【摘 要】建筑工程資料是建筑工程合法身份與質(zhì)量合格的證明文件，并滿足工程竣工驗(yàn)收要求，同時(shí)也是工程質(zhì)量的重要組成部分。工程資料的真實(shí)和完整為將來工程改建、擴(kuò)建提供有力的依據(jù)。本文主要分析了建筑工程資料管理中存在的一些問題，就如何搞好工程資料的質(zhì)量控制進(jìn)行了深入的論述，并提出了具體的措施，以使工程竣工資料在形成、積累、整理、歸檔一系列過程中得到有效控制。本文是個(gè)人的一些見解，可供同行參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】工程管理；質(zhì)量；竣工資料

前言

工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

1 工程資料管理工作要重視

工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給資料整理帶來很大難度。其主要原因 在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對(duì)建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力 集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。

2 加強(qiáng)工程資料編制質(zhì)量意識(shí)

竣工文件是工程建設(shè)的真實(shí)記錄， 是工程內(nèi)在質(zhì)量的體現(xiàn)，創(chuàng)造一流工程， 編制一流的工程驗(yàn)收文件是評(píng)選優(yōu)質(zhì)工程的必要條件。在激烈的市場競爭中， 施工企業(yè)要提高中標(biāo)率， 必須要有反映工程業(yè)績、質(zhì)量評(píng)價(jià)、資質(zhì)信譽(yù)的有力憑據(jù)， 優(yōu)質(zhì)工程則代表了施工企業(yè)的實(shí)力。因此， 編制好的工程文件對(duì)目前提高施工企業(yè)技術(shù)能力、促進(jìn)管理水平、深化制度改革、創(chuàng)優(yōu)、任務(wù)承攬有著非常重要的意義和作用。

3 工程開工前的準(zhǔn)備工作分析

一是熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。二是填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七 大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。三是分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理;對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。

4 明確實(shí)施質(zhì)量控制的必要性

一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從計(jì)劃到使用， 要經(jīng)過地質(zhì)勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場施工等若干階段， 在這些階段中， 要牽涉到許多部門和單位， 工序多， 時(shí)間長， 影響大， 形成了建筑工程龐大的工作體系， 有如下特點(diǎn)：建筑工程項(xiàng)目各異， 體積大小不一， 生產(chǎn)周期長短不同， 原材料種類繁多， 工種雜等。整個(gè)工程項(xiàng)目始終貫穿著稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及養(yǎng)護(hù)、維修。每個(gè)單位工程在實(shí)施過程中因?yàn)槭艿降刭|(zhì)、水文、氣象環(huán)境條件的差異， 采取各種不同程度的修改， 存在著工種、工序、材料、構(gòu)件、配件設(shè)備多變的現(xiàn)象。施工環(huán)境有季節(jié)性 ( 冬夏季 ) ， 時(shí)間性( 白天夜間 ) 的不同，因此在施工過程中， 工人進(jìn)行交叉作業(yè)， 流水施工， 工序間交接頻繁， 檢查項(xiàng)目多。施工企業(yè)承建工程地點(diǎn)分散， 項(xiàng)目部人員變換頻繁， 施工隊(duì)伍轉(zhuǎn)場， 技術(shù)人員調(diào)離。根據(jù)工程形式的不同， 產(chǎn)生不同的專業(yè)。

從以上幾個(gè)方面來看， 如果不對(duì)工程資料的編制加強(qiáng)質(zhì)量控制， 隨時(shí)都會(huì)發(fā)生記錄不真實(shí)、不及時(shí)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象， 就可能造成漏洞和缺陷， 給整個(gè)工程質(zhì)量帶來損失， 因此， 工程資料質(zhì)量控制的目的， 就是必須保證竣工資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、真實(shí)地記述和反映施工和竣工驗(yàn)收的全過程， 做到原始資料和實(shí)物相符， 技術(shù)數(shù)據(jù)實(shí)而可靠， 簽字手續(xù)完備齊全; 同時(shí)又必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、符合歸檔要求。

5 建立制度， 保證工程資料質(zhì)量

控制一個(gè)工程的資料質(zhì)量， 必須要有科學(xué)規(guī)范的管理方法，抓住工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 做好原始記錄和管理。首先， 建立行之有效的規(guī)章制度， 1) 制訂工程竣工文件編制工作計(jì)劃， 根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)對(duì)資料作出具體安排， 認(rèn)真抓好落實(shí)。2) 建立專人負(fù)責(zé)制， 項(xiàng)目部要有專人負(fù)責(zé)竣工資料的形成、積累、整理、移交、歸檔工作， 實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制， 建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。3)建立資料管理學(xué)習(xí)制度， 加強(qiáng)學(xué)習(xí)竣工資料編制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范， 提高對(duì)資料管理的意識(shí)。4) 把資料管理與施工企業(yè)貫標(biāo)相結(jié)合， 通過質(zhì)量管理體系的文件管理程序制訂有效控制文件質(zhì)量的措施。5)對(duì)竣工資料的編制責(zé)任、內(nèi)容、深度、要求在施工組織設(shè)計(jì)里進(jìn)行明確、認(rèn)真、細(xì)化的說明。

6 提高竣工資料質(zhì)量分析

竣工資料有綜合管理文件、工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量保證資料、竣工圖等內(nèi)容， 施工單位是記錄者， 承擔(dān)竣工資料形成、積累、整理的責(zé)任， 不允許出現(xiàn)虛假和差錯(cuò)， 因此， 做好工程資料的原始記錄和管理是施工方的首要工作。

一是做好原始記錄， 形成符合規(guī)范要求的竣工資料。a. 要做好記錄前的準(zhǔn)備工作: 收集好整個(gè)工程項(xiàng)目的圖紙、圖集、施工方法、新工藝、施工方案等; 了解資料形成的流程及需經(jīng)過的部門、負(fù)責(zé)人; 注意建設(shè)行政主管部門制定的相關(guān)規(guī)定和要求; 資料填寫的注意事項(xiàng)。 b. 要保證原始記錄的完整、齊全。驗(yàn)收程序有資料核查這一項(xiàng)， 要求完整、齊全， 因此施工方須嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)定， 對(duì)工程的施工和管理過程全面反映， 系統(tǒng)歸納。在工作實(shí)踐中， 常會(huì)出現(xiàn)各種遺漏， 比如， 現(xiàn)場簽證資料不齊全; 缺少工程洽商變更記錄等。原因在于沒有把握好每一個(gè)需要記錄和歸檔的環(huán)節(jié)， 忘記保留存檔; 項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)、移交手續(xù)不全造成資料遺失等。c. 要保證原始記錄的準(zhǔn)確， 提供的各種記錄都必須是如實(shí)地反映工程實(shí)際， 如果不準(zhǔn)確， 就會(huì)給整個(gè)工程質(zhì)量帶來巨大損失。比如， 工程量與實(shí)際施工情況不符; 發(fā)生設(shè)計(jì)變更沒有執(zhí)行變更手續(xù)， 按原設(shè)計(jì)施工; 隱蔽工程驗(yàn)收記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確等等。d. 要保證原始記錄的及時(shí)， 工程技術(shù)人員遵循資料與工程施工同步進(jìn)行的原則， 資料管理者要深入施工現(xiàn)場， 了解工程進(jìn)度與工程資料的銜接情況。當(dāng)施工過程中出現(xiàn)新問題、新情況和新信息， 可立即做出反應(yīng)， 及時(shí)記錄歸檔， 體現(xiàn)工程資料的時(shí)效性。

二是做好工程資料自檢。項(xiàng)目部按照行政主管部門制定的規(guī)范完成了工程記錄后， 可在內(nèi)部進(jìn)行自檢， 施工企業(yè)的質(zhì)量管理部門則負(fù)責(zé)檢查施工過程資料的內(nèi)容及其深度是否符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程， 及時(shí)給出檢查意見， 避免原始記錄脫節(jié)、錯(cuò)漏的現(xiàn)象， 有效控制文件形成、積累的質(zhì)量。

三是做好記錄后的管理。施工單位要將記錄后的工程資料和其他技術(shù)管理資料根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行整理、分類、立卷工作， 形成工程檔案， 然后向建設(shè)單位移交， 接受檔案管理部門的驗(yàn)收審核， 其質(zhì)量的好壞影響利用效果， 為了充分保證其質(zhì)量， 必須實(shí)行嚴(yán)格管理。首先設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理， 按照規(guī)定要求， 對(duì)形成的記錄進(jìn)行登記和管理， 按照 GB 50328-2001 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范分類組卷歸檔。向建設(shè)單位移交檔案時(shí)編制移交清單， 雙方簽字蓋章后交接。而項(xiàng)目部也同時(shí)向單位質(zhì)量管理部門進(jìn)行檔案移交， 完成工程資料管理工作。

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