相比其他類型的企業(yè),中國上市公司的監(jiān)事會(huì)運(yùn)行是較為規(guī)范的。但由于觀念偏差、制度環(huán)境以及實(shí)踐中的困難等因素,上市公司內(nèi)部監(jiān)督的效果并未達(dá)到制度設(shè)計(jì)的初衷。面對這一世界性治理難題,正經(jīng)歷轉(zhuǎn)型升級(jí)多重挑戰(zhàn)的上市公司,應(yīng)當(dāng)如何正視并積極應(yīng)對?10月金秋,《董事會(huì)》記者對中國上市公司協(xié)會(huì)副監(jiān)事長張新文進(jìn)行了專訪。張新文先生曾擔(dān)任中國證監(jiān)會(huì)上市公司監(jiān)管部副主任、北京證監(jiān)局局長,對上市公司治理、尤其監(jiān)事會(huì)制度有著長期的監(jiān)管思考和前沿洞察。
監(jiān)督不力根源:立法缺陷、認(rèn)知偏差
《董事會(huì)》:源于資本市場強(qiáng)制性的制度變遷,中國上市公司治理采用了整齊劃一的獨(dú)董和監(jiān)事會(huì)雙層架構(gòu),然而實(shí)踐中監(jiān)事會(huì)因獨(dú)立性缺失淪為擺設(shè)、花瓶,成為公司治理形似神不至的典型體現(xiàn),根源在哪里?
張新文:公司治理制度的形成與強(qiáng)制性法律制度的建立是緊密關(guān)聯(lián)的,中國上市公司是依據(jù)《公司法》構(gòu)建了公司治理的基本框架。然而,由于中國《公司法》有關(guān)監(jiān)事會(huì)的規(guī)則缺乏足夠的實(shí)用性,上市公司對治理又缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和完善的能動(dòng)性,這是導(dǎo)致上市公司監(jiān)事會(huì)不能很好地發(fā)揮作用的主要原因。也就是監(jiān)事會(huì)監(jiān)督不力最關(guān)鍵的原因在于法律制度缺陷。
首先,《公司法》對監(jiān)事會(huì)職責(zé)的描述沒有像其他公司治理內(nèi)部機(jī)構(gòu)那樣具體、明晰。董事會(huì)、經(jīng)理層的具體職責(zé)是用“演繹法”來描述的,比如董事會(huì)制定預(yù)決算議案、增減資方案、分配方案等,涉及的十一項(xiàng)職權(quán)較為具體明確。監(jiān)事會(huì)采用的則是“歸納法”,描述較為原則性,涵蓋檢查公司財(cái)務(wù),對董事、高級(jí)管理人員的履職行為進(jìn)行監(jiān)督等七項(xiàng)內(nèi)容,由此導(dǎo)致落實(shí)時(shí)容易空泛、不到位。比如,公司財(cái)務(wù)檢查權(quán)就含義不清,什么叫檢查,什么叫不檢查,看看審計(jì)報(bào)告是否就算“檢查”?相比之下,董事會(huì)制定分配預(yù)案的職權(quán)就規(guī)定得十分具體,可以明確去操作。所以,這是法律上一個(gè)很大的缺陷。
其次,按照治理規(guī)制,上市公司董事會(huì)的很多決策事項(xiàng)要上股東大會(huì)審議,股東大會(huì)要進(jìn)行檢查和決議,這樣一來董事會(huì)不履職是繞不過去的。股東大會(huì)的責(zé)權(quán)是明確的、相對有效的。而股東大會(huì)涉及監(jiān)事會(huì)工作只有一個(gè)事項(xiàng),僅是通過“監(jiān)事會(huì)報(bào)告”。由于股東大會(huì)對監(jiān)事會(huì)具體工作在職責(zé)上并未要求關(guān)注,因此監(jiān)事會(huì)也可以不做。
與之相關(guān),董事會(huì)有其執(zhí)行機(jī)構(gòu)即經(jīng)理層,而《公司法》卻沒有對監(jiān)事會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)給予說明。導(dǎo)致的結(jié)果是,監(jiān)事會(huì)往往平常開個(gè)會(huì)就算履行職責(zé)了。這樣一來,大家對監(jiān)事會(huì)的理解就產(chǎn)生了一些問題,錯(cuò)誤地認(rèn)為監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)一樣是個(gè)會(huì)議行權(quán)機(jī)構(gòu),通過會(huì)議開展工作。但是從立法宗旨和法規(guī)的要求來講,監(jiān)事會(huì)履職不是僅僅開會(huì)就能解決的,必須日常行使監(jiān)督權(quán),否則監(jiān)督落實(shí)不了。由于法規(guī)不夠明確,這層含義很多人往往理解不到,因此監(jiān)事會(huì)日常不作為也就不奇怪了。
有句老話叫做對癥下藥,是說癥狀分析對頭才能抓準(zhǔn)藥。目前看,《公司法》在監(jiān)事會(huì)制度建設(shè)上存有缺陷,監(jiān)事會(huì)的角色定性、權(quán)利行使還不夠清晰、具體,發(fā)揮作用的支撐機(jī)構(gòu)和人員配套還有待進(jìn)一步厘清。
《董事會(huì)》:您是說,立法層面的缺失,以及相應(yīng)的公司外部內(nèi)部一系列制度安排與相關(guān)配套的不足,導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)監(jiān)督權(quán)的有效落實(shí)受到了嚴(yán)重削弱?
張新文:是的,像《公司法》涉及的有關(guān)行政執(zhí)法部門,在法律的配套規(guī)章方面就沒有跟上,比如構(gòu)建完善的監(jiān)事會(huì)工作指引。
這與人們對監(jiān)事會(huì)的認(rèn)識(shí)偏差有關(guān)。特別是在引入英港獨(dú)立董事制度以后,很多人認(rèn)為獨(dú)立董事是搞監(jiān)督的,獨(dú)董和監(jiān)事會(huì)的作用是重復(fù)的,屬機(jī)構(gòu)重置。導(dǎo)致的結(jié)果是,大力推進(jìn)獨(dú)立董事制度而自覺不自覺地放棄了監(jiān)事會(huì)作用的發(fā)揮。英港的公司治理是一元化模式,董事會(huì)兼有經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán),而中國實(shí)行二元化模式,《公司法》把經(jīng)營權(quán)、監(jiān)督權(quán)分開了?!豆痉ā钒驯O(jiān)督權(quán)賦予監(jiān)事會(huì),這等于明確昭告天下:董事會(huì)沒有監(jiān)督權(quán),董事會(huì)需要專注的是如何使決策更加科學(xué)。當(dāng)然董事會(huì)也有自主性監(jiān)督,比如成員間的互相提醒。如果把認(rèn)識(shí)提高到這一層面,那么監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事并不存在權(quán)利重復(fù)就能很清楚地認(rèn)識(shí)到。
同時(shí),就像前面講的那樣,在組織結(jié)構(gòu)方面,監(jiān)事會(huì)沒有執(zhí)行機(jī)構(gòu)支撐,而董事會(huì)有經(jīng)理層來執(zhí)行。此外,很多監(jiān)事會(huì)沒有配置執(zhí)行人員,監(jiān)事甚至監(jiān)事長都是兼職的。開會(huì)來,閉會(huì)走,日常的監(jiān)督根本沒法做。再者,公司有董秘,實(shí)際上是董事會(huì)的輔助人員,監(jiān)事會(huì)的輔助人員也缺失。現(xiàn)在,一些公司的監(jiān)事會(huì)會(huì)議是讓董秘代為安排,這不可避免地出現(xiàn)一個(gè)權(quán)利沖突的問題:監(jiān)事會(huì)本來是監(jiān)督董事會(huì)的,但監(jiān)事會(huì)的事情現(xiàn)在由董秘“輔助”,董秘會(huì)安排針對董事會(huì)監(jiān)督的事項(xiàng)嗎?
在輔助機(jī)構(gòu)不健全的情況下,監(jiān)事會(huì)人員之間明確的分工就顯得很重要了。就像董事會(huì)下設(shè)多個(gè)專門委員會(huì)那樣,可以促進(jìn)決策科學(xué)。監(jiān)事會(huì)人員要明確分工,比如分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、合同、履職、投資項(xiàng)目執(zhí)行的監(jiān)督。但現(xiàn)在這方面也存在很大的不足。
人員素質(zhì)也是一個(gè)問題。監(jiān)事會(huì)人員的背景、資本支撐、能力往往不如董事長、總經(jīng)理,特別是在民企。很多還屬于安慰性的安排,例如原來是黨委書記、紀(jì)檢書記或者是工會(huì)主席。此外,監(jiān)事中缺乏財(cái)會(huì)、法律、業(yè)務(wù)專家。以上人員狀況,導(dǎo)致監(jiān)事對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律不夠熟悉,難以洞察、判斷公司中可能存在的損害公司利益的違規(guī)情形。
還有很重要的一點(diǎn)不得不指出,公司治理往往需要因地制宜、因時(shí)制宜個(gè)性化操作,然而很多公司監(jiān)事會(huì)既疏于分析具體監(jiān)督需求,也缺乏在工作細(xì)化前提下的完善的工作規(guī)則制定,比如怎么進(jìn)行日常監(jiān)督,采取會(huì)議、調(diào)研還是其他形式,如何對董事、高管進(jìn)行年度評價(jià)等,盲目的或無制度約束的監(jiān)督,效果當(dāng)然可想而知。
《董事會(huì)》:談到監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事的權(quán)利重復(fù)之爭,我們確實(shí)聽到不同的聲音,例如做強(qiáng)獨(dú)董制度取消監(jiān)事會(huì)、獨(dú)董監(jiān)事會(huì)制度選擇性采用等等。
張新文:我是贊同中國上市公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)的。2005年公司法修改,有人呼吁取消監(jiān)事會(huì),全國人大沒有同意?,F(xiàn)在再提取消監(jiān)事會(huì)不合時(shí)宜。
至于監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事制度二選一,我不贊同。上市公司的基本公司治理制度要一致,因?yàn)橥顿Y人水平?jīng)]那么高,難以區(qū)分不同上市公司的治理并分別加以研究?,F(xiàn)在一個(gè)治理模式還弄不好、研究不過來,再搞多樣化就更亂了。
我贊同在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善。
健全體制機(jī)制,設(shè)立執(zhí)行監(jiān)事
《董事會(huì)》:您在上市公司監(jiān)管方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn),在公司治理領(lǐng)域有著全面深入的思考,您認(rèn)為,強(qiáng)健監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能應(yīng)如何對癥下藥?
張新文:中國的公司治理,本來可以為世界提供一個(gè)巨大的貢獻(xiàn)。因?yàn)榛旧?,各國企業(yè)的公司治理在內(nèi)部監(jiān)督上都是有很大缺陷的。我們設(shè)置了內(nèi)部監(jiān)督主體,作用發(fā)揮好了,就能解決一個(gè)世界性的難題。但是,由于法律制度有缺陷,其他輔助措施也沒跟上,監(jiān)事會(huì)就變成擺設(shè)了。
怎么完善?這需要妥善解決前面提到的問題,比如完善《公司法》、做細(xì)監(jiān)事會(huì)工作指引、建立健全監(jiān)事會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)及人員等。當(dāng)然,這種改善不能增加治理成本,搞成機(jī)構(gòu)重設(shè)、造成冗員過多。比如,監(jiān)事會(huì)仍然配置5個(gè)監(jiān)事,但從中設(shè)執(zhí)行監(jiān)事;要設(shè)置執(zhí)行機(jī)構(gòu),可以由執(zhí)行監(jiān)事組成并設(shè)置執(zhí)行機(jī)構(gòu);大公司可以設(shè)監(jiān)事會(huì)秘書,小公司可以不設(shè),由執(zhí)行監(jiān)事兼任監(jiān)事會(huì)秘書……這些可以根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的制度安排,不沖擊現(xiàn)有的法律制度,不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。
制度的完善,現(xiàn)在是有操作空間的,不用打破現(xiàn)有的體制,關(guān)鍵是做不做,做的話能做得很好。
《董事會(huì)》:您剛才提到了執(zhí)行監(jiān)事,也有觀點(diǎn)認(rèn)為有必要設(shè)立、做強(qiáng)獨(dú)立監(jiān)事。我們還注意到,一些設(shè)立外部監(jiān)事的金融機(jī)構(gòu),配置了副部級(jí)的監(jiān)事會(huì)主席,監(jiān)督效果據(jù)說不錯(cuò)。
張新文:獨(dú)立監(jiān)事制度也是中國獨(dú)創(chuàng)的,獨(dú)立監(jiān)事、外部監(jiān)事、執(zhí)行監(jiān)事都可以設(shè),但更重要的是要有執(zhí)行監(jiān)事。我認(rèn)為,監(jiān)事多樣化是有好處的,但是要適度。
至于說安排副部級(jí)的監(jiān)事會(huì)主席,在制度不健全的情況下,一個(gè)優(yōu)秀人物的出現(xiàn)確實(shí)可以把事情辦好。但是這仍然屬于人治,不具有普適性。要想真正發(fā)揮好監(jiān)督作用,我們首先應(yīng)該是進(jìn)行科學(xué)的制度安排,然后才是人的作用發(fā)揮。另外,上述安排是公司外部監(jiān)督,和我們討論的公司內(nèi)部監(jiān)督,也就是公司治理問題不是一個(gè)問題。
《董事會(huì)》:監(jiān)事會(huì)作用的大小與否,監(jiān)事本身也是關(guān)鍵。如何在聘免、考評等環(huán)節(jié)做好文章,選出合格、忠實(shí)勤勉的監(jiān)事,增加監(jiān)督的獨(dú)立性?
張新文:在增加獨(dú)立性方面,確實(shí)可以對監(jiān)事的選聘等環(huán)節(jié)做一些安排。比如,監(jiān)事的任職資格得有制度性要求;監(jiān)事候選人必須征得監(jiān)事會(huì)同意。
在這方面,我有個(gè)建議,由上市公司協(xié)會(huì)設(shè)立獨(dú)立監(jiān)事人才庫,作為上市公司聘請獨(dú)立監(jiān)事的唯一渠道。你選一個(gè)人,我給你推薦3個(gè),你從中選,就可以避免監(jiān)事和公司之間的關(guān)聯(lián)性。在這樣的安排下,監(jiān)事在上市公司中如果不發(fā)揮作用,同流合污甚至違法,就可以按規(guī)取消其任職資格。
完善監(jiān)事會(huì)制度尤須達(dá)成共識(shí)
《董事會(huì)》:上市公司協(xié)會(huì)最近正持續(xù)開展“倡導(dǎo)獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)最佳實(shí)踐”的活動(dòng),在完善監(jiān)事會(huì)制度方面,協(xié)會(huì)下一步有何舉措?
張新文:“倡導(dǎo)獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)最佳實(shí)踐”活動(dòng)對推動(dòng)獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)治理水平的提高是有積極意義的。我們準(zhǔn)備這樣推進(jìn):先梳理企業(yè)的書面材料,如果獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)制度運(yùn)作得好,我們將去調(diào)研,尋找出最佳實(shí)踐。
從目前活動(dòng)的進(jìn)展看,當(dāng)前上市銀行在監(jiān)事會(huì)方面做得相對好,比如建設(shè)銀行、工商銀行、興業(yè)銀行這樣的大型銀行。銀行本身運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)是很大的,因此他們有發(fā)揮監(jiān)事會(huì)作用的主客觀要求,監(jiān)事會(huì)人員的素質(zhì)也比較高。
在活動(dòng)的基礎(chǔ)上,上市公司協(xié)會(huì)將在進(jìn)行深入調(diào)查研究后,向有關(guān)部門正式提出完善獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)制度的建議。
《董事會(huì)》:您對中國上市公司解決內(nèi)部監(jiān)督有效性難題的前景,持怎樣的看法?
張新文:事在人為。通過上市公司協(xié)會(huì)的努力,以及包括《董事會(huì)》雜志在內(nèi)的媒體的呼吁,大家有望逐漸認(rèn)識(shí)到監(jiān)事會(huì)制度的重要性、目前存在的缺陷,從而達(dá)成完善監(jiān)事會(huì)的共識(shí),屆時(shí),解決公司治理中內(nèi)部監(jiān)督不到位的這一世界性難題,并非不可能。
完善制度誠然要面對很多挑戰(zhàn),但我比較樂觀。