很多中國(guó)公司熱衷于管控和法人治理優(yōu)化項(xiàng)目,許多地方的國(guó)資委也對(duì)強(qiáng)化董事會(huì)治理專項(xiàng)研究青睞有加,唯有獨(dú)立的監(jiān)事會(huì)治理項(xiàng)目少人問(wèn)津。這在現(xiàn)代企業(yè)制度人們耳熟能詳、加強(qiáng)法人治理愈發(fā)重要的大環(huán)境下,顯得格外另類。此間,監(jiān)事會(huì)似乎成了花瓶,被公眾、股東、管理層、相關(guān)利益者遺忘了,最后,被監(jiān)事們遺忘了!
監(jiān)事會(huì)的邊緣化,與現(xiàn)有公司權(quán)力架構(gòu)下的監(jiān)督權(quán)被侵蝕,有著極大的關(guān)聯(lián)。然而,監(jiān)事會(huì)虛軟,并不等于監(jiān)督權(quán)被架空?;诋?dāng)下的現(xiàn)實(shí)環(huán)境,在實(shí)踐中短期內(nèi)與其追求有效的監(jiān)事會(huì),不如追求有效的監(jiān)督權(quán)。
現(xiàn)有權(quán)力架構(gòu)下監(jiān)事會(huì)易被架空
監(jiān)事會(huì)是干什么的?顧名思義是監(jiān)督。但監(jiān)事會(huì)存在的邏輯基礎(chǔ)是什么,相信很多人還不清楚。
監(jiān)事會(huì)之所以能夠存在,第一個(gè)層面的原因是組織運(yùn)行中的“委托-代理”問(wèn)題。
“委托-代理”理論早已成為現(xiàn)代公司治理的邏輯起點(diǎn):達(dá)到規(guī)模的企業(yè)一定會(huì)存在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,企業(yè)的所有權(quán)人作為委托人,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者作為代理人。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者履行代理義務(wù),同時(shí)對(duì)委托人承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。委托人和代理人之間天然存在著利益沖突,因此委托人既希望在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面發(fā)揮影響力,也希望在企業(yè)管理的縱深層面實(shí)施監(jiān)督,前者一般通過(guò)董事會(huì),后者一般通過(guò)監(jiān)事會(huì)。這樣企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起的本質(zhì)上是一個(gè)“三權(quán)分立”的權(quán)力架構(gòu):企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)作為權(quán)力主體,行使立法權(quán);企業(yè)經(jīng)營(yíng)層負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行戰(zhàn)略決策與一般性管理,行使行政權(quán)(執(zhí)法權(quán));監(jiān)事會(huì)既要監(jiān)督立法又要監(jiān)督執(zhí)行,行使的是司法權(quán)(監(jiān)督權(quán))。
問(wèn)題在于,在實(shí)際的企業(yè)管理實(shí)踐中,立法權(quán)和執(zhí)法權(quán)往往被經(jīng)營(yíng)者所控制,形成通常所說(shuō)的“內(nèi)部人控制”;企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)被迫侵蝕監(jiān)事會(huì)的司法監(jiān)督權(quán),行使監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理行為的責(zé)任,監(jiān)事會(huì)則被邊緣化和弱化。
監(jiān)事會(huì)之所以能夠存在,第二個(gè)層面的原因是相關(guān)利益者保障問(wèn)題。即便一個(gè)企業(yè)的所有權(quán)人和經(jīng)營(yíng)者達(dá)成了一致,取得利益分配的共識(shí),但是也很有可能會(huì)侵害到其它相關(guān)利益者的利益,比如隱瞞風(fēng)險(xiǎn)欺騙銀行獲取低成本的融資,隱瞞產(chǎn)品質(zhì)量缺陷侵害消費(fèi)者權(quán)益等。企業(yè)的相關(guān)利益者還有很多,既包括銀行、信托等服務(wù)機(jī)構(gòu),也包括供應(yīng)商、代理商、戰(zhàn)略合作伙伴和消費(fèi)者等。客觀上,相關(guān)利益者希望企業(yè)的監(jiān)事會(huì)能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),行使監(jiān)督權(quán),切實(shí)保障相關(guān)利益者利益。
現(xiàn)實(shí)情況下,監(jiān)事會(huì)是對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)的企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),很難拋開(kāi)所有者利益,胳膊肘向外拐去保障相關(guān)利益者的利益。通過(guò)監(jiān)事會(huì)來(lái)保障相關(guān)利益者的利益純屬一種想象。
正是因?yàn)檫@些原因,我們觀察到在企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)有權(quán)力架構(gòu)下,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督權(quán)并非可有可無(wú),而是很容易被有意侵蝕或者故意忽視。監(jiān)事會(huì)被架空的同時(shí),監(jiān)督權(quán)并不必然被架空,只不過(guò)在企業(yè)權(quán)力架構(gòu)中的定位有所改變而已。
不同性質(zhì)企業(yè)的監(jiān)事權(quán)履行深淺不一
現(xiàn)實(shí)生活中,不管是不是單純?yōu)榱四撤N形式或者制度要求,國(guó)有企業(yè)的監(jiān)事會(huì)的確更容易建立和運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。除了中央企業(yè)作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)特的群體外,幾乎所有地方國(guó)資委主導(dǎo)下完成改制的公司都建立了監(jiān)事會(huì)。通常地方國(guó)資委會(huì)組建專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理外派監(jiān)事,每家國(guó)有企業(yè)會(huì)設(shè)立5人監(jiān)事會(huì),其中3名由國(guó)資委派駐,2名由職工代表?yè)?dān)任(一般是由紀(jì)委書記、審計(jì)部長(zhǎng)、監(jiān)察部長(zhǎng)等擔(dān)任)。
普遍建立并不意味著很好地發(fā)揮作用。國(guó)企監(jiān)事會(huì)監(jiān)督權(quán)發(fā)揮不好的主要原因還是認(rèn)識(shí)和觀念的問(wèn)題。事實(shí)上,不管是什么身份(董事、監(jiān)事、高管),本質(zhì)上都是一個(gè)上級(jí)(例如國(guó)資委)委派的,是來(lái)自于一個(gè)陣營(yíng)而不是基于財(cái)產(chǎn)權(quán)多元化前提下的不同利益主體。憑什么說(shuō)董事就更懂事,憑什么說(shuō)監(jiān)事就更有黨性,憑什么說(shuō)高管就更懂管理?角色認(rèn)知的模糊一定會(huì)帶來(lái)潛在的甚至激烈的角色沖突和內(nèi)部斗爭(zhēng)。
很多成功的國(guó)有企業(yè)事實(shí)上形成了董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,究竟是董事長(zhǎng)還是總經(jīng)理負(fù)責(zé)取決于他們的資歷、能力、關(guān)系和權(quán)威。但不管是誰(shuí)負(fù)責(zé),最終的結(jié)果一定是董事長(zhǎng)不像董事長(zhǎng),總經(jīng)理不像總經(jīng)理。國(guó)企經(jīng)營(yíng)中,除了一元決策者其它都是監(jiān)督者,都監(jiān)督就意味著監(jiān)事會(huì)的空間會(huì)被侵蝕和弱化,最終導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)虛軟、監(jiān)督權(quán)履行不力。
在民營(yíng)企業(yè)中,監(jiān)事會(huì)的作用正在發(fā)生著重大變化。第一代民營(yíng)企業(yè)或者脫胎于國(guó)有企業(yè)的改制,或者是抓住機(jī)會(huì)從零做起逐步形成了規(guī)模,但共同的特點(diǎn)是一般都存在一個(gè)相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的領(lǐng)袖。因此,在民營(yíng)企業(yè)中往往存在著“和則合、不和則分”的情況,不像國(guó)有企業(yè)大家就是要在一個(gè)屋子里博弈,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督形式更多是用腳投票。在我們所觀察到的民營(yíng)企業(yè)中,真正建立監(jiān)事會(huì)的比例非常低。但是,隨著民營(yíng)企業(yè)走向第二代,突出的變化有兩點(diǎn):一個(gè)是企業(yè)精神領(lǐng)袖的退出,新的所有者和經(jīng)營(yíng)者都不再是企業(yè)的一元權(quán)力主體,權(quán)力客觀上存在弱化和分散化的趨勢(shì);第二個(gè)是股權(quán)的分化,無(wú)論是繼承還是股權(quán)激勵(lì),都使得民營(yíng)企業(yè)的股權(quán)架構(gòu)比過(guò)去更為分散,客觀上已經(jīng)存在多元化的股權(quán)安排。這兩個(gè)變化對(duì)民營(yíng)企業(yè)的監(jiān)督權(quán)提出了新的、更高的要求,企業(yè)規(guī)模越大,用腳投票付出的退出成本也就越高,“如何在監(jiān)督權(quán)的保障下實(shí)現(xiàn)多方共贏”已經(jīng)成為第二代民營(yíng)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)家關(guān)注的主題。
上市公司可能是目前監(jiān)事會(huì)制度最為規(guī)范的一個(gè)群體。企業(yè)上市之前肯定要根據(jù)證監(jiān)會(huì)要求,進(jìn)行改制重組和構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的建立是前提。但是在上市公司的立法導(dǎo)向中,同樣存在董事會(huì)侵蝕監(jiān)事會(huì)監(jiān)督權(quán)的傾向。例如,獨(dú)立董事制度的實(shí)質(zhì)是發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立監(jiān)督作用,在董事會(huì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)董事會(huì)的監(jiān)督,這一制度還被稱之為公司治理中的“雙重監(jiān)控模式”;還有就是通過(guò)在董事會(huì)下設(shè)立若干專業(yè)委員會(huì),包括審計(jì)委員會(huì)的形式,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理層的管理監(jiān)督。若干制度設(shè)計(jì)的方向都是通過(guò)強(qiáng)化董事會(huì)的監(jiān)督權(quán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力均衡,但這種安排產(chǎn)生的后果是監(jiān)事會(huì)被邊緣化。對(duì)各地的金融機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),監(jiān)事會(huì)只不過(guò)是換了一個(gè)婆家,不再由地方國(guó)資委委派,而是改由財(cái)政廳委派。但有所進(jìn)步的是,明確了監(jiān)事會(huì)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)督權(quán)是以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,在限制監(jiān)事會(huì)監(jiān)督權(quán)的同時(shí),也一定程度上保障了監(jiān)事會(huì)的局部監(jiān)督權(quán)。同樣,制度安排中也規(guī)定了由省財(cái)政廳派出的監(jiān)事長(zhǎng)(監(jiān)事會(huì)主席)和監(jiān)事不參與、不干預(yù)省屬國(guó)有金融投資類機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
可以看到,在各類型的企業(yè)中,存在共性的是監(jiān)事會(huì)發(fā)揮作用都比較有限,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督權(quán)被弱化已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。
從支線到主線,
監(jiān)事會(huì)治理不進(jìn)則退
在現(xiàn)有的公司治理制度中,對(duì)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督權(quán)從來(lái)都是賦予的支線監(jiān)督權(quán)。例如,在有限責(zé)任公司的職權(quán)設(shè)計(jì)中規(guī)定監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):(一)檢查公司財(cái)務(wù);(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;(三)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;(四)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;(六)依照本法第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
而在上述七項(xiàng)職權(quán)設(shè)計(jì)中,有1項(xiàng)檢查權(quán),4項(xiàng)建議權(quán),1項(xiàng)執(zhí)行權(quán),1項(xiàng)未明確權(quán)力。七項(xiàng)職權(quán)中,沒(méi)有一項(xiàng)是主線權(quán)力(非它不可,繞不過(guò)去),全部都是支線權(quán)力(有固可喜,缺也無(wú)妨)。這種設(shè)計(jì)體現(xiàn)了監(jiān)督權(quán)不得干預(yù)行政權(quán)(執(zhí)法權(quán))的原則。
而要想監(jiān)事會(huì)真正發(fā)揮作用,基本的路徑只有兩個(gè):一個(gè)是董事會(huì)歸位,讓出監(jiān)督權(quán)的空間;二是監(jiān)督權(quán)嵌入到執(zhí)法權(quán)中,實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)督。短期內(nèi),國(guó)內(nèi)公司治理的制度導(dǎo)向和管理現(xiàn)狀很難實(shí)現(xiàn)董事會(huì)歸位。最為可行的恐怕還是把監(jiān)督權(quán)嵌入到執(zhí)法權(quán)甚至是立法權(quán)中,實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)督。
事實(shí)上,這樣的嘗試實(shí)踐中也在進(jìn)行。例如,在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中,監(jiān)事會(huì)需要對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告出具審核意見(jiàn)(同時(shí)獨(dú)立董事也要出具意見(jiàn)),這就使得監(jiān)事會(huì)從某種程度上參與了主線的監(jiān)督,而不僅僅是支線的監(jiān)督,這種在主線權(quán)力安排上的監(jiān)督肯定會(huì)更為具體而有效。
在企業(yè)治理和企業(yè)管理的各個(gè)流程鏈條上,都存在若干的控制節(jié)點(diǎn)。例如,在公司董事會(huì)議事流程中,確定董事會(huì)召開(kāi)時(shí)間和確定議題是兩個(gè)關(guān)鍵的控制點(diǎn);在重大投資決策流程中,投資可行性研究報(bào)告的審核和投資資金按照進(jìn)度注入是兩個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn);在采購(gòu)流程中,采購(gòu)計(jì)劃與BOM系統(tǒng)的復(fù)核和采購(gòu)品的驗(yàn)收復(fù)核是兩個(gè)關(guān)鍵的控制點(diǎn);大多數(shù)流程的控制點(diǎn)要么是重要的決策點(diǎn),要么是重要的監(jiān)督點(diǎn)?,F(xiàn)有的治理層的關(guān)鍵控制一般是由董事會(huì)或者下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),管理層的關(guān)鍵控制一般是由經(jīng)營(yíng)層以及相關(guān)職能管理部門負(fù)責(zé),監(jiān)事會(huì)在關(guān)鍵控制上由于堅(jiān)持不干預(yù)原則,就缺少相應(yīng)的制度安排。
因此,要么通過(guò)董事會(huì)的改造,讓董事會(huì)回歸到立法權(quán)的范疇,把監(jiān)督權(quán)歸還給監(jiān)事會(huì);要么就是把監(jiān)督權(quán)嵌入到公司治理和公司管理的主線流程中去,實(shí)現(xiàn)真正意義上的過(guò)程監(jiān)督。如果以上兩條道路都走不通,那么,參照金融機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)的制度安排,把監(jiān)事會(huì)的作用限定在個(gè)別領(lǐng)域,也不失為一個(gè)理性的選擇。
監(jiān)事會(huì)未來(lái)的發(fā)展,就是面臨這樣一個(gè)不進(jìn)則退的抉擇。
追求有效監(jiān)事會(huì),
不如追求有效監(jiān)督權(quán)
解決監(jiān)事會(huì)的問(wèn)題,不可避免會(huì)涉及制度層面,但單純地等待制度的突破也不是一個(gè)積極的態(tài)度。短期內(nèi)有效推動(dòng)監(jiān)事會(huì)治理的措施與方法究竟有哪些?
其一,狠抓監(jiān)事會(huì)的人員構(gòu)成。關(guān)鍵是兩點(diǎn),一是專業(yè)化,二是權(quán)威?,F(xiàn)有的監(jiān)事會(huì)人員構(gòu)成中,無(wú)論是外派監(jiān)事,還是職工監(jiān)事,都是兼職擔(dān)任。無(wú)論是時(shí)間精力,還是專業(yè)能力,還有就是自身的心態(tài),顯然都不能滿足高效監(jiān)事的要求。打造一個(gè)專業(yè)、專職的監(jiān)事會(huì)團(tuán)隊(duì),把監(jiān)督作為企業(yè)管理的常態(tài)而不是可有可無(wú),監(jiān)事會(huì)監(jiān)事權(quán)的發(fā)揮才有可能上一個(gè)臺(tái)階。另外,過(guò)去由于要求董事與高級(jí)管理人員不得擔(dān)任職工監(jiān)事,所以監(jiān)事會(huì)的層次整體上向職工監(jiān)事看齊,監(jiān)事往往比董事的職級(jí)和權(quán)威性要差上很多,因此在監(jiān)督工作中容易捉襟見(jiàn)肘。構(gòu)建一個(gè)權(quán)威的監(jiān)事會(huì)團(tuán)隊(duì)需要從外派監(jiān)事著手,國(guó)有企業(yè)委派監(jiān)事必須和董事同一級(jí)別,職工監(jiān)事即便是企業(yè)中層但是作為監(jiān)事身份不受企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系的約束;民營(yíng)企業(yè)則可以選擇離開(kāi)現(xiàn)任崗位的企業(yè)帶頭人或者資深人士擔(dān)任。
其二,監(jiān)事會(huì)議事的經(jīng)?;R话闫髽I(yè)每年召開(kāi)董事會(huì)不少于4次,而監(jiān)事會(huì)往往召開(kāi)1次,每次都是走走過(guò)場(chǎng),議題有限,也解決不了大的問(wèn)題。監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)事權(quán)必須有一定的組織載體,不能單純靠監(jiān)事個(gè)人的能力與態(tài)度,所以監(jiān)事會(huì)會(huì)議必須加大頻度和效度,每次監(jiān)事會(huì)的召開(kāi),要有明確的監(jiān)督議題,議而有決。特別是每次董事會(huì)召開(kāi)之前,監(jiān)事會(huì)可以提前召開(kāi),形成的決議可以向董事會(huì)通報(bào)。
其三,延長(zhǎng)監(jiān)事(特別是員工監(jiān)事)任職年限,廣泛推行監(jiān)事免責(zé)制度?,F(xiàn)有的監(jiān)事任期一般是3年一任,可連選連任。規(guī)定國(guó)有企業(yè)的外派監(jiān)事采取輪換制,不得連續(xù)在一家企業(yè)擔(dān)任外派監(jiān)事。對(duì)于職工監(jiān)事,缺少必要的保護(hù)措施,在實(shí)踐中不乏因?yàn)檎?dāng)行使監(jiān)事權(quán)而惹惱了某些領(lǐng)導(dǎo),受到打擊報(bào)復(fù)的情況。對(duì)于職工監(jiān)事,必須延長(zhǎng)其任職年限,非因重大失誤不得剝奪監(jiān)事資格,曾經(jīng)擔(dān)任企業(yè)監(jiān)事的員工,在企業(yè)裁員等事項(xiàng)中享受特別權(quán)利,如果在企業(yè)利益分配中遭受不公平對(duì)待,可以向董事會(huì)直接申訴,而不需要層層審查。從某種意義上講,保護(hù)監(jiān)事的權(quán)益,就是保障監(jiān)事會(huì)的權(quán)益。
其四,推行董監(jiān)事輪換制,股東委派的外部董事、獨(dú)立董事等,可以輪換擔(dān)任外派監(jiān)事和獨(dú)立監(jiān)事,企業(yè)內(nèi)部董事如果沒(méi)有實(shí)職也可輪換擔(dān)任職工監(jiān)事。通過(guò)董監(jiān)事的輪換,既有利于換位思考,也有利于推動(dòng)董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層的協(xié)調(diào)。
治標(biāo)易、治本難,如果外部的制度環(huán)境沒(méi)有大的改變,那么也許追求有效的監(jiān)事會(huì),還不如追求有效的監(jiān)督權(quán)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),監(jiān)事會(huì)的缺位會(huì)帶來(lái)權(quán)力架構(gòu)的失衡,但監(jiān)督權(quán)的缺位,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)。如果不能讓監(jiān)事會(huì)更好發(fā)揮作用的話,那么就認(rèn)真審視一下企業(yè)的監(jiān)事權(quán)吧,這樣至少可以讓企業(yè)走得稍微穩(wěn)健一些。
(作者系正略鈞策管理咨詢合伙人)