經(jīng)營好一個(gè)店面已經(jīng)是件讓人頭疼的事情了,經(jīng)營6個(gè)店面很可能會(huì)成為一個(gè)災(zāi)難。SusieCakes正在面臨這個(gè)難題,這家家常風(fēng)格的面包店在加利福尼亞州擁有6家零售店。為了管理好這6家零售店的經(jīng)營工作,SusieCakes的首席財(cái)務(wù)官斯特里格(Houston Striggow)采用了Dropbox的企業(yè)云存儲(chǔ)服務(wù)“Dropbox for Teams”,這是一項(xiàng)新推出不久的專為企業(yè)客戶設(shè)計(jì)的文件分享服務(wù)。
斯特里格表示:“我曾經(jīng)以為所有的零售店所使用的文件、文件夾以及文件版本方面都是一致的。但是我發(fā)現(xiàn),每家零售店使用的文檔都不相同,而且并不是每家零售店都在按照最新版本的指導(dǎo)文件在運(yùn)作店面。而Dropbox則可以解決這一問題,它讓我們的企業(yè)在工作的時(shí)候更加有秩序。我在和管理團(tuán)隊(duì)談到Dropbox的時(shí)候,他們都認(rèn)為這項(xiàng)服務(wù)能讓他們的工作更輕松它也讓我的工作變得更輕松?!?/p>
當(dāng)然,Dropbox本身并不新鮮了。早在3年前,他們就發(fā)布了面向普通用戶的免費(fèi)版本檔該版本讓用戶能夠靈活地對文檔、圖片、視頻進(jìn)行分享與訪問,并且這項(xiàng)服務(wù)支持多種平臺(tái),包括電腦和智能手機(jī)等。而現(xiàn)在,Dropbox建立了一個(gè)更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下,他們已經(jīng)在全球范圍內(nèi)網(wǎng)羅了超過100萬家企業(yè),擁有超過4500萬名用戶。
Dropbox主管商業(yè)開發(fā)與銷售的副總裁賈斯華(Sujay Jaswa)表示:“Dropbox改變了人們的工作方式。人們不再需要通過電子郵件附件的方式分享文件,也不會(huì)再也無法查找最新的PPT草案。有了Dropbox,人們可以隨時(shí)隨地訪問他們所需的文件,并且不受設(shè)備平臺(tái)的限制?!?/p>
但是用戶需要的不止這些。企業(yè)云存儲(chǔ)服務(wù)Dropbox for Teams的負(fù)責(zé)人阿曼多·曼(Armando Mann)表示:“人們希望Dropbox的服務(wù)能夠涵蓋工作和生活各方面。我們也希望能夠迎合人們的期望,所以我們開始與各種規(guī)的企業(yè)的IT經(jīng)理一起合作,以提高產(chǎn)品的效用?!?/p>
目前Dropbox服務(wù)的定價(jià)是795美元/年,可以為5個(gè)使用者提供服務(wù)(每增加一個(gè)使用者需要另付125美元/年的使用費(fèi))。Dropbox for Teams整合了一系列管理功能,例如集中計(jì)費(fèi)以及電話支持,以及控制添加和刪除授權(quán)使用者等功能。基礎(chǔ)服務(wù)為用戶提供1000GB的存儲(chǔ)空間,每增加一個(gè)使用者則再增加200GB的存儲(chǔ)空間。
阿曼·曼表示:“這些空間足夠大了,我們不希望用戶為存儲(chǔ)空間不足而發(fā)愁。我們希望用戶能夠自由地使用Dropbox。在結(jié)束了一天的工作之后,我們不想讓用戶考慮存儲(chǔ)空間是否夠用的問題。”
與此同時(shí),Dropbox for Teams還特意強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的安全全與可靠性的問題。所有文件都被加密存儲(chǔ)在Amazon的S3安全數(shù)據(jù)中心(Dropbox租用了亞馬遜的服務(wù)),此外,這些文件還存儲(chǔ)在用的與Dropbox進(jìn)行了同步的個(gè)人電腦上。
阿曼多·曼表示:“所有人的電腦或手持設(shè)備上都應(yīng)該用Dropbox,因?yàn)樗茏屇愕纳钭兊煤唵巍K屇愀闼P(guān)心的一切連在一起?!?/p>
事實(shí)上,簡單易用是這個(gè)服務(wù)成功的關(guān)鍵因素。斯特里格表示:“我并不是一個(gè)真正的技術(shù)人員。對我來說,如果一個(gè)程序無法提供簡單明了的使用體驗(yàn),那么它就無法被稱之為實(shí)用員我并不雇用技術(shù)人員—人我雇用的都是擅長烤面包的人、擅長管理的人以及擅長客戶服務(wù)的人。我也希望能有個(gè)IT部門,可惜我們沒有。因此,我們采用的解決方法都必須十分簡單并且實(shí)用?!?/p>
對于SusieCakes面包店,Dropbox for Teams服務(wù)是為他們量身定做的。斯特里格表示:“有了Dropbox,我不用再擔(dān)心某個(gè)零售店內(nèi)的服務(wù)器發(fā)生故障的問題。因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)都進(jìn)行了實(shí)時(shí)備份,并且自動(dòng)被保存了下來。即使在真的出現(xiàn)問題的時(shí)候,我也能隨時(shí)聯(lián)系到Dropbox的服務(wù)人員。Dropbox還能為我提供個(gè)人業(yè)務(wù)幫助,這一點(diǎn)我十分欣賞。這也是我們的企業(yè)能夠成功的因素之一:注重建立個(gè)人關(guān)系?!?譯∕凌峰