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        紅星:管理出的濃香

        2012-04-29 08:10:55邢帆
        中國信息化 2012年11期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化管理

        邢帆

        “紅星”是著名中華老字號企業(yè),始建于1949年5月,是中央稅務(wù)局籌建的我國第一家國營釀酒廠。2000年8月“紅星”通過改制重組設(shè)立了“北京紅星股份有限公司”(以下簡稱“紅星股份”)。

        北京紅星股份有限公司信息部部長張學(xué)寧介紹,近年來,北京紅星股份有限公司著重管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新。2010年隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,紅星股份要求建立一套跨地域覆蓋全部子公司和供應(yīng)鏈的遠(yuǎn)程應(yīng)用信息化平臺。以實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)機(jī)構(gòu)能安全有效地進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)互訪。目前,這套平臺運(yùn)行狀況良好,而紅星股份也在積極地探索下一步規(guī)劃。

        從財(cái)務(wù)入手

        與很多生產(chǎn)制造型企業(yè)的信息化發(fā)展史類似,紅星股份的信息化提升道路也是從財(cái)務(wù)需求人手的。張學(xué)寧回憶道:“紅星從1996年實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化,1997年實(shí)時(shí)銷售管理系統(tǒng),那時(shí)紅星還沒有實(shí)現(xiàn)股份化,銷售與財(cái)務(wù)是兩套數(shù)據(jù),信息無法實(shí)現(xiàn)共享,手工對賬的方式無法跟上業(yè)務(wù)的發(fā)展,2000年為解決“千年蟲”問題,紅星開始進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的調(diào)整,由于時(shí)間緊,軟件優(yōu)化處理不好,使系統(tǒng)速度受到影響,但企業(yè)已經(jīng)體會到了信息化對于業(yè)務(wù)的幫助作用。同時(shí)庫存物流等信息開始與財(cái)務(wù)信息逐漸實(shí)現(xiàn)同步化?!睆垖W(xué)寧進(jìn)一步解釋,即便是在信息化高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)與庫存物流信息的共享對于生產(chǎn)制造型企業(yè)依然具有極大的意義。紅星股份在初步的數(shù)據(jù)共享中,使管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范;取代了傳統(tǒng)的手工記賬,同時(shí)建立起初步的物流體系,并為全面預(yù)算管理的建立奠定了基礎(chǔ)。

        2010年,紅星股份對原有使用專線搭建的跨地域覆蓋全部子公司和供應(yīng)鏈的遠(yuǎn)程應(yīng)用信息化平臺進(jìn)行了改造。

        張學(xué)寧說:“由于新平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的,如何充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)總部和分公司、子公司以及相關(guān)單位等全面的信息共享,實(shí)現(xiàn)ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及進(jìn)銷存等各個(gè)系統(tǒng)的集中式應(yīng)用和統(tǒng)一管理是當(dāng)時(shí)迫切需要解決的問題。這些問題都對信息系統(tǒng)提出了越來越高的要求,必須提供強(qiáng)有力的支撐以保證信息的溝通和執(zhí)行的正確?!?/p>

        具體來說,這套信息化平臺為紅星股份解決的問題主要包括:為總公司和分公司提供統(tǒng)一的、直接的信息交流平臺,有力地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;在建立統(tǒng)一的信息中心的基礎(chǔ)上,減少了異地IT維護(hù)成本;各個(gè)分公司相距遙遠(yuǎn),滿足網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的要求和傳遞的數(shù)據(jù)安全要求;由于企業(yè)快速擴(kuò)張,平臺還需適應(yīng)企業(yè)靈活的移動(dòng)接入需求;平臺必須成熟、穩(wěn)定、可靠、低成本、并有較好的可擴(kuò)展性。

        張學(xué)寧介紹,從技術(shù)層面上講,這套新平臺應(yīng)用系統(tǒng)是基于服務(wù)器計(jì)算架構(gòu)的應(yīng)用接入平臺。它通過第三方接入應(yīng)用技術(shù)將用戶

        各種業(yè)務(wù)軟件集中部署在服務(wù)器(群)上,讓客戶端快速安全的執(zhí)行服務(wù)器上的應(yīng)用軟件,從而無需在客戶端上安裝業(yè)務(wù)軟件,也不再受客戶端和網(wǎng)絡(luò)低帶寬的限制,可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、使用任何設(shè)備、采用任何網(wǎng)絡(luò)連接方式,高效、安全的訪問服務(wù)器(群)上的應(yīng)用程序和關(guān)鍵資源。能夠加強(qiáng)企業(yè)關(guān)鍵應(yīng)用資源的安全保護(hù)能力,提高公司協(xié)同、實(shí)時(shí)的商務(wù)能力,提升用戶市場競爭優(yōu)勢。

        濃香型管理

        信息化管理對于企業(yè)來說盤根錯(cuò)節(jié),牽一發(fā)而動(dòng)全身,簡化IT管理是不少企業(yè)發(fā)展到一定程度時(shí)對管理和信息化提出的更高要求。IT可以簡化,但管理卻并不簡單。對于制酒行業(yè)來說,信息化可以讓企業(yè)提高灌裝、庫存、財(cái)務(wù)、物流等環(huán)節(jié)的效率,但酒制品的品質(zhì)依然由釀造過程和口感決定,信息化目前還無法深入到制造層面的根基。因此,想要提升企業(yè)競爭力,管理也要像酒品一樣,越濃香越好。

        具體來說,上線兩年的信息化平臺已經(jīng)幫助紅星股份實(shí)現(xiàn)簡化IT管理,為多種應(yīng)用提供支持。并且具備穩(wěn)定性高、延遲低、安全訪問等優(yōu)勢。張學(xué)寧解釋,企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)張,需要IT部門能夠快速反應(yīng),提供對內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、多種應(yīng)用的管理和支持。平臺的技術(shù)架構(gòu)完全改變了以往的IT管理模式,IT人員不需要出差,在總部就能完成對應(yīng)用的管理和支持,大大簡化了IT管理;而且,可以快速完成對于多種應(yīng)用的部署,為企業(yè)的快速發(fā)展提供了高效的IT平臺。并且一旦接通,就很穩(wěn)定,很少出現(xiàn)斷線情況。即使偶爾因?yàn)榫€路問題,出現(xiàn)中斷會話,只需用該用戶名重新登陸到服務(wù)器,就可以繼續(xù)工作,原有的數(shù)據(jù)仍然存在。

        同時(shí),由于所有的處理全部都在服務(wù)器端完成,占用帶寬較小,每個(gè)用戶只占用10K/s帶寬。因此即便在公網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)也不會導(dǎo)致訪問很慢的問題。遠(yuǎn)程應(yīng)用接入系統(tǒng)使用SSL128位加密傳輸,已經(jīng)基本解決了敏感數(shù)據(jù)在公網(wǎng)上的不安全問題。兼之,將口令管理這項(xiàng)重要功能從用戶轉(zhuǎn)移給IT機(jī)構(gòu),不但提升了IT效率,也減少了他人對用戶安全缺口的攻擊以及其他外部威脅。IT人員可以方便地根據(jù)用戶的不同權(quán)限分配其可以訪問的資源,當(dāng)用戶離職時(shí),也只用一道程序即可解除其訪問權(quán)限。管理平臺系統(tǒng)介入基礎(chǔ)架構(gòu)以安全為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì),通過多維手段提供了安全接入。

        此外,在提高IT投資回報(bào)率方面,相對其他租用電信及MPLS或者幀中繼VPN等方案,紅星股份所采用的遠(yuǎn)程應(yīng)用連接的成本要低廉很多。同時(shí),由于應(yīng)用都集中在中央服務(wù)器上運(yùn)行,而不是在PC和其他客戶端設(shè)備上??蛻舳撕头?wù)器軟件都基于強(qiáng)健的服務(wù)器運(yùn)行,就降低了客戶端設(shè)備必需的處理能力,從而延長了這些設(shè)備的使用壽命。從中央位置運(yùn)行應(yīng)用還能幫助企業(yè)降低網(wǎng)絡(luò)帶寬消耗,從而改善應(yīng)用性能,進(jìn)一步降低IT成本。在集中管理層面,客戶端不再需要安裝信息系統(tǒng)客戶端,只需要安裝管理平臺系統(tǒng)客戶端,如果信息系統(tǒng)客戶端需要升級、打補(bǔ)丁等維護(hù)都集中在管理平臺系統(tǒng)服務(wù)器上完成,大大減小了工作量和維護(hù)量,減少了技術(shù)人員差旅費(fèi),降低企業(yè)成本。

        總結(jié)起來,平臺的主要效益包括,為企業(yè)各級人員提供統(tǒng)一的、直接的信息交流平臺,很好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)整合。有效提高了信息管理效率,在服務(wù)不斷細(xì)化、對信息技術(shù)要求不斷提高的今天有力地提升了企業(yè)核心競爭力。采用了新的平臺系統(tǒng)以后,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用只相當(dāng)于以前的8.68%,大大降低了線路成本。

        針對目前紅星股份的信息化程度張學(xué)寧表示,在物流管控等領(lǐng)域紅星股份還有很大提升空間,技術(shù)是為提升企業(yè)競爭力,提高生產(chǎn)、管理效率而服務(wù)的,信息化發(fā)展不在于用怎樣的概念,掛怎樣的旗幟。因此,未來紅星股份的信息化發(fā)展道路還將本著自身的需求和業(yè)務(wù)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),不盲目、不追隨,踏實(shí)穩(wěn)健地走好每一步。

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