馮亞娟

摘 要:本文就高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性及其現(xiàn)狀談一下看法,并對(duì)怎樣優(yōu)化外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)和提高外文文獻(xiàn)的利用率提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源重要性現(xiàn)狀分析

中圖分類(lèi)號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2012)05(c)-0215-01

外文文獻(xiàn)資是各高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的重要組成部分,具有語(yǔ)種多、時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、內(nèi)容新穎等特點(diǎn),也是讀者了解最新科技信息的重要載體之一。

1 高校外文文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性

首先,作為文獻(xiàn)資源中的一分子,外文文獻(xiàn)反映了世界各國(guó)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平,是我們及時(shí)了解國(guó)際重要科研成果和科研動(dòng)向的窗口,為我們科研人員研究新課題、推出新成果提供了重要的情報(bào)來(lái)源;其次,外文文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的語(yǔ)言文字價(jià)值,是高校學(xué)生提高外文水平、獲取外文知識(shí)的絕佳工具。隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的不斷擴(kuò)大和深入,和高校師生外語(yǔ)水平的不斷提高,使得大家對(duì)國(guó)外科學(xué)、管理、教育等學(xué)習(xí)的需求日益增加,所以高校圖書(shū)館外文書(shū)庫(kù)的建設(shè)就顯得越來(lái)越重要。

2 高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1 外文書(shū)籍價(jià)格昂貴,經(jīng)費(fèi)普遍短缺,文獻(xiàn)來(lái)源單一

由于外文圖書(shū)昂貴的價(jià)格,多數(shù)高校的外文文獻(xiàn)來(lái)源都普遍單一,一般采取的是接受?chē)?guó)際贈(zèng)書(shū)的方式。一來(lái)是價(jià)格便宜,書(shū)本是免費(fèi)贈(zèng)送的,只需要支付大概10人民幣左右一本的轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi);二來(lái)是采購(gòu)方便,在國(guó)內(nèi)幾個(gè)指定的贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)中心就可現(xiàn)采到各種外文圖書(shū)。目前主要是通過(guò)接受美國(guó)“亞洲基金會(huì)”和“亞洲之橋”這兩個(gè)國(guó)際贈(zèng)書(shū)中心捐贈(zèng)的外文圖書(shū)。

2.2 外文文獻(xiàn)數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不合理,利用率低

外文文獻(xiàn)價(jià)格昂貴、語(yǔ)種多,很多高校圖書(shū)館因資金缺乏而不太重視外文文獻(xiàn)的館藏資源建設(shè),使得外文文獻(xiàn)出現(xiàn)館藏?cái)?shù)量不足,收藏品種單一等問(wèn)題。外文圖書(shū)多是來(lái)自于國(guó)際贈(zèng)書(shū),因此存在贈(zèng)書(shū)質(zhì)量差和種類(lèi)參差不齊的情況。有一部分贈(zèng)書(shū)是使用過(guò)的舊書(shū),有些甚至年代久遠(yuǎn),這些書(shū)存在內(nèi)容陳舊、知識(shí)老化、失去時(shí)效,收藏價(jià)值較低的情況。這些都是造成外文圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)不合理,文獻(xiàn)資源利用率偏低等的原因。藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象是高校圖書(shū)館普遍存在的問(wèn)題,如何解決也是我們需要研究和思考的。

2.3 缺乏專業(yè)的外文文獻(xiàn)資源建設(shè)隊(duì)伍

雖然各高校越來(lái)越重視圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源的建設(shè),但人員的配制卻跟不上,缺乏從事外文文獻(xiàn)資源建設(shè)的專門(mén)人才,如外文圖書(shū)采編人員和外文書(shū)庫(kù)管理人員,影響了外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)。多數(shù)高校圖書(shū)館還是采用原來(lái)的中文文獻(xiàn)采編人員從事外文圖書(shū)編目加工工作。由于原有的采編人員外語(yǔ)水平低及對(duì)外文圖書(shū)的了解程度不高,再加上外文圖書(shū)的來(lái)源多是國(guó)際贈(zèng)書(shū),存在質(zhì)量參差不齊,品種繁多等情況,使得本來(lái)人手就不夠的采編部門(mén)面臨更大的工作壓力。外文書(shū)庫(kù)圖書(shū)館員如果不具備外語(yǔ)專業(yè)知識(shí),就很難按照讀者所學(xué)專業(yè)有針對(duì)性地推薦適合讀者的外文圖書(shū),也難以為讀者提供廣泛有效的服務(wù)。

2.4 外文文獻(xiàn)共建、共享程度低

目前,各高校外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)都不是非常全面,仍處于各自為政的狀態(tài),還沒(méi)有制定出符合各高校實(shí)際情況的外文文獻(xiàn)資源共享的方案和措施,體現(xiàn)各高校特色化的外文文獻(xiàn)資源還有待開(kāi)發(fā)。有些高校采購(gòu)相同的昂貴的電子資源,造成了經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和資源的嚴(yán)重重復(fù),共享資源也就無(wú)從談起。

3 完善高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源建設(shè)的幾點(diǎn)建議

3.1 多渠道籌集外文文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi),增加外文文獻(xiàn)數(shù)量

文獻(xiàn)信息資源是圖書(shū)館的命脈,是圖書(shū)館開(kāi)展一切服務(wù)工作的前提。因此,要想提高高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)工作的水準(zhǔn),首先應(yīng)搞好外文文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:首先,極向上級(jí)主管部門(mén)爭(zhēng)取購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。由于外文圖書(shū)價(jià)格很昂貴,因此要盡可能的向上級(jí)部門(mén)說(shuō)明情況,爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi);其次,還可以通過(guò)多渠道想辦法,如適當(dāng)?shù)膹目蒲姓n題、橫向課題經(jīng)費(fèi)中提取一定的數(shù)額用作購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。對(duì)一些導(dǎo)師或?qū)＜姨岢鲑?gòu)買(mǎi)的研究級(jí)、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書(shū),向?qū)W校申請(qǐng)專項(xiàng)資金,專款購(gòu)買(mǎi)。

3.2 抓好外文文獻(xiàn)的采購(gòu)工作

外文文獻(xiàn)采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,尤其在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,更是要做到盡善盡美。采訪部門(mén)應(yīng)事先了解本館的特色,從本館實(shí)際出發(fā),制定一套細(xì)致嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。在保證采購(gòu)數(shù)量的同時(shí)還要保持本館的館藏特色,以適應(yīng)本校廣大的讀者群體。同時(shí),平時(shí)還要多注意搜集關(guān)于外文出版方面的信息,廣泛聽(tīng)取各專業(yè),教研室和科研處等常使用外文資料部門(mén)的意見(jiàn),選出具有學(xué)術(shù)研究性強(qiáng),使用率高的外文圖書(shū)。

3.3 加大館藏外文文獻(xiàn)的宣傳力度

如果學(xué)?；ù罅饨ê玫耐馕馁Y料室,卻鮮有讀者來(lái)借閱,那會(huì)對(duì)文獻(xiàn)資源造成很大的浪費(fèi),所以大力宣傳館藏的外文文獻(xiàn)也很重要。高校圖書(shū)館可以采取多種方式對(duì)外宣傳。如可以利用各種學(xué)校活動(dòng)介紹外文圖書(shū)館藏。高校畢業(yè)生在寫(xiě)畢業(yè)論文及往后的工作中經(jīng)常會(huì)遇到學(xué)術(shù)寫(xiě)作和文獻(xiàn)翻譯等實(shí)際問(wèn)題,因此圖書(shū)館可以加強(qiáng)與外語(yǔ)教學(xué)部門(mén)的合作,將圖書(shū)館的外文文獻(xiàn)引入外語(yǔ)教學(xué),加大外文文獻(xiàn)的利用率。

3.4 改變圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)方式

目前,高校圖書(shū)館的服務(wù)絕大多數(shù)還停留在等候讀者上門(mén)的服務(wù)方式,應(yīng)更新圖書(shū)館的服務(wù)理念,改變傳統(tǒng)服務(wù)方式。要有針對(duì)性地開(kāi)展咨詢、檢索工作,積極開(kāi)展最新外文書(shū)刊的推薦、宣傳服務(wù),使讀者及時(shí)了解到館藏外文文獻(xiàn)資源的動(dòng)態(tài),提高讀者對(duì)外文閱覽室的關(guān)注度。還可以開(kāi)展一些講座,引導(dǎo)讀者更好的利用外文資料。如果有條件還可以在滿足本校師生讀者的前提下,將館藏的外文書(shū)刊面向社會(huì),做到深層次的開(kāi)發(fā)、利用好外文文獻(xiàn)資源。

3.5 加強(qiáng)館際合作,重視外文書(shū)目的資源共享

要解決各高校經(jīng)費(fèi)緊張和用戶需求多樣化的難題,加強(qiáng)各館際之間的合作與資源共享,進(jìn)行信息資源配置就顯得尤為重要。首先要積極推進(jìn)外文文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù),加強(qiáng)與各院校之間的合作,通過(guò)網(wǎng)上傳遞等方式,建立外文文獻(xiàn)傳遞和互借服務(wù)網(wǎng)。其次還可以通過(guò)科研人員出國(guó)訪問(wèn)和外國(guó)專家學(xué)者來(lái)校參觀等機(jī)會(huì),建立與國(guó)外圖書(shū)館之間的文獻(xiàn)交流或獲取贈(zèng)書(shū)。

綜上所述,高校圖書(shū)館外文圖書(shū)是反映國(guó)外政治、文化、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域信息的重要窗口之一。但是現(xiàn)在高校圖書(shū)館都普遍存在外文書(shū)刊利用率低、文獻(xiàn)資源建設(shè)不足的狀況。因此,我們要加強(qiáng)重視和不斷完善高校圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源的建設(shè)與管理,使高校外文文獻(xiàn)資源能最大程度的發(fā)揮其在教學(xué)和科研中的重要作用。

參考文獻(xiàn)

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