高職院校圖書館期刊資源在教師教學科研、學生技能培養(yǎng)上能發(fā)揮極大的信息支持作用，但目前的利用情況卻不盡如人意，提高期刊資源的利用率和利用效果成為一個亟待解決的問題。

期刊資源利用率現(xiàn)狀解決措施一、期刊資源利用現(xiàn)狀及原因分析

期刊文獻是社會經濟、文化生活、技術、科研等各方面的最新發(fā)展、研究成果等信息的載體，具有內容新穎、更新快捷和信息量大的特點，是了解各學科領域最新發(fā)展的主要信息工具。高職院校作為培養(yǎng)生產、服務一線的專業(yè)技術人才的基地，對期刊資源的利用顯得更加迫切，可以據以掌握生產服務一線的技術、經濟發(fā)展動態(tài)，從而有針對性地更新教學內容、強化應用性研究，提高人才培養(yǎng)質量。近年來，高職院校為參與各級各類評估、評比，為加強圖書館的建設，在期刊建設方面投入的大量的資金，期刊資源大大豐富，在教學科研方面發(fā)揮了極大的作用。但是，目前的利用情況卻不容樂觀，存在諸多問題。

1.期刊閱覽人數(shù)不高

一般高職院校圖書館都設有專門的現(xiàn)刊和過刊閱覽室，從目前的情況看，總入館閱覽人數(shù)不多，現(xiàn)刊與過刊閱覽人數(shù)分布不均，過刊人數(shù)明顯偏少。

2.資源深度開發(fā)不足

目前大多高職院校圖書館期刊的開發(fā)深度不足，某一學科的索引、綜覽、薦刊、專題等參考咨詢工作開展得不充分，對學生和教師的專業(yè)知識管理提供的服務不夠，使得專業(yè)期刊資源的經濟和社會效益沒有發(fā)揮，造成資源浪費。

3.學術期刊閱覽人數(shù)少

從我館對讀者所做閱讀偏好的調查看，入館讀者所閱讀的期刊偏向休閑類，學術類期刊的閱讀量不高。從讀者類型看，學生讀者基本閱讀休閑類，很少閱讀學術期刊。教師讀者則相對均衡，但也偏向于社會文化生活類期刊，學術期刊的利用率不高。

4.期刊管理存在不足

首先是期刊管理人員的服務意識不強，在諸如人性化管理、主動服務意識等方面有欠缺。其次，管理人員的知識儲備難以進行期刊資源的深度開發(fā)，大部分管理人員具有圖書館管理方面的知識，但缺乏專業(yè)學科方面的知識，整理加工專業(yè)學科的資料有難度。另外，在選刊、人員激勵機制、日常管理等方面也有不盡如人意的地方。

二、造成期刊資源利用率不高的原因

1.現(xiàn)代信息來源的多樣化

由于電子計算機技術、通訊網絡技術和數(shù)字技術的飛速發(fā)展，人們可以從互聯(lián)網、電視、各類移動通訊設備等渠道獲取大量的信息，而且具有信息量大，更新快，獲取隨時隨地，利用方便快捷等特點，相對而言，期刊資源明顯存在缺陷。

2.電子期刊的沖擊

電子期刊因其具有出版周期短，內容更新快；信息存儲容量大，載體體積小；檢索功能強；信息傳遞速度快，資源共享便捷等特點，為大多數(shù)讀者所接受，越來越多的期刊以電子載體的形式發(fā)行，或者紙質期刊與電子期刊同時發(fā)行，造成傳統(tǒng)的紙質期刊利用情況不理想。

3.高職院校的特性

高職院校主要培養(yǎng)生產、技術、服務、管理等方面的高等技能型人才，重視專業(yè)技能的訓練，學生可能更關注各種專業(yè)技能方面的知識，而目前大多數(shù)的期刊仍然偏向于理論知識的研究，技能傳授方面的期刊相對較少，專業(yè)性的理論期刊大多只有教師在利用，因整體面向較小的讀者群，高職院校的期刊資源讀者少也就在所難免了。

4.期刊服務工作尚不到位

主要表現(xiàn)在期刊資源的再加工沒有很好開展，對讀者的導讀、檢索、外借、推廣、人性化管理等方面存在諸多不足，基本上是坐等讀者上門，期刊管理的停留在較低水平，難以吸引、引導讀者利用期刊資源。

5.管理人員素質參差不齊

一方面，不少期刊管理人員并不具有圖書館管理員資格，圖書館管理的基本崗位能力尚不完全具備，難以有效開展期刊管理工作；另一方面，即便具有圖書館專業(yè)技術資格，但由于期刊所涉專業(yè)眾多，注定管理員無法熟悉所有專業(yè)的知識，致使專業(yè)期刊的深度開發(fā)利用無法全面開展。

三、提高期刊資源利用率的措施

紙質的期刊盡管正經受著電子期刊和其他信息資源的沖擊，但仍是高校占主流的專業(yè)信息資訊資源。為使期刊更好地為教學、科研、學生的智力開發(fā)、校外讀者服務，充分發(fā)揮期刊的社會效益和經濟效益，如何進一步將館藏期刊資源合理開發(fā)并充分利用，仍然是高校圖書館管理工作的重要內容。

1.抓好宣傳工作

作為圖書館期刊管理部門，讓讀者認識期刊、了解期刊，從而吸引讀者是首先要做的一件事。期刊管理部門可以通過舉辦多種多樣的活動來推廣期刊，如期刊知識講座、期刊知識競賽、新生入館教育等。另一件要做的事是引導讀者利用豐富的期刊資源。從我館入館閱讀期刊的讀者看，教師讀者一般目的明確，基本上都與教學、科研結合；而學生讀者普遍對期刊認識不深，利用程度不高，目的性不明確，只是將閱讀期刊看作是一種消遣方式，閱讀休閑類期刊人數(shù)多，閱讀專業(yè)性期刊人數(shù)少，大量學術期刊沒有很好利用。對此，應加強學生的入館教育，開出文獻檢索與利用課，提高學生利用期刊資源的意識和能力，最好與各系的專業(yè)任務相結合，如在學生畢業(yè)設計（論文）階段開出，效果會更佳。

2.優(yōu)化服務手段

優(yōu)化服務手段的目的是通過人性化的服務，方便讀者、吸引讀者、留住讀者，從而提高期刊的閱讀量。

（1）定期編寫索引

當有新刊入館，第一時間編寫索引，將最新的技術、方法、思想、觀點等用最吸引人的文字提練出來，通過快訊、板報、櫥窗等形式予以公告，吸引讀者注意，方便讀者入館閱讀。

（2）優(yōu)化期刊閱覽室環(huán)境

因讀者在期刊閱覽室閱讀時間往往較長，高雅、舒適的室內環(huán)境將會提高讀者的閱讀興趣。首先，期刊閱覽室最好設置在較低的樓層，以方便并吸引讀者入內閱讀，目前不少學校的期刊閱覽室設置在較高的樓層，不利于讀者就近入館閱讀。其次，期刊閱覽室的內部環(huán)境布局要合理，閱讀桌與刊架要保持一定距離，光線充足，通風性好，室內應放置綠色植物，墻面應做美化裝飾，布置墻畫、名人名言等。

（3）加大期刊外借為提高期刊的閱讀量，應加大期刊的外借力度，建立期刊外借的相關制度，鼓勵讀者外借期刊。為保證期刊完整無缺，加快流通速度，期刊外借可遵循以下的原則：

①中刊外借，外刊不外借。因外刊一般價格高，損毀后不易再購補刊，應限制外借，鼓勵讀者在館內閱讀；中文期刊較易補刊，且后期有電子期刊作保障，則可加大外借量。

②有文獻保障的外借，無文獻保障的不外借。目的是保證館藏期刊資源的豐富、完整。

③學術類期刊外借，休閑類期刊不外借。學術類期刊外借是為鼓勵讀者進行專項學術研究，休閑類期刊則提倡在館內閱讀。

④外借時間區(qū)別對待。現(xiàn)刊資源能反映最新的學術動態(tài)或資訊，為加速流通，應盡量限制外借時間；過刊一般為合訂本，為充分利用，可以適當延長外借時間。通過期刊外借，可打破圖書館開館時間的限制，擴大讀者群體，擴大期刊工作的影響，提高期刊資源的利用率。

（4）配備齊全硬件設備

增加復印、掃描等設備，條件許可的話，最好配備有線或無線網絡，方便讀者利用移動設備就近處理相關文案。

3.強化資源開發(fā)

期刊資源的開發(fā)應解決兩個主要問題：一個是為誰開發(fā)，另一個是如何開發(fā)。在為誰開發(fā)的問題上，總體原則是兼顧不同層次的讀者需求，任何讀者的文獻需求，不論層次深淺，都應當盡最大努力去滿足。作為高職院校的圖書館，其性質決定了開發(fā)所面向的主要服務對象是高職類的學生和教師，必須有針對的、分層次進行期刊開發(fā)。對學生而言，一般沒有高學術水平的理論研究要求，可能更多的是技能、技巧資訊、專題研究、主題活動資料等方面的要求；教師則更偏向于教學資源的搜集和應用性研究方面的資料積累。對于如何開發(fā)的問題，圖書館不應盲目追求期刊開發(fā)利用的深層次化，把過多精力投人到數(shù)據庫建設、理論研究服務等方面，而應結合高職院校的特點，以應用性開發(fā)為主，淺層次服務諸如目錄編制、期刊宣傳與導讀、讀者咨詢等方面不能放松，在保證淺層次的讀者需求的同時，兼顧不同層次的讀者需求。首先，期刊開發(fā)是知識密集型工作，應配備一批具有較高專業(yè)知識的開發(fā)人員。目前大多高職類圖書館尚未配備專門的開發(fā)人員，可以聯(lián)合全館的技術力量，如期刊管理員、參考咨詢員、采編員等進行開發(fā)。其次，開發(fā)應堅持主動服務與按需服務相結合的原則。在讀者有需求時，按讀者的需求組織力量進行館藏期刊資源的整合，及時保質完成讀者的服務需求。同時，根據行業(yè)特點，結合最新期刊信息，主動提供專題咨詢服務，編制專題研究預案，引導讀者進行選題研究?？傊诳Y源開發(fā)是為讀者提供的一項高層次的服務，讀者是主體，開發(fā)效果的評價也應以讀者的評價為主，以滿足讀者多層次的服務需求。

4.提高管理員素質

不少學校的期刊管理仍停留在以期刊收發(fā)為主要工作的傳統(tǒng)方式上，已經不能適應期刊多層次服務工作的需要。加速期刊的流通，尤其是加快價格昂貴、利用率較低和外文期刊的流通，對期刊工作人員提出了更高的業(yè)務要求。一個完全稱職的期刊管理員不僅要具備收集情報、指出情報源、推薦讀物的能力，而且要具有提供綜述、評述、題錄、文摘和報道某些學科發(fā)展水平、最新研究成果的加工能力；具有勝任某一學科領域內題錄翻譯、文獻檢索、主題標引等項業(yè)務的能力。具有這些能力的期刊管理員，除有較好的外語水平外，還需有某些學科的專業(yè)基礎知識以及有關圖書館學、情報學的基礎知識。另外，還要具備熟練操作計算機的技能。在建設期刊工作隊伍時，首先要選用具備上述條件的人員，不能把期刊管理員崗位當作安排閑人、照顧關系的地方。同時，要加強在職管理員的業(yè)務培訓，通過各種途徑提高管理員業(yè)務能力，以適應工作的需要。

5.優(yōu)選期刊

在市場經濟條件下，期刊種類逐年增加，而價格卻急劇上揚，在預算資金既定的情況下，高校圖書館面臨著期刊訂購種類減少的危機，優(yōu)選合適的期刊就顯得尤為必要。作為高職院校的圖書館，期刊的選購一定適合高職讀者群的需要，不可盲目追求期刊的多種類、高價格、高檔次，而應當選購應用性強、與高職教學科研相關的期刊，對于外文期刊、高水平期刊、基礎理論研究期刊等的訂購要慎重。為真正滿足讀者的需要，提高期刊的流通量，期刊的選訂最好由專業(yè)教師或學生先行預選，再由圖書館根據經費情況決定訂購清單。

提高期刊資源的利用率并不是單純?yōu)榱嗽黾幼x者閱覽，擴大流通量，最終目的是為了在提升學校的教學、科研水平過程中發(fā)揮其應有的作用。提高期刊資源的利用率，不僅是圖書館一個部門的事，還應得到學校其他各部門、各院系的全力支持配合，特別是學校決策部門要有足夠認識，并從經費、人員配備等方面大力支持。

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