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        提高自我管理學(xué)導(dǎo)論課教學(xué)效果的兩點(diǎn)嘗試

        2012-04-29 00:00:00何有緣劉麗王瑞梅
        中國(guó)校外教育(下旬) 2012年10期

        培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力,重在學(xué)生的自主參與和勤于實(shí)踐。從學(xué)生中普遍存在的自我認(rèn)知能力薄弱、自我發(fā)展戰(zhàn)略欠缺以及時(shí)間管理能力較差等問(wèn)題著手,介紹了SWOT分析法和任務(wù)待辦單自檢法在改善上述問(wèn)題中的具體做法和所取得的初步成效。

        自我管理SWOT分析任務(wù)待辦單21世紀(jì)是一個(gè)以高新技術(shù)為主導(dǎo)的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展和激烈競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。這個(gè)時(shí)代要求當(dāng)代大學(xué)生要有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。提高學(xué)生綜合素質(zhì)的途徑比較多,但不管采用什么途徑,都必須有教師和學(xué)生的積極參與和主動(dòng)實(shí)踐,才能實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育的目的,特別是要注重培養(yǎng)學(xué)生的自我教育與自我管理能力。

        筆者在多年的教學(xué)過(guò)程中,認(rèn)識(shí)到“自我管理學(xué)導(dǎo)論”課對(duì)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能起到較好的促進(jìn)作用,并以傳授給學(xué)生“自知、自明、自律”能力為目標(biāo),對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了一些改革嘗試,收到了比較好的教學(xué)效果。 一、引入企業(yè)戰(zhàn)略管理的SWOT分析法,培養(yǎng)學(xué)生的自我發(fā)展戰(zhàn)略意識(shí)

        大學(xué)是一個(gè)人成長(zhǎng)、成熟和發(fā)展的關(guān)鍵階段,也是認(rèn)知自我、選擇自己以后職業(yè)生涯的最重要的時(shí)機(jī)。但很多大學(xué)生心浮氣躁,整天忙忙碌碌,卻不知道自己的目標(biāo)在哪里,更不知道如何去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。問(wèn)題的關(guān)鍵,主要在于大學(xué)生自我認(rèn)知能力薄弱、自我發(fā)展戰(zhàn)略欠缺,難以有效地管理自己的言行。而借助于企業(yè)戰(zhàn)略管理的SWOT分析方法,可以幫助學(xué)生正確認(rèn)識(shí)自我,合理選擇個(gè)人發(fā)展戰(zhàn)略。

        SWOT分析法是由哈佛商學(xué)院的安德魯斯教授于1971年在其《公司戰(zhàn)略概念》一書中提出的。SWOT四個(gè)字母分別代表:優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threat)。從整體上看,SWOT可以分為兩部分:第一部分為SW,主要用來(lái)分析內(nèi)部條件;第二部分為OT,主要用來(lái)分析外部環(huán)境。利用這種方法,可以從中找出對(duì)自己有利的、值得發(fā)揚(yáng)的因素以及對(duì)自己不利的、需要回避的東西,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并找出解決辦法,進(jìn)而明確以后的發(fā)展方向。

        SWOT分析法應(yīng)遵循的步驟如下:

        1.評(píng)估自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

        每個(gè)人都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),這就造成了人的個(gè)性特點(diǎn)、人生觀、價(jià)值觀和態(tài)度的差異性。做一個(gè)提綱,列出自己的性格特點(diǎn)、長(zhǎng)短處所在,并客觀地加以評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)自己時(shí)要力圖避免過(guò)于自卑和過(guò)于自信的傾向。如果只看到自己的不足,覺(jué)得處處不如人,就會(huì)喪失信心,遇事畏縮不前,可能使人形成怯懦、無(wú)生氣等特點(diǎn);如果只是看到自己的長(zhǎng)處,認(rèn)為自己處處比人強(qiáng),自我陶醉,孤芳自賞,就容易形成盲目樂(lè)觀、固執(zhí)已見(jiàn)、自以為是等不良的人格品質(zhì)。

        通過(guò)客觀分析自己的長(zhǎng)處和短處,就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢(shì),并努力改正自己常犯的錯(cuò)誤,提高自身的素質(zhì)和能力。

        2.找出面臨的機(jī)會(huì)和威脅

        機(jī)會(huì)和威脅作為一個(gè)矛盾的統(tǒng)一體,總是同時(shí)存在于周圍的環(huán)境中,對(duì)機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行比較客觀的分析,將有助于學(xué)生認(rèn)清形勢(shì)并果斷地進(jìn)行抉擇。因此,就有必要對(duì)學(xué)習(xí)環(huán)境、專業(yè)前景以及就業(yè)形勢(shì)等外部因素進(jìn)行正確的分析,評(píng)估機(jī)會(huì)和威脅可能帶來(lái)的積極與消極影響。

        3.制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略

        戰(zhàn)略是行動(dòng)的向?qū)?,完成第一、第二步的分析后,學(xué)生就可以有針對(duì)性地制定自己的未來(lái)發(fā)展設(shè)想,基本思路就是表1所列舉的四類發(fā)展戰(zhàn)略以及相關(guān)的改善措施。以WO戰(zhàn)略為例,如果發(fā)現(xiàn)自己的劣勢(shì)是自信心欠缺、不善于與人交流,那么就可以利用寒暑假主動(dòng)參與學(xué)校安排的社會(huì)實(shí)踐,在調(diào)研過(guò)程中有望增強(qiáng)自己的自信和人際溝通能力。

        二、引入任務(wù)待辦單自檢法,培養(yǎng)學(xué)生的自律能力

        從自我管理的角度看問(wèn)題,目前大學(xué)生除了自我認(rèn)知能力薄弱、自我發(fā)展戰(zhàn)略欠缺外,還有一個(gè)重要的素質(zhì)缺陷,那就是缺乏自律能力,特別是對(duì)時(shí)間的控制和利用能力。一項(xiàng)對(duì)500名應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)前的各項(xiàng)能力測(cè)試顯示,九成大學(xué)生不會(huì)合理管理時(shí)間,只知熬夜,專家指出,這可能會(huì)導(dǎo)致畢業(yè)后工作效率低下。

        對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理的方法有很多,但最核心的原則是:大學(xué)生要學(xué)會(huì)按照事情的輕重緩急來(lái)安排自己的大學(xué)生活。為了引導(dǎo)學(xué)生對(duì)這個(gè)原則的重視,筆者引入了帕雷托的80/20法則進(jìn)行了啟發(fā)性講解。19世紀(jì),意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托(Pareto)發(fā)現(xiàn):80%的財(cái)富掌握在20%的人手中,從此這種80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。在時(shí)間管理中,也有一個(gè)Pareto時(shí)間法則,通常稱之為80/20法則。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的,那么80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目,而20%的價(jià)值則來(lái)自于80%的項(xiàng)目。時(shí)間管理的重要意義,在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果,主動(dòng)放棄那些花了80%的時(shí)間才取得20%成果的事情,并把節(jié)省下來(lái)的80%的時(shí)間,用到尋找和處理新的更有價(jià)值的事情上。

        為了方便學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中有效地運(yùn)用80/20法則,筆者進(jìn)一步介紹了外企公司在時(shí)間管理上經(jīng)常采用的任務(wù)待辦單。任務(wù)待辦單是一張很簡(jiǎn)單的表格,它包括這樣一些內(nèi)容:首先,列出計(jì)劃中今天要完成的工作,比如有8件事要做,你就把它寫出來(lái);其次,把這些事情按緩急的速度分為ABC三類,即A類事情是必須要在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成的事情,B類事情是當(dāng)天必須完成的事,C類事情是三天之內(nèi)要完成的事情。把所有的事情都分為三類,按照ABC的先后順序排好。接著,到了晚上睡覺(jué)前,可以檢查一下任務(wù)完成情況,完成的任務(wù),就打“√”;沒(méi)有完成,就可以反思一下什么原因使你沒(méi)有完成。寫任務(wù)待辦單不僅是一種對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃的好方法,而且可以使學(xué)生在心理上有成就感;每當(dāng)看到任務(wù)待辦單的任務(wù)一個(gè)一個(gè)都被完成,自然會(huì)覺(jué)得“這一天沒(méi)白過(guò)”,這種滿足感可以使學(xué)生保持良好的學(xué)習(xí)心態(tài)。

        很多學(xué)生在學(xué)完這部分內(nèi)容后,都感到自己對(duì)時(shí)間的利用率有了明顯的提高。水利學(xué)院的學(xué)生在課后感想中寫道:“我過(guò)去上課愛(ài)發(fā)短信,喜歡和朋友閑侃聊天,廢話很多,學(xué)習(xí)時(shí)間本來(lái)就有限,還被浪費(fèi)在這些無(wú)聊的事情上面,愧對(duì)父母花錢供自己讀書。學(xué)習(xí)了時(shí)間管理的方法后,我突然驚醒了。我現(xiàn)在知道了干事情要有主次之分,主動(dòng)利用任務(wù)待辦單記錄下自己一周要做的事情,并定期加以檢查。我感到自己的學(xué)習(xí)效率和生活質(zhì)量有了明顯提高,感受到了生活的充實(shí)與美好。”

        幾年來(lái)的教學(xué)實(shí)踐證明,由于“自我管理學(xué)導(dǎo)論”課可以借助SWOT分析法來(lái)加強(qiáng)學(xué)生的自我認(rèn)知能力和自我發(fā)展戰(zhàn)略意識(shí),并通過(guò)任務(wù)待辦單自檢法來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的自律能力,因而對(duì)提高學(xué)生的自我教育與自我管理能力起到了明顯的促進(jìn)作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]舒桐.基于SWOT分析法的個(gè)人分析

        [2]李銳.新世紀(jì)大學(xué)生成功的關(guān)鍵——自我管理[J].甘肅科技縱橫,2005,(5):174.

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