開會,通常讓人覺得沉悶、缺乏趣味。其實,開會遠不止一堆人坐在那里說話那么簡單,會議室的點點滴滴,都透露著心理奧秘。
首先,會議室的大小影響著會議結(jié)果。一般來說,女人喜歡小一點的會議室,而男人則喜歡大而寬敞的開會環(huán)境。美國斯坦福大學的心理學家發(fā)現(xiàn),女性在小房間討論事情更容易和睦相處,討論結(jié)果也更加“有人情味”;而男性恰恰相反,他們在小房間里更容易做出嚴厲的決定。
其次,會議桌的形狀也會影響效果。有人經(jīng)過比較發(fā)現(xiàn),用圓桌開會,會讓人覺得參會者更加公平、親切、愿意幫助人;而方桌則給人嚴峻、不容置疑的感覺。因此,想要討論事情、談成合作時,最好像古代的亞瑟王那樣開個“圓桌會議”;而針鋒相對的談判、希望壓倒對方時,適合找個方形的談判桌。
最后,開會的坐席,也會影響心情。一般來說,人的安全心理范圍兩側(cè)稍窄、正前方比較長。因此,坐在對方的旁邊,會給人關系比較親近的感覺,而坐在對方的正對面,則會產(chǎn)生一種疏遠、對立、敵意的感覺。因此,如果想給人提意見,最好挑對方兩邊的位子坐下;但如果有人一進會議室就毫不猶豫地坐在你的正對面,則可能對你有些看法,希望表明態(tài)度。