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        淺談高校圖書館開架借閱的管理問題與對(duì)策

        2012-04-29 00:00:00呂巾英
        中國(guó)校外教育(下旬) 2012年11期

        所謂“開架借閱”,是指拋開圖書館傳統(tǒng)封閉的借閱模式,允許讀者直接進(jìn)入館藏書庫親自挑選圖書的借閱方式。從分析開架閱覽中存在:“破損、丟失、雜亂”等問題入手,提出開架借閱應(yīng)采取的科學(xué)管理措施。

        開架借閱讀者服務(wù)科學(xué)管理現(xiàn)在許多高校圖書館為了更好地服務(wù)于教學(xué)和科研工作,使館藏文獻(xiàn)得到充分利用,提高讀者服務(wù)工作效率,基本上都實(shí)現(xiàn)了開架借閱管理。開架借閱是現(xiàn)代圖書館為讀者服務(wù)的一種流行方式,也是服務(wù)體制的發(fā)展的趨勢(shì),它充分體現(xiàn)了圖書館服務(wù)的“以人為本,讀者至上”的宗旨。所謂“開架借閱”指拋開圖書館傳統(tǒng)封閉的借閱模式,允許讀者直接進(jìn)入館藏書庫親自挑選圖書的借閱方式。開架借閱省去了中間環(huán)節(jié),既節(jié)約了讀者時(shí)間,又能為讀者提供一個(gè)直接面對(duì)館藏的機(jī)會(huì),降低拒借率,提高館藏資源的利用率。但開架借閱管理也會(huì)產(chǎn)生一些弊端,如丟書、破損和雜亂等幾大毛病給館藏管理帶來很大的麻煩。因此,如何搞好圖書館開架管理,成為我們工作的重要內(nèi)容之一。

        一、開架借閱中存在的問題

        1.錯(cuò)架亂架

        實(shí)行開架借閱后,圖書錯(cuò)架亂架的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,而且利用率越高的書,其亂架率也越高,雖然規(guī)定使用書位提示,亂架現(xiàn)象還是比比皆是,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因,首先,是部分讀者是剛剛?cè)胄5男律?,不熟悉館藏,沒有掌握檢索、查詢的方法,隨便亂拿亂放。其次,是讀者出于私念發(fā)現(xiàn)另有需要的書,怕被別人借走,就故意塞到別處,待以后來借,致使雜亂。此外,還有圖書索書號(hào)模糊或書標(biāo)缺失,使讀者很難把書插回原位,也是雜亂的一個(gè)原因。這不僅影響了讀者快速查詢資料,也加大了圖書館工作人員的工作難度。

        2.圖書丟失

        丟書現(xiàn)象屢見不鮮,與閉架借閱相比丟失率要高得多,即使設(shè)置了防盜儀還是難以杜絕,丟失的原因是多方面的,一些讀者為了長(zhǎng)期利用或因借書超量,為了滿足個(gè)人愛好,或者買不起自己必備的書,等等。總之,是由于個(gè)人主義的影響,并受“竊書不算偷”的思想影響,而將圖書占為己有,而丟失的基本上是一些熱門的,貴重的,或難以買到的圖書。長(zhǎng)此以往,圖書館將難以滿足讀者的需要,造成了一些館藏資源的流失。

        3.圖書污損

        開架造成大量的圖書損壞,讀者在書庫里任意翻閱、抽插勢(shì)必造成圖書大量損壞,表現(xiàn)在書的磨損、卷角、撕裂、封皮脫落、紙張散架,更有甚者看到一些章節(jié)內(nèi)容較為重要,喜歡在書上勾畫內(nèi)容,涂抹、亂寫亂畫,甚至撕頁的方式造成了圖書破損,縮短了圖書使用壽命,降低了圖書的利用率。

        二、開架借閱中的科學(xué)管理

        針對(duì)開架借閱管理中出現(xiàn)的問題,我校圖書館在工作實(shí)踐中進(jìn)行了有益嘗試,收到了很好的效果。

        1.加大力度宣傳,做好導(dǎo)讀工作

        針對(duì)館藏,推薦好書,設(shè)置新書架,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我校圖書館網(wǎng)頁上發(fā)布新書報(bào)道,通過這些服務(wù)方式,可使讀者有目的利用圖書館計(jì)算機(jī)終端檢索所在圖書。

        2.設(shè)置導(dǎo)引標(biāo)識(shí)

        根據(jù)我圖書館的特點(diǎn),在書庫入口處設(shè)置準(zhǔn)確詳細(xì)的標(biāo)識(shí)平面圖,表明開架書庫的排列規(guī)律及各類書的分布情況,同時(shí)書架上注明醒目的架標(biāo),使讀者對(duì)自己所需圖書一目了然。這樣不但可以節(jié)省讀者盲目找書的時(shí)間,而且可提示讀者歸還圖書的位置,減少亂架現(xiàn)象。提高藏書的利用率。

        3.加強(qiáng)讀者教育

        為配合圖書館開架借閱工作,圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)讀者的思想品德教育,使他們認(rèn)識(shí)到愛護(hù)圖書是每個(gè)讀者最基本的公德之一,也就是要對(duì)每年新入校的新生進(jìn)行一次“怎樣檢索圖書”的專題講座,引導(dǎo)新生了解我館的規(guī)章制度,藏書結(jié)構(gòu),使學(xué)生逐步認(rèn)識(shí)和了解圖書館。讓讀者養(yǎng)成愛護(hù)圖書和文明看書良好習(xí)慣。另外,采取理論課和現(xiàn)場(chǎng)參觀相結(jié)合的方式,是新生一入學(xué)就能利用圖書館,提高文獻(xiàn)利用率,同時(shí)還可以定期舉辦專題學(xué)術(shù)講座及專業(yè)輔導(dǎo)培訓(xùn)班等。另外,可選擇一些素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熱愛圖書館的學(xué)生參與書庫管理工作,一方面,可以彌補(bǔ)管理人員的不足;另一方面,起到了讀者愛護(hù)圖書的目的。在平常的工作中,工作人員還要主動(dòng)為讀者解答問題,盡可能減少書庫的亂架現(xiàn)象。

        4.提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

        建立責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練,熱心為讀者服務(wù)的管理隊(duì)伍是做好開架借閱的前提,工作人員要具備強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,工作人員不僅要熟悉每本書在書庫內(nèi)擺放的位置,復(fù)本量的多少,目前的借閱情況。而且,要熟悉每本書的內(nèi)容、作者,等等,在面對(duì)讀者向工作人員咨詢時(shí),工作人員可以很熟練地講解。因此,工作人員只有具備了這樣的素質(zhì),才能為讀者準(zhǔn)確迅速地提供知識(shí)信息和良好的服務(wù),工作人員要有責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行圖書館的規(guī)章制度,對(duì)故意污損、破壞文獻(xiàn)的讀者處以罰款,對(duì)偷竊文獻(xiàn)的讀者要嚴(yán)肅查處。這就可以從根本上降低文獻(xiàn)的亂架、破損和丟失的現(xiàn)象,使開架借閱服務(wù)工作做的更好。

        5.完善自動(dòng)化管理系統(tǒng)

        計(jì)算機(jī)借閱管理系統(tǒng)在外接管理上使用雙屏顯示(即借閱窗口處放置顯示器同步顯示流通信息),讀者在借閱圖書時(shí),可瀏覽電腦屏幕上的書名,條碼號(hào)、證號(hào)及姓名是否與本人相符,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和工作人員溝通,盡量杜絕圖書開架借閱后出現(xiàn)的錯(cuò)借問題。我館也建立了完善的讀者查詢系統(tǒng),使讀者可在圖書館借閱大廳或校園網(wǎng)終端機(jī)上從多個(gè)檢索點(diǎn)入手,查詢所需資料。

        總之,“一切為了讀者,一切方便讀者”是圖書館工作的核心,開架借閱是圖書館現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),開架借閱不僅為讀者提供了方便,也提高了圖書的利用。雖然存在一些弊端,但只要加強(qiáng)管理,不斷提高工作人員的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),以科學(xué)管理為基礎(chǔ),不斷探索和完善新的管理方法,就能使開架借閱工作更加完善,為讀者提供更好的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]呂聯(lián)鐘.常見圖書館外界查處哦問題.圖書館論壇,2003,(1).

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