鄒俊梅

集團(tuán)企業(yè)是由若干企業(yè)通過(guò)資本結(jié)合而形成的企業(yè)集合體，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)程度的日益加深，中國(guó)市場(chǎng)上，集團(tuán)企業(yè)成為一種重要的經(jīng)濟(jì)主體。

集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理軟件能幫助集團(tuán)企業(yè)解決總公司與下屬企業(yè)之間由于地域跨度大、管理權(quán)力分散、技術(shù)平臺(tái)不統(tǒng)一、信息傳遞速度慢等所引起的一系列問(wèn)題，EAS就是能實(shí)現(xiàn)以上管理功能的一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件又稱集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案或集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件又不同于普通財(cái)務(wù)管理軟件，因?yàn)榧瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)背景的，是以總部為主導(dǎo)的，它在財(cái)務(wù)管理對(duì)象、管理層次、管理方法以及對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配和資金的籌措等方面都要更為復(fù)雜。

依托EAS這個(gè)管理平臺(tái)，我們能很直接的體會(huì)它給我們帶來(lái)的，普通財(cái)務(wù)軟件所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際運(yùn)用中其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在如下幾方面：

一、核算方面

（一）統(tǒng)一的科目體系構(gòu)成

EAS系統(tǒng)中，集團(tuán)內(nèi)所有單位是一個(gè)虛擬的賬套，根據(jù)集團(tuán)公司行業(yè)性質(zhì)、管理要求，各集團(tuán)公司可以設(shè)置集團(tuán)統(tǒng)一科目體系，在一定的科目級(jí)次上鎖定權(quán)限，除個(gè)別輔助核算項(xiàng)目外，各公司不能在賬務(wù)系統(tǒng)中隨意添加科目，使集團(tuán)內(nèi)各公司的財(cái)務(wù)核算更具規(guī)范性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具可比性。

（二）統(tǒng)一的報(bào)表體系構(gòu)成

EAS中可以根據(jù)需要自身需要設(shè)置管理報(bào)表，并分配到下屬各子公司,這樣集團(tuán)內(nèi)所有單位的報(bào)表格式都是統(tǒng)一的格式,當(dāng)然，子公司也可根據(jù)需要在自己賬套中設(shè)置報(bào)表模版，以滿足自身內(nèi)部管理需要。

（EAS集團(tuán)統(tǒng)一報(bào)表模版截圖）

（三）結(jié)賬時(shí)點(diǎn)控制

比一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，EAS可以對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有單位進(jìn)行結(jié)賬狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，便于整個(gè)集團(tuán)內(nèi)單位在統(tǒng)一的結(jié)賬時(shí)間點(diǎn)按時(shí)結(jié)賬，方便集團(tuán)對(duì)所有子公司每月數(shù)據(jù)的提取，且取消結(jié)賬的權(quán)限可以集中在集團(tuán)總部，子公司結(jié)賬后將不能再隨意進(jìn)行修改，減少子公司賬務(wù)處理的隨意性，避免了總部提取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與子公司修改后的數(shù)據(jù)不一致情況的發(fā)生。

（EAS集團(tuán)內(nèi)各公司結(jié)賬情況截圖）

（四）集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)控制、核對(duì)

在EAS中，集團(tuán)內(nèi)所有單位的往來(lái)科目，在涉及與內(nèi)部單位的往來(lái)發(fā)生時(shí)，可以生成往來(lái)通知單，并發(fā)送到對(duì)方單位，如果對(duì)方不做對(duì)應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付處理的話，雙方都無(wú)法結(jié)賬處理。單方的往來(lái)掛賬將無(wú)法處理，這樣就保證每月集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)一致。集團(tuán)內(nèi)往來(lái)單位不用再每月對(duì)賬，對(duì)于集團(tuán)內(nèi)往來(lái)較多的企業(yè)集團(tuán)，將大大節(jié)省財(cái)務(wù)人員的時(shí)間及精力,也避免了不必要的差錯(cuò)，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

（EAS往來(lái)通知單核銷截圖）

（五）實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享

集團(tuán)總部可以在需要時(shí)，隨時(shí)提取各子公司的財(cái)務(wù)資料，大大簡(jiǎn)便了子公司向集團(tuán)總部上報(bào)送財(cái)務(wù)資料的工作環(huán)節(jié)和流程，有利于集團(tuán)總部對(duì)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，方便集團(tuán)快速提取或調(diào)用、查詢集團(tuán)內(nèi)各公司報(bào)表或其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（六）協(xié)同平臺(tái)

在集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)之上，集團(tuán)建立企業(yè)統(tǒng)一信息門(mén)戶和個(gè)性化信息門(mén)戶，讓所有人員能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)單點(diǎn)登陸；實(shí)現(xiàn)跨組織、多級(jí)業(yè)務(wù)審批處理，進(jìn)行靈活強(qiáng)大的工作流管理；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程管理，并與預(yù)算系統(tǒng)掛鉤協(xié)同控制；系統(tǒng)徹底改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，提供自動(dòng)進(jìn)行推式管理，提高人性化設(shè)計(jì)，提高協(xié)同業(yè)務(wù)處理效率。

（七）固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理通過(guò)固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容和基礎(chǔ)資料的自定義來(lái)滿足公司的實(shí)際情況；通過(guò)嚴(yán)格的卡片管理、折舊要素變動(dòng)處理來(lái)幫助企業(yè)建立一套完整的固定資產(chǎn)卡片；通過(guò)自動(dòng)計(jì)提折舊、自動(dòng)生成憑證來(lái)幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊，并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；完成固定資產(chǎn)與總賬系統(tǒng)的無(wú)縫連接實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位之間固定資產(chǎn)調(diào)撥處理；通過(guò)豐富的固定資產(chǎn)報(bào)表來(lái)幫助企業(yè)查詢固定資產(chǎn)各個(gè)方面的信息。

通過(guò)我們目前已使用的功能模塊，基本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理的大部分職能。

二、預(yù)算方面

EAS的另外一個(gè)功能模塊-預(yù)算模塊。當(dāng)集團(tuán)管理達(dá)到一定程度的時(shí)候，預(yù)算模塊將為集團(tuán)管理的集中控制起到很積極的作用。

（一）模板的設(shè)計(jì)

通過(guò)預(yù)算模板的統(tǒng)一設(shè)計(jì)工作，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中的主表、輔表進(jìn)行梳理、完善；表格涵蓋范圍的確定以及表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)系確定，是財(cái)務(wù)人員是否清晰掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況的反映和檢驗(yàn)；母公司對(duì)不同業(yè)務(wù)類型的子公司如何采用統(tǒng)一的模板來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的需要是預(yù)算模板設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。總之，預(yù)算軟件是一個(gè)開(kāi)放平臺(tái)，如何設(shè)計(jì)模板主要取決于使用者的財(cái)務(wù)管理思路和財(cái)務(wù)管理水平，日常財(cái)務(wù)管理越規(guī)范，預(yù)算的模板設(shè)計(jì)越合理，財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)積累越多，模板自動(dòng)化取數(shù)程度就越高?？梢哉f(shuō)，一個(gè)預(yù)算模板的形成，就是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理積累的標(biāo)準(zhǔn)化與運(yùn)用化，模板的定型，意味著數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理的定型，也意味著財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不再掌握在分散的財(cái)務(wù)人員手中，而是集中交給了企業(yè)，形成了公共的管理財(cái)產(chǎn)。

（EAS軟件預(yù)算編制模板流程截圖）

（二）編制的管理

通過(guò)開(kāi)展統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一組織的預(yù)算編制工作，可以達(dá)到規(guī)范化、自動(dòng)化的近期效果以及專業(yè)化、效率化的遠(yuǎn)期效果;

通過(guò)全集團(tuán)所有主要財(cái)務(wù)人員參與預(yù)算編制，可以為公司鍛煉財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍，談?wù)撁鞑⒎e累專業(yè)經(jīng)驗(yàn)；

通過(guò)分別明確預(yù)算的編制主體、考核主體與管理主體，可以體現(xiàn)各子公司的獨(dú)立核算與獨(dú)立經(jīng)營(yíng)職能要求；

通過(guò)明確各子公司法人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理中的定位與作用，可以充分體現(xiàn)預(yù)算工作的級(jí)別與重要性。

（EAS軟件預(yù)算編制管理流程截圖）

（三）從預(yù)算促進(jìn)其他管理

如果把預(yù)算編制工作視為企業(yè)邁向數(shù)據(jù)化管理的第一步，那么企業(yè)可以從預(yù)算編制過(guò)程中，用數(shù)據(jù)化、集成化的視覺(jué)去發(fā)現(xiàn)和改善現(xiàn)有管理行為，比如，不同類型的公司、不同地域的公司的同一項(xiàng)目“工資成本”、“差旅費(fèi)”、“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”以及“車(chē)輛使用費(fèi)”等在沒(méi)有統(tǒng)一預(yù)算編制管理前，往往由于缺乏全集團(tuán)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，造成各預(yù)算單位編制合理性不統(tǒng)一，而在企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算編制管理以后，對(duì)各種管理事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面梳理和統(tǒng)一，可以使得集團(tuán)化企業(yè)的管理更加完善。

同時(shí)，預(yù)算模塊與賬務(wù)模塊協(xié)同工作，可以開(kāi)展實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，進(jìn)而開(kāi)展全面的預(yù)算執(zhí)行管理，一旦時(shí)機(jī)成熟，企業(yè)還可以從預(yù)算數(shù)據(jù)化管理出發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)“費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、采購(gòu)管理”等財(cái)務(wù)控制管理，為公司的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

總之，好的預(yù)算編制是企業(yè)精細(xì)化管理的開(kāi)始，預(yù)算與運(yùn)營(yíng)管理則是企業(yè)專業(yè)化管理的延續(xù)，同時(shí)，好的預(yù)算考評(píng)就是企業(yè)的階段小結(jié)。只要運(yùn)用得當(dāng)，耐心積累，EAS的預(yù)算軟件就可以為企業(yè)的現(xiàn)代化管理助力。