陳永東,上海戲劇學(xué)院新媒體傳播與營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域副教授、研究生導(dǎo)師。新媒體傳播與營(yíng)銷(xiāo)研究者,關(guān)注新媒體與創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)。
基于中國(guó)微博如此迅猛的發(fā)展態(tài)勢(shì),包括出版業(yè)在內(nèi)的各行業(yè)紛紛掀起了微博使用高潮。為此,探討微博營(yíng)銷(xiāo)的互動(dòng)方法與技巧顯得非常有必要。
近兩三年,中國(guó)大陸的微博發(fā)展速度引人注目,僅新浪微博及騰訊微博的注冊(cè)用戶(hù)數(shù)就分別突破了2.5億及3.1億。同時(shí),搜狐微博及網(wǎng)易微博等也緊追不舍。然而,許多企業(yè)或機(jī)構(gòu)卻因各種原因忽視或不擅長(zhǎng)于微博互動(dòng),這使得他們的微博運(yùn)營(yíng)遠(yuǎn)未能達(dá)到應(yīng)有的效果。基于中國(guó)微博如此迅猛的發(fā)展態(tài)勢(shì),包括出版業(yè)在內(nèi)的各行業(yè)紛紛掀起了微博使用高潮。為此,探討微博營(yíng)銷(xiāo)的互動(dòng)方法與技巧顯得非常有必要。
一、出版業(yè)微博使用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.出版業(yè)微博的使用現(xiàn)狀
相對(duì)而言,報(bào)紙與雜志由于有媒體性質(zhì),它們使用微博積極性普遍較高,而出版社則次之。根據(jù)筆者對(duì)新浪微博中出版行業(yè)認(rèn)證的官方微博的統(tǒng)計(jì),截至2012年1月底,出版社類(lèi)官方微博共有304個(gè),報(bào)紙類(lèi)官方微博共有665個(gè),雜志類(lèi)官方微博共有1438個(gè)。
在出版社類(lèi)官方微博中,最突出的是北京地區(qū),共計(jì)超過(guò)200個(gè),其次是上海地區(qū),有近40個(gè),排第三的是廣東地區(qū),有13個(gè),其他省市自治區(qū)的出版社微博則相對(duì)較少。其中,較突出的出版社官方微博有:人民文學(xué)出版社,有超過(guò)51萬(wàn)個(gè)粉絲;另外,上海人民出版社、中信出版社及北京大學(xué)出版社的官方微博也還不錯(cuò),但總體活躍度并不高。
在報(bào)紙類(lèi)官方微博中,北京地區(qū)的數(shù)量仍然位居首位,超過(guò)120個(gè);廣東、浙江、上海、江蘇、山東、河南、湖南、遼寧、福建、四川及湖北地區(qū)的數(shù)量在20~60之間;其余地區(qū)的微博數(shù)量則在20個(gè)以下。在報(bào)紙類(lèi)微博中,前50名的粉絲量都超過(guò)了28萬(wàn),其中有7個(gè)粉絲量已超過(guò)100萬(wàn),分別是《南方都市報(bào)》《南方周末》《廣州日?qǐng)?bào)》《新聞晨報(bào)》《錢(qián)江晚報(bào)》《揚(yáng)子晚報(bào)》及《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》。報(bào)紙類(lèi)官方微博普遍發(fā)帖量較大,但多數(shù)在互動(dòng)方面也不到位。
在雜志類(lèi)官方微博中,北京地區(qū)的數(shù)量超過(guò)了650個(gè),遙遙領(lǐng)先;第二陣營(yíng)是上海和廣東,分別達(dá)到168個(gè)和122個(gè);江蘇、湖北等9個(gè)地區(qū)的雜志微博數(shù)量在20~50個(gè)之間;其余地區(qū)的微博數(shù)量則在20個(gè)以下。在雜志類(lèi)微博中,前50名的粉絲量都超過(guò)了26萬(wàn),其中有11個(gè)的粉絲量已超過(guò)100萬(wàn)。最突出的雜志類(lèi)微博當(dāng)屬《新周刊》,不僅微博粉絲量超過(guò)了411萬(wàn),且因?yàn)閷?duì)微博的充分利用,該雜志的銷(xiāo)售量及品牌知名度都有了很大的提升。另外,《三聯(lián)生活周刊》《中國(guó)新聞周刊》等的官方微博也取得了不錯(cuò)的效果。
2. 出版業(yè)微博使用存在的問(wèn)題
作為社會(huì)化媒體的代表,微博營(yíng)銷(xiāo)中有一句口號(hào):“無(wú)互動(dòng),不微博”。然而,目前出版業(yè)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)微博中互動(dòng)水平高的企業(yè)并不多,存在以下幾類(lèi)普遍問(wèn)題:
其一,傳統(tǒng)理念導(dǎo)致不愿互動(dòng)。許多在微博營(yíng)銷(xiāo)互動(dòng)方面薄弱企業(yè)的一個(gè)相當(dāng)明顯的問(wèn)題就是:傳統(tǒng)的單向傳播思想在作怪,這導(dǎo)致一個(gè)結(jié)果——使用微博時(shí)不愿互動(dòng)。我們常常看到,一些出版行業(yè)的微博幾乎是“獨(dú)角戲”,其中還不乏一些知名的企業(yè)與機(jī)構(gòu)。然而,微博提倡雙向傳播,強(qiáng)調(diào)必須關(guān)注他人(用戶(hù)、潛在用戶(hù)、合作伙伴、媒體及其他各方)的關(guān)切,通過(guò)及時(shí)有效地交流溝通解決問(wèn)題、達(dá)成理解及化解矛盾。
其二,人員投入不足導(dǎo)致沒(méi)空互動(dòng)。由于一些企業(yè)在使用微博時(shí)對(duì)工作量預(yù)估不足,導(dǎo)致他們?cè)谌藛T投入及時(shí)間投入上存在嚴(yán)重的不足,從而導(dǎo)致其微博營(yíng)銷(xiāo)的一個(gè)直接結(jié)果:沒(méi)有時(shí)間互動(dòng)。
其三,不懂方法導(dǎo)致不會(huì)或不敢互動(dòng)。許多出版業(yè)的微博互動(dòng)存在兩類(lèi)問(wèn)題:一種是不知道如何進(jìn)行互動(dòng),即不會(huì)互動(dòng);另一種是害怕互動(dòng)引發(fā)未知問(wèn)題,導(dǎo)致不敢互動(dòng)。不會(huì)互動(dòng)又分幾類(lèi)問(wèn)題,第一類(lèi)是微博互動(dòng)的基本方法不熟悉,如禮節(jié)、用詞及語(yǔ)氣等;第二類(lèi)是互動(dòng)的過(guò)程不熟悉,如面對(duì)投訴該如何一步步應(yīng)對(duì);第三類(lèi)微博操作人員不熟悉業(yè)務(wù)無(wú)法回答互動(dòng)中遇到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。不敢互動(dòng)明顯也是有問(wèn)題,因?yàn)椴还苣闩c網(wǎng)民們互動(dòng)還是不互動(dòng),網(wǎng)民們都可能討論你的產(chǎn)品。
二、出版業(yè)微博營(yíng)銷(xiāo)互動(dòng)基本方法
1.語(yǔ)言力求幽默生動(dòng)講禮儀
作為與文化緊密接觸的出版行業(yè),應(yīng)該常常想到在發(fā)布微博及互動(dòng)時(shí),力求語(yǔ)言的生動(dòng)性與表達(dá)方式的豐富性,以體現(xiàn)一定的文化品位。
其一,機(jī)智幽默更容易在微博上創(chuàng)造輕松的氛圍。幽默是最理想的潤(rùn)滑劑,它能使沉悶的人際關(guān)系活躍起來(lái)。幽默還是緩沖裝置,可使一觸即發(fā)的緊張氣氛頃刻間得到化解。輕松的氛圍更符合微博這一新媒體的風(fēng)格。同時(shí),如果能將互動(dòng)搞得更有趣,那么對(duì)于企業(yè)微博操作員及粉絲們而言,都可以通過(guò)有趣的互動(dòng)來(lái)減輕工作壓力。
其二,生動(dòng)的微博語(yǔ)言更有吸引力。生動(dòng)性包括三方面,一是生動(dòng)的文字,二是生動(dòng)的表情,三是生動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。同時(shí),可以利用語(yǔ)文中常用的夸張、比喻、排比及對(duì)偶等修辭手法,因?yàn)樗鼈兪墙?jīng)久不衰的彰顯中國(guó)評(píng)議魅力的有效手段。出版行業(yè)的微博更需要在這方面做得更好,使得微博及相應(yīng)的評(píng)論、回復(fù)常常妙語(yǔ)連珠。
其三,良好的網(wǎng)絡(luò)禮儀更有親和力??梢越梃b《網(wǎng)絡(luò)禮節(jié)》一書(shū)(作者:Virginia Shea)提出的十條核心原則:記住微博上人的存在,網(wǎng)上網(wǎng)下要言行一致,熟悉并適應(yīng)微博的氛圍,尊重別人的時(shí)間,讓自己在微博上給別人留下好印象,積極分享你的知識(shí),平心靜氣地化解矛盾,尊重他人的隱私,平等地與用戶(hù)進(jìn)行互動(dòng),最后是寬容。
2.注意交流誠(chéng)心誠(chéng)意有耐心
在微博中與人交流時(shí),必須坦率真誠(chéng),這樣才能贏得更多的理解和寬容,才能更好地促進(jìn)微博互動(dòng),才能與粉絲加強(qiáng)互信,才能將對(duì)話持續(xù)下去,最終使出版行業(yè)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)從外界獲得更多的信任與坦誠(chéng)的建議。
誠(chéng)懇是微博互動(dòng)的催化劑,它可以促使微博互動(dòng)的雙方坦誠(chéng)相待。解答他人的問(wèn)題時(shí)要誠(chéng)心誠(chéng)意、語(yǔ)氣平和、講究禮儀、認(rèn)真仔細(xì)及專(zhuān)業(yè)到位,對(duì)暫時(shí)不清楚的問(wèn)題可以先打招呼,然后迅速尋找答案并反饋給用戶(hù)。
必須學(xué)會(huì)耐心傾聽(tīng)別人的抱怨。需要理解的是,用戶(hù)將產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題向企業(yè)微博傾訴,并不是給企業(yè)找麻煩,相反是為企業(yè)提供樹(shù)立形象、建立口碑效應(yīng)的絕好機(jī)會(huì)。學(xué)會(huì)耐心傾聽(tīng)并記錄抱怨的細(xì)節(jié),并為進(jìn)一步解決用戶(hù)的問(wèn)題提供基本的參考與依據(jù)。
3.微博互動(dòng)的分階段導(dǎo)熱法
觀察一些出版業(yè)的微博發(fā)現(xiàn),他們發(fā)布的帖子并沒(méi)有多少人響應(yīng),而且前提還是其粉絲數(shù)量不小。這可能有多種原因,但是對(duì)該條微博的互動(dòng)方法不得當(dāng)是重要原因之一。
筆者建議采納分階段導(dǎo)熱法。其基本方法是在其剛發(fā)布的一段時(shí)間(半小時(shí))以?xún)?nèi),適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些導(dǎo)熱。導(dǎo)熱時(shí)主要以挑起一個(gè)更加引人注目的問(wèn)題為主,一般不要簡(jiǎn)單無(wú)評(píng)論或草草評(píng)論式地轉(zhuǎn)發(fā)。帖子一旦被導(dǎo)熱(或被大賬號(hào)轉(zhuǎn)發(fā))就可能出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)或討論數(shù)的迅速增長(zhǎng),且可能持續(xù)一到幾個(gè)小時(shí)。
如果想讓你的微博帖子熱度更大,可以考慮使用多階段導(dǎo)熱。這主要是為了每當(dāng)進(jìn)入慢速增長(zhǎng)階段時(shí),再用一個(gè)吸引眼球的問(wèn)題進(jìn)行一次導(dǎo)熱,以掀起下一波高潮。當(dāng)然,不可能每一波都很大,通常每一波都可能比上一波要小一些。
三、出版業(yè)微博不同種類(lèi)互動(dòng)技巧
在討論出版業(yè)微博互動(dòng)的具體技巧時(shí),可以有以下四種主要模式。
1.產(chǎn)品/服務(wù)推廣類(lèi)互動(dòng)技巧
許多出版業(yè)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)想通過(guò)微博對(duì)自己的圖書(shū)、雜志及報(bào)紙等進(jìn)行推廣宣傳,但一定要注意其中的互動(dòng)技巧。
其一,文字部分設(shè)計(jì)要體現(xiàn)亮點(diǎn)以激發(fā)互動(dòng)。例如,對(duì)于新書(shū)、新一期雜志或報(bào)紙進(jìn)行介紹時(shí),其微博信息的文字部分要精心設(shè)計(jì),巧妙設(shè)計(jì)亮點(diǎn),將產(chǎn)品/服務(wù)描述得更有趣生動(dòng),以激發(fā)其他用戶(hù)參與討論的熱情。
其二,盡量配合有吸引力的圖片以引起互動(dòng)。要盡可能在微博上加上引人注目的圖片,如精美的圖書(shū)、雜志封面,或報(bào)紙中有震撼力的圖片,進(jìn)而引發(fā)更多的討論。
其三,遇到咨詢(xún)要及時(shí)回復(fù)。顯然,當(dāng)你在介紹新書(shū)、雜志或報(bào)紙時(shí),當(dāng)然希望有人關(guān)心你發(fā)的信息。那么當(dāng)有人感興趣并提問(wèn)時(shí),你當(dāng)然應(yīng)該及時(shí)給予回答,并爭(zhēng)取讓其成為你的新用戶(hù)。
其四,選擇典型的問(wèn)題用公開(kāi)轉(zhuǎn)發(fā)方式答復(fù)。對(duì)于那些具有典型意義的微博帖子,建議不僅要及時(shí)回復(fù),而且要在回復(fù)的同時(shí)選擇公開(kāi)轉(zhuǎn)發(fā),讓其再次呈現(xiàn),從而擴(kuò)大其傳播面。
其五,學(xué)會(huì)在互動(dòng)中揚(yáng)長(zhǎng)避短。對(duì)于那些對(duì)你的產(chǎn)品/服務(wù)推廣有利的評(píng)論,要多轉(zhuǎn)發(fā)回復(fù),對(duì)于不利的評(píng)論,則可以適當(dāng)?shù)販p少回復(fù)的數(shù)量,這樣可促使對(duì)你有利的信息增大比例。
其六,充分利用用戶(hù)自愿分享的良好體驗(yàn)內(nèi)容。有些閱讀過(guò)新書(shū)或雜志的用戶(hù),會(huì)通過(guò)微博分享其良好的消費(fèi)體驗(yàn),此時(shí)應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)論并轉(zhuǎn)發(fā)它,以擴(kuò)大來(lái)自讀者自愿的口碑影響力。
2.提供客服類(lèi)互動(dòng)技巧
一些出版業(yè)的微博會(huì)承擔(dān)客服的責(zé)任,去解答讀者如何訂購(gòu)圖書(shū)、雜志或報(bào)紙及詢(xún)問(wèn)某些活動(dòng)的細(xì)則之類(lèi)的問(wèn)題。此時(shí),可能有很多用戶(hù)同時(shí)@你提出問(wèn)題,或者你在搜索過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不少人的問(wèn)題需要解答,導(dǎo)致你手忙腳亂,較好的辦法是“微博客服輪流回答法”,即每一次與一位用戶(hù)互動(dòng),然后輪流與多個(gè)用戶(hù)互動(dòng)。其中有三方面問(wèn)題需要注意:
其一,在互動(dòng)內(nèi)容公開(kāi)的情況下,每一次互動(dòng)對(duì)應(yīng)的用戶(hù)不同,則話題也會(huì)不同,這樣就可以讓你的粉絲不總是出現(xiàn)單一話題的信息。
其二,對(duì)于一個(gè)需要多次互動(dòng)才能解決的問(wèn)題而言,你與用戶(hù)之間都可以有個(gè)緩沖,使得問(wèn)題或矛盾有節(jié)奏地解決,而不一定要與某個(gè)用戶(hù)連續(xù)地頻繁互動(dòng)。
其三,該方法主要適用于一個(gè)微博操作員同時(shí)應(yīng)對(duì)多人多問(wèn)題且互動(dòng)公開(kāi)的情況,如果用戶(hù)及問(wèn)題不多或答案不宜公開(kāi)的情形,可以不使用此法。
3.應(yīng)對(duì)用戶(hù)投訴類(lèi)互動(dòng)技巧
一些出版業(yè)的微博可能要處理讀者對(duì)于圖書(shū)、雜志或報(bào)紙未收到或有破損之類(lèi)的投訴,在應(yīng)對(duì)時(shí)需要注意技巧。
其一,給出態(tài)度。許多用戶(hù)都很看重企業(yè)對(duì)待其投訴或抱怨的態(tài)度,好的態(tài)度不僅給用戶(hù)留下良好印象,且可能讓事情更容易化解;反之,不好的態(tài)度則可能使事情變得越來(lái)越糟,進(jìn)而可能流失用戶(hù)或使用戶(hù)被激怒。記住,不少人認(rèn)為:態(tài)度決定一切。
其二,重視速度。速度可以包括兩方面:一是發(fā)現(xiàn)用戶(hù)投訴的速度,二是應(yīng)對(duì)用戶(hù)投訴時(shí)互動(dòng)的速度,兩方面缺一不可。對(duì)于微博中用戶(hù)的一般投訴,要在第一時(shí)間給予回復(fù);對(duì)于較復(fù)雜的及較專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,要有相應(yīng)預(yù)案,如轉(zhuǎn)交相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)回答。
其三,注意節(jié)奏。雖然微博互動(dòng)講究個(gè)“快”字,但在面對(duì)用戶(hù)投訴進(jìn)行互動(dòng)時(shí),還要看實(shí)際問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜或較專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,不僅要求快速響應(yīng),而且還要求在相關(guān)部門(mén)給出規(guī)范答案后,再分步驟進(jìn)行回復(fù)。
其四,注意公開(kāi)方式。在企業(yè)微博互動(dòng)中分三類(lèi)公開(kāi)方式,第一種是公開(kāi)程度最高的,通常用于那些高價(jià)值的信息,或用戶(hù)的典型問(wèn)題,或有利于增強(qiáng)你的企業(yè)聲譽(yù)的信息;第二種是公開(kāi)程度中等的,通常只是評(píng)論與回復(fù),但不轉(zhuǎn)發(fā),這也意味著該次互動(dòng)的信息沒(méi)必要完全公開(kāi);第三種是秘密信息,通過(guò)私信或其他方式溝通,例如向讀者索取聯(lián)系方式。
其五,注意監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)。在微博上應(yīng)對(duì)用戶(hù)投訴互動(dòng)時(shí),要時(shí)刻關(guān)注互動(dòng)過(guò)程中的信息傳播動(dòng)態(tài),例如投訴的用戶(hù)是否在不斷將問(wèn)題夸大?是否有其他用戶(hù)一起參與將問(wèn)題復(fù)雜化?是否有粉絲量大的用戶(hù)參與?是否引起媒體的關(guān)注?等等。
4.話題討論類(lèi)互動(dòng)技巧
一些出版企業(yè)想利用微博發(fā)起一些相關(guān)話題(如圖書(shū)、雜志或期刊中正好有相應(yīng)的文章或?qū)n})的討論,但發(fā)現(xiàn)經(jīng)常討論不起來(lái),這除了粉絲量太少尚處于起步階段的原因,很可能是由于不懂以下幾條微博互動(dòng)技巧。
其一,積極尋找熱門(mén)話題。應(yīng)該盡量尋找那些熱門(mén)的話題,或者將自己的話題與熱門(mén)話題扯上聯(lián)系,使得他人關(guān)注的程度及參與互動(dòng)討論的欲望增強(qiáng)。例如,在喬布斯剛?cè)ナ赖囊欢螘r(shí)間,一些出版社就抓住這個(gè)時(shí)機(jī),在微博中對(duì)與喬斯相關(guān)的圖書(shū)進(jìn)行了宣傳。
其二,原始微博帖子以提問(wèn)的方式激發(fā)他人興趣。在發(fā)布討論話題的原始微博帖子時(shí),最好以提問(wèn)的方式出現(xiàn),以激發(fā)他人參與互動(dòng)討論的興趣。相較而言,疑問(wèn)句比肯定句更容易引發(fā)討論。
其三,帖子中預(yù)設(shè)更多可討論的地方。微博帖子中要有盡可能多的引發(fā)討論的子話題,有值得討論的地方,或者是有爭(zhēng)議的地方,那么引發(fā)互動(dòng)討論的概率就增加了很多。
其四,發(fā)現(xiàn)并突出他人的評(píng)論中的亮點(diǎn)。在話題討論的互動(dòng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)有各式各樣的評(píng)論產(chǎn)生,其中許多精彩的評(píng)論可以成為下一輪討論的引子。
總之,微博已在出版行業(yè)越來(lái)越普及,但使用微博時(shí)不愿互動(dòng)、不會(huì)互動(dòng)及不敢互動(dòng)都會(huì)影響使用效果。希望所有開(kāi)展微博營(yíng)銷(xiāo)的出版企業(yè)與機(jī)構(gòu)都能重視并做好不同類(lèi)型的微博互動(dòng)工作,進(jìn)而讓微博發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。