？應關注相應的應對之道。

1.會計管理制度可針對性的完善。包括會計檔案管理辦法、會計基礎工作規(guī)范、會計電算化管理辦法等法規(guī)可適時地做一定更改，甚至可以考慮制定專門的會計信息化管理辦法。

2．會計準則內容可相應修改。比如，原準則下由于技術所限固定資產計提折舊規(guī)定當月新增、次月計提，這是在原有手工記賬、電算化記賬下的一種簡化處理，在信息化背景下，完全可以從經濟業(yè)務的實際出發(fā)，從達到可使用狀態(tài)的當天開始計提折舊，計提折舊也完全可以像計提利息一樣，按天計算。

3．內控制度充分考慮企業(yè)信息化的影響。企業(yè)信息化實現(xiàn)了企業(yè)內部資源的共享和協(xié)同，使企業(yè)整個業(yè)務流程無縫銜接。這種情況下，企業(yè)的內控環(huán)境發(fā)生了很大的變化。內部控制作為現(xiàn)代企業(yè)極為重要的管理制度，必須充分考慮信息化的影響，將內部控制的具體要求嵌入企業(yè)信息系統(tǒng)中。

4．審計也同樣考慮企業(yè)信息化這一必然趨勢的影響。審計與會計是密不可分的，企業(yè)信息化在影響會計的同時，對審計也同樣產生了全方位的影響。審計工作也應順時應勢，針對企業(yè)信息化的特點，確定合適的審計方法論，以信息化的審計做好企業(yè)信息化下的審計工作。

參 考 文 獻

[1]蘇新建．淺析ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務會計工作的影響[J]．綠色財會．2007（8）

[2]賴靜雯，朱南．中國企業(yè)實施ERP的思考[J]．管理世界．2003（2）