【摘 要】建筑工程項(xiàng)目如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好與壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。本文就此進(jìn)行初步探討。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本管理
進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。建筑企業(yè)成本管理活動(dòng)受到的影響因素很多,尤其是在項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,以項(xiàng)目經(jīng)理部為中心的成本管理離不開(kāi)企業(yè)方方面面的支持、服務(wù)與指導(dǎo),筆者認(rèn)為,只要做好了以下幾方面的工作,建筑企業(yè)的成本管理一定會(huì)循著健康高效的軌道發(fā)展。
1 建設(shè)項(xiàng)目前期成本管理
影響工程成本的因素很多,在工程項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,各建設(shè)階段對(duì)工程成本的影響程度也是不同的,工程決策階段對(duì)于工程成本的影響和決定是重大的,我國(guó)普遍存在著把控制工程成本的主要精力放在施工階段和竣工決算階段,而忽視工程建設(shè)項(xiàng)目的前期工作階段的成本控制的傾向。目前在我國(guó),對(duì)前期成本控制工作中存在著一些問(wèn)題,具體如下:(1)對(duì)前期階段的成本控制工作重視不夠;(2)前期階段對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查分析不夠,未能將市場(chǎng)調(diào)查貫穿于整個(gè)成本控制過(guò)程;(3)前期階段成本管理工作方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。建筑前期階段的工作是在建設(shè)項(xiàng)目正式施工前,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的論證與研究,因此在這個(gè)階段進(jìn)行工程成本控制具有十分重要的意義,它不僅可以在項(xiàng)目的實(shí)施前,對(duì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,以最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并且還可以從技術(shù)經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各種方案進(jìn)行科學(xué)的論證,從中選擇綜合成本最低、效益最好的方案予以實(shí)施。
2 重視對(duì)設(shè)計(jì)階段的成本控制與管理
作為建筑工程成本管理的源頭,只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理,才能真正完成成本限額,獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。作為建筑企業(yè),必須加強(qiáng)與有關(guān)設(shè)計(jì)單位的合作和聯(lián)系,積極進(jìn)行人員和技術(shù)的交流,督促設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中注意建設(shè)成本的節(jié)約。首先,要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的審查和監(jiān)督,保證圖紙的設(shè)計(jì)質(zhì)量,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,促使設(shè)計(jì)人員修正和完善設(shè)計(jì)工作。其次,可以設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員在不影響施工質(zhì)量的前提下,采取降低施工成本的設(shè)計(jì)方案,最大限度的降低工程造價(jià)。再次,根據(jù)設(shè)計(jì)人員的工作,利用已掌握的建筑工程預(yù)算定額、費(fèi)用定額以及建筑材料預(yù)算價(jià)格,對(duì)施工成本進(jìn)行初步概算,并制定合理的預(yù)算限額,從而明確施工成本管理的目標(biāo)。
3 完善成本管理辦法
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有60%的項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,至于由誰(shuí)做,何時(shí)做,做到什么程度都沒(méi)有提及,只是一些空洞的理論性東西,實(shí)際運(yùn)作起來(lái)要么難度很大,要么無(wú)法執(zhí)行,要么根本不執(zhí)行,對(duì)實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
4 切實(shí)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理
優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,主要是施工作業(yè)管理、物資流通管理、施工質(zhì)量管理以及現(xiàn)場(chǎng)整體管理的診斷和崗位責(zé)任制的落實(shí)等。要優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)作業(yè),有效控制現(xiàn)場(chǎng)的投入,盡可能地用最小的投入換取更大的產(chǎn)出。在具體操作中,以施工班組為重點(diǎn),以技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為突破口,優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理組織。班組的活動(dòng)范圍和工作對(duì)象在現(xiàn)場(chǎng),抓好班組建設(shè)就是抓住了現(xiàn)場(chǎng)管理的核心內(nèi)容。優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理組織必須以班組為重點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)班組安排任務(wù)必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)際消耗人工、實(shí)際消耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。在任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算,按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)酬(包括獎(jiǎng)金),有效消除施工中的浪費(fèi)現(xiàn)象。
5 建立完善的項(xiàng)目責(zé)任成本動(dòng)態(tài)控制體系
5.1 建立責(zé)任體系,落實(shí)終極責(zé)任。按照工作職責(zé),建立責(zé)任主體、責(zé)任范圍、責(zé)任目標(biāo)明確的責(zé)任中心,并建立完善的成本控制體系,使成本控制體系分解到各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)管理的針對(duì)性。明確管理人員崗位責(zé)任制,并按期對(duì)員工進(jìn)行考核,明確責(zé)任和權(quán)利,提高員工工作積極性,使每項(xiàng)工作有規(guī)可依、有章可循,形成努力降低施工成本的良好氛圍,為優(yōu)化成本管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.2 縮小成本費(fèi)用核算單元,細(xì)化責(zé)任預(yù)算,完善成本預(yù)控措施。以工程建筑物每層及獨(dú)立的工序?yàn)橘M(fèi)用劃分單元,并結(jié)合變更簽證,分層編制責(zé)任預(yù)算,明確每月責(zé)任預(yù)算控制指標(biāo),使各責(zé)任人在施工前對(duì)各自責(zé)任內(nèi)的成本費(fèi)用一目了然,每層主體封頂后及時(shí)反饋成本情況,為項(xiàng)目提供及時(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況分析資料。
5.3 建立責(zé)任成本分析制度。每月組織召開(kāi)成本分析例會(huì),總結(jié)上月成本控制情況、施工完成情況、責(zé)任中心費(fèi)用節(jié)超情況,準(zhǔn)確掌控項(xiàng)目管理盈虧動(dòng)態(tài),揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷提升。同時(shí),項(xiàng)目部全面部署下月工作。通過(guò)以上工作程序,抓住施工成本控制的關(guān)鍵,確保成本管理工作有序進(jìn)行。
6 加強(qiáng)工程索賠意識(shí)及熟悉索賠程序
工程索賠,就是建筑企業(yè)在施工過(guò)程中,因非乙方原因造成損失后,根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期補(bǔ)償?shù)倪^(guò)程。索賠工作的質(zhì)量好壞與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的,實(shí)際施工過(guò)程中,費(fèi)用索賠主要有:
6.1 因發(fā)包方原因,造成工程停建、緩建,因甲方提供材料、設(shè)備、資金、技術(shù)資料、業(yè)主指定的分包與指定供應(yīng)商等未能按期到達(dá),致使施工單位停工、窩工的,應(yīng)向業(yè)主進(jìn)行停窩工損失補(bǔ)償。
6.2 因變更修改設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁┭悠诘仍?,造成建設(shè)項(xiàng)目變化的,除非合同另有規(guī)定,否則,由此引起的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)向業(yè)主索賠。
6.3 施工期間因施工材料、設(shè)備價(jià)格上漲,人工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提高等原因造成工程造價(jià)提高的,應(yīng)向業(yè)主索賠等。另外,索賠過(guò)程是有一定時(shí)效性的,一般在合同中都會(huì)有所限制,如果超過(guò)了時(shí)效,很有可能會(huì)喪失機(jī)會(huì)。
7 加強(qiáng)成本信息化管理
工程建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)側(cè)重于營(yíng)造有利于工程成本管理信息化建設(shè)的環(huán)境,建立和完善相應(yīng)的工作機(jī)制,堅(jiān)持以改革為動(dòng)力,緊緊圍繞提高工程成本管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力這一根本目的,從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效。同時(shí)加強(qiáng)和完善信息披露制度,包括聯(lián)合征信制度、信用公開(kāi)制度和信用評(píng)級(jí)制度。通過(guò)建立各地建筑企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù),然后上傳至全國(guó)建筑企業(yè)信用網(wǎng)絡(luò);另外,盡可能減少信息的不對(duì)稱(chēng),增強(qiáng)信用信息的透明度,防止逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)行為,建立公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)秩序。合理開(kāi)發(fā)和利用信息資源,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)各類(lèi)工程成本控制信息資源,培育信息需求市場(chǎng),建立全方位的信息服務(wù)體系為重點(diǎn)。另外,建立完整的工程成本控制信息庫(kù)體系,保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化、信息的合理分類(lèi),提高信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程成本控制信息處理和管理的現(xiàn)代化。
總之,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,它可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
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