一個個方格,每個代表1萬平方米的實地。標有阿拉伯數(shù)字的彩色圓點,每個都對應著路燈、窨井蓋、下水道等設施。在城市坐標網(wǎng)上,街道、廣場、建筑、綠地、河流等清晰可見……為進一步提升城市管理水平,使城市管理工作更好地服務城市經(jīng)濟發(fā)展和推進城鎮(zhèn)化進程,許昌市積極探索“管理靠隊伍、長效靠機制、提升靠技術(shù)”的城市綜合管理發(fā)展之路,該市財政投資1580萬元建設數(shù)字化城市管理系統(tǒng),成立了許昌市數(shù)字化城市管理中心,并于 2010年6月1日正式運行。憑借這個數(shù)字化“管家”的非凡身手,許昌市在創(chuàng)建全國文明城市行動中走出了一條創(chuàng)新型現(xiàn)代化城市管理模式。
兩年多來,許昌市數(shù)字化城市管理中心以提高城市管理效能為中心,以提升城市管理水平為目標,積極打造為民服務平臺,共受理各類城市管理問題91萬多件,結(jié)案率達到了99.68%,解決了市民群眾關心的大量城市管理熱點、難點問題,使許昌市數(shù)字化城市管理工作步入了長效化、精細化、規(guī)范化的管理軌道。
抓好關鍵,提升運行效率
抓信息采集,全覆蓋、多渠道發(fā)現(xiàn)城市管理存在的問題。城市管理問題能否及時、全面地發(fā)現(xiàn),是數(shù)字化城市管理系統(tǒng)運行的前提。為此,管理中心采取以專業(yè)信息采集為主,12319城市管理服務熱線、視頻監(jiān)控為輔多種信息采集為渠道。信息采集是采取市場化運作的模式,由專業(yè)信息服務公司進行信息采集,為了確保采集數(shù)量和質(zhì)量,通過采取實地培訓、業(yè)務講座、以會代訓的方式,每月對采集人員進行一次業(yè)務培訓,每季度進行一次閉卷考試,對業(yè)務素質(zhì)不高、培訓不合格人員實行待崗處理,提高采集人員素質(zhì);實行兩級督查考核,每周、每月通報考核情況,每月兌現(xiàn)考核結(jié)果,使信息采集有效率保持在96%以上,核查及時率在97%以上。并通過視頻監(jiān)控、門戶網(wǎng)站舉報、公共媒體曝光、12319城市管理服務熱線投訴、110指揮中心轉(zhuǎn)接、各級領導批辦等多個渠道廣泛收集城市管理方面的問題。制定大風、暴雨、大雪等極端天氣采集預案。相繼開展了人行道步磚破損、廣場游園設施損壞、廢棄線桿和拉線影響通行等專項采集,根據(jù)不同的季節(jié),在冬季開展綠化苗木的缺株斷檔的專項采集,在夏季進行道路積水點的專項采集,通過不同的專項信息采集,使突發(fā)性問題能夠得到及時處置,也為政府決策提供了信息支持。
抓指揮派遣,及時、高效地派遣城市管理問題。在保證一、二、三級平臺高效暢通的基礎上,從理順職責、科學設崗、標準化考評入手,提高指揮派遣效率。首先,理順管理職責。對在案件派遣過程中出現(xiàn)的職能交叉、管理邊界不清的問題,采取召集雙方到現(xiàn)場查看,協(xié)調(diào)解決,明確責任單位的管理職責和邊界區(qū)域。其次,科學設置崗位。實行24小時值班制度,將指揮大廳座席人員分成接線員、派遣員、組長、話務員、值班長等崗位,強化責任,明確工作職責,落實崗位工作責任制,增加了案件派遣、結(jié)案兩個環(huán)節(jié)的審核把關,提高了案件派遣的準確性和結(jié)案的正確性。最后,強化培訓考核。對相關法律法規(guī)、工作依據(jù)、常見問題歸納匯總,編制《指揮手冊》,堅持每周安排不少于兩個小時的培訓,每月進行一次閉卷考試和上機操作測試,定期組織打字比賽、普通話基本功大賽、崗位建功活動,增強向心力,先后組織開展了爭創(chuàng)“12319優(yōu)質(zhì)服務示范崗”、“優(yōu)秀接線員”競賽活動。立案派遣準確率保持在99%以上。
抓跟蹤問效,督促責任單位解決城市管理存在的問題。首先,實行兩級督查。為建立健全監(jiān)管機制,許昌市政府辦公室出臺了《許昌市數(shù)字化城市管理監(jiān)督辦法(試行)》,專門成立了許昌市數(shù)字化城市管理監(jiān)督辦公室,實行市級督查、縣(區(qū))和市直相關部門兩級督查,采取約談單位領導、下達整改通知、全市通報批評等形式,督促各責任單位快速處置問題。其次,納入創(chuàng)建考評。將數(shù)字化城市管理案件處置情況納入全市文明城市創(chuàng)建工作進行督辦和考評,許昌市創(chuàng)建全國文明城市指揮部辦公室每周對數(shù)字城管超期未處置案件進行重點督辦,每月排名末位的單位在市創(chuàng)建點評會上表態(tài)發(fā)言,每季度績效評價排名后5位的在全市創(chuàng)建工作考評中進行扣分。再次,納入市政府責任目標。把數(shù)字化城市管理案件處置情況納入市政府對縣(區(qū))政府、市直單位年度目標任務考核內(nèi)容,提高責任單位處置案件的積極性。最后,新聞媒體監(jiān)督。每周在政府門戶網(wǎng)站、中心門戶網(wǎng)站發(fā)布案件處置情況,發(fā)揮報紙、電視、廣播等新聞媒體作用,采取公布處置情況、新聞媒體曝光等形式,接收市民群眾監(jiān)督。
健全機制,提供運行保障
建立政策保障機制。市政府專門印發(fā)了《許昌市數(shù)字化城市管理實施辦法》《許昌市數(shù)字化城市管理監(jiān)督辦法(試行)》等規(guī)范性文件,從政策層面為數(shù)字化城市管理工作運行提供保障。
建立聯(lián)席會議機制。每季度召開一次數(shù)字化城市管理聯(lián)席會議,市政府分管副市長主持,數(shù)字化城市管理二級、三級平臺負責人參加,總結(jié)分析許昌市數(shù)字化城市管理階段性工作,通報數(shù)字化城市管理運行情況,對下一步數(shù)字化城市管理工作提出要求。
建立績效考評機制。結(jié)合許昌市實際,以解決城市管理中的突出問題、難點問題為重點,制定《許昌市數(shù)字化城市管理績效評價辦法》,使績效考評更加公正合理,通過績效評價調(diào)動責任單位的積極性。
建立資金保障機制。將數(shù)字化城市管理系統(tǒng)運行經(jīng)費列入市財政年度預算給予重點保障,將系統(tǒng)拓展建設納入全市城建重點項目;各責任部門設立數(shù)字化城市管理工作專項資金,為數(shù)字城管問題及時處置提供了資金保障。
建立運行管理機制。從健全中心內(nèi)部管理制度入手,實行日常工作標準化管理,明確了中心各崗位職責、規(guī)章制度、考核指標、考評辦法,每半年對中心工作人員進行一次排名,年終實行綜合排名,將排名結(jié)果和評先、發(fā)放文明員工獎勵相結(jié)合,調(diào)動了廣大職工的工作積極性。
鼓勵參與,打造為民平臺
廣泛宣傳,營造氛圍。一是利用報刊等平面媒體宣傳。在《人民日報》《河南日報》《中原建設報》等媒體刊登文章進行集中宣傳,目前,在國家級新聞媒體發(fā)表報道100余篇,省級新聞媒體報道130余篇,市級新聞媒體報道600余篇。二是利用電視媒體進行宣傳。在河南衛(wèi)視《聚焦中原》欄目,錄制“河南許昌:城管新舉措”,在許昌電視臺《聚焦30分》《許昌零距離》《許昌資訊》等欄目,錄制數(shù)字化城市管理專題節(jié)目。三是利用網(wǎng)絡短信宣傳。在大河論壇名城許昌板塊、市政府網(wǎng)站、市級各大網(wǎng)站論壇發(fā)帖子,發(fā)送手機短信80批次60余萬條,全方位宣傳數(shù)字化城市管理工作。四是廣場面對面宣傳。結(jié)合“兩查找兩滿意”活動、廣場為民活動、服務重點項目績效評議活動,每季度第一個周日在市區(qū)主要廣場、居民居住區(qū)附近、人流密集場所開展宣傳活動,現(xiàn)場解答市民群眾提問、投訴500余條,發(fā)放宣傳資料和宣傳卡片2.8萬張,提高數(shù)字城管的社會知曉率和參與度。
服務市民,跟蹤問效。充分發(fā)揮12319城市管理服務熱線作用,架起數(shù)字化城市管理中心與市民群眾溝通的橋梁。一方面協(xié)調(diào)通訊部門,實現(xiàn)了12319熱線免費撥打。另一方面,專門印發(fā)了12319受理員文明用語禮儀規(guī)定,明確受理、派遣、跟蹤、督辦的工作流程,以文明的用語將辦理情況向群眾反饋,做到了件件有落實。
擦亮窗口,展示形象。定期邀請市人大代表、政協(xié)委員、出租車司機等社會各界人士來中心參觀體驗,聽取其對數(shù)字化城市管理工作的意見和建議;全力做好接待展示工作,以良好的形象、干凈整潔的環(huán)境,給各級領導留下了深刻印象。2010年8月郭庚茂省長在視察許昌市數(shù)字化城市管理中心時,對許昌市的數(shù)字化城市管理工作給予了充分肯定,指出“數(shù)字化城市管理是今后城市管理的發(fā)展方向”。2012年2月河南省委書記盧展工視察中心時,指出要“發(fā)揮城管作用,增強為民服務能力,更好地為市民群眾服務”。
科學謀劃,提高應用水平
擴展覆蓋范圍。繼一期工程建設運行后,又進行了數(shù)字化城市管理一期拓展工程、二期工程項目建設,不斷優(yōu)化系統(tǒng)應用水平。2011年覆蓋范圍由一期的70平方公里擴展至85平方公里;2012年拓展至環(huán)城公路以內(nèi)區(qū)域和許昌新區(qū)已建成道路,覆蓋面積達170平方公里;積極推進所轄縣、市系統(tǒng)建設,今年完成禹州市、長葛市系統(tǒng)建設任務,2013年實現(xiàn)所轄市、縣主城區(qū)全覆蓋。
拓寬管理內(nèi)容。開展了單位庭院試點的信息采集,將私搭亂建問題納入采集范圍進行采集、派遣,許昌市共拆除私搭亂建900余處,有效遏制了私搭亂建的勢頭,被市政府授予“許昌市制止私搭亂建工作先進單位”。
提升技術(shù)手段。在國家住建部部頒標準規(guī)定的八大核心應用子系統(tǒng)的基礎上,研究開發(fā)了符合許昌實際的領導移動督辦、采集員管理、互視互通、移動視頻采集、視頻會議、部件動態(tài)管理、統(tǒng)計分析、實景三維、全民城管、行政審批電子監(jiān)察數(shù)據(jù)交換等多項應用子系統(tǒng),形成了閉合、互聯(lián)、互通的城市綜合管理系統(tǒng),進一步提高了系統(tǒng)應用水平。
許昌市數(shù)字化城市管理中心主任李剛告訴記者:“我們與其他城市相比還存在很多差距和不足,在今后的工作中我們將繼續(xù)探索、借鑒先進城市的管理經(jīng)驗,進一步提高管理效能,推動城市管理水平不斷提升?!蹦壳?,許昌市已進入了創(chuàng)建全國文明城市的沖刺階段,相信“數(shù)字城管”一定能為創(chuàng)建工作保駕護航,助力許昌市奪取創(chuàng)建新勝利!
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