符月華 程鵬飛
北京國(guó)際山地徒步大會(huì)是具有重大影響的活動(dòng),如何以新的管理理念,現(xiàn)代化的信息傳輸為基礎(chǔ),為大型活動(dòng)的氣象保障構(gòu)建新的示范體系,將發(fā)揮出明顯的氣象服務(wù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。以北京國(guó)際山地徒步大會(huì)為例,細(xì)解現(xiàn)代化的大型體育賽事氣象保障管理體系、技術(shù)裝備系統(tǒng)、精細(xì)預(yù)報(bào)系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)的構(gòu)建,在國(guó)內(nèi)外體育賽事活動(dòng)具有推廣應(yīng)用價(jià)值。
大型活動(dòng);體育賽事;氣象保障;管理體系
1.前言
改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國(guó)際地位的不斷提高,各類國(guó)際、國(guó)內(nèi)的重大政治、經(jīng)濟(jì)和文化體育活動(dòng)在國(guó)內(nèi)各地紛紛舉辦,重大活動(dòng)氣象保障對(duì)氣象服務(wù)提出了新的服務(wù)需求及技術(shù)和管理挑戰(zhàn)。多年來(lái),我國(guó)各級(jí)氣象部門(mén)圍繞各類活動(dòng)的需求,主動(dòng)組織開(kāi)展了相應(yīng)的氣象服務(wù),先后為2008年北京奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)、2009年世界大學(xué)生冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)、2011年深圳世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)等重大體育賽事、新中國(guó)成立60周年慶祝活動(dòng)、2006年中非合作論壇、2008年第七屆亞歐首腦會(huì)議等重大政治活動(dòng)提供了優(yōu)質(zhì)的氣象保障服務(wù)。
北京市氣象局先后為2008年北京奧運(yùn)會(huì)、中國(guó)網(wǎng)球公開(kāi)賽、北京馬拉松比賽、北京國(guó)際山地徒步大會(huì)等大型體育賽事,新中國(guó)成立60周年慶祝活動(dòng)等重大政治活動(dòng),大型影視戶外拍攝等提供優(yōu)質(zhì)氣象保障服務(wù),為活動(dòng)保駕護(hù)航。
2011年北京市氣象局正式成立大型活動(dòng)氣象服務(wù)辦公室,負(fù)責(zé)在京各類大型活動(dòng)的氣象安全保障工作?,F(xiàn)已擁有從氣象風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,預(yù)警預(yù)報(bào)服務(wù),到現(xiàn)場(chǎng)氣象保障的完整服務(wù)工作機(jī)制,大型活動(dòng)的氣象保障管理體系、技術(shù)裝備、精細(xì)預(yù)報(bào)都已經(jīng)達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平。
本文以全新的管理理念,現(xiàn)代化的信息傳輸為基礎(chǔ),為大型活動(dòng)的氣象保障構(gòu)建新的體系,并以北京國(guó)際山地徒步大會(huì)為例,細(xì)解現(xiàn)代化的大型體育賽事氣象保障管理體系、技術(shù)裝備系統(tǒng)、精細(xì)預(yù)報(bào)系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)的構(gòu)建。
2.北京國(guó)際山地徒步大會(huì)的簡(jiǎn)介與特點(diǎn)
北京國(guó)際山地徒步大會(huì)是經(jīng)北京市政府批準(zhǔn)的第一個(gè)國(guó)際化山地品牌活動(dòng),是按照建設(shè)有中國(guó)特色的世界城市和建設(shè)國(guó)際化體育中心城市的發(fā)展目標(biāo),打造群眾性國(guó)際品牌活動(dòng)的重要組成部分;是繼北京國(guó)際馬拉松賽、中國(guó)網(wǎng)球公開(kāi)賽、斯諾克公開(kāi)賽之后推出的又一國(guó)際精品體育品牌,每年舉辦一屆。
大會(huì)總共兩天。比賽分為兩項(xiàng),休閑健身項(xiàng)目與專業(yè)組100km項(xiàng)目。
健身休閑線路以中國(guó)歷史文化名村爨底下村為主,比賽中可以瀏覽著名景點(diǎn)爨底下村,體驗(yàn)傳統(tǒng)古村落文化,線路全長(zhǎng)10km,線路寬6m,全程均為柏油或水泥路面,相對(duì)海拔上升70m,全程最高點(diǎn)為440m,爨底下村為折返點(diǎn)。健身休閑20km線路途徑西齋堂村、雙石頭村、下嶺、靈岳寺,全長(zhǎng)20km,賽道為柏油或水泥路,路寬6m,相對(duì)海拔上升600m,全程最高點(diǎn)為海拔1040m。
專業(yè)組100km的比賽,線路起、終點(diǎn)均在主會(huì)場(chǎng)。線路途徑西齋堂村、爨底下村、柏峪村、黃草梁、向陽(yáng)水、麻黃峪(河北界內(nèi))、白羊石虎、新莊戶、關(guān)子、沿河城口、永定河大峽谷、幽州背景界(折返)、沿河城、王龍口、林子臺(tái)、牛戰(zhàn)、白虎頭,賽道路面為柏油路、水泥路和部分土路,路寬6~8m,相對(duì)海拔1200m,全程最高點(diǎn)為海拔1680m。
北京國(guó)際山地徒步大會(huì)具有以下特點(diǎn):
北京市的重大體育賽事之一,投資巨大,社會(huì)影響度高。
賽事場(chǎng)地范圍廣,徒步線路長(zhǎng),且在山區(qū)。場(chǎng)地涉及地理區(qū)域大于400km2,線路總長(zhǎng)超過(guò)130km。
參加人數(shù)眾多,超過(guò)萬(wàn)人,并每屆都在增加。
舉辦時(shí)間為9月至10月,北京西部山區(qū)夏秋雨水較多,天氣變化無(wú)常。
根據(jù)以上四個(gè)特點(diǎn),北京國(guó)際山地徒步的氣象保障工作是具有代表性的大型體育賽事氣象保障服務(wù),更是給氣象保障工作提出了更高要求。
3.以北京國(guó)際山地徒步大會(huì)為例的大型體育賽事氣象保障體系構(gòu)建
A.氣象要素對(duì)體育賽事的影響
氣象條件對(duì)體育賽事的影響歸納起來(lái),大致可分為三類:
第一類是限制性的,比如狂風(fēng)暴雨限制了各項(xiàng)室外賽事進(jìn)行,運(yùn)動(dòng)員在35℃以上高溫酷暑下進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)造成中暑休克;第二類是影響運(yùn)動(dòng)員的比賽成績(jī),運(yùn)動(dòng)員在同一賽場(chǎng)雖可決出名次,但如果遇上高影響天氣,則會(huì)使比賽成績(jī)受到影響。例如,逆風(fēng)使短跑成績(jī)降低,順風(fēng)則使成績(jī)提高;第三類是影響體能的發(fā)揮,使運(yùn)動(dòng)員不能發(fā)揮或者“超水準(zhǔn)”發(fā)揮其體能。例如,溫濕度適宜則能使運(yùn)動(dòng)員的體能效率高,溫度過(guò)高或濕度過(guò)大不僅影響人體排汗、體熱散發(fā),還使運(yùn)動(dòng)員呼吸的氧量明顯減少,從而影響二氧化碳的代謝,或影響體能發(fā)揮等。對(duì)于其他戶外活動(dòng)來(lái)說(shuō)。
氣象條件直接影響主辦方的活動(dòng)時(shí)間選擇、安全保障、醫(yī)療保障、突發(fā)事件準(zhǔn)備工作。
總而言之氣象服務(wù)最重要的是指導(dǎo)活動(dòng)主辦方安全保障工作的開(kāi)展實(shí)施,切實(shí)關(guān)系到活動(dòng)是否能成功圓滿的關(guān)鍵。其次氣象信息的及時(shí)了解可以讓活動(dòng)更加精彩,體育成績(jī)更好,做到組織管理有條不紊。
B.北京國(guó)際山地徒步大會(huì)氣象保障體系構(gòu)建整體思路
北京國(guó)際山地徒步大會(huì)氣象保障體系的構(gòu)建,遵循安全保障、現(xiàn)代科技、細(xì)致周到的服務(wù)原則。通過(guò)中長(zhǎng)期預(yù)報(bào)與精細(xì)預(yù)報(bào)技術(shù)結(jié)合,為組委會(huì)提供及時(shí)準(zhǔn)確的天氣變化信息;通過(guò)平臺(tái)軟件開(kāi)發(fā)、短信平臺(tái)使用保障氣象信息的及時(shí)傳遞;通過(guò)便捷式氣象設(shè)備的使用,建立區(qū)域范圍內(nèi)密集的氣象監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò);通過(guò)顯示終端、手機(jī)軟件,實(shí)現(xiàn)氣象信息的互動(dòng)傳輸。
氣象保障體系構(gòu)建,從人員結(jié)構(gòu)、氣象設(shè)備使用、信息傳輸系統(tǒng)設(shè)計(jì)三方面重點(diǎn)入手,達(dá)到服務(wù)流程優(yōu)化、服務(wù)手段多樣、提高氣象信息傳輸時(shí)效與覆蓋的整體效果。以下將詳細(xì)介紹這三方面的具體構(gòu)建。
4.氣象保障體系的人員結(jié)構(gòu)
以最精簡(jiǎn)的氣象保障人員,構(gòu)建流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。下圖(圖1)為人員結(jié)構(gòu)圖:
圖1人員結(jié)構(gòu)圖
氣象指揮官負(fù)責(zé)整體氣象保障工作的指揮與協(xié)調(diào)。
賽事現(xiàn)場(chǎng)預(yù)報(bào)專家負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)精細(xì)、臨近預(yù)報(bào)制作,并在需要的情況下向組委會(huì)匯報(bào)天氣變化情況,也時(shí)刻接受組委會(huì)的咨詢,一般情況下,現(xiàn)場(chǎng)預(yù)報(bào)專家在活動(dòng)期間常駐組委會(huì)辦公室。
氣象裝備技術(shù)人員負(fù)責(zé)所有的氣象儀器安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、聯(lián)網(wǎng)等工作,氣象裝備、儀器包括應(yīng)急氣象指揮車、便攜式自動(dòng)氣象站、氣象顯示屏等。
氣象臺(tái)值班人員負(fù)責(zé)6小時(shí)及6小時(shí)以上的氣象預(yù)報(bào)制作、發(fā)布,并針對(duì)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)、目的性、提示性的制作。
短信平臺(tái)與軟件平臺(tái)負(fù)責(zé)將預(yù)報(bào)信息、場(chǎng)地實(shí)況信息及時(shí)的發(fā)布給組委會(huì)成員、工作人員和參賽者。
5.氣象保障體系的設(shè)備構(gòu)成
使用現(xiàn)代化的氣象監(jiān)測(cè)儀器,在賽事涉及的區(qū)域范圍建立密集的氣象監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò),以氣象應(yīng)急指揮車為系統(tǒng)中心,利用現(xiàn)代化的設(shè)備,通過(guò)不同的通信網(wǎng)絡(luò),將氣象預(yù)報(bào)與實(shí)況信息聯(lián)網(wǎng)并傳輸、發(fā)布。下圖(圖2)為氣象裝備與儀器分布圖。
圖2氣象裝備與儀器分布圖
北京國(guó)際山地徒步大會(huì),比賽線路總長(zhǎng)超過(guò)130km,線路經(jīng)過(guò)齋堂鎮(zhèn)、西齋堂村、爨底下村、柏峪村、黃草梁、向陽(yáng)水、麻黃峪(河北界內(nèi))、白羊石虎、新莊戶、關(guān)子、沿河城口、永定河大峽谷、幽州背景界(折返)、沿河城、王龍口、林子臺(tái)、牛戰(zhàn)、白虎頭,相對(duì)海拔1200m,全程最高點(diǎn)為海拔1680m。
賽道所處地理環(huán)境不同,氣象環(huán)境也不同,差異較大,所以很有必要建立區(qū)域范圍內(nèi)的密集氣象監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò),沿比賽線路裝設(shè)5臺(tái)便攜式自動(dòng)氣象站,時(shí)刻監(jiān)測(cè)氣象要素變化。
為了將氣象預(yù)報(bào)信息與實(shí)況數(shù)據(jù)對(duì)外公布,賽道將沿途安裝相應(yīng)的氣象信息顯示屏。不僅可以顯示天氣預(yù)報(bào)及有關(guān)提示,遇到惡劣天氣時(shí),可以第一時(shí)間發(fā)布預(yù)警。并且與相應(yīng)的自動(dòng)氣象站相連,直接顯示實(shí)況數(shù)據(jù)。
所有的自動(dòng)氣象站信息通過(guò)GPRS通信,傳輸至應(yīng)急指揮車,并由應(yīng)急指揮車發(fā)送至短信平臺(tái),與軟件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。如遇高影響天氣,短信平臺(tái)可以保證15分鐘內(nèi)將預(yù)警短信發(fā)送至賽場(chǎng)所有人員、觀眾的手機(jī)中。
軟件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是徒步大會(huì)比賽的另一創(chuàng)新點(diǎn),專門(mén)為徒步大會(huì)工作人員、參賽選手及觀眾量身定做氣象保障手機(jī)軟件,為組委會(huì)設(shè)計(jì)專業(yè)的氣象應(yīng)急指揮平臺(tái)PC客戶端。用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載手機(jī)軟件安裝便可使用??梢詫?shí)現(xiàn)信息的互動(dòng)查詢,通過(guò)手機(jī)隨時(shí)查詢天氣預(yù)報(bào)、場(chǎng)地各點(diǎn)的氣象實(shí)況、應(yīng)急提示以及賽事相關(guān)的活動(dòng)信息。
6.氣象保障體系的信息傳輸系統(tǒng)
氣象保障體系的信息傳輸系統(tǒng)設(shè)計(jì),首先保證預(yù)報(bào)、預(yù)警信息的即時(shí)發(fā)布,其次保證信息的規(guī)范發(fā)布,以現(xiàn)場(chǎng)氣象應(yīng)急指揮車為中心,氣象指揮官負(fù)責(zé)簽發(fā)信息。
圖3信息傳輸系統(tǒng)
自動(dòng)氣象站已經(jīng)具備GPRS的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸功能,通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò),氣象自動(dòng)站將相應(yīng)數(shù)據(jù)不間斷的發(fā)送至氣象應(yīng)急指揮車系統(tǒng)。氣象臺(tái)與應(yīng)急指揮車可以直接利用衛(wèi)星視頻對(duì)話功能,時(shí)刻發(fā)布信息。應(yīng)急指揮車中氣象預(yù)報(bào)專家與氣象指揮官統(tǒng)一將預(yù)報(bào)信息與實(shí)況信息整合,按照一定時(shí)間頻率(每15分鐘、30分鐘)發(fā)布一次。針對(duì)高影響天氣,可以隨時(shí)發(fā)送至短信、軟件平臺(tái),在第一時(shí)間發(fā)布預(yù)警信息。
7.結(jié)語(yǔ)
大型活動(dòng)對(duì)氣象保障要求逐步提高,利用現(xiàn)代化的氣象設(shè)備、通信技術(shù),更好的為大型活動(dòng)服務(wù)是今后氣象科技發(fā)展的一部分。在服務(wù)過(guò)程中,我們必須逐步學(xué)習(xí)先進(jìn)的人員管理方法、工作流程安排與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化操作模式,利用科技手段,打造最可靠的氣象保障服務(wù)。
在人員安排方面,需要合理安排崗位,精簡(jiǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的工作守則與工作規(guī)范。在氣象設(shè)備上,需要進(jìn)一步研發(fā)適用于大型活動(dòng)的氣象設(shè)備、儀器。在通信手段上,綜合應(yīng)用多種通信技術(shù),達(dá)到最高效的信息傳輸。