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        高校新校區(qū)多元化后勤管理模式初探

        2012-04-29 00:00:00陳靜
        中國(guó)校外教育(下旬) 2012年10期

        隨著高校招生人數(shù)的逐年擴(kuò)大,國(guó)內(nèi)很多大學(xué)遷至新校區(qū),校園環(huán)境的不斷改善,要求學(xué)校對(duì)后勤服務(wù)管理更加嚴(yán)格化,根據(jù)市場(chǎng)條件不斷改善后勤服務(wù),既符合國(guó)情、校情,又能保證學(xué)校走出一條可持續(xù)發(fā)展的校園后勤多元化管理之路。

        高校改革后勤管理多元化管理一、高校新校區(qū)后勤服務(wù)市場(chǎng)特性

        新建校區(qū)后勤服務(wù)一般與市場(chǎng)規(guī)律相接軌,按照市場(chǎng)規(guī)律要求進(jìn)行發(fā)展,但是在新校區(qū)發(fā)展的背后還需要與就有校區(qū)相比較,彰顯屬于自身發(fā)展的獨(dú)特性。

        首先,是校園綜合發(fā)展環(huán)境不夠理想和成熟。由于,很多新校區(qū)遠(yuǎn)離市中心,甚至是建在城鄉(xiāng)結(jié)合部的偏僻地帶,基礎(chǔ)設(shè)施在短期內(nèi)不能真正形成良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),圍繞其周邊發(fā)展的人文環(huán)境、周邊居民、社會(huì)去服務(wù)以及各種生活必須設(shè)施等都亟待完善,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期或短期的規(guī)劃建設(shè)后,新校區(qū)的相關(guān)配套設(shè)施將逐漸上馬完工,但是會(huì)經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間改變現(xiàn)狀,尤其是成為原有校區(qū)教學(xué)規(guī)模尚待時(shí)日。

        其次,后勤管理與服務(wù)的難度進(jìn)一步上升。由于新校區(qū)的建設(shè)往往追求面積大、規(guī)模高,設(shè)施更加現(xiàn)代化,在這樣的校園環(huán)境中進(jìn)行生活和學(xué)習(xí),師生對(duì)后勤的管理要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也非常高,在這樣的情形下,后勤管理不能只限于在后勤管理的原來(lái)基調(diào)上行事,校園環(huán)境的大變化,對(duì)新校區(qū)的后勤所有管理人員提出更高的要求,無(wú)論是從人員管理水平上,還是從人員管理素質(zhì)上,都需要在現(xiàn)有的人員身上進(jìn)行有效提高,這也需要在日常管理上不斷加以體現(xiàn)。

        再次,后勤市場(chǎng)出現(xiàn)多元化管理。由于學(xué)校擴(kuò)大校園規(guī)模實(shí)行與市場(chǎng)的廣泛對(duì)接,在這一進(jìn)程中,學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備與學(xué)校其他設(shè)備采購(gòu)一樣,一般采用多元化融資辦法解決新校區(qū)資金上的不足,資金渠道上的多元化,也意味著后勤市場(chǎng)管理上的多元化,需要與學(xué)校發(fā)展相匹配,后勤服務(wù)市場(chǎng)需要與消費(fèi)市場(chǎng)相對(duì)固定和準(zhǔn)確,服務(wù)對(duì)象大多是經(jīng)濟(jì)不能獨(dú)立的學(xué)生,提供服務(wù)需要與服務(wù)群體緊密聯(lián)系。

        二、符合新校區(qū)后勤服務(wù)市場(chǎng)特點(diǎn)的后勤管理模式的探討

        在后勤社會(huì)化日益發(fā)達(dá)的今天,舊有的后勤管理新方式需要按照市場(chǎng)化的方式來(lái)進(jìn)行,而不能只是作為高校內(nèi)部的附屬品或者是“擺設(shè)部門(mén)”而堂而皇之任由其自由發(fā)展,這也將不利于我國(guó)高校事業(yè)的正常發(fā)展和有效運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)多元化后勤管理,是高校后勤社會(huì)化改革的必然產(chǎn)物,多元化后后勤管理的模式及管理主體根據(jù)自身實(shí)際情況和不同辦學(xué)環(huán)境特點(diǎn),選擇不同的服務(wù)主體和多種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)校區(qū)后勤服務(wù)產(chǎn)品的供給,是指實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)產(chǎn)品供給的制度安排。

        面對(duì)新形勢(shì)新情況,新校區(qū)后勤管理可以操作的模式根據(jù)程度不同可以分為校內(nèi)模擬市場(chǎng)、市場(chǎng)部分開(kāi)放、市場(chǎng)全部開(kāi)放等三種模式,其實(shí)這三種模式各有利弊,可以根據(jù)學(xué)校實(shí)力的不同,來(lái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇,筆者根據(jù)自身的思考來(lái)對(duì)目前高校校園建設(shè)后的可選擇情況來(lái)進(jìn)行適當(dāng)選擇。

        1.由學(xué)校后勤集團(tuán)承擔(dān)新校區(qū)的后勤服務(wù),在后勤化改革初期,很多學(xué)校根據(jù)企業(yè)工程項(xiàng)目類(lèi)似的外包的方式,進(jìn)行后勤管理,即模擬市場(chǎng)化操作,學(xué)校成立后勤管理處作為甲方,從學(xué)校分離出來(lái)的后勤實(shí)體作為乙方,按照純粹的企業(yè)化方式來(lái)運(yùn)作,按照甲乙雙方契約方式來(lái)約定雙方的義務(wù)關(guān)系,同樣的,對(duì)于新校區(qū)后勤服務(wù)市場(chǎng),高校整體托付給校內(nèi)后勤實(shí)體,形成契約關(guān)系,即使少數(shù)服務(wù)項(xiàng)目由社會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng),也是在后勤實(shí)體(后勤集團(tuán))管理之下,這樣的情況可以保證后勤實(shí)體中一部分原有的員工,在工作中還能保持之前的慣性,逐漸讓后勤部門(mén)與外界相關(guān)行業(yè)企業(yè)能夠相互抗衡,為高校提供更多更好的服務(wù)。

        在這樣的服務(wù)模式下,后勤集團(tuán)需要根據(jù)目前校區(qū)的實(shí)際特點(diǎn),采取“以塊為主,條塊結(jié)合”的管理模式,從過(guò)去的單一式管理模式逐漸過(guò)渡為以點(diǎn)帶面的全面服務(wù)模式,尤其是在新校區(qū)成立后勤集團(tuán)后,逐漸需要適應(yīng)向社會(huì)化管理過(guò)渡的大趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,促進(jìn)各種事項(xiàng)的合理化解決,不斷提高工作效率,盡量減少管理跨度上造成的時(shí)間浪費(fèi),更加有利于學(xué)校工作的活力,但是在實(shí)際運(yùn)用上,還存在權(quán)力的分散、資源掉配上的浪費(fèi)以及管理環(huán)節(jié)上的脫節(jié)等弊端。

        2.后勤實(shí)體與社會(huì)集團(tuán)共同進(jìn)行后勤服務(wù)。這樣的操作模式,可以說(shuō)要相比于第一種模式有更加實(shí)際操作性,因?yàn)閱渭儗W(xué)校依靠原來(lái)的后勤組織已經(jīng)不能履行好新校區(qū)的全部服務(wù),在原來(lái)的服務(wù)框架內(nèi),只能提供的服務(wù)非常有限,這樣的局面也讓后勤工作開(kāi)展的較為艱難,而依靠社會(huì)化組織對(duì)學(xué)校原有的后勤組織進(jìn)行補(bǔ)充,可以將服務(wù)水平大幅提升,而且還有利于打破后勤實(shí)體(后勤集團(tuán))在老校區(qū)或原有校區(qū)歷史形成的“校園壟斷”,學(xué)校通過(guò)招投標(biāo)等方式引入社會(huì)企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,“引狼入室”。通過(guò)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,“與狼共舞”,促進(jìn)后勤實(shí)體(后勤集團(tuán))改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,也才能更好地控制校園市場(chǎng)價(jià)格,為高校師生員工提供較好的后勤保障。從之一點(diǎn)來(lái)說(shuō),引進(jìn)社會(huì)化組織的重要性不言而喻,既保證了先進(jìn)的社會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)融入到學(xué)校管理之中,又可以讓學(xué)校既有的后勤管理人員能不斷接觸全新的管理理念,因此,后勤部門(mén)與社會(huì)企業(yè)共同承擔(dān)新校區(qū)的后勤服務(wù)成為目前高校管理的普遍應(yīng)用模式。

        3.新校區(qū)后勤服務(wù)完全由社會(huì)企業(yè)承擔(dān)。新校區(qū)后勤服務(wù)完全由社會(huì)企業(yè)承擔(dān),一種情況是由于投資主體發(fā)生變化。在新校區(qū)建設(shè)中,投資者不再局限于政府和學(xué)校,實(shí)行了政府主導(dǎo)、學(xué)校融資、社會(huì)參與的多元化投資模式,大量社會(huì)企業(yè)參與后勤設(shè)施設(shè)備投資建設(shè),改變了以往政府單一投資的模式。投資體制的變化,除學(xué)校作為管理主體外,投資人具有管理權(quán),或受投資人委托而出現(xiàn)第三方也具有管理權(quán)。新校區(qū)后勤服務(wù)完全由社會(huì)企業(yè)承擔(dān),另一種情況是由于管理主體(學(xué)校)為降低校區(qū)辦學(xué)成本,提高專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平,節(jié)省后勤管理人員經(jīng)費(fèi),徹底擺脫高校辦后勤的模式,在新校區(qū)實(shí)行新的運(yùn)行機(jī)制,將新校區(qū)的后勤服務(wù)市場(chǎng)完全放開(kāi)。無(wú)論是學(xué)校作為管理主體還是投資人或投資人委托的第三方管理,新校區(qū)后勤服務(wù)產(chǎn)品都是通過(guò)招標(biāo)方式,并與中標(biāo)者簽訂合同,實(shí)現(xiàn)契約管理,由其提供后勤服務(wù)產(chǎn)品。這是引進(jìn)優(yōu)秀社會(huì)力量服務(wù)于高校的一種有效制度安排。

        但是,完全由企業(yè)介入的管理模式,卻會(huì)導(dǎo)致社會(huì)企業(yè)不十分了解高校后勤服務(wù)市場(chǎng)的特點(diǎn),對(duì)高校的“公益性”和社會(huì)責(zé)任感缺乏理解和認(rèn)識(shí),完全按照市場(chǎng)化的方式運(yùn)作,而出現(xiàn)服務(wù)錯(cuò)位的問(wèn)題。同時(shí),社會(huì)企業(yè)對(duì)新校區(qū)的后勤服務(wù)市場(chǎng)回報(bào)率往往估計(jì)過(guò)高。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)營(yíng)后,發(fā)現(xiàn)投資與回報(bào)不對(duì)等時(shí),不少社會(huì)企業(yè)選擇自動(dòng)退出高校后勤服務(wù)市場(chǎng);或者由于一味追求利潤(rùn)引起師生員工的不滿(mǎn),不得不退出高校后勤服務(wù)市場(chǎng)。這在一定程度上都影響高校的安定和穩(wěn)定。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]陳興桂.高校多元化后勤管理模式的研究與思考[J].中國(guó)高教研究,2009,(5).

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