蔣天宏

摘 要:金苗免疫助手的投入使用大大減輕工作人員勞動強度,提高免疫管理工作效率,而且還有利于鞏固免疫管理工作成果,進一步提高免疫規(guī)劃工作質量,提高業(yè)務數(shù)據(jù)準確性和確保免疫監(jiān)測效果。

關鍵詞:金苗免疫助手計劃免疫

中圖分類號:R174 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(a)-0235-01

長期以來,計劃免疫工作都是一項極其繁瑣的工作,其不僅體現(xiàn)在接種疫苗及其過程中發(fā)生的各種情況的工作安排,還主要體現(xiàn)在每次門診日過后各類報表的統(tǒng)計工作。以前所有的兒童計劃免疫資料都是通過手寫登記的臺賬,每次接種疫苗都要把相應的臺賬翻出來手寫登記一次,等到門診日結束統(tǒng)計報表時候又要翻出核對一次,不但紙張極易磨損,而且不利于保存和以后的查閱。

隨著城鎮(zhèn)人口的日益增多以及計劃生育政策的逐步放開,在新生兒童年年遞增的今天,以往手工填寫臺帳的工作方式已經(jīng)遠遠不能適應如今的工作量,不但效率低下,而且容易出錯,隨著各行各業(yè)無紙化、信息化辦公的推行,“金苗免疫助手”這套專為計劃免疫工作而編寫的軟件也就應運而生了。

該軟件是根據(jù)國家衛(wèi)生部關于印發(fā)《兒童預防接種信息報告管理工作規(guī)范(試行)》通知精神,根據(jù)《疫苗流通和預防接種管理條例》與《預防接種工作規(guī)范》等有關法規(guī)文件的具體內(nèi)容要求,在中國疾病預防控制中心制定的《兒童預防接種信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換集成標準》規(guī)范框架內(nèi)以delphi開發(fā),以firebird作為數(shù)據(jù)庫的一個兒童預防接種管理客戶端軟件。

軟件中所有的數(shù)據(jù)、操作都可上傳到數(shù)據(jù)中心,自動與數(shù)據(jù)中心中的數(shù)據(jù)保持同步,通過數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)各地的信息資源共享。實現(xiàn)了江蘇境內(nèi)兒童計劃免疫資料的共享,對江蘇境內(nèi)兒童可以異地就近接種和監(jiān)測統(tǒng)計,大大方便了流動兒童異地接種,加強了對流動兒童免疫規(guī)劃的管理。軟件從數(shù)據(jù)中心下載數(shù)據(jù),更新本地數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)中心可以作為本地數(shù)據(jù)的遠程備份。一旦本地數(shù)據(jù)庫有所損壞,可以及時的通過數(shù)據(jù)中心下載數(shù)據(jù)修復;軟件具有自動升級功能,各級疾病預防控制中心可以自行定義疫苗的免疫程序上傳到數(shù)據(jù)中心,免疫助手也可從數(shù)據(jù)中心下載免疫程序,更新本地的免疫程序,有助于免疫程序的統(tǒng)一管理。每次啟動軟件時自動檢測升級信息,包括“免疫程序”、“數(shù)據(jù)字典”、“軟件更新”。如果有更新信息,系統(tǒng)會即時提醒用戶,簡單實現(xiàn)在線升級。用戶也可選擇不做更新。

為了防止同一個門診的數(shù)據(jù)庫被錯誤的使用在不同電腦上而出現(xiàn)錯誤,軟件第一次登錄需要一個注冊碼,生成的注冊認證碼僅可在申請時所使用的電腦上使用,在其他電腦上無效。登錄軟件后還需要進行一些基本設置,如接種證打印尺寸、疫苗規(guī)則、門診日期等等,其中門診日設置中還可按照周、旬、月為單位來設置,并可根據(jù)需要屏蔽掉國家法定節(jié)假日。

金苗免疫助手軟件的操作界面,是一個簡易的,友好的界面,界面的操作風格按照Windows的風格進行設計,對于使用Windows操作系統(tǒng)的用戶來講,能夠很快的適應軟件的操作。主要功能包括:兒童管理、預防接種管理、預防接種統(tǒng)計管理、生物制品管理等。

1 兒童管理

如有新生兒前來辦理預防接種證,可通過兒童管理功能中的新增兒童模塊,輸入該兒童的各種信息及接種記錄,新增完成后該兒童資料就會保存在數(shù)據(jù)庫中,此時軟件會產(chǎn)生一個唯一的編碼,當以后該兒童再來接種時,就可直接通過該編碼,方便快捷的找到該兒童。如需要查找特定條件的兒童資料時候,可以使用其中的查詢模塊,通過輸入關鍵字或者相應條件搜索。搜索結果在信息模塊區(qū)域顯示,并可導出生成excel文件。

2 預防接種管理

該軟件會根據(jù)預先設定的疫苗規(guī)則來提示該兒童當日接種哪種疫苗,并預約出下次接種疫苗的日期,遇上接種年齡不夠或間隔時間不符合要求的,還會彈出提醒對話框。

3 預防接種統(tǒng)計管理

預約查詢:利用預約查詢功能,可以方便的了解到每個門診日各種疫苗預約出去多少針次,可以針對門診量的多少作出相應的工作安排。

接種查詢:該功能可以查詢每個門診日各種疫苗的接種數(shù),再配合選擇戶籍類型、疫苗種類、接種時間、兒童的出生年月范圍等選項,更能方便的得出各種精確的數(shù)據(jù)。

到期未種查詢:利用到期未種受種者管理,選定好出生年月,戶籍類型,疫苗名稱,軟件立刻能查到哪些人到期未種,包括疫苗名稱,預約時間、預約次數(shù),電話號碼等等,打印出來后就可以聯(lián)系家長催診了,該功能對提高接種率有很大作用。

計劃免疫報表模塊:做計劃免疫工作的人都知道,月底和年底是最痛苦的時候,各種各樣的報表需要分類統(tǒng)計后上報,數(shù)據(jù)繁多,常常需要加班加點才能完成。金苗免疫助手中的報表統(tǒng)計模塊很好的幫我們承擔了這部分工作,此模塊能分類計算適齡兒童接種疫苗的時間、種類、針次、接種率等項目,并根據(jù)上述信息直接生成上級要求的各類計劃免疫報表。

4 生物制品管理

每次進苗后可以通過該功能輸入疫苗的名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期等內(nèi)容,并保存進數(shù)據(jù)庫。每次門診登記接種相應的疫苗,軟件都會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中該疫苗的批號及規(guī)格扣除相應的數(shù)量,這樣一來可以方便門診結束后核對疫苗的使用數(shù)和庫存數(shù)。而一旦某批號的疫苗過期了,在接種登記時系統(tǒng)也會彈出相應的對話框提醒,避免了差錯的發(fā)生。

綜上所述,金苗免疫助手的投入使用大大減輕工作人員勞動強度,提高免疫管理工作效率,而且還有利于鞏固免疫管理工作成果,進一步提高免疫規(guī)劃工作質量,提高業(yè)務數(shù)據(jù)準確性和確保免疫監(jiān)測效果。