【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)制度建立的過程中,必然要求現(xiàn)代企業(yè)不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,這是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,更是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。本文圍繞企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與完善展開較為詳細的討論,主要是針對當前企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠完善的現(xiàn)狀和存在的一些問題,提出了一些針對性的完善措施,以期能夠更好地配置各項資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)制度;內(nèi)部控制制度;完善對策
改革開放帶來了社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善與發(fā)展,企業(yè)管理內(nèi)容也不斷的發(fā)生改變與更新,財務(wù)管理工作也顯得日益重要。其中,尤為重要的是企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)。一般來說,企業(yè)的內(nèi)部控制指的就是企業(yè)為了保護各種經(jīng)濟資源的安全性和完整性,其各個管理層努力協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,并逐步形成一個相互制約相互聯(lián)系的內(nèi)在關(guān)系網(wǎng),從而建立一個具有控制職能的較為規(guī)范化和系統(tǒng)化的嚴密整體。應(yīng)該來說,內(nèi)部控制活動能夠貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)和各個方面,它會影響到企業(yè)正常的經(jīng)營活動和經(jīng)濟管理等,它是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的重要手段,其能夠在一定程度上決定著企業(yè)經(jīng)營的失敗、會計信息失真、違法經(jīng)營等情況是否發(fā)生等。事實上,這些年來,我國很多企業(yè)的會計信息存在失真的現(xiàn)象,我們急需采取一定的措施來不斷加強和完善內(nèi)部控制制度建設(shè),使之真正成為一套行之有效的內(nèi)部控制制度,切實提高企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)概述
產(chǎn)生于18世紀產(chǎn)業(yè)革命后的企業(yè)內(nèi)部控制思想,是當時企業(yè)規(guī)模日益擴大和資本公眾化的必然結(jié)果。當時,由于對于股份公司經(jīng)營出現(xiàn)疏忽提出了所有權(quán)與控制權(quán)相分離的概念,這是內(nèi)部控制思想的起源。直到上個世紀50年代,美國才正式發(fā)布了內(nèi)部控制的報告,把內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制,并逐步走向制度化。發(fā)展到了上個世紀90年代,內(nèi)部控制的整體框架才基本定型,也成為當前最為權(quán)威的內(nèi)部控制概念。一般來說,內(nèi)部控制指的就是企業(yè)為了保證實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標而對生產(chǎn)經(jīng)營中的各種風(fēng)險進行管理的制度安排,其目的就是為了實現(xiàn)企業(yè)的自我調(diào)節(jié)和自我約束。應(yīng)該來說,企業(yè)進行內(nèi)部控制,就是要達到以下幾個目的,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用:防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險;確保企業(yè)有效運行,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系;確保企業(yè)信息資料的可靠性等。無論內(nèi)部控制理論經(jīng)歷了幾個階段,比如說內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、一體化控制等,我們都要努力理解內(nèi)部控制的目的在于企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營要達到提高經(jīng)濟效益,盡可能的控制各種經(jīng)營風(fēng)險,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
二、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題分析
雖然說我國自從上個世紀90年代也就開始對企業(yè)的內(nèi)部控制進行了關(guān)注,并實際進行實施了,也取得了不小的成績,使得很多企業(yè)在擴大規(guī)模,提高經(jīng)濟效益方面取得了一定的成效。但是,企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)畢竟在我國的實施時間并不長,起步還是比較晚的,真正較為權(quán)威的內(nèi)部控制制度和體系還沒有能夠建立起來,使得我國的企業(yè)內(nèi)部控制與西方國家的內(nèi)部控制相差較大。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)當前的內(nèi)部控制制度建設(shè)中的目標定位不夠準確,導(dǎo)致了風(fēng)險意識也不夠強。當前的企業(yè)內(nèi)部控制目標往往仍然較為局限性,注重查弊糾錯等方面的工作,還沒有把內(nèi)部控制看成是一個較為系統(tǒng)化的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致了這樣的內(nèi)部控制缺乏必要的動態(tài)性和前瞻性。此外,企業(yè)之間日益激烈的市場競爭也迫切需要企業(yè)盡快加強風(fēng)險意識,而當前企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機制還不夠完善。(2)企業(yè)當前的內(nèi)部控制機制還不夠健全,導(dǎo)致了整個內(nèi)部控制中的監(jiān)督力度不夠??梢哉f,這應(yīng)該是我國內(nèi)部控制活動最為薄弱的一個環(huán)節(jié),這就容易造成企業(yè)的管理控制效果很差,審計機構(gòu)無法真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)還沒有形成較為規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),使得內(nèi)部控制變成了內(nèi)部人控制的行為,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境弱化,增加了企業(yè)經(jīng)營成本,不能很好的發(fā)揮科學(xué)有效的監(jiān)督工作。(3)企業(yè)當前的內(nèi)部控制還缺乏完備的權(quán)威性的評價標準和評價尺度,因為我國企業(yè)長期以來都是圍繞著基礎(chǔ)審計進行的內(nèi)部控制體系建設(shè),較少的關(guān)注事前預(yù)防和控制工作,更多的把精力放在事中控制和之后補救方面。雖然說我國的內(nèi)部控制也有一定的標準設(shè)立了,但是,與我國實際的內(nèi)部控制需求之間還有較大的差距,這些都使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠健全和完善,從而導(dǎo)致了內(nèi)部控制制度執(zhí)行不得力,內(nèi)部會計制度環(huán)境弱化,控制體系不完善,內(nèi)部控制制度建設(shè)滯后不能適應(yīng)新的發(fā)展形勢。
三、加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與完善的具體措施
企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)既然如此重要和關(guān)鍵,筆者認為,我們有必要盡快采取多種措施來積極應(yīng)對各種問題和不足。當然,首先我們就要搞清楚企業(yè)建立并健全內(nèi)部控制制度的意義所在。一般來說,企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè),其意義有:能夠有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標,能夠保護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、防止資產(chǎn)流失,能夠提高會計資料的正確性和可靠性,能夠保證國家對企業(yè)的宏觀控制,能夠保護財產(chǎn)物資的安全完整,能夠提高會計資料的正確性和可靠性,能夠保證國家對企業(yè)的宏觀控制,能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營。具體來說,筆者認為,我們可以從以下幾個方面入手:(1)企業(yè)要不斷完善內(nèi)部的控制環(huán)境,因為這是任何企業(yè)要做好控制活動的重要條件之一,可以說,企業(yè)控制環(huán)境的好壞會直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的目標貫徹和執(zhí)行。應(yīng)該來說,企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境涉及的要素頗多,包含了價值觀等多種因素,這些因素都是一蹴而就的,而是要長時間內(nèi)逐步形成的。那么,現(xiàn)代企業(yè)要改善內(nèi)部控制環(huán)境,就要加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標。要有先進的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。企業(yè)還要對控制環(huán)境中的多種要素進行全面的風(fēng)險評估,并采取科學(xué)控制風(fēng)險的措施,積極有效地加以控制。(2)現(xiàn)代企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制制度和體系,還要設(shè)立科學(xué)有效的控制活動。首先就是針對人員的控制活動,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該實行職責(zé)分離的原則,科學(xué)的劃分每個人和每個部門的職責(zé)權(quán)限,明確各個崗位職責(zé)和工作流程,要有一定的牽制作用。企業(yè)還要做好票據(jù)與記錄控制,資產(chǎn)接觸與記錄使用方面也要嚴加管理和控制,做好績效考評,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。(3)現(xiàn)代企業(yè)還要針對信息系統(tǒng)的控制活動采取相應(yīng)的措施進行加強。應(yīng)該來說,在當今這個時代,信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,甚至可以說是當前企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的組成部分。我們要針對當前信息系統(tǒng)中存在的問題,建立廣泛的信息與交流系統(tǒng),在建立一個個廣泛而有效的信息與交流系統(tǒng)的時候,要注意遵循以下幾個原則,即充分的和全面的內(nèi)部財務(wù)、經(jīng)營和遵從方面的數(shù)據(jù);建立可靠的信息系統(tǒng);有效的交流渠道,還要加強內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審,在日常工作中監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果,進行有效和全面的內(nèi)部審計,及時報告并果斷處理內(nèi)控的缺陷,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,實現(xiàn)預(yù)期達到的內(nèi)控水平。
總之,現(xiàn)代企業(yè)要建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度和體系,就要認真分析當前內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀,并針對其中存在的問題,盡快結(jié)合一定的內(nèi)部控制理論和實際的市場發(fā)展環(huán)境,采取一定的措施來提高內(nèi)部控制制度建設(shè)。這些措施包含了明確建立內(nèi)部控制制度的目標,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),加強內(nèi)部控制理論研究,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制標準,建立有效信息管理系統(tǒng),構(gòu)筑良好的內(nèi)控信息平臺,加強人員素質(zhì)培養(yǎng),充分發(fā)揮政府部門的主導(dǎo)作用,完善企業(yè)的控制環(huán)境,保證內(nèi)部會計控制的有效實施,形成內(nèi)部控制的企業(yè)文化,加強內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審等,進而加強企業(yè)自身的自我調(diào)節(jié)、自我約束,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
參 考 文 獻
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