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        信息時(shí)代圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)問題研究

        2012-04-29 18:43:02李丁,孫穎
        中國(guó)管理信息化 2012年10期
        關(guān)鍵詞:一體化建設(shè)信息時(shí)代檔案

        李丁,孫穎

        [摘要] 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,圖書、情報(bào)、檔案這3個(gè)信息資源的一體化建設(shè)既是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,也是信息系統(tǒng)工程的重要組成部分。本文闡述了圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)的必要性,并分析了圖書情報(bào)檔案一體化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問題,進(jìn)而提出一體化建設(shè)的應(yīng)對(duì)措施。

        [關(guān)鍵詞] 信息時(shí)代; 圖書; 情報(bào); 檔案; 一體化建設(shè)

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 067

        [中圖分類號(hào)]G251;G271[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)10- 0116- 02

        隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人們對(duì)于信息和知識(shí)的需求在急劇增長(zhǎng),而圖書、情報(bào)、檔案這三大信息載體中任何一個(gè)都不可能將所有的信息和知識(shí)全面收集、整理、保存,即使是實(shí)力雄厚的圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)又或者是檔案館,也很難獨(dú)立地成為文獻(xiàn)提供機(jī)構(gòu),只有實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)檔案一體化,才能為用戶提供更為實(shí)時(shí)有效的、多樣化、個(gè)性化的信息服務(wù),滿足用戶對(duì)信息資源的要求。而圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)過程中還存在一些問題,筆者對(duì)存在的相關(guān)問題及解決措施進(jìn)行了研究。

        1圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)的必要性分析

        圖書是通過各種方式記錄或描述將信息和知識(shí)表現(xiàn)在物質(zhì)載體上;情報(bào)是一種傳遞、變換著的知識(shí)信息;檔案則是用各種有效的方式記錄下來的一種信息資料。一般而言,圖書包含一般性的、最新的知識(shí)信息,情報(bào)側(cè)重于最新的信息,檔案則主要是原始的知識(shí)信息。圖書情報(bào)檔案一體化就是指將圖書、情報(bào)、檔案各自獨(dú)立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個(gè)整體的過程。

        圖書、情報(bào)、檔案這三門相關(guān)的信息學(xué)科,是知識(shí)的載體,同時(shí)也都屬于文獻(xiàn)型的信息資源,具有同源性。三者是可以相互轉(zhuǎn)化、滲透、交叉,有著密切的關(guān)系,但是由于歷史發(fā)展的原因,各自成體系的發(fā)展,互相獨(dú)立,之間的差異也越來越明顯。隨著社會(huì)信息化程度的提高和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,人們對(duì)信息的需求發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,需要的是全面系統(tǒng)的理論依據(jù)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和參考資料,因此,他們要求信息具有準(zhǔn)確性和時(shí)效性,同時(shí)要求多層次、多方位、系統(tǒng)全面地獲得所需信息,而圖書情報(bào)檔案獨(dú)立的發(fā)展不但造成了資源的浪費(fèi),而且也不能滿足信息時(shí)代多層次、多元化的需要。

        也就是說,信息時(shí)代圖書、情報(bào)、檔案三者一體化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代信息發(fā)展的需要,只有這樣,才能發(fā)揮信息資源利用的最大效益。

        2圖書情報(bào)檔案一體化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問題

        2.1國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀

        早在20世紀(jì)50年代,國(guó)外就開始對(duì)一體化進(jìn)行研究。1974年,聯(lián)合國(guó)教科文組織就提出建立“國(guó)家情報(bào)系統(tǒng)”(NAIIS),該系統(tǒng)“涉及全部學(xué)科領(lǐng)域里的文獻(xiàn)、圖書館和檔案的服務(wù)工作”。在我國(guó)對(duì)于圖書情報(bào)檔案的整合研究起源于20世紀(jì)70-80年代,到了80年代中期呈現(xiàn)一體化的趨勢(shì)。1996年上海圖書情報(bào)新館成立,這在我國(guó)圖書情報(bào)一體化工作上有著跨世紀(jì)里程碑的意義,但就全球趨勢(shì)來看,我國(guó)的一體化建設(shè)的理論研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了社會(huì)實(shí)踐的展開,在實(shí)際的工作中,一體化的建設(shè)還不夠,沒有形成完善的一體化信息資源共享中心。

        目前,這一一體化發(fā)展趨勢(shì)越來越明顯,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館(總統(tǒng)圖書館)、澳大利亞的很多圖書館、英國(guó)的國(guó)家圖書館,以及我國(guó)的上海圖書館、天津泰達(dá)圖書館等都是圖書、情報(bào)、檔案收藏提供利用的機(jī)構(gòu)。同時(shí),世界上許多著名的信息檢索服務(wù)系統(tǒng)都包含圖書、情報(bào)、檔案三者整合信息的數(shù)據(jù)庫。由此可見,人們已經(jīng)感覺到一體化整合的必要和必然,圖書情報(bào)檔案一體化發(fā)展的趨勢(shì)在所難免。

        2.2圖書情報(bào)檔案一體化存在問題

        就目前圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,主要存在以下問題:

        (1) 信息平臺(tái)建設(shè)不夠完善,存在技術(shù)障礙。信息化的發(fā)展與之前相比取得了較大的進(jìn)步,但是與一體化建設(shè)中的要求還相差甚遠(yuǎn),信息技術(shù)的應(yīng)用普及不夠,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)實(shí)需要嚴(yán)重脫節(jié),是一體化建設(shè)中的致命問題。各大檢索平臺(tái)不夠完善,存在諸多技術(shù)缺陷和安全漏洞,這些會(huì)導(dǎo)致圖書情報(bào)檔案的信息資源被泄露、篡改等。

        (2) 缺乏有效的管理體系及理論。實(shí)踐要有正確的理論體系來指導(dǎo),圖書情報(bào)檔案在各自領(lǐng)域的發(fā)展是相對(duì)和諧的,但是在一體化建設(shè)中相互之間的融會(huì)貫通就成了首要問題,原因在于沒有正確的理論體系來指導(dǎo)。目前3個(gè)系統(tǒng)缺乏有效的管理,他們只是在縱向的發(fā)展,缺少橫向的聯(lián)系和交流,圖書館系統(tǒng)歸屬文化部和教育部管理,檔案系統(tǒng)主要由國(guó)家檔案局來指導(dǎo)與協(xié)調(diào),而情報(bào)系統(tǒng)則由國(guó)家科技部管理。在法律法規(guī)等規(guī)章制度的制定上也存在很大問題,各種侵權(quán)涉密等問題沒有合理的法律體系保障。

        (3) 人員的知識(shí)水平不夠,對(duì)一體化的重視不夠。相關(guān)崗位的工作人員的信息整合意識(shí)淡薄,素質(zhì)不能適應(yīng)需求,一體化建設(shè)需要的是懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備圖書、情報(bào)、檔案方面的專業(yè)知識(shí),會(huì)外語、懂管理(數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)工程等)的創(chuàng)新型高素質(zhì)人才。另外對(duì)一體化的重視程度不夠,資金投入不足,在一體化建設(shè)中需要大量的資金投入,并且直接的經(jīng)濟(jì)利益和回報(bào)比較小,網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、設(shè)備更新、人才培養(yǎng)等都需要強(qiáng)有力的經(jīng)費(fèi)作保障。

        3圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)的措施

        3.1加快發(fā)展促進(jìn)一體化的信息技術(shù)

        ① 在信息時(shí)代要實(shí)現(xiàn)一體化,就必須實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的信息資源向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換,例如大型數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館及檔案館的建設(shè)。② 開發(fā)數(shù)據(jù)信息資源的閱讀工具,例如一些相關(guān)的軟件、瀏覽器、閱讀器等。③ 健全網(wǎng)絡(luò)資料的數(shù)據(jù)庫和檢索網(wǎng)站,如中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫、Springer全文數(shù)據(jù)庫、中文社會(huì)科學(xué)引文索引(CSSCI)等。

        3.2加強(qiáng)三者一體化的溝通與交流

        在思想上統(tǒng)一對(duì)圖書情報(bào)檔案的認(rèn)識(shí),明確一體化的管理是由于科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要,適應(yīng)信息化的要求,以提升工作效率、加快服務(wù)質(zhì)量為目的。三者各自的相關(guān)政策、法規(guī)要相互配合,避免交叉重復(fù)以及歧義,目的都是為了保證一體化的工作順利進(jìn)行,也就是從本質(zhì)上保障信息資源共享,保證需求者及時(shí)有效地得到需要的信息和文獻(xiàn)資料。

        3.3注重一體化過程中人才的培訓(xùn)

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共享,就要求有著掌握信息技術(shù),又精通圖書、情報(bào)、檔案相關(guān)學(xué)科的知識(shí)的復(fù)合型人才,但是就我國(guó)目前的教育機(jī)制來看,這樣的人才還是相對(duì)比較匱乏的,因此,加強(qiáng)人才的培養(yǎng),是圖書、情報(bào)、檔案一體化所面臨的現(xiàn)實(shí)性問題。

        4結(jié)語

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書檔案情報(bào)一體化建設(shè)已成必然,信息技術(shù)的發(fā)展為一體化提供了良好的條件,一體化建設(shè)是長(zhǎng)期、艱巨、復(fù)雜的任務(wù),需要政府及相關(guān)部門共同的努力,包括培養(yǎng)專業(yè)的人才,才可能實(shí)現(xiàn)一體化的發(fā)展。

        主要參考文獻(xiàn)

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