六西格瑪(6σ)概念于1986年由摩托羅拉公司的比爾·史密斯提出,此概念屬于品質(zhì)管理范疇。西格瑪(Σ,σ)是希臘字母,這是統(tǒng)計學(xué)里的一個單位,表示與平均值的標(biāo)準(zhǔn)偏差。根據(jù)統(tǒng)計學(xué)定義,六西格瑪指產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到99.99966%。
20世紀(jì)80年代初,當(dāng)通用電器面臨競爭者威脅時,韋爾奇認(rèn)為:摩托羅拉、惠普科技、德州儀器和施樂公司并沒有足夠的資本與GE抗衡,而他們的競爭力來自于他們的產(chǎn)品品質(zhì)。
“品質(zhì)的含意從字面上來看,乃是要提供一個超越頂級的事物,而不僅是比大多數(shù)的事物更好而已?!薄拔覀兺品死吓f的品管組織,因為他們已經(jīng)過時?,F(xiàn)代的品管屬于領(lǐng)導(dǎo)者,屬于經(jīng)理人員,也屬于員工——每一位公司成員的工作?!?/p>
“我們要改變我們的競爭能力,所依恃的是將自己的品質(zhì)提升至一個全新的境界。我們要使自己的品質(zhì)讓消費者覺得極為特殊而有價值,并且對他們來說是相當(dāng)重要的成功因素。如此一來,我們自然就會成為他們最有價值的唯一選擇?!?/p>
1995年底,六西格瑪?shù)钠饭芾砟铍S著200個執(zhí)行計劃,在通用電器公司浩浩蕩蕩地開展起來。到了1997年,這樣的計劃超過了6000個。
降低波動
在杰克·韋爾奇看來,六西格瑪是一種能夠嚴(yán)格、集中和高效地改善企業(yè)流程管理質(zhì)量的實施原則和技術(shù)。它包含了眾多管理前沿的先鋒成果,以“零缺陷”的完美商業(yè)追求,帶動質(zhì)量成本的大幅度降低,最終實現(xiàn)財務(wù)成效的顯著提升與企業(yè)競爭力的重大突破。
(1)六西格瑪?shù)谋举|(zhì)是:一個品質(zhì)改善計劃,它宣傳和執(zhí)行可以改善顧客的產(chǎn)品體驗,降低成本,培養(yǎng)更好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);
(2)六西格瑪?shù)膸椭鹤岊櫩捅3逐ば?,一個主要辦法就是滿足和超越他們的期望,消除令人不愉快的驚異和自食其言的情況;
(3)六西格瑪?shù)闹饕獞?yīng)用領(lǐng)域:
① 能用來改善日常的、相對簡單的重復(fù)性任務(wù)的方差,適用于不斷發(fā)生的行為;
② 可以用來保證大型的復(fù)雜項目在第一時間里取得順利進展;
(4) 明白“波動是糟糕的”這句格言,你就是一個60%的六西格瑪專家,另外40%就是去除那個糟糕的部分。
“我自己并不是六西格瑪形象大使或者銷售代表,但我非常喜歡,因為六西格瑪?shù)木杈褪菧p少波動、追求完美的精神,并最終可以獲得客戶最大的滿意以及忠誠度,同時也可以降低成本,提高管理效率?!苯芸恕ろf爾奇直言六西格瑪之價值。
但對于大多數(shù)企業(yè)來說,這一切到底該如何開始?
“不要把六西格瑪弄得太復(fù)雜而降低創(chuàng)新!”
“應(yīng)該說,摩托羅拉是第一個執(zhí)行六西格瑪管理體系的公司,我們也曾經(jīng)請他們的專家來進行咨詢,但從外部請進的專家會把情況說得比較復(fù)雜、做得比較技術(shù)化,可能要達到工程師的程度才能滿足六西格瑪管理要求,對于銷售團隊來說真的很難做到。在這種情況下,六西格瑪只會降低創(chuàng)新和管理的速度。”
杰克·韋爾奇表示,“我們只是根據(jù)人們需要什么資源,給他相應(yīng)的資源或者相應(yīng)的幫助產(chǎn)品,不要出現(xiàn)太大的波動就可以了?!?/p>
“說白了,六西格瑪就是要阻擋創(chuàng)新過程中波動的發(fā)生,并且使得產(chǎn)品質(zhì)量得到最終提高。所以要克服官僚主義的作風(fēng),簡化整個六西格瑪管理體系執(zhí)行的程序。”
深入人心
GE對理念的定義是,必須能夠抓住所有人——規(guī)模大、范圍廣、普及性強,對公司能夠產(chǎn)生重大影響。一種理念應(yīng)當(dāng)有長久的生命力,能夠改變公司的基礎(chǔ)構(gòu)架。不論理念來自哪里,杰克·韋爾奇從來都是拉拉隊隊長。杰克總是熱情洋溢地追隨著每一種理念,幾乎狂熱到了發(fā)瘋的地步。而六西格瑪標(biāo)準(zhǔn)就是這樣一種重要理念。
為了使好的理念取得成效,GE從上層就投入全部熱情。除熱情之外,還有強大的活力。GE不僅為每一種理念投入最好的人才,還培訓(xùn)他們、評估他們并宣揚他們的成績。歸根到底,每一種理念都應(yīng)當(dāng)能使人得到發(fā)展并提高經(jīng)濟效益。
每一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都必須是吹鼓手,謹(jǐn)小慎微和基于理性的支持是無濟于事的。他們必須確保GE投入了最佳選手來負(fù)責(zé)每一種理念。GE高層確?;貓蟆有健①浰凸善逼跈?quán)以及認(rèn)可在公司的角色,且必須十分誘人。
要看一個組織是否重視某種理念,只要注意觀察他們安排的領(lǐng)導(dǎo)班子即可。在這一點上,GE的六西格瑪獲得的成功就是最好的驗證。如果他們沒有安排最好、最聰明的人才,它可能只是被理解為一個“質(zhì)量計劃”。然而,他們在所有的會議上都強調(diào)六西格瑪理念,無論是1 月在博卡召開的會議、季度性會議、4 月的人力資源評估會、7 月的策劃會議,或是10月的公司官員會議,以及11月的經(jīng)營策劃會議。
而且,GE不斷跟蹤理念深入人心進展情況。
GE采用年度員工調(diào)查方式,來了解理念在公司里扎下了多深的根。1995年,GE開始在1500名員工(如今是1.6 萬名)中進行不記名民意測驗。他們用這種調(diào)查來幫助校正方向,并且用上言者無罪的探測器。調(diào)查題目都是直接關(guān)于那些理念的——高層信息是否已經(jīng)傳達到位。
在1995年啟動六西格瑪時,GE就詢問員工們是否同意這句表述:“本企業(yè)采取的措施清楚地表明了質(zhì)量是重中之重?!痹谒麄兊?00名高級管理者當(dāng)中,大約有19%的人表示不同意;到2000年,這個數(shù)字下降到了8%。1995年,3000名基層經(jīng)理中有25%表示不同意;5年之后,這個數(shù)字下降到了9%?;厮葜?981年,韋爾奇剛成為CEO時,GE的總資產(chǎn)為200億美元,總收入為272.4億美元,全世界有員工44萬名。到1997年,GE的總資產(chǎn)迅速增長為3040億美元,總收入達908.4億美元,共約27萬名員工,公司市值為世界最高,達3000億美元。