資格預(yù)審是工程招投標(biāo)階段的重要程序。資格預(yù)審對競爭者的擇優(yōu)選擇具有重要的作用,但也可能減弱工程招投標(biāo)市場的競爭強度。通過實踐的不斷探究,筆者認(rèn)為如能在資格預(yù)審中巧設(shè)候“補入圍人”,則可消除對建筑招投標(biāo)市場可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,有利于促進招投標(biāo)市場的健康發(fā)展。
1 資格預(yù)審的目的
資格預(yù)審是指招標(biāo)人在招標(biāo)開始之前或開始初期,由招標(biāo)人對申請參加投標(biāo)的潛在投標(biāo)人進行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術(shù)、資金等多方面情況進行資格審查。資格預(yù)審的目的首先是為了排除那些不合格的投標(biāo)人,進而降低招標(biāo)人的采購成本,提高工作效率;其次是為了降低投標(biāo)社會的成本。由于招投標(biāo)過程是有費用發(fā)生的,投標(biāo)人越多,投標(biāo)的社會成本越高,又由于一般項目的工程技術(shù)都具有通用性,技術(shù)含量通常都不高,潛在投標(biāo)人數(shù)量眾多,通常通過資格預(yù)審篩選部分潛在投標(biāo)人參與投標(biāo),從而達到降低投標(biāo)社會成本的目的。因此,資格預(yù)審程序在目前各種形式的招標(biāo)過程中被廣泛應(yīng)用。
2 資格預(yù)審程序?qū)φ型稑?biāo)競爭強度影響的分析
資格預(yù)審內(nèi)容包括基本資格審查和專業(yè)資格審查兩部分?;举Y格審查是指對投標(biāo)申請人合法地位和信譽等進行的審查,專業(yè)資格審查是對已經(jīng)具備基本資格的投標(biāo)申請人履行擬定招標(biāo)項目能力的審查。審查的重點是專業(yè)審查,其目的是擇優(yōu)選擇潛在投標(biāo)人?,F(xiàn)行資格預(yù)審的方法主要有綜合評分飯得分高低入圍法。雖然資格預(yù)審的出發(fā)點和初衷很好,但由于目前建筑市場“僧多粥少”的現(xiàn)狀,資格預(yù)審也可能減弱建筑招投標(biāo)市場的競爭強度。
如果資格預(yù)審采取綜合評分按得分高低入圍法,那么資格預(yù)審必需加強專業(yè)資格審查條件,而資格預(yù)審中的專業(yè)資格審查條件和建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)在是一致的。這是由我國建筑市場實行比較嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度,不同資質(zhì)企業(yè)面對不同的市場范圍和專業(yè)內(nèi)容,資質(zhì)越高,市場范圍越大的行規(guī)所決定。因此采取綜合評分法按得分高低入圍進行預(yù)審,那么高資質(zhì)的投標(biāo)人一般要優(yōu)先入圍,這使得一個項目未經(jīng)正式競爭投標(biāo),資質(zhì)高的企業(yè)以優(yōu)先勝出。實際項目負(fù)責(zé)人為了能優(yōu)先入圍投標(biāo),則會盡可能利用高資質(zhì)企業(yè)參加投標(biāo);如果資格預(yù)審采取在基本審查合格的投標(biāo)人(以資質(zhì)等級作為主要標(biāo)準(zhǔn))中搖號產(chǎn)生,這符合我國資質(zhì)管理的相關(guān)規(guī)定,也給低資質(zhì)企業(yè)一個與高資質(zhì)企業(yè)同臺競爭的機會,但因入圍投標(biāo)人是隨機產(chǎn)生的,看起來是很公正,投標(biāo)人為確保入圍,往往會盡可能使用多家企業(yè)資質(zhì)參加投標(biāo)。因此,這兩種資格預(yù)審方法均可能導(dǎo)致或加劇資質(zhì)使用的不規(guī)范,即導(dǎo)致或加劇“掛靠投標(biāo)”現(xiàn)象的發(fā)生,從而減弱招投標(biāo)市場的競爭強度。
通過以上分析,資格預(yù)審在擇優(yōu)選著投標(biāo)人,降低社會成本同時,也可能導(dǎo)致或加劇“掛號投標(biāo)”現(xiàn)象的發(fā)生?!皰焯柾稑?biāo)”是施工項目負(fù)責(zé)人為取得入圍資格,經(jīng)常慣用的伎倆。究其原因是由于上述兩種資格預(yù)審入圍法都規(guī)定:只有在資格預(yù)審中被為合格潛在投標(biāo)人(或投標(biāo)人),才可以參加投標(biāo)。也因此是資格預(yù)審經(jīng)常成為那些合謀串、控標(biāo)的投標(biāo)人高度重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的招標(biāo)實踐
現(xiàn)行招標(biāo)一般僅對資格預(yù)審入圍者發(fā)售招標(biāo)文件,實際提交投標(biāo)文件數(shù)卻又往往小于資格預(yù)審入圍數(shù),這種投標(biāo)入圍人與實際提交投標(biāo)文件的數(shù)量不對等的現(xiàn)象,使得招標(biāo)項目投標(biāo)競爭不充分。如我市縣某重點共建項目招標(biāo)報名40多家施工企業(yè),資格預(yù)審12家企業(yè)入圍,卻只有4家企業(yè)真正提交投標(biāo)書。入圍投標(biāo)人“占著茅坑不拉屎”的行為,究其原因大多是由于入圍投標(biāo)人合謀圍標(biāo)的“掛靠投標(biāo)”、或企圖“串標(biāo)控標(biāo)”的行為作怪。如何防止資格預(yù)審入圍人與實際投標(biāo)文件這不對等,從而防止“掛靠投標(biāo)”、“串標(biāo)控標(biāo)”,最終達到在充分競標(biāo)的目的,長期以來困惑著每個業(yè)主單位的工程造價管理者。筆者作為一名長期在建設(shè)單位從事工程管理第一線的造價工程師,通過自身學(xué)習(xí)和實踐,認(rèn)為資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”可較好的預(yù)防此行為。資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的操作實質(zhì)是提前向潛在的投標(biāo)人(或投標(biāo)人)發(fā)售招標(biāo)文件,然后分二次交納投標(biāo)保證金。第一次交納的投標(biāo)保證金(我管他叫 “信譽保證金”),是為確認(rèn)“入圍投標(biāo)人”正式參加投標(biāo)而設(shè)值的;第二次交納的保證金是為了遏制在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)人拒絕修正標(biāo)價及中標(biāo)人未能在規(guī)定期限內(nèi)提交履約擔(dān)保,或簽訂合同、協(xié)議需支付給建設(shè)單位或中介代理單位的保證金。
通過我單位從2011年以來多給個項目招標(biāo)的實踐,資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”,消除了投標(biāo)入圍人與實際提交投標(biāo)文件的投標(biāo)數(shù)不對等現(xiàn)象,增強了投標(biāo)人之間的競爭強度,直接表現(xiàn)在大幅度降低中標(biāo)價上。如我市某綜合樓工程預(yù)算價752.3255萬元,中標(biāo)價631.9323萬元;某中學(xué)學(xué)生公寓樓工程預(yù)算價1312.9605萬元,中標(biāo)價1067.6816萬元,平均降低幅度達到17.7%。此舉的成功實踐得到我縣招標(biāo)辦的肯定,現(xiàn)已將此方法在我市某縣范圍推廣使用,我先投資較大項目的招標(biāo)資格預(yù)審中基本上都沒有“候補入圍人”。
4 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的主要操作程序
資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的具體操作程序如下;
4.1 對所有報名投標(biāo)人進行復(fù)合型審查(如果報名人較少,經(jīng)符合性審查合格單位少于7家,則重新報名投標(biāo)),同時發(fā)售資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件;
4.2 按資格預(yù)審文件要求確定首批入圍投標(biāo)人(一般要盡可能方框數(shù)量),然后以此確定預(yù)備入圍投標(biāo)人順序,并公布資格預(yù)審結(jié)果(資格預(yù)審的方法一般除招標(biāo)人推薦1-2家企業(yè)或業(yè)績突出的1-2家企業(yè)可直接入圍外,其余大多數(shù)企業(yè)入圍要在評分得分前20-25名之內(nèi)搖號產(chǎn)生,并依次搖號產(chǎn)生候選入圍順序,包括所有經(jīng)符合性審查合格的投標(biāo)報名者);
4.3 通知首批入圍投標(biāo)人交納首次保證提交投標(biāo)文件的保證金(一般為1-5萬元,視工程量大小而定),即“信譽保證金”,如入圍投標(biāo)人不提交“信譽保證金”,則招標(biāo)人視作不響應(yīng)招標(biāo)而自動放棄投標(biāo),如交納了“信譽保證金”而不提交投標(biāo)文件的,則業(yè)主沒收“信譽保證金”;
4.4 在規(guī)定的時間內(nèi)(一般為2-5天)如首批入圍投標(biāo)人不交納“信譽保證金”,則按原定順序依次通知候選入圍投標(biāo)人交納“信譽保證金”,依此類推,直到滿足資格預(yù)審文件規(guī)定的入圍投標(biāo)人數(shù)量,如報名者小于入圍名額,則全部直接入圍;
4.5 按招標(biāo)文件規(guī)定的程序和時間進行勘察現(xiàn)場與召開投標(biāo)預(yù)備會、提交投標(biāo)文件、開標(biāo)評標(biāo)和定標(biāo),以及招標(biāo)結(jié)束退還保證金等。
5 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”各程序的具體作用分析
5.1 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”各程序的具體作用分析如下;
5.2 提前向潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,為潛投標(biāo)人或投標(biāo)人決策是否響應(yīng)招標(biāo)提供依據(jù),也是入圍潛投標(biāo)人或投標(biāo)人在交納“信譽保證金”后 ,在放棄投標(biāo)失去理由和借口;
5.3 由于大部分入圍投標(biāo)人屬搖號方式入圍,這決定了入圍投標(biāo)人的隨機性、不確定性,這讓事先考慮圖謀不軌這難以下手;
5.4 招標(biāo)人放寬了入圍投標(biāo)人數(shù)量,這增加了投標(biāo)人之間串標(biāo)控標(biāo)的難度和成本;
5.5 由于入圍投標(biāo)人放棄投標(biāo)也是配合其他投標(biāo)人串標(biāo)控標(biāo),降低串標(biāo)控標(biāo)的表現(xiàn)形式之一,而增設(shè)了“信譽保證金”,彌補了這一漏洞。如入圍投標(biāo)人交納了“信譽保證金”而不提交投標(biāo)文件的,則業(yè)主既要沒收“信譽保證金”,還要因此失去“信譽”,這種“賠了夫人又折兵”的虧本賣買使入圍人不會做的;
5.6 投標(biāo)保證金投標(biāo)人基本帳戶打出,這對“掛靠投標(biāo)”有明顯抑制作用,因為掛靠人經(jīng)常是串標(biāo)控標(biāo)的實施人,因此也有抑制串標(biāo)控標(biāo)的作用。
5.7 實踐證明,資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”,是投標(biāo)人之間相互串標(biāo)控標(biāo)的難度、成本、風(fēng)險大大增加,不僅可較好的防止投標(biāo)人串標(biāo)控標(biāo),而且對規(guī)范招投標(biāo)市場行為,促進招投標(biāo)過程公開、公平、公正,進而促進招投標(biāo)市場的健康發(fā)展具有十分重要的積極作用。
6 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的法律依據(jù)分析
資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的操作過程符合我國現(xiàn)行《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》。
6.1 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的操作過程符合我國《合同法》。我國法學(xué)界一般認(rèn)為,建設(shè)工程招標(biāo)要約邀請,投標(biāo)是要約,中標(biāo)通知書是承諾。所以工程施工招投標(biāo)實質(zhì)就是《合同法》所描述的合同成立過程。由于招標(biāo)人的招標(biāo)過程屬于要約邀請,而投標(biāo)人的投標(biāo)過程屬于要約 。因此投標(biāo)資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”,同樣符合《合同法》的合同成立條件。
6.2 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的操作過程符合我國《招標(biāo)投標(biāo)法》第五條“招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”的規(guī)定。采取資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的招投標(biāo),因資格預(yù)審辦法在資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件中均描述清楚,所以符合“公開”原則;入圍投標(biāo)人都交納“信譽保證金”則體現(xiàn)“公平、公正”原則;交納了“信譽保證金”而提交投標(biāo)文件符合“誠實信用原則”;反之,入圍投標(biāo)人不提交投標(biāo)文件,可定使競標(biāo)人數(shù)量減少,可能導(dǎo)致競爭不充分,從而損害招標(biāo)人利益;也使未入圍投標(biāo)人失去投標(biāo)機會,而損害未入圍投標(biāo)人的利益,這對未入圍投標(biāo)人來說是顯失公平的。因此資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”招標(biāo)投標(biāo)符合《招標(biāo)投標(biāo)法》的“公開、公平、公正”原則。
6.3 資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”的操作過程符合我國《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十七條:“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。……”的規(guī)定。采取資格預(yù)審增設(shè)補入圍法“進行招標(biāo),在招標(biāo)文件事先發(fā)給投標(biāo)人后,即招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)報價,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及在規(guī)定的時間內(nèi)作出是否響應(yīng)招標(biāo)文件的決策,如響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和條件,則交納“信譽保證金”;如不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和條件,則可以不交納“信譽保證金”。因此這也符合此法律本規(guī)定。
資格預(yù)審增設(shè)“候補入圍人”打破了只有“預(yù)審入圍人”才能參加投標(biāo)的常規(guī),保證了入圍投標(biāo)人的競標(biāo)數(shù)量,增強了投標(biāo)的競爭強度,有效防范了有表人之間“串、控標(biāo)”現(xiàn)象發(fā)生,從而達到了充分競爭降低造價,提高資金使用效益的目的。而且有利于招標(biāo)人隊招標(biāo)過程的掌握和控制,以利于建設(shè)工程招投標(biāo)的“公平、公正、擇優(yōu)”原則落實,有利于促進招投標(biāo)市場的健康發(fā)展。但我們又要清醒地認(rèn)識到資格預(yù)審僅僅是招投標(biāo)階段的一個環(huán)節(jié),要真正做好招投標(biāo)工作,還需要做實做細(xì)招標(biāo)過程的各項工作。