1 市政企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀與存在的問題

市政企業(yè)的檔案具有企業(yè)與社會化的雙重性。這一屬性，決定了市政企業(yè)檔案管理的企業(yè)與社會化兩大職能。從目前大多數(shù)的市政企業(yè)情況來看，“重市政項目，輕自建項目；重項目施工，輕技術(shù)應(yīng)用；重施工過程，輕資料管理；重階段任務(wù)，輕長遠(yuǎn)計劃”的問題普遍存在，并在一定程度上，正在或者已經(jīng)影響到了企業(yè)的發(fā)展，影響到了公共社會信息資源的開發(fā)利用。表現(xiàn)在：

1.1 檔案意識淡薄：在市政建設(shè)項目方面，有的企業(yè)或項目領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為自己只負(fù)責(zé)施工，只要工程能夠合格，按時交工就行。施工過程中形成的材料，尤其是涉及設(shè)計變更、（設(shè)計）技術(shù)交底、（材料）竣工驗收、工藝流程等核心材料，往往是分散在各崗位人員的手中，疏于管理。

1.2 上級監(jiān)督缺位：目前，社會上的市政企業(yè)按性質(zhì)分為國有、民營企業(yè)；按規(guī)模分為一、二、三級資質(zhì)，其市政建設(shè)項目及其竣工資料屬于社會公共資源，具有一定的社會性、監(jiān)管性。但從企業(yè)現(xiàn)狀來看，只有在工程審計、交驗、決算時，需要將工程檔案送交給相關(guān)主管部門，此外，檔案行政管理部門基本不再管理，造成監(jiān)督缺位。

1.3 社會化責(zé)任不強：市政企業(yè)的項目檔案最終要歸屬到城市檔案中，成為可以為社會服務(wù)的公共資源。但從現(xiàn)有企業(yè)的檔案情況看，數(shù)據(jù)的真實性、正確性令人擔(dān)憂，特別是施工材料的檢驗數(shù)據(jù)、施工過程控制情況、設(shè)計管線位置與竣工圖的一致性，等等。我們看到報道中，許多橋梁工程塌方后發(fā)現(xiàn)混凝土里沒有鋼筋；一些管線施工單位在埋設(shè)管線時，明明是不規(guī)則曲線，但在竣工圖上卻畫成直線，以后，還得重新變更設(shè)計。

2 市政企業(yè)檔案管理的對策

市政企業(yè)，特別是民營市政企業(yè)理應(yīng)管好企業(yè)檔案，檔案行政管理部門也應(yīng)按屬地管理原則，依法監(jiān)督和指導(dǎo)民營企業(yè)的檔案工作。民營企業(yè)老板不能認(rèn)為民營企業(yè)是法人實體和競爭主體，沒有“婆婆”管而拒絕檔案部門的指導(dǎo)。

2.1 落實責(zé)任，把對市政項目的終身負(fù)責(zé)延伸到檔案資料管理上。市政項目的“終身制”，對市政施工項目的質(zhì)量控制起到一定作用。但目前，工程資料“造假”現(xiàn)象，已成為一種“潛規(guī)則”。現(xiàn)場資料員關(guān)起門來編資料，憑借經(jīng)驗造數(shù)據(jù)的情況屢見不鮮，更不要說偷工減料的情況了。作為施工一線的資料數(shù)據(jù)的提供者和收集者，應(yīng)當(dāng)對自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，要明白采集數(shù)據(jù)的過程，就是對項目工程監(jiān)督的過程。資料員不履行責(zé)任，同樣要被追究法律責(zé)任。

2.2 創(chuàng)新管理，借助現(xiàn)代化工具進(jìn)行檔案資料的收集管理。市政企業(yè)建檔，要從企業(yè)的實際出發(fā)，便于保管和提供利用，對檔案資料特別是市政施工項目的資料，要加強管理監(jiān)督。創(chuàng)新管理思路，學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代化的管理手段和工具。

2.3 加強監(jiān)管，建立行業(yè)職能部門多重責(zé)任監(jiān)督機制。

（作者單位：鄭州第二市政建設(shè)集團有限公司 來稿日期：2012-06-18）