【摘 要】管理大師彼得·德魯克說：不能管理時間的人，就不能夠管理一切。馬克思曾說過，任何節(jié)約，歸根到底是時間的節(jié)約。利用時間管理能在具體測量工作中提高完成大量的高質(zhì)量測量項目的關(guān)鍵因素。從時間管理的本質(zhì)；時間管理的問題和誤區(qū)；時間管理的技巧；時間管理的有效辦法闡明了測量時間管理的實質(zhì)，指出了測量時間管理中存在的誤區(qū)。

【關(guān)鍵詞】時間管理；誤區(qū)；技巧；測量

概述:如何合理分配測量時間，在最有效的時間內(nèi)充分發(fā)揮測量技術(shù)工作的特點，在處理各項目的屬性和測量目標(biāo)所需完成的內(nèi)容，及各項目配備儀器設(shè)備等，時間管理顯得尤其重要。測量技術(shù)的百分之八十以上是在野外完成的，確定地面點的位置是測量科學(xué)研究的基本內(nèi)容，是完成各種測量任務(wù)的基本方法。而野外工作是受不同天氣的影響，如何在項目精度要求不同，所需要的的信息反饋速度不同，合理安排時間是每一位有經(jīng)驗的測量技術(shù)人員必須要掌握的運行模式。如基坑監(jiān)測，該項目的特點是信息反饋要快，數(shù)據(jù)要及時傳輸給設(shè)計、施工、監(jiān)理人員手中，讓有關(guān)方掌握數(shù)據(jù)后作出正確判斷和處理有可能發(fā)生周邊建筑和地下重要管線災(zāi)害。如建筑沉降觀測項目，該項目的測量精度高，稍有輕微的震動就會影響觀測精度，一般選擇施工間歇中午時間進(jìn)行觀測比較合理，施工放樣項目的特點是業(yè)主要求快速完成，提前交工，搶時間可以盡快施工投放市場，但測量要求的精度不低。這三個類型的測量項目是我每年都必須完成的，還不包括特種測量和測圖等，如何有效管理好時間，是測量技術(shù)人員完成好測量任務(wù)必修課。

我們不妨做個小游戲：桌上放有兩個大小相同的類似水盆的容器和六七塊大小不一的石頭。其中一個容器中盛有一大半的細(xì)沙，另一個容器是空的。現(xiàn)在讓你把所有石頭和所有細(xì)沙都放到那個空的容器中，但條件是細(xì)沙和石頭都不能冒過容器的上端平面，你會怎么做？

有的人會先把細(xì)沙全倒入空容器中，然后費了九牛二虎之力也無法將所有石頭都塞進(jìn)細(xì)沙，從而達(dá)到規(guī)定的條件。

可如果你先把所有的石頭都放進(jìn)空容器中，然后再倒入細(xì)沙，你會發(fā)現(xiàn)在搖一搖、抹一抹之后，輕而易舉地就完成了任務(wù)。

容器象征著我們每個人有限的時間，不管是一天也好，或是一生也罷。細(xì)沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠(yuǎn)也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關(guān)乎人生效能的大事。這個游戲說明，倘若我們總先忙瑣事，那么很難成就大事。而如果我們能做到要事第一，那么處理起瑣事來也會游刃有余。

時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24 小時的一天。而管理時間是有技巧的，時間管理是有效率高低之分，如何用最少的時間與精力完成更多的測量項目？對有效的時間管理進(jìn)行研究就十分重要。

1 時間管理的本質(zhì)

時間管理的本質(zhì)，并不是要我們在相同的單位時間內(nèi)做更多的事情，而是怎樣在單位時間內(nèi)，做到合理安排工作急緩重要性，能夠恰如其分完成好浩繁工作，通過對時間管理的學(xué)習(xí)，學(xué)會處理：怎樣判斷哪些是最重要的事件，哪些對你而言是最重要的事情。怎樣充分地利用時間來創(chuàng)造最大的價值。

就目前單位測量項目：麗景家苑放樣、崇安寺2號地塊基坑監(jiān)測、惠景家園變形沉降觀測、前進(jìn)花園二期變形沉降觀測，還擔(dān)負(fù)單位里零星急需解決的放樣定位、配合建筑設(shè)計測量等。

1.1 時間的特性

時間究竟是什么呢？哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源”。要想能夠真正地了解時間并且管理時間，我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識。時間有四項獨特性：

1.1.1 時間缺乏彈性；供給毫無彈性。時間的供給量是固定不變的，在任何情況下都不會增加和減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

1.1.2 時間無法存儲；無法蓄積。時間不像人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。

1.1.3 時間不可更改和代替；無法取代。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。即時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

1.1.4 時間一旦流失無法復(fù)得；無法失而復(fù)得。時間無法像失物一樣失而復(fù)得，它一旦喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。

1.2 時間管理的本質(zhì)

時間是一種重要的資源，卻無法開拓、積存與取代，每個人一天的時間都是相同的，但是每個人卻有不同的心態(tài)與結(jié)果，主要是人們對時間的態(tài)度頗為主觀。不同經(jīng)歷與不同職務(wù)的人，對時間都會有不同的看法，于是在時間的運用上就千變?nèi)f化。

對時間管理應(yīng)有怎樣的認(rèn)識，所持有的態(tài)度與方法又該如何？以任何一個人而言，都具有人生嚴(yán)肅的一面及品質(zhì)衡量的角度。

1.2.1 時間管理的內(nèi)涵；時間管理的涵義。如何面對時間的流動而進(jìn)行自我的管理，就我目前的工作項目，必須以崇安寺2號地塊基坑監(jiān)測為最急、且需放在重要項目上完成，尤其是崇安寺2號地塊基坑有棟7層家舍平行基坑，僅有2米左右，自發(fā)生上海倒樓事件和杭州地鐵塌陷事件以來，政府和社會都十分關(guān)心監(jiān)測工作，完成好市重點工程不僅會為單位帶來市場經(jīng)濟效益，同時會為單位帶來社會效益。

1.2.2 時間管理分配方式；

一天工作時間為8小時，實際上下班后，腦子里還想著今天的工作中發(fā)現(xiàn)的問題和明天計劃工作內(nèi)容，僅不過沒在現(xiàn)場測量罷了，考慮明天優(yōu)先測量的目標(biāo)和工作要素。

1.2.3 時間管理計劃性

要事第一法則，這是時間管理領(lǐng)域最重要的法則。美國總統(tǒng)艾森豪威爾、管理大師彼得·德魯克等積極倡導(dǎo)：要事第一。

這個法則可以幫助有效克服每日或每周的混亂，以便正確區(qū)分事項類型，決定事項的優(yōu)先順序，成為時間管理的計劃性。

按照“要事第一”的法則，所有事務(wù)分為四類：

（1）重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。

（2）重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事。

（3）緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。

（4）不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。

根據(jù)要事第一的法則。崇安寺2號地塊基坑監(jiān)測置于急需項目，而該項目本身也有碎部重要性和相對緩和段，先完成好重要監(jiān)測軸線段，不重要的可緩和測量，去完成其它也需要完成的變形沉降觀測工作。

急迫之事通常顯而易見，推托不得；卻不一定重要。如零星放樣定位項目，可抽空測量解決。

要集中精力，全神貫注于一項工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，你才能成為時間和任務(wù)的“主宰”，而不會雖工作量完成的很好，但沒有完成好單位真正的效益，這個效益就是全盤測量工作計劃。

我們常常感嘆“計劃趕不上變化”，從而對時間管理計劃產(chǎn)生疑慮。科學(xué)求實的時間管理應(yīng)該是計劃性與靈活性的體現(xiàn)。

有時會遇到都十分急的項目撞車現(xiàn)象，遇上計劃外出現(xiàn)的急新項目，那就靠自己的知識積累和長期的工作經(jīng)驗，判斷那個更重要，必要時還要承擔(dān)一定技術(shù)風(fēng)險。

每個人的精力在一天之內(nèi)有一定的節(jié)奏性，決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”，有的則是“晚睡型”。因此，有必要根據(jù)每人的生理曲線，來確定個人的工作方式特點，從而制定高效率的實踐計劃。

水平發(fā)揮取決于精力充沛與否，需要了解自己的工作績效曲線來制定時間計劃。盡量將精力高峰時間安排做重要的事情，并注意在低谷時間安排適當(dāng)休息。

1.2.4 時間管理評估

（1）我每天都要把做的事情列一個小計劃。

（2）我把要做的事情，按照它們的重要性和緊迫性安排先后次序?；颖O(jiān)測放在首位，沉降觀測和放樣工作安排在后面來完成。

（3）我一次只集中做基坑監(jiān)測工作，但是沉降觀測可幾個工地一起做。

（4）我把大項目分成幾個小的階段來做，基坑工程也隨土的挖掘程度和挖掘地段不同，由測量主軸和測量次軸之分。隨工程進(jìn)度，施工情況變化，主要測量段會轉(zhuǎn)變?yōu)榇我獪y量段。

（5）我找出我的任務(wù)中一個只用20%的精力卻能產(chǎn)生出80%的效果的任務(wù)，抓緊主段監(jiān)測，達(dá)到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重點監(jiān)測。

（6）我用一天里最好的時間做重要的測量工作，次要的測量工作另外安排。.

（7）每天我都有一段時間工作不受干擾，主要是上午測量工作。

（8）我給自己規(guī)定辦事的期限。上午必須完成好主要測量工作，取得重要數(shù)據(jù)。

2 時間管理的問題和誤區(qū)

2.1 無計劃性；通常我們會認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始，我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。

要想不成為時間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍——很多人整天忙得團團轉(zhuǎn)，實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因為無原則地接受工作，因此每個人都認(rèn)為可以將工作交給他做；

在實際工作中，我體會頗深，因為我工作量相當(dāng)大，計算成表的工作已由其它同事來做，因同事沒在現(xiàn)場測量，計算有一定的麻煩，老是打電話問，有時還出現(xiàn)誤算，我一急又全攬給自己，如崇安寺基坑工程實際操作就是如此，從外業(yè)技術(shù)測量內(nèi)業(yè)計算到制表，忙得夠嗆，反過來閑人還發(fā)脾氣。當(dāng)然內(nèi)業(yè)工作量畢竟小，還沒過分為難我。

其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最后，當(dāng)你不得不處理時，也要盡量提高效率，能夠同時處理的盡量同時處理。

無計劃的工作看似忙碌緊張，實際無效工作占了大部分，這是時間管理的最大誤區(qū)，是無計劃計劃造成的后果。

2.2 不能排除干擾；無端電話干擾。電話的使用本來旨在免除筆寫，面談、開會、甚至在旅途奔波所引起的時間浪費，但電話被普遍使用后卻成為浪費時間的重要來源，這是極具諷刺性的一件事。不難發(fā)現(xiàn)，有些人不但不能支配電話，反而為電話所支配。

2.3 無實質(zhì)性意義會議太多；會議本來是溝通意見，解決問題，制定決策的一種有力手段。但是，它卻經(jīng)常被濫加使用，以致成為一種費時有礙正常運作的疾病。然而更令他們感慨莫名其妙的是，在這么多的會議時間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費。但針對性會議還是要開的，不然會因溝通不暢而發(fā)生沖突。

3 時間管理的技巧

時間管理是一種很特別的技巧，在學(xué)校中沒有人教你，但實際你必須要學(xué)習(xí)這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經(jīng)驗，你還是會在工作中拖延時間。

在今天的工作里，你有能力去處理信息并管理你的時間，一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個很大的工作量。

在當(dāng)今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上。

無論你從事什么，時間就是你要面臨對一切，你的計劃，安排的對象，確切地說，也就是你要奉獻(xiàn)的全部東西。你應(yīng)該意識到一個嚴(yán)重的事實：不知道你都閑置了多少時間。

3.1 時間管理嚴(yán)格原則

時間畢竟是個常數(shù)，人的精力總是有限的，但只要能夠遵循管理時間的原則，便能提高管理工作的有效性便能爭取時間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。為了有效地利用時間，必須掌握以下三條基本原則：

3.1.1 對時間進(jìn)行分析；其目的在于知道自己的時間是如何耗用的。為此，要記錄時間的耗用情況。要掌握用精力是好的時間干最重要的事。精力最好的時間，因人而異。每個人都應(yīng)該掌握自己的生活規(guī)律，把自己精力用在上午這是我的工作經(jīng)驗，把時間集中起來，專心去處理最費精力、最重要的工作。否則，常會把最有效的時間切割成無用的或者低效率的零碎時間。

3.1.2 對時間進(jìn)行診斷；首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費功夫，凡發(fā)現(xiàn)這類事情，應(yīng)立即停止這項工作；或者明確應(yīng)該由別人干的工作，包括不必由你干，或別人干比你更適合的，則交給別人去干。其次還要檢查自己是否浪費別人時間的行動，如有，也應(yīng)立即停止。時間浪費的排除。在日常測量工作中產(chǎn)生時間浪費的原因很多，如部門的制度不健全、環(huán)節(jié)過多，信息不靈、人浮于事、相互扯皮等等都會造成時間上的驚人浪費。

3.2 時間管理技巧

一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理得更好，要把時間管理好，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。

時間管理心理學(xué)。一是要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設(shè)。你要有事情做好、時間管理好的強烈欲望；決定達(dá)作好時間管理的目標(biāo)；目標(biāo)管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運用自如。二是時間=金錢=生活。甚至于時間＞金錢，即時間比金錢還重要。若時間管理好，才能夠達(dá)到自我理想，建立自我形象，進(jìn)一步提升自我價值。三是引起動機的關(guān)健就是成就感。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才會把事情做好，把握“現(xiàn)在”，專注在“今天，每一分每一秒都要好好把握。

3.2.1 設(shè)定優(yōu)先前后次序；每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序；如此才不至浪費力氣。發(fā)展專長。

3.2.2 理清緩急輕重；要設(shè)定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類。

4 時間管理有效辦法

4.1 確定計劃

有人說反正情況總會發(fā)生變化，未來也難以確定，現(xiàn)在制定計劃又有什么用，不是白費力氣嗎？此乃庸人之見。如果沒有計劃，一旦情況發(fā)生變化，使其措手不及，必敗無疑。

計劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測，分析哪些事情可能會發(fā)生，哪些事情可能會變化。在作出準(zhǔn)確的預(yù)測后，制定出行動方案。一旦未來發(fā)生變化，就能從容對付。

即使將來的所有情況都是確定的，你還是得做計劃，一切在計劃范圍內(nèi)，就能做到游刃有余。此外，在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，沒有計劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略，比如寶貴的時間以及其他直接經(jīng)濟損失。

繁忙的工作，沉重的壓力和責(zé)任讓生活變得雜亂無章，沒有頭緒，一切都周而復(fù)始，單調(diào)枯燥，這樣的生活永遠(yuǎn)沒法兒精彩。你想改變嗎？如果你稍微留出點時間作一下計劃，測量工作無任多繁雜也就簡單明了了。

4.2 指定目標(biāo)

4.2.1 但對我而言，沒有要求大富大貴，只要在本專業(yè)上沒有技術(shù)錯誤，對得起社會、單位和自己。

4.2.2 沒人愿意制定一個實現(xiàn)不了的目標(biāo)。所以，要點是目標(biāo)專一，能夠排除其他目標(biāo)。該目標(biāo)最終才會實現(xiàn)。

5 結(jié)論

時間是一個沒有終點的貨品，但它是一個不可復(fù)制而日益衰竭的資源，一旦丟失便永遠(yuǎn)不可追回。測量時間管理其實堪稱一門有效利用時間的藝術(shù)和科學(xué)。

時間的管理，循環(huán)時間減少和時間增值這些理念已經(jīng)成為竟?fàn)幉呗圆豢苫蛉钡年P(guān)健特性。必須加強培養(yǎng)個人的時間管理哲學(xué)是在測量工作中取得更好成績的保證。

參考文獻(xiàn)

[1]時光：《有效利用你的時間》中國紡織出版社2005年11月1日出版

[2]李慧芳 范玉順：《工作流程系統(tǒng)時間管理》2002Journal of softwarel軟件學(xué)報 2002，13（8）

[3]劉子仲：《這樣管理時間最有效》 九州出版社 2009年7月第1版

[4]美 亞瑟羅德 荷杰著：《立竿就能見影：如何有效地管理時間》 中國勞動出版社 第1版

[5]馮仁德：《論有效時間管理》 2003年第8期《經(jīng)濟師》第241頁

[6]馬歇爾.唐漢：《有效管理的四大要素》上海人民出版社 2001年第1版

[7]石詠琦：《有效時間管理法則》北京大學(xué)出版社 2006年10月1日第1版