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        高?;üこ探ㄔO(shè)目標(biāo)控制的若干思考

        2012-04-29 00:00:00杜興亮
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年24期

        【摘 要】本文對(duì)高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)的建設(shè)目標(biāo)控制要點(diǎn)與程序進(jìn)行了分析,指出目前高校基建過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的控制措施,從而有利于保證高?;üこ添?xiàng)目的目標(biāo)控制。

        【關(guān)鍵詞】基建工程;目標(biāo)控制

        一、高?;üこ坦芾砟繕?biāo)控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (1)不嚴(yán)格遵循基本建設(shè)程序。建設(shè)工程基本建設(shè)程序大體上分為決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段、作用階段等。事實(shí)決策階段對(duì)一個(gè)建設(shè)工程的管理目標(biāo)控制有決定性作用,如果決策做不好,會(huì)給后期的實(shí)施階段帶來(lái)很大、甚至是不可彌補(bǔ)的影響,而有些學(xué)校在新校區(qū)建設(shè)期間,建設(shè)工程立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式、決策不當(dāng),從而工程盲目上馬,導(dǎo)致工程在后期建設(shè)中或建成后形成所謂的“硬傷”,其預(yù)期效益和管理目標(biāo)均難以實(shí)現(xiàn)。(2)基建人才缺乏。盡管說(shuō)在高校里面人才濟(jì)濟(jì),但對(duì)有些高校而言,可能由于長(zhǎng)期沒(méi)有大的基本建設(shè),沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)管理人才,特別是校內(nèi)沒(méi)有開設(shè)相關(guān)專業(yè)的院校更是如此。新校區(qū)建設(shè)往往“攤大面廣”,如果沒(méi)有合格勝任的專業(yè)管理人才,其結(jié)果是在基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間主要依靠監(jiān)理單位和施工單位來(lái)被動(dòng)地進(jìn)行管理目標(biāo)的控制。由于相關(guān)管理人員掌握的基本建設(shè)知識(shí)有限、責(zé)任心不強(qiáng)或關(guān)鍵問(wèn)題控制不到位,勢(shì)必造成學(xué)校損失,工程管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。(3)基建項(xiàng)目招標(biāo)流于形式。在基建項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,不能嚴(yán)格安照國(guó)家招投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,由于存在投標(biāo)人的商業(yè)賄賂,項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,致使選擇的中標(biāo)人沒(méi)有足夠的實(shí)力承擔(dān)工程的實(shí)施,或者是中標(biāo)價(jià)格過(guò)高,給學(xué)校帶來(lái)?yè)p失。(4)缺乏有效的投資控制措施。由于缺乏有效的工程投資控制措施,不能嚴(yán)格控制工程成本,致使預(yù)算超概算,決算超預(yù)算,可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控。(5)監(jiān)理單位服務(wù)水平差。由于監(jiān)理單位是建設(shè)單位聘請(qǐng)的技術(shù)顧問(wèn),要為建設(shè)單位服務(wù),因此其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要,但是許多高校在選擇監(jiān)理單位時(shí),為了節(jié)省部分監(jiān)理費(fèi)用,選擇的監(jiān)理單位較差,不能完全勝任崗位職責(zé),因此對(duì)高?;?xiàng)目的目標(biāo)控制就不能得到有效保證。

        二、高?;üこ痰慕ㄔO(shè)目標(biāo)控制措施

        (1)工程立項(xiàng)階段。工程項(xiàng)目的立項(xiàng)階段是影響工程建設(shè)目標(biāo)控制的首要環(huán)節(jié),也是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此階段主要是論證項(xiàng)目該不該建、怎么建的問(wèn)題,項(xiàng)目的許多控制目標(biāo)在此階段已基本定性,只不過(guò)是沒(méi)有具體化而已,因此在此階段,高校會(huì)按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)程序與手續(xù)去辦理立項(xiàng)工作,力求項(xiàng)目決策科學(xué),否則由于決策失誤所帶來(lái)的一些問(wèn)題在后期實(shí)施階段可能是不可彌補(bǔ)的。首先,應(yīng)由基建部門進(jìn)行前期數(shù)據(jù)調(diào)研與資料準(zhǔn)備,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校的規(guī)劃現(xiàn)狀、使用要求和進(jìn)一步發(fā)展的需要,對(duì)工程建設(shè)的必要性和可行性提出初步建設(shè)意見(jiàn)。其次,校內(nèi)審計(jì)部門及有關(guān)決策部門應(yīng)對(duì)基建部門提出的初步建設(shè)意見(jiàn)進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面等,審查后提出審查意見(jiàn)。最后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策層問(wèn)會(huì)同學(xué)校基建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或指揮部),對(duì)基建、審計(jì)部門的項(xiàng)目建設(shè)意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估,如有必要,可邀請(qǐng)中介咨詢機(jī)構(gòu)或社會(huì)行業(yè)專家參與評(píng)估,確保項(xiàng)目決策的科學(xué)性,如果論證意見(jiàn)有分岐,可多方邀請(qǐng)專家進(jìn)行廣泛論證。(2)工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段是決定工程質(zhì)量和造價(jià)的最關(guān)鍵階段。首先,高校應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)做好工程造價(jià)咨詢工作,編制初步設(shè)計(jì)概算,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn),確保概預(yù)算科學(xué)合理。其次,在工程設(shè)計(jì)過(guò)程中要要做好與設(shè)計(jì)單位的配合工作,向其提供詳細(xì)的書面設(shè)計(jì)要求和基礎(chǔ)資料,無(wú)論是初步設(shè)計(jì)還是施工圖設(shè)計(jì)都要保證設(shè)達(dá)到并滿足學(xué)校的建設(shè)要求。如學(xué)校沒(méi)有足夠的技術(shù)實(shí)力,可聘請(qǐng)監(jiān)理單位對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行協(xié)調(diào),一方面保證了設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)進(jìn)度,同時(shí)又利于后期監(jiān)理單位對(duì)工程施工階段的監(jiān)督與管理。施工圖的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要滿足立項(xiàng)文件的要求,其設(shè)計(jì)深度及設(shè)計(jì)進(jìn)度要滿足工程建設(shè)需要,避免由于設(shè)計(jì)不詳而引發(fā)后期施工階段的一系列費(fèi)用和工期索賠,從而使建設(shè)目標(biāo)失控制。(3)工程招標(biāo)階段。在現(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》中,根據(jù)工程性質(zhì)與規(guī)模,對(duì)于物質(zhì)與設(shè)備采購(gòu)、工程招標(biāo)、監(jiān)理與設(shè)計(jì)服務(wù)采購(gòu)等,法規(guī)對(duì)于必須招標(biāo)的項(xiàng)目及招標(biāo)的程序等各方面均作出了明確而詳細(xì)的規(guī)定。高校的基本項(xiàng)目如達(dá)到必須招標(biāo)的范圍,則必須嚴(yán)格按照核準(zhǔn)的內(nèi)容、相關(guān)程序及環(huán)節(jié)予以招標(biāo)。對(duì)于達(dá)不到《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》中所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的小型基建項(xiàng)目,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定,可以不實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)。但為了能公開、公正的選擇有實(shí)力的供應(yīng)商或承包人,學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)部談判和選擇程序,以確保選擇資質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好的承包人或供應(yīng)商。高校如自身無(wú)技術(shù)實(shí)力進(jìn)行招標(biāo),可委托有資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí),要注意代理機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)及服務(wù)能力和社會(huì)信譽(yù),通過(guò)招標(biāo)找一家確實(shí)可靠、可信的代理機(jī)構(gòu)。在工程招標(biāo)階段,應(yīng)組織骨干力量和專業(yè)人員編制詳細(xì)的招標(biāo)文件,招標(biāo)文件既要滿足國(guó)家有關(guān)要求,又要體現(xiàn)建設(shè)單位的招標(biāo)要求,如果采用清單招標(biāo)模式,還應(yīng)盡可能編制詳細(xì)、準(zhǔn)確的工程量清單,盡可能避免錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng),以引起后期的相關(guān)索賠,不利于工程造價(jià)的控制。(4)工程建設(shè)階段。一是充分監(jiān)理單位的服務(wù)作用。按照我國(guó)的有關(guān)規(guī)定,達(dá)到一定規(guī)模的工程必須實(shí)施工程監(jiān)理,監(jiān)理單位的作用是服務(wù)于建設(shè)單位,監(jiān)督管理施工單位,從本質(zhì)上講是建設(shè)單位聘請(qǐng)的技術(shù)專家,其職責(zé)為“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”,建設(shè)單位首先應(yīng)通過(guò)招標(biāo)或其它方式選擇資質(zhì)高、服務(wù)好、信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的監(jiān)理單位,其次授于監(jiān)理單位相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,在實(shí)施過(guò)程中由監(jiān)理單位科學(xué)、獨(dú)立、自主的進(jìn)行監(jiān)理工作,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的能力和水平,從而一方面減輕了建設(shè)單位的工作壓力,也有利于保證工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),建設(shè)單位也要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位工作的檢查和管理,對(duì)監(jiān)理單位派駐項(xiàng)目部的監(jiān)理人員的素質(zhì)和執(zhí)證上崗情況進(jìn)行檢查,使其人員配置在數(shù)量和能力上都滿足合同要求,以利于充分發(fā)揮監(jiān)量單位的管理作用。二是嚴(yán)格控制工程變更。工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中不可能不出現(xiàn)的事情,但是工程變更簽證是否把關(guān)嚴(yán)格,直接影響建筑工程成本的高低,在以往的建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)決算的例子。在工程設(shè)計(jì)階段,力求圖紙齊全完備、設(shè)計(jì)有深度,在工程建設(shè)階段,要建立工程變更的相關(guān)審批與管理授權(quán)制度和程序,對(duì)于確需變更的,按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制工程變更。對(duì)于由學(xué)校提出的變更,要經(jīng)學(xué)校相關(guān)單位和人員進(jìn)行集體討論決定是否進(jìn)行變更,對(duì)由施工單位提出的變更,應(yīng)先經(jīng)監(jiān)理單位進(jìn)行審核,提出初步變更意見(jiàn),然后報(bào)建設(shè)單位。在對(duì)工程變更項(xiàng)目進(jìn)行審查時(shí),要注意審查變更簽證是否符合有關(guān)規(guī)定、手續(xù)是否齊全及內(nèi)容是否清楚,認(rèn)真核實(shí),避免虛增簽證工程量和費(fèi)用。(5)工程驗(yàn)收階段。施工單位完成合同范圍內(nèi)的施工任務(wù)后,經(jīng)自檢合格并經(jīng)監(jiān)理單位初驗(yàn)合格后可提出竣工驗(yàn)收,建設(shè)單位在收到竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織竣工驗(yàn)收,在驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同要求及國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)做好基建項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)工作。所謂建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià),就是在竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目建成的實(shí)際效果與項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告進(jìn)行對(duì)比分析。分別從技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等方面對(duì)項(xiàng)目建成后實(shí)際達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析總結(jié),檢查各項(xiàng)指標(biāo)的完成程度,有無(wú)存在偏差,并找出偏差存在的部位,分析偏差產(chǎn)生的原因。

        在以往的建設(shè)過(guò)程中,后評(píng)價(jià)制度是不被人們重視的工作,在現(xiàn)代項(xiàng)目管理過(guò)程中,建立后評(píng)價(jià)制度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)及對(duì)后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)都有很大的積極作用。進(jìn)行有效的后評(píng)價(jià)將會(huì)使高校在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中少走彎路,有效利用資金,合理控制工程造價(jià),提高學(xué)校的項(xiàng)目決策和管理水平。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]許青山.高?;窘ㄔO(shè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2009(5)

        [2]傅艷.高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目成本分析與控制研究[D].中國(guó)海洋大學(xué).2009

        [3]劉宗志.高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目管理研究[D].合肥工業(yè)大學(xué).2010

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