摘要:會展旅游的不斷發(fā)展,要求建立一個(gè)完善的、可操作性強(qiáng)的會展旅游營銷體系。本文在總結(jié)國內(nèi)學(xué)術(shù)界關(guān)于會展旅游概念界定的三種觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,重新界定了會展旅游的內(nèi)涵。在分析會展旅游營銷主體的前提下,構(gòu)建了適合我國國情的會展旅游營銷體系,闡述了營銷主體包括會展城市、會展企業(yè)、旅游企業(yè)和參展商之間的營銷關(guān)系及其營銷策略。
關(guān)鍵詞:會展旅游 營銷體系 營銷策略
“會展旅游”這一概念在我國最早出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代。短短20余年的時(shí)間,會展旅游在我國已經(jīng)呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,其巨大經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的發(fā)揮離不開完善的會展旅游營銷體系的支撐。通過檢索中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng),以“會展”為題名的文章有6471篇之多,以“會展旅游”為關(guān)鍵詞的相關(guān)文獻(xiàn)有830篇,而以“會展旅游營銷”為關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)僅僅1篇??梢钥闯觯鳛槁糜螛I(yè)和會展業(yè)融合衍生的一種新興旅游產(chǎn)品,會展旅游雖然已經(jīng)引起了社會的廣泛關(guān)注。但是學(xué)術(shù)界主要集中于對會展的研究,而對會展旅游的研究相對偏少。關(guān)于會展旅游營銷的研究更是鳳毛麟角。本文擬在界定會展旅游內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,力求針對我國會展旅游發(fā)展的實(shí)際構(gòu)建一套科學(xué)合理的營銷管理體系,為會展旅游營銷者提供參考,同時(shí)完善我國會展旅游研究體系。
一、會展旅游
國際上,會展旅游即MICE(Meetings,Incentives,Conventions,Exhibitions 的簡稱),指包括各類專業(yè)會議、展覽會與博覽會、獎勵旅游、大型文化體育盛事等活動在內(nèi)的綜合性旅游形式。而目前國內(nèi)學(xué)術(shù)界對會展旅游的概念界定尚未達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識,其觀點(diǎn)可以歸結(jié)為三類:會展旅游產(chǎn)業(yè)論、會展旅游產(chǎn)品論和會展旅游MICE論。
會展旅游產(chǎn)業(yè)論認(rèn)為會展旅游業(yè)是綜合會展業(yè)和旅游業(yè)兩大產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢形成的新型產(chǎn)業(yè),它是會展業(yè)優(yōu)化發(fā)展的必然結(jié)果,也是旅游經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。代表學(xué)者有王云龍(2003),楊亮(2002)等。會展旅游產(chǎn)品論認(rèn)為會展旅游是由會展業(yè)和旅游業(yè)相結(jié)合而產(chǎn)生的一種特殊的旅游產(chǎn)品形式,是一種專項(xiàng)旅游產(chǎn)品。卞顯紅,黃震方(2001),林越英(2002),應(yīng)麗君(2003),王春雷(2004)等贊成這個(gè)觀點(diǎn)。會展旅游MICE論對會展旅游的界定與國際上關(guān)于會展旅游的界定基本一致,認(rèn)為會展旅游即MICE。馬艷輝(2000),周春發(fā)(2001),羅明義等(2002),許峰(2002),王元瓏(2003)等持這種觀點(diǎn)。筆者不贊同這種觀點(diǎn),主張根據(jù)我國會展旅游發(fā)展的實(shí)際來界定會展旅游內(nèi)涵,因?yàn)镸ICE中的獎勵旅游在我國的發(fā)展并不全面,因此不應(yīng)該在會展旅游研究的范疇之內(nèi)。
綜合國內(nèi)外關(guān)于會展旅游內(nèi)涵的研究,筆者認(rèn)為,會展旅游是一種以各類會議、展覽或節(jié)事活動的舉辦為前提,以會展業(yè)和旅游業(yè)的有效互動為基礎(chǔ),通過雙方為轉(zhuǎn)變?yōu)槁糜握叩臅箙⑴c者提供食、住、行、游、購、娛等一系列會展旅游服務(wù)而獲取一定收益的一種專項(xiàng)旅游產(chǎn)品。
二、會展旅游營銷體系構(gòu)建
(一)營銷主體分析
會展旅游作為一種專項(xiàng)旅游產(chǎn)品,它也有自己的營銷主體。從營銷職能方面分析,能夠?yàn)闀孤糜翁峁┩晟苹A(chǔ)設(shè)施的是會展城市,直接為會展的舉辦進(jìn)行營銷的是會展企業(yè),具體操作會展旅游活動的是旅游企業(yè),在會展的舉辦過程中,為營銷其產(chǎn)品而進(jìn)行會展?fàn)I銷的是參展商。因此,會展旅游的營銷主體包括會展城市、會展企業(yè)、旅游企業(yè)和參展商。
(二)營銷體系構(gòu)建研究
會展旅游營銷的主體包括會展城市、會展企業(yè)、旅游企業(yè)和參展商。而對于不同的營銷主體,其營銷對象也不完全相同。會展旅游營銷主體的廣泛性決定其營銷體系的復(fù)雜性和動態(tài)性。
1、會展城市
會展城市指的是代表城市政府、會展行政管理機(jī)構(gòu)、旅游行政管理機(jī)構(gòu)在內(nèi)的相關(guān)行政管理部門。會展行業(yè)協(xié)會、旅游行業(yè)協(xié)會等也可以納入廣義的會展城市范疇。其營銷的客體主要包括國際組織機(jī)構(gòu)、跨國公司、會展的組織者、主要競爭城市、周邊城市、參展商、專業(yè)觀眾和城市居民等。
2、會展企業(yè)
會展企業(yè)主要包括會展策劃(服務(wù))公司、展覽場館(會議中心)和展覽公司三類,其營銷對象主要包括會展主辦者、會議公司、專業(yè)會議組織(PCO)、會展主辦者、政府、協(xié)會、城市居民、參展商及專業(yè)觀眾。
3、旅游企業(yè)
這里所指的旅游企業(yè)指的是與會展活動有直接利益關(guān)系的旅游企業(yè),即直接性旅游企業(yè),主要包括旅行社、飯店和旅游景區(qū)等,營銷對象主要為參展商和專業(yè)觀眾。
4、參展商
參展商兼有營銷主體和營銷客體的兩重身份。作為營銷主體,其主要的營銷對象也是作為參展商的供需關(guān)系對象,即專業(yè)觀眾(包括買家和貿(mào)易商)。
基于以上分析,可以構(gòu)建出基于我國實(shí)際的會展旅游營銷體系框架圖(見圖1)。
三、會展旅游營銷策略分析
(一)會展城市營銷
1、城市形象營銷
會展旅游發(fā)達(dá)城市往往具有獨(dú)特的城市形象,如巴黎的浪漫、香港的動感等。Andrew Bradley 等(2002)指出,正面的城市形象對吸引會展旅游者的作用很大,而負(fù)面的城市形象則在一定程度上阻礙會展旅游者的到來。因此,塑造獨(dú)特的城市形象,將目的地形象與目的地營銷結(jié)合用于促進(jìn)城市對會展組織者及會展旅游者的吸引力具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
2、重大事件營銷
事件營銷的實(shí)質(zhì)就是地區(qū)或組織通過制造有特色、有創(chuàng)意的事件來吸引公眾的注意,塑造目的地形象,并獲取巨大經(jīng)濟(jì)效益的活動。對于會展城市而言,可以從三個(gè)方面開展事件營銷。一是舉辦節(jié)慶活動。二是利用重要事件,即抓住每一次大型活動尤其是國際性活動的機(jī)會,促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高市民素質(zhì),并大力宣傳城市的整體形象。如2010年的上海世博會都是極佳的事件營銷題材。三是制造公關(guān)事件。城市應(yīng)該精心策劃各類公關(guān)活動,努力制造利于城市形象提升的新聞,以引起媒體和公眾的關(guān)注。
3、整合營銷策略
會展旅游城市營銷是一種公共產(chǎn)品,其整合營銷要求城市各個(gè)部門和相關(guān)企業(yè)的共同努力。首先,政府要準(zhǔn)確進(jìn)行城市定位,并制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)造良好的會展旅游發(fā)展環(huán)境。其次,作為市場主體的企業(yè),要明確參展目的,以市場需求為導(dǎo)向,對會展活動進(jìn)行設(shè)計(jì)與控制,使會展參與者滿意。第三,會展組織者要樹立新觀念,摒除落后的政府主導(dǎo)市場的觀念,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源,加強(qiáng)對會展企業(yè)的服務(wù)、管理與指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)利益最大化。第四,作為會展的相關(guān)部門如策劃、裝飾等會展中介機(jī)構(gòu)以及城市交通、通信、娛樂等服務(wù)企業(yè),應(yīng)為會展旅游做好充分的準(zhǔn)備,提供完整的配套服務(wù)體系。最終,形成在城市政府主導(dǎo)下的,以會展協(xié)會和旅游協(xié)會為監(jiān)督執(zhí)行者,會展企業(yè)和旅游企業(yè)互利合作的會展旅游營銷局面(見圖2)。
(二)會展企業(yè)營銷
一是積極參與城市整體營銷。城市整體形象的提升能給會展企業(yè)帶來更多的市場機(jī)會,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是加入專業(yè)協(xié)會和會展旅游的相關(guān)組織。這不僅能提高會展企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,為其帶來更多更廣的客源,更有利于借助專業(yè)協(xié)會的龐大關(guān)系網(wǎng)絡(luò),拓寬企業(yè)的營銷渠道。三是增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,提高辦展能力。企業(yè)的硬件是基礎(chǔ)。對于會展企業(yè)而言,及時(shí)引入高科技,提高辦展能力和服務(wù)水平是吸引消費(fèi)者的基本條件之一。四是開展網(wǎng)絡(luò)營銷。
(三)旅游企業(yè)營銷
實(shí)現(xiàn)會展業(yè)與旅游業(yè)的有效對接,二者聯(lián)合開展會展旅游營銷非常重要。旅游企業(yè)可以針對會展的主題、營銷計(jì)劃、服務(wù)接待計(jì)劃進(jìn)行可行性分析,選擇企業(yè)所能參與的部分。例如,會展企業(yè)負(fù)責(zé)展會的招募、宣傳、布展和會場內(nèi)的組織管理工作,旅游企業(yè)負(fù)責(zé)為會展參與者提供一站式的旅游服務(wù),包括“食住行游購?qiáng)省钡?,充分滿足會展參與者在展前展后的旅游需求,使會展的帶動作用得以充分發(fā)揮,從而吸引更多的會展參與者,樹立展會品牌,最終形成以會展帶旅游、以旅游促會展的良性互動發(fā)展模式。
(四)參展商營銷
調(diào)查發(fā)現(xiàn),29.3%的參展商選擇參加展覽會時(shí)都認(rèn)為他們的客戶在展會上。有的期望參展能促進(jìn)公司產(chǎn)品的銷售,小部分的企業(yè)想要利用展會去開拓公司新的客戶市場。隨著展覽會的專業(yè)化分工越來越細(xì)致,參展商將展會作為一種吸引客戶、促進(jìn)銷售的有效商務(wù)平臺,具有其他營銷媒介包括廣告、人員推銷、公關(guān)所沒有的獨(dú)特優(yōu)勢。因此,吸引更多的專業(yè)觀眾了解參展商品,宣傳和促進(jìn)商品銷售,無疑成為了參展商最主要的任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
①中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)網(wǎng)址為:http:www.cnki.net,搜索時(shí)段為1979—2011年,搜索時(shí)間為2011-10-23
②周春發(fā). 國內(nèi)會展旅游研究進(jìn)展[J].桂林旅游高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2001(4)
③王云龍. 會展活動與旅游活動的比較——兼論會展旅游概念的界定[J].旅游學(xué)刊,2003(5)
④楊亮. 會展旅游業(yè)的狀況分析和策略初探[J].山東經(jīng)濟(jì),2002(2)
⑤應(yīng)麗君. 關(guān)于中國會展旅游的思考[J].旅游科學(xué),2003(1)
⑥許峰. 會展旅游的概念內(nèi)涵與市場開發(fā)[J].旅游學(xué)刊,2002(4)
⑦春雷.會展市場營銷[M].上海:上海人民出版社,2004
(徐秀平,1985年生,安徽省安慶人,常熟理工學(xué)院生物與食品工程學(xué)院旅游管理系教師、管理學(xué)碩士。研究方向:旅游市場營銷。楊方芳,1983年生,河南省鄧州人,中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)碩士、義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。研究方向:酒店管理、旅游市場營銷)