江世忠

［摘 要］總結(jié)了20多年來(lái)柳州市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的成果，提出了在新形勢(shì)下柳州市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的新思考。

［關(guān)鍵詞］地方文獻(xiàn)；資源建設(shè)

［中圖分類(lèi)號(hào)］G253［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B［文章編號(hào)］1006-6041(2012)01-0075-03

1 柳州市地方文獻(xiàn)資源建設(shè)回顧

柳州市圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)柳圖）前身是1928年建成的柳江圖書(shū)館，因種種原因該館建成后未曾使用。1932年，柳江民眾圖書(shū)館在該址開(kāi)放，成為柳州市第一家新型公共圖書(shū)館，截至1934年藏書(shū)約6000冊(cè)。1944年，日軍進(jìn)犯廣西，該館停辦。1949年3月，柳江圖書(shū)館在原址重建開(kāi)館，藏書(shū)約5000冊(cè)。柳州解放后，柳州市人民教育館（后更名為柳州市人民文化館）接收了柳江圖書(shū)館的所有藏書(shū)及地方報(bào)刊約1萬(wàn)余冊(cè)，其中新中國(guó)成立前的地方報(bào)紙僅有零散的《廣西日?qǐng)?bào)（柳江版）》《柳江日?qǐng)?bào)》《鋼報(bào)》《大華報(bào)》《民聲報(bào)》等10多種（多為單張），期刊有《廣西農(nóng)業(yè)》《經(jīng)濟(jì)建設(shè)》等數(shù)種，地方圖書(shū)僅有《廣西一覽》《廣西年鑒》（民國(guó)24年、37年）《柳州一瞥》《廣西建設(shè)初編》《廣西動(dòng)員百協(xié)筑鐵路紀(jì)實(shí)》《廣西省農(nóng)村調(diào)查》等數(shù)10種。1956年4月，柳圖建立，接收了文化館、閱覽室藏書(shū)11336冊(cè)（由于保管不善等原因，大批地方報(bào)刊處于霉?fàn)€狀態(tài)）。1966年“文革”開(kāi)始，柳圖的正常業(yè)務(wù)工作被迫停止，其市圖書(shū)館的建制直到1972年6月才恢復(fù)。改革開(kāi)放以后，柳圖進(jìn)入快速發(fā)展期，館藏資源不斷豐富，并連續(xù)4次榮獲“國(guó)家一級(jí)圖書(shū)館”稱(chēng)號(hào)。

柳圖的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作起步較晚，于1986年正式成立地方文獻(xiàn)室后才遂將散放于各閱覽室的地方文獻(xiàn)集中管理。1992年，柳圖搬遷至三中路新館址后成立了歷史文獻(xiàn)部，將圖書(shū)館主樓5樓整層約500平方米劃由歷史文獻(xiàn)部綜合管理地方文獻(xiàn)與古籍圖書(shū)。地方文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人征集、管理，形成采訪(fǎng)、編目、開(kāi)發(fā)、利用的“一條龍”工作流程。2010年12月，因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，柳圖將歷史文獻(xiàn)部分為古籍部和地方文獻(xiàn)資源部，其中，地方文獻(xiàn)資源部有工作人員6名。

2 地方文獻(xiàn)建設(shè)初步構(gòu)成專(zhuān)題系列

據(jù)1992版的《柳州市志》記載：“柳州市圖書(shū)館地方圖書(shū)僅600種，各地歷代方志數(shù)十種”。經(jīng)過(guò)近20年的不懈努力，特別是近5年來(lái)，柳圖地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)工作有了質(zhì)的飛躍。截至2010年12月，地方紙質(zhì)圖書(shū)入藏已達(dá)5164種8132冊(cè)，報(bào)紙入藏合訂本2496冊(cè)，期刊入藏合訂本1380冊(cè)(僅著錄獨(dú)本)，已逐漸形成特色文獻(xiàn)專(zhuān)藏體系（見(jiàn)表1）。

一定數(shù)量的文獻(xiàn)積累是為專(zhuān)題數(shù)字化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的保證。柳圖地方文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累，初步形成了規(guī)模化、專(zhuān)題化的館藏格局，基本具備了“柳州地方文獻(xiàn)中心”的規(guī)模。

柳圖館藏的295種方志中，有180種舊志和115種新方志。其中，舊志中廣西原屬的省志、府志、縣志25種(部)，主要有《柳州府志》（乾隆29年（1764））、《馬平縣志》（乾隆29年（1764））、《柳江縣志》（民國(guó)37年（1948））、《柳城縣志》（臺(tái)北據(jù)民國(guó)29年鉛印本影?。?940））、象縣志（民國(guó)37年（1948））；江蘇、浙江部分地方志各25種（部），河南、上海、四川、江西、廣東、湖北、福建等地的部分地方志也均有收藏。

柳圖專(zhuān)志的收集始于上世紀(jì)90年代初期，當(dāng)時(shí)我國(guó)開(kāi)展了新中國(guó)成立以來(lái)的第一次大型修志工作，部分單位在修市志過(guò)程中單獨(dú)出版、發(fā)行了專(zhuān)業(yè)志，如《柳鋼志》《柳州土地志》《柳州金融志》《柳州郵電志》《柳州水泥廠志》《柳州高中志》《柳州市衛(wèi)生志》等，目前柳圖已收藏專(zhuān)業(yè)志105部。

柳圖收藏的201種年鑒中，除《廣西年鑒》《廣西統(tǒng)計(jì)年鑒》《柳州年鑒》《柳州經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年鑒》等綜合性年鑒外，大部分為專(zhuān)業(yè)性年鑒，如《柳州公安年鑒》《柳州機(jī)車(chē)車(chē)輛廠鑒》《魚(yú)峰區(qū)年鑒》等。

柳州市的文史資料除《柳州文史資料》外，還有《柳北文史》《城中文史》《魚(yú)峰文史》《柳南文史》《柳郊文史》等四城區(qū)、一郊區(qū)及六縣的文史資料，共收藏了28種208輯本土文史資料。這些文史資料內(nèi)容翔實(shí)，是研究近代、現(xiàn)代歷史不可缺少的第一手資料。

柳圖收集的311種內(nèi)部刊物中，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)等編輯出版的內(nèi)部刊物，都具有連續(xù)性和完整性。

柳圖地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作已走在廣西市級(jí)公共圖書(shū)館的前列，為地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)提供了有力的文獻(xiàn)保障。

3 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能承載“柳州市地方文獻(xiàn)中心”的重任。進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，既能有效地保護(hù)文獻(xiàn)，又便于讀者獲取資料。

柳圖于2007年啟動(dòng)了《文史資料篇名目錄索引數(shù)據(jù)庫(kù)》的建設(shè)工作，共收錄書(shū)目2600條；2008年啟動(dòng)《文史資料全文索引數(shù)據(jù)庫(kù)》的建設(shè)工作，現(xiàn)已完成《城中文史》1—10輯、《魚(yú)峰文史》1—15輯以及《柳南文史》1—12輯的全文數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；建設(shè)了“奇石文化”“三江農(nóng)民畫(huà)”“柳州人物”“柳州民間山歌”等專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)以及“柳州老照片”“柳州傳統(tǒng)戲劇劇照”等圖片數(shù)據(jù)庫(kù)。這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，均能通過(guò)柳圖網(wǎng)站等多種渠道為讀者提供服務(wù)。

4新時(shí)期地方文獻(xiàn)建設(shè)的思考

地方文獻(xiàn)工作從搜集、保存、開(kāi)發(fā)、數(shù)字化建設(shè)到實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上獲取、傳遞，大大提升了圖書(shū)館的社會(huì)價(jià)值。柳圖地方文獻(xiàn)工作也應(yīng)重新審視自身價(jià)值取向，打破傳統(tǒng)的、單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)征集模式，對(duì)館藏結(jié)構(gòu)、征集方式、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行重新規(guī)劃。

4.1 重新修定《柳州市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作章程》

柳圖于1992年修定了《柳州市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作章程》，由于目前文獻(xiàn)類(lèi)型、載體形式、區(qū)域劃分等都發(fā)生了變化，重新修訂《柳州市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作章程》提到了議事日程。首先，應(yīng)把2003年重新劃歸柳州所轄的鹿寨、融安、融水、三江等縣的地方文獻(xiàn)（加上原來(lái)柳州市所轄的柳江縣和柳城縣）作為柳圖的文獻(xiàn)征集范圍，強(qiáng)調(diào)核心文獻(xiàn)采訪(fǎng)原則及連續(xù)性、完整性原則，增加網(wǎng)上地方文獻(xiàn)采訪(fǎng)原則；對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作人員提出新的要求，強(qiáng)調(diào)其責(zé)任感和執(zhí)著精神，要求他們具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力及網(wǎng)絡(luò)資源搜集能力等。

4.2 制定柳圖地方文獻(xiàn)建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

柳州地方文獻(xiàn)建設(shè)已步入相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展階段。只有實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)從分散到系統(tǒng)、從靜止到動(dòng)態(tài)、從紙質(zhì)到數(shù)字化的飛躍，地方文獻(xiàn)的巨大價(jià)值才能顯現(xiàn)出來(lái)，才能為地方社會(huì)、經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展作出獨(dú)特貢獻(xiàn)。［1］

柳圖地方文獻(xiàn)建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為：1)堅(jiān)持目的性與計(jì)劃性原則。對(duì)已形成系列的地方文獻(xiàn)有計(jì)劃、有目的地加以完善，形成地方性、綜合性、史料性、專(zhuān)業(yè)性的館藏核心文獻(xiàn)。［2］2)堅(jiān)持系統(tǒng)性和完整性原則。對(duì)大型叢書(shū)、多卷書(shū)和連續(xù)出版物要盡量搜全，對(duì)同一主題的文獻(xiàn)全面進(jìn)行搜集。［3］3)建立“柳州工業(yè)記憶”“柳州學(xué)人”“柳州達(dá)人”“民間藝人、民間收藏家檔案”等專(zhuān)題全文數(shù)據(jù)庫(kù)。4)發(fā)掘獨(dú)特的、具有價(jià)值的地方古籍文獻(xiàn)。5)編制柳州（含六縣）地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，實(shí)現(xiàn)資源共享。

4.3 柳圖地方文獻(xiàn)建設(shè)近期目標(biāo)

制定近期目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的根本保證。柳圖的近期目標(biāo)是培育地方文獻(xiàn)征集隊(duì)伍、加大“工業(yè)柳州”文獻(xiàn)的征集以及加強(qiáng)網(wǎng)上地方文獻(xiàn)的征集等。具體如下：1)向全館館員發(fā)出倡議，人人參與地方文獻(xiàn)建設(shè)，培育地方文獻(xiàn)征集隊(duì)伍；2)借助“柳州工業(yè)博物館”建設(shè)東風(fēng)，對(duì)“柳州工業(yè)記憶”進(jìn)行摸底建檔及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；3)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源搜集工作,完善已建立的專(zhuān)題地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)；4)維護(hù)已建立的地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)；5)加強(qiáng)與柳州學(xué)人、六縣相關(guān)部門(mén)、各級(jí)圖書(shū)館的聯(lián)系；6)建立柳圖地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)人檔案；7)完善館藏壯族文獻(xiàn)建設(shè)，選訂一批壯族文獻(xiàn)、叢書(shū)，豐富壯族史料；8)走訪(fǎng)柳州市專(zhuān)家、學(xué)者，了解和掌握地方古籍文獻(xiàn)線(xiàn)索，按圖索驥獲取珍貴資源。

4.4 柳州市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)實(shí)施方案

(1)柳州地方文獻(xiàn)建設(shè)是功在當(dāng)代、利在千秋的系統(tǒng)性工程，僅靠柳圖地方文獻(xiàn)資源部的工作人員是難以完成的。因此，通過(guò)向柳圖全體館員發(fā)出“人人參與地方文獻(xiàn)建設(shè)”的倡議，發(fā)動(dòng)全館人員向親友、社會(huì)各界有識(shí)之士進(jìn)行宣傳、動(dòng)員，征集涉及“柳州記憶”的個(gè)人著述、家譜族、圖片、照片、字畫(huà)、票證、影像資料。根據(jù)資料的價(jià)值，柳圖可對(duì)捐贈(zèng)人士予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)積極支持關(guān)心地方文獻(xiàn)建設(shè)的館員給予表彰。

(2)在全市范圍內(nèi)開(kāi)展搶救性保存“柳州工業(yè)記憶”專(zhuān)題的資料征集工作，以柳州大型龍頭企業(yè)為重點(diǎn)征集單位，把工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)、外資企業(yè)、中小企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)甚至破產(chǎn)企業(yè)都納入資源征集范圍。征集內(nèi)容包括：廠史、文集、畫(huà)冊(cè)、紀(jì)念冊(cè)、廠報(bào)、廠刊、專(zhuān)題影像資料、照片等。

(3)對(duì)于日益豐富的動(dòng)態(tài)性的網(wǎng)絡(luò)資料 ,采取下載保存的方法：1)通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)本地各大網(wǎng)站，對(duì)本地的名勝古跡、歷史文化、歷史沿革等鮮為人知的資料及《柳州日?qǐng)?bào)（文史版）》《南國(guó)今報(bào)（板板古）》等具有史料性的文獻(xiàn)采取下載保存的方法。2)通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)全國(guó)各大報(bào)刊網(wǎng)站，將國(guó)內(nèi)主流媒體對(duì)柳州的報(bào)道進(jìn)行搜索、下載、保存并進(jìn)行二次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)。3)通過(guò)“關(guān)鍵詞”在因特網(wǎng)上進(jìn)行搜索，這些關(guān)鍵詞主要是本地知名人物、地名、歷史事件等。盡可能把網(wǎng)絡(luò)中即時(shí)更新的資料變成館藏永久性的文獻(xiàn)。4)階段性地訪(fǎng)問(wèn)國(guó)內(nèi)各大數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)缺藏資料可直接下載電子版。

(4)維護(hù)已建立的地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。保持與本地的文獻(xiàn)源單位和個(gè)人建立起的良好關(guān)系，力爭(zhēng)到六縣開(kāi)展一次地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源信息的交換、共享。

(5)建立并完善“柳州市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)人檔案”。

(6)加強(qiáng)柳圖地方文獻(xiàn)資源部工作人員地方文獻(xiàn)征集素養(yǎng)的培養(yǎng)，加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)力度。

5結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前，地方文獻(xiàn)征集面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。我們要轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，不斷開(kāi)創(chuàng)新的工作思路，為后人保存一份更為完整的文化遺產(chǎn)，為推進(jìn)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

［參考文獻(xiàn)］

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［3］ 駱 偉．地方文獻(xiàn)工作中幾個(gè)問(wèn)題的評(píng)述［C］ //國(guó)家圖書(shū)館古籍館．第二屆地方文獻(xiàn)國(guó)際學(xué)術(shù)研文化討會(huì)論文集．北京：國(guó)家圖書(shū)館出版社，2009，12：339—341.