摘要：在城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程快速推進(jìn)的形勢(shì)下，檔案館要轉(zhuǎn)變觀念，積極參與到城鄉(xiāng)發(fā)展變遷的主動(dòng)記錄工作中。檔案館在開展主動(dòng)記錄工作時(shí)，要制定工作計(jì)劃，明確主動(dòng)記錄的內(nèi)容，尤其要突出本地區(qū)特點(diǎn)，定點(diǎn)定期開展拍攝和記錄反映人們生產(chǎn)生活的場(chǎng)景；要靈活選擇主動(dòng)記錄的方式，并以展覽、畫冊(cè)、專題片等形式將主動(dòng)記錄的成果進(jìn)行展示。

關(guān)鍵詞：主動(dòng)記錄 檔案館 檔案資源

檔案資源是開展檔案工作的前提和基礎(chǔ)，豐富、完善館藏檔案資源是當(dāng)前各級(jí)各類檔案館的重要工作內(nèi)容之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的快速推進(jìn)，檔案館僅依靠接收和征集這兩種傳統(tǒng)的方式收集檔案，已經(jīng)不能齊全、完整地反映城鄉(xiāng)發(fā)展的歷史，全面、客觀地留存城鄉(xiāng)永恒的記憶，所以，檔案館要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，拓寬工作領(lǐng)域，積極參與城鄉(xiāng)發(fā)展變遷記錄工作，主動(dòng)為國(guó)家留存歷史資料。

一、轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)主動(dòng)記錄工作的意識(shí)

由于檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，人們就理所當(dāng)然地將其定位在被動(dòng)的地位：被動(dòng)地收，即業(yè)務(wù)部門（移交單位）交什么，檔案室（檔案館）就收什么；被動(dòng)地用，即利用者要什么，檔案室（檔案館）就提供什么，檔案部門缺乏主動(dòng)工作的意識(shí)，既不能提前介入到文件形成之初，更不會(huì)主動(dòng)記錄歷史，“創(chuàng)造”檔案。但是，正如文檔一體化工作的發(fā)展、電子文件的產(chǎn)生使檔案部門對(duì)文件的“前端控制”勢(shì)不可擋一樣，隨著城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的推進(jìn)，城鄉(xiāng)面貌的日新月異，也促使檔案部門不得不加入到主動(dòng)記錄城鄉(xiāng)變遷的隊(duì)伍中。

或許會(huì)有人質(zhì)疑：主動(dòng)記錄工作是檔案部門的職責(zé)嗎？如果不是，那么，什么是檔案部門的職責(zé)呢？傳統(tǒng)上講，檔案是原始的歷史記錄，檔案部門、檔案工作者的職責(zé)就是忠實(shí)地留存這些歷史記錄，并盡可能地發(fā)揮它們的作用。但是今天，隨著人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的逐步深入，對(duì)檔案需求的不斷擴(kuò)展，檔案已不僅僅是一種塵封的、死氣沉沉的“記錄”，而是成為一個(gè)國(guó)家、地區(qū)、單位，甚至個(gè)人的鮮活的、承載了感情的“記憶”，正如加拿大檔案學(xué)家特里·庫(kù)克所說：“檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人利益，而且更多的還要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”，“檔案工作者是構(gòu)建社會(huì)記憶的積極因素。在此過程中，他們不僅有義務(wù)保護(hù)和記錄過去，還有責(zé)任把未來的需要和期望銘記于心”。為滿足社會(huì)對(duì)檔案的這種需求，檔案館除了最大限度地接收政府部門形成的反映本地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等發(fā)展及涉及個(gè)人權(quán)益的檔案外，還要關(guān)注地區(qū)發(fā)展的變化過程、人們生活方式的轉(zhuǎn)變情況，并將其真實(shí)、完整、系統(tǒng)地記錄下來，作為對(duì)從政府部門接收檔案的有益補(bǔ)充。所以，主動(dòng)記錄工作正是檔案工作者基于“替未來著想”，“構(gòu)建社會(huì)記憶”而開展的一項(xiàng)工作，也是檔案館責(zé)無旁貸且必須開展的一項(xiàng)工作。為此，檔案館要改變以往被動(dòng)地等待檔案送上門的想法和做法，主動(dòng)關(guān)注并記載本地區(qū)的發(fā)展變遷，以照片、聲音、影像等方式記錄、搶救、保護(hù)我們身邊正在損毀、消失的建筑、文化和生活方式。

二、明晰方向，確定主動(dòng)記錄工作的內(nèi)容

檔案館在開展主動(dòng)記錄工作時(shí)不能盲目、隨意，而是要有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行。我認(rèn)為應(yīng)主要注意以下四個(gè)方面：

1．掌握城鄉(xiāng)建設(shè)情況，制定主動(dòng)記錄工作計(jì)劃

開展主動(dòng)記錄工作要有規(guī)劃，有計(jì)劃，有重點(diǎn)，而不能隨心所欲，毫無章法。首先，檔案館要主動(dòng)與市政市容委、住建委、規(guī)委、發(fā)改委、農(nóng)委等有關(guān)部門聯(lián)系，建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，以便及時(shí)得知有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)、改造的信息，有的放矢地部署工作并爭(zhēng)取相關(guān)部門的支持，形成合力，使工作能夠順利開展。其次，檔案館要根據(jù)獲知的信息制定主動(dòng)記錄工作的規(guī)劃、計(jì)劃、工作方案等，明確每個(gè)階段的拍攝重點(diǎn)，根據(jù)重要程度、時(shí)間的緊迫性等因素合理安排拍攝工作，保證主動(dòng)記錄既有連續(xù)性，又有一個(gè)時(shí)期的特色。

2．突出本地區(qū)特點(diǎn)，有重點(diǎn)地開展拍攝工作

目前，各國(guó)家綜合檔案館館藏檔案的主體是本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)形成的文書檔案，這些檔案固然能反映出本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面的發(fā)展，但畢竟內(nèi)容、形式雷同，缺乏彰顯本地區(qū)文化、社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)的“記憶”。因此，檔案館應(yīng)該在分析本地區(qū)歷史、文化、民俗、建筑等方面特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有重點(diǎn)地開展主動(dòng)記錄工作。例如，北京市西城區(qū)檔案館，抓住了本地區(qū)會(huì)館多、名人故居多、老字號(hào)多的特點(diǎn)，以突出西城文化特色為重點(diǎn)進(jìn)行拍攝；朝陽區(qū)、海淀區(qū)抓住北京市城鄉(xiāng)一體化試點(diǎn)——大望京村、唐家?guī)X村騰退搬遷工作的契機(jī)，通過跟蹤拍攝，留存了城市化進(jìn)程的真實(shí)歷史記錄；門頭溝區(qū)抓住全區(qū)著力打造首都西部綜合服務(wù)區(qū)的總體部署，對(duì)S1線建設(shè)及采空棚戶區(qū)改造等工程進(jìn)行跟蹤拍攝；石景山區(qū)對(duì)首鋼北京地區(qū)涉鋼單位搬遷改造進(jìn)行拍攝等，這些記錄都具有鮮明的地區(qū)特點(diǎn)，是獨(dú)一無二的真實(shí)記憶。

3．定點(diǎn)定期拍攝，全面反映城市變化

開展主動(dòng)記錄不是一個(gè)階段性的工作，也不是只針對(duì)拆遷地區(qū)而開展的搶救性工作，而是為了更真實(shí)、完整地記錄本地區(qū)的發(fā)展變化。檔案館要將主動(dòng)記錄作為一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作，不僅要注意拍攝城鄉(xiāng)建設(shè)、改造過程和城鄉(xiāng)面貌變化較大的地區(qū)，還要注意對(duì)本地區(qū)的標(biāo)志性建筑、街道、村莊等進(jìn)行定點(diǎn)、定期拍攝，日后通過對(duì)這些不同時(shí)期的照片進(jìn)行對(duì)比，就可以鮮活地呈現(xiàn)出本地區(qū)的發(fā)展變化，展示其日新月異的城市面貌和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。

4．關(guān)注生產(chǎn)生活，彰顯人文精神

各檔案館的館藏檔案大部分是紙質(zhì)的，固態(tài)的，主動(dòng)記錄工作中形成的錄音、照片、影像正可以豐富檔案的記載形式，使檔案“活”起來，“動(dòng)”起來。正因如此，我們?cè)陂_展這項(xiàng)工作時(shí)不能僅僅停留在拍攝、記錄固定的建筑、場(chǎng)景上，還應(yīng)該采取人物專訪、實(shí)地采集居民生活場(chǎng)景等方式，對(duì)反映本地區(qū)文化內(nèi)涵和人文精神的、具有保存價(jià)值的無形資源進(jìn)行“深度記憶”。我們不僅要拍攝即將拆遷的民居、廠房，還應(yīng)記錄居民原有的生活狀態(tài)、真情實(shí)感，工人的勞動(dòng)場(chǎng)景等；我們不僅要拍攝本地區(qū)特色的建筑，還應(yīng)記錄本地區(qū)的民間藝術(shù)和生活民俗，如手工藝品的制作、民間歌舞等。例如北京市朝陽區(qū)在跟蹤記錄大望京村拆遷騰退的過程中，拍攝了居民從不肯騰退到欣然搬遷的轉(zhuǎn)變過程，耄耋老人對(duì)故居的依依惜別之情和年輕人對(duì)新生活的向往渴盼等，懷柔區(qū)對(duì)雁棲湖生態(tài)發(fā)展示范區(qū)工程拆遷拍攝時(shí)對(duì)被拆遷群眾的生活場(chǎng)景進(jìn)行記錄，這些人文資料使我們的記錄更加豐滿、立體，也更具史料價(jià)值。

三、因地制宜，靈活選擇主動(dòng)記錄工作的方式

各檔案館在開展主動(dòng)記錄工作時(shí)會(huì)遇到一些困難。一是難以增加編制和相應(yīng)的工作人員，存在工作需要和人員緊張之間的矛盾。以北京市為例，大部分區(qū)縣檔案館只有30名左右的工作人員，主動(dòng)記錄工作一般由收集（征集）科、編研科、指導(dǎo)科承擔(dān)，各科室難以兼顧既定工作和隨時(shí)深入基層拍攝的雙重任務(wù)；二是攝影攝像工作需要一定的專業(yè)技能，很多負(fù)責(zé)拍攝的人員由于缺乏專業(yè)技巧，拍出的照片或影像差強(qiáng)人意，不能較好地反映拍攝對(duì)象；三是有的項(xiàng)目由于涉及保密或受時(shí)間所限等原因，檔案館無法或無暇拍攝。為解決上述困難，順利完成主動(dòng)記錄工作，各檔案館可以根據(jù)本地區(qū)、本單位或某個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇適合的工作方式。

1．檔案館自行拍攝

檔案館可以指定一個(gè)科室具體負(fù)責(zé)主動(dòng)記錄工作，將其列入該科室工作職責(zé)，配備專業(yè)設(shè)備，對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行攝錄知識(shí)培訓(xùn)。這種方式能夠保障工作按計(jì)劃完成，但是不能完全保證攝錄作品的質(zhì)量。

2．檔案館聘請(qǐng)專業(yè)人員或委托專業(yè)公司進(jìn)行拍攝

檔案館可以出資聘請(qǐng)一些熱愛攝影和文史工作，并熟悉本地區(qū)區(qū)情區(qū)史的退休同志組成主動(dòng)記錄工作小組，按照工作計(jì)劃開展日常拍攝，遇到時(shí)間緊、工作量大的情況時(shí)，可以聘請(qǐng)專業(yè)攝影機(jī)構(gòu)拍攝。這種方式解決了檔案館工作人員不足，專業(yè)技能不夠的問題，但是需要黨委、政府給予資金支持。而且在委托相關(guān)人員或機(jī)構(gòu)拍攝之前，檔案館要明確提出檔案工作的專業(yè)要求，即除圖像清晰外，要特別注意記錄拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、背景等，便于編寫圖像的文字說明，以滿足日后保管、利用工作的需要。

3．檔案館委托與記錄主體有關(guān)的單位進(jìn)行拍攝

每種方式既有其優(yōu)勢(shì)，又有其弊端，檔案館應(yīng)該根據(jù)工作實(shí)際，靈活選擇適用的方式，達(dá)到既滿足工作需要，又盡量節(jié)約人財(cái)物的“雙贏”效果。

四、及時(shí)梳理，呈現(xiàn)主動(dòng)記錄工作的成果

開展主動(dòng)記錄，構(gòu)建社會(huì)記憶的根本目的是為了讓人們了解那些遠(yuǎn)去的歷史，重溫最真切的家鄉(xiāng)記憶，所以，檔案館不能將這些耗費(fèi)了檔案人心力的，承載了社會(huì)情感和歸屬感的記憶束之高閣，而應(yīng)將其以展覽、專題片、畫冊(cè)等形式呈現(xiàn)出來，幫助人們找到“回家的路”。

據(jù)了解，部分檔案館已經(jīng)開展了利用拍攝的影像、照片制作專題片、展覽，編輯圖書、畫冊(cè)的工作，有的體現(xiàn)了本地區(qū)城鄉(xiāng)面貌的總體變化情況，有的反映了某項(xiàng)工程或某個(gè)專項(xiàng)工作的開展情況，還有的展示了本地區(qū)文化、建筑的特點(diǎn)。這些展覽、畫冊(cè)、書籍體現(xiàn)了檔案館主動(dòng)記錄的工作成果，它們的推出都在本地區(qū)引起了較大反響，得到了社會(huì)居民、學(xué)校師生及其他社會(huì)各界人士的熱烈關(guān)注和強(qiáng)烈共鳴，得到了主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的肯定，既提升了檔案部門的影響力，也充分發(fā)揮了主動(dòng)記錄成果的社會(huì)作用。但是，筆者在翻閱了一些畫冊(cè)，參觀了一些展覽后，發(fā)現(xiàn)還存在著一些需要改進(jìn)的地方。如，檔案館重在展示主動(dòng)記錄的成果，但缺乏對(duì)照片本身的內(nèi)容說明和照片背后的地區(qū)發(fā)展的背景介紹等，有的甚至只是在羅列照片。雖然現(xiàn)在歷經(jīng)變遷的人還可以只通過照片就引起撫今追昔的情懷，但試問，再過十年、二十年，又還有幾人記得這些呢？又還有幾人能看得明白呢？因此，檔案館一定要做好照片、影像的文字說明工作和拍攝景物背景的追溯工作并翔實(shí)地記錄下來，這樣的成果才能真正作為檔案被長(zhǎng)久留存下來。

主動(dòng)記錄工作已經(jīng)成為豐富檔案館館藏資源的重要途徑之一。作為見證社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期檔案工作者，我們應(yīng)當(dāng)以忠實(shí)、完整地記錄這段發(fā)展歷史為己任，主動(dòng)拓寬工作領(lǐng)域，豐富館藏檔案資源，深入挖掘檔案文化價(jià)值，更好地發(fā)揮檔案的作用!

作者單位：北京市檔案局