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        拋棄年度預(yù)算

        2012-04-29 00:00:00ChristopherHann
        創(chuàng)業(yè)邦 2012年3期

        問:創(chuàng)業(yè)者為何應(yīng)該使用滾動(dòng)預(yù)算,而不要使用年度預(yù)算?

        答:創(chuàng)業(yè)者需要對(duì)各種情況做出迅速反應(yīng)。面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境,創(chuàng)業(yè)者要具備即時(shí)調(diào)整企業(yè)對(duì)策的能力。這也是為什么史蒂夫·布雷爾(Steve Player)會(huì)成為滾動(dòng)預(yù)算的擁護(hù)者。滾動(dòng)預(yù)算讓企業(yè)主可以僅僅每90天就做一次預(yù)算,并在經(jīng)營(yíng)過程中針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境不斷做出調(diào)整。

        “一個(gè)真正優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者,具備根據(jù)市場(chǎng)變化迅速調(diào)整計(jì)劃的能力,無論市場(chǎng)變化多么快,也無論市場(chǎng)向哪個(gè)方向變化。”布雷爾說。他是位于達(dá)拉斯的咨詢公司Player集團(tuán)的董事總經(jīng)理,同時(shí)也是“超越預(yù)算圓桌會(huì)議”(Beyond Budget Round table)這一機(jī)構(gòu)的總監(jiān),該會(huì)議是一個(gè)致力于改善財(cái)務(wù)計(jì)劃流程的國(guó)際組織。

        布雷爾認(rèn)為,傳統(tǒng)的預(yù)算流程不只是已經(jīng)過時(shí),而且是一種糟糕的商業(yè)實(shí)踐。他讓我們想起了通用電氣前任CEO杰克·韋爾奇(Jack Welch),韋爾奇曾寫道,傳統(tǒng)的預(yù)算方式“是一個(gè)組織能做出的最徒勞無功的工作”。布雷爾表示,過往的經(jīng)驗(yàn)表明,很多企業(yè)將激勵(lì)工資算作預(yù)算的一部分,這讓員工之間產(chǎn)生利益沖突,他們的目標(biāo)只是完成某個(gè)數(shù)字,而不是推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。布雷爾將其稱為“追求平庸”。

        從另一個(gè)方面來說,滾動(dòng)預(yù)算可以突破傳統(tǒng)年度預(yù)算的限制。通過建立3至6個(gè)月的短期目標(biāo)與優(yōu)先事項(xiàng),滾動(dòng)預(yù)算可以為企業(yè)所有者提供最新的財(cái)物狀況。布雷爾已經(jīng)觀察到聯(lián)合利華和美國(guó)運(yùn)通等跨國(guó)公司利用滾動(dòng)預(yù)算所獲得的好處。他認(rèn)為,對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說,滾動(dòng)預(yù)算也是非常必要的。

        為什么?有三個(gè)主要原因:

        ● 它迫使人們對(duì)企業(yè)各種策略進(jìn)行主動(dòng)思考與預(yù)測(cè),判斷這些策略是否能順利進(jìn)行。

        ● 它令你隨時(shí)保持靈活性與適應(yīng)性,因?yàn)檫@個(gè)世界上計(jì)劃沒有變化快。

        ● 它讓每個(gè)人將精力集中在工作的最優(yōu)解決方式上,而非固定的業(yè)績(jī)數(shù)字。

        在介紹滾動(dòng)預(yù)算能帶來的好處時(shí),布雷爾舉了一個(gè)形象的例子。請(qǐng)把自己想像成一艘遠(yuǎn)洋油輪的船長(zhǎng)。起航之前你繪制了一張關(guān)于天氣、風(fēng)力等因素的圖標(biāo)。布雷爾說道:“但是現(xiàn)實(shí)問題是,當(dāng)你真正起航以后,這些因素很可能和你事先預(yù)測(cè)的情況大相徑庭,你不得不臨時(shí)應(yīng)對(duì)這些現(xiàn)實(shí)情況,調(diào)整原計(jì)劃。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說情況也一樣,他們也要在不斷地修改計(jì)劃中前進(jìn)?!?/p>

        另外,船長(zhǎng)還需要用多種方法(而不只是用望遠(yuǎn)鏡)來觀察洶涌的海面、冰山以及海盜等一切可能在海平面上突然出現(xiàn)的情況。布雷爾說道:“越早預(yù)見到問題,就能越早做出相應(yīng)的調(diào)整。”

        這就是他為什么堅(jiān)持建議創(chuàng)業(yè)者使用滾動(dòng)預(yù)算的原因,使用滾動(dòng)預(yù)算,能夠讓創(chuàng)業(yè)者們快速應(yīng)對(duì)未曾預(yù)見到的問題。如果油價(jià)飆升怎么辦?如果某地突然遭到惡劣天氣影響,供應(yīng)鏈斷裂怎么辦?如果你的初創(chuàng)公司對(duì)某個(gè)機(jī)件的需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于你能生產(chǎn)的數(shù)量,又該如何應(yīng)對(duì)?

        布雷爾表示:“這是對(duì)創(chuàng)業(yè)者的挑戰(zhàn),如果你仔細(xì)思考得出應(yīng)對(duì)策略,那么你就能在競(jìng)爭(zhēng)中前行得更加迅速?!?譯∕凌峰

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