【摘 要】建筑工程預(yù)算的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到整個工程后續(xù)的正常開展、招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行、按期高質(zhì)量完工和及時(shí)竣工結(jié)算。因此本文從建筑工程預(yù)算管理中存在的問題出發(fā),提出了可操作性強(qiáng)的解決策略,對適時(shí)調(diào)整工程預(yù)算定額、實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)動態(tài)管理、構(gòu)建統(tǒng)一的、完善的、高效的、科學(xué)的工程預(yù)算管理體系有重要的推動作用。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;預(yù)算;對策分析
工程預(yù)算審核相比工程結(jié)算審核要單純一些,不涉及變更、簽證等內(nèi)容,但也是一項(xiàng)占日常任務(wù)比重很大的工作。
1 工程預(yù)算在企業(yè)管理中的重要作用
1.1 有利于施工企業(yè)合理組織施工進(jìn)程
隨著我國經(jīng)濟(jì)市場化改革的不斷深入,施工企業(yè)只有采用先進(jìn)的管理手段,合理組織項(xiàng)目施工,提高人力、物力、財(cái)力的組織管理水平,才能優(yōu)質(zhì)、高效地完成施工任務(wù),獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。在編制施工建設(shè)計(jì)劃和對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核時(shí),工程預(yù)算所提供的工作量和各項(xiàng)工料消耗成本是施工企業(yè)必須重視的參考指標(biāo)之一。同時(shí),編制施工組織設(shè)計(jì)也要以工程預(yù)算作為其重要依據(jù),施工組織設(shè)計(jì)組合、排列和協(xié)調(diào)施工中的各工序,將其在時(shí)間上和空間上進(jìn)行緊密銜接,力求將總工時(shí)壓縮到最少,以保證充分合理利用人力和物力,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),這也體現(xiàn)了工程預(yù)算技術(shù)性的特征。
1.2 有利于施工企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和成本控制
工程預(yù)算為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算提供了詳細(xì)的資料,是施工企業(yè)成本控制的重要依據(jù),使其在每一施工階段都能對成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和分析,從而制定出相應(yīng)的管理辦法,控制施工成本,順利地完成建設(shè)任務(wù)。工程的預(yù)算造價(jià)以及施工企業(yè)產(chǎn)品的預(yù)算成本都由工程預(yù)算來確定,同時(shí)工程預(yù)算又規(guī)定了各項(xiàng)施工耗費(fèi)定額,為施工企業(yè)進(jìn)行成本管理提供了依據(jù)。施工企業(yè)按照工程預(yù)算的要求,定額限量管理人工和材料成本,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)加強(qiáng)核算,從而不斷降低成本,提高項(xiàng)目的綜合效益。由此可見,工程預(yù)算是施工企業(yè)準(zhǔn)確的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、控制施工成本的關(guān)鍵因素。
1.3 有利于施工企業(yè)進(jìn)行工程竣工結(jié)算
施工企業(yè)在工程竣工后要清理歸集工程涉及的所有賬目,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好竣工結(jié)算工作。施工企業(yè)要按照工程預(yù)算與工程實(shí)際耗費(fèi)差額以及原始資料來修正預(yù)算,確定工程實(shí)際的建造價(jià)格,與建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算手續(xù)。同時(shí),工程預(yù)算管理工作中的工程設(shè)計(jì)變更預(yù)算賬目也是竣工結(jié)算的重要組成部分,是施工企業(yè)與建設(shè)單位辦理工程竣工結(jié)算的依據(jù)。因此,竣工結(jié)算檢驗(yàn)了施工企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成程度,是確保工程造價(jià),落實(shí)單位工程收入的最終環(huán)節(jié)。
2 建筑工程預(yù)算中存在的現(xiàn)實(shí)問題
2.1 缺乏完善的工程預(yù)算定額體系。筆者在設(shè)計(jì)廣西機(jī)電學(xué)院三個住宅樓的建設(shè)工程時(shí),經(jīng)多方查閱相關(guān)資料及工程實(shí)例后發(fā)現(xiàn),預(yù)算定額體系的不完善導(dǎo)致在編制過程中常常出現(xiàn)借用定額的現(xiàn)象。不同類型的工程、不同的施工環(huán)境、參差不齊的施工水平卻運(yùn)用同一定額標(biāo)準(zhǔn),這充分的說明建立一套包羅萬象、來源于實(shí)際的完整預(yù)算定額體系勢在必行。另外,隨著市場競爭的日趨激烈,異地承攬或跨行業(yè)承攬建筑工程項(xiàng)目的情況越來越多,而各地區(qū)建設(shè)各異的預(yù)算定額管理、預(yù)算編制規(guī)定又不利于跨區(qū)域建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2.2 缺乏有效的政策激勵使預(yù)算管理人員的工作熱情有待提高。通常來講,預(yù)算管理工作由各建設(shè)單位自行組織的部門、成立的機(jī)構(gòu)專門人員來負(fù)責(zé)完成,進(jìn)行審核預(yù)算、宏觀監(jiān)督與調(diào)控。而據(jù)筆者了解,我國除了一些大型建設(shè)單位配備了相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行預(yù)算管理工作外,多數(shù)中小企業(yè)卻極度缺乏工作勝任能力強(qiáng)、成績突出的管理人才,常常準(zhǔn)備進(jìn)入工程建設(shè)階段才開始組建人員、熟悉業(yè)務(wù),而隨著工程竣工的完成,此項(xiàng)工作業(yè)務(wù)則立即終止,而剛剛積攢了一定經(jīng)驗(yàn)的工作人員又會將預(yù)算工作擱置。另外,同其他行業(yè)相比,建筑行業(yè)缺乏對預(yù)算管理人員的政策激勵、成績肯定也是導(dǎo)致員工積極性不高、無法熱情的投入到預(yù)算管理工作中的根本原因。
2.3 綜合管理意識不強(qiáng)、確定方法滯后。在完成了南寧市鳳嶺園藝場、消防支隊(duì)?wèi)?zhàn)勤保障用房等建設(shè)項(xiàng)目后筆者又客觀的發(fā)現(xiàn),目前,我國多數(shù)的工程預(yù)算管理模式均處在階段性的子項(xiàng)目管理上,很難對建筑工程的全過程進(jìn)行綜合管理。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因在于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門與施工單位之間缺乏有效的溝通、各自為政,而工程監(jiān)理部門則只對施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,很少參與到?jīng)Q策分析與投資管理中。雖然,預(yù)算管理包括單位預(yù)算及工程概算,但由于缺少對設(shè)計(jì)方案的造價(jià)指標(biāo)控制,因而不可避免的造成了設(shè)計(jì)保守、投資偏高、脫離實(shí)際等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,我國現(xiàn)行的工程預(yù)算大多停留在靜態(tài)、滯后的層面,沒有跟上時(shí)代的形式作創(chuàng)新的調(diào)整,無法滿足市場經(jīng)濟(jì)日益變化的擴(kuò)張需求。
3 強(qiáng)化工程預(yù)算管理的對策
3.1 加強(qiáng)工程建設(shè)全過程綜合管理
建立對工程建設(shè)進(jìn)行全過程綜合管理的意識,認(rèn)真測算已竣工工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以此確定合理的工程投資估算指標(biāo),并獲得設(shè)計(jì)概算依據(jù)。對投資估算加強(qiáng)管理,全面推行限額設(shè)計(jì),在確定合理的工程投資的同時(shí),還要對投資的動態(tài)變化進(jìn)行充分預(yù)測,從而保證建設(shè)項(xiàng)目保持充裕的資金,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。在設(shè)計(jì)階段,也要加強(qiáng)成本管理,關(guān)注建筑設(shè)計(jì)對成本的影響,以便更好的控制工程造價(jià)。在項(xiàng)目施工過程中注意檢查設(shè)計(jì)方案的執(zhí)行情況,竣工驗(yàn)收時(shí)與原有設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對比,不得擅自改變設(shè)計(jì)、追加投資。在經(jīng)原項(xiàng)目批準(zhǔn)機(jī)關(guān)認(rèn)可的情況下,才能實(shí)施對工程造價(jià)有較大影響的設(shè)計(jì)變更,而未經(jīng)批準(zhǔn)同意就提高標(biāo)準(zhǔn),造成成本增加的行為,有關(guān)部門應(yīng)追究其責(zé)任,審查造價(jià)時(shí)也不予承認(rèn)。
3.2 確定合理的工程造價(jià)費(fèi)用構(gòu)成
由于我國目前施工管理體制的特殊性,建筑工程造價(jià)費(fèi)用計(jì)算比較復(fù)雜,主要由直接工程費(fèi)用、間接費(fèi)用、預(yù)算利潤和繳納稅金組成,而且各地取費(fèi)基礎(chǔ)及費(fèi)率不同,跨地區(qū)進(jìn)行工程施工的企業(yè)在編制工程預(yù)算時(shí)面臨極大不便,使預(yù)算與實(shí)際情況易發(fā)生脫節(jié)。同時(shí),這種復(fù)雜的工程造價(jià)費(fèi)用計(jì)算方法嚴(yán)重落后于國際上通行的工程費(fèi)用計(jì)算方式。隨著我國對外開放程度的加深,為了使我國建筑工程造價(jià)費(fèi)用構(gòu)成與國際接軌,應(yīng)將造價(jià)費(fèi)用按材料耗費(fèi)與人工成本區(qū)分計(jì)算,從而使計(jì)算方法更具有可操作性,同時(shí)也簡化了預(yù)算費(fèi)用結(jié)構(gòu),有利于企業(yè)建立現(xiàn)代化的薪酬制度,推動建筑企業(yè)積極參與國際建筑項(xiàng)目競爭。
3.3 建立動態(tài)造價(jià)信息系統(tǒng)
信息工作管理體制落后,資料缺乏精度,在不能及時(shí)、全面地為決策者決策提供可靠的依據(jù)的同時(shí),還造成投資控制易出現(xiàn)超資超額的局面。建立工程造價(jià)管理系統(tǒng)是提高我國信息工作管理水平的重要手段,有利于對項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行動態(tài)管理。
在工程造價(jià)管理系統(tǒng)的指導(dǎo)下,造價(jià)管理部門認(rèn)真研究工程的量價(jià)分離,推動施工企業(yè)進(jìn)行公平競爭,由市場來決定價(jià)格的形成。工程造價(jià)管理系統(tǒng)的運(yùn)用,使得管理人員可以獲得及時(shí)有效的信息,簡化繁瑣的日常業(yè)務(wù)處理工作,并為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供支持。
4 結(jié)語
為了使建筑工程順利有序的開展,我們只有充分注重工程預(yù)算管理的重要性,用科學(xué)探究的精神、勇于實(shí)踐的魄力,與時(shí)俱進(jìn)的完善預(yù)算定額,加大對專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,用動態(tài)的管理機(jī)制完善構(gòu)建統(tǒng)一的預(yù)算管理體系,才能最終使建設(shè)資金用到實(shí)處、使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到根本的提高。
參考文獻(xiàn):
[1]林榮木.淺談建筑施工企業(yè)工程預(yù)算管理[J].科技資訊,2008(2).