辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

借助QQ閱讀HD輕松瀏覽docx文檔

在iPad上瀏覽Word文檔時(shí)，雖然很多應(yīng)用都可以搞定*.doc文檔，但涉及*.docx文檔的時(shí)候就沒那么方便了，總不可能次次將*.docx文件另存為*.doc再導(dǎo)入吧？不過，借助1.8或更高版本的QQ閱讀HD就可以直接瀏覽Office 2007/2010版本的Office文檔。而且，只要使用QQ賬號(hào)在QQ閱讀的個(gè)人中心直接登錄網(wǎng)盤，選擇需要瀏覽的Office文件，就可以實(shí)現(xiàn)Office文件的無(wú)線傳輸。

讓Excel的復(fù)制也能實(shí)現(xiàn)所見即所得

如果需要在Excel工作表復(fù)制大量?jī)?nèi)容，那么可以借助Excel的“可見單元格”功能實(shí)現(xiàn)復(fù)制的所見即所得：選擇需要復(fù)制的內(nèi)容，按下“Ctrl+G”組合鍵，打開定位對(duì)話框。單擊左下角的“定位條件”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框選擇“可見單元格”，確認(rèn)之后返回工作表窗口。右擊剛才選定的內(nèi)容，按下“Ctrl+C”組合鍵，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前窗口與以前有很大的區(qū)別：選定區(qū)域的邊框變成了流動(dòng)框，這表示當(dāng)前正處在多重選擇的模式下?，F(xiàn)在，你可以任意選定目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行粘貼，操作過程中原復(fù)制區(qū)域會(huì)繼續(xù)保持流動(dòng)框的狀態(tài)，這樣在執(zhí)行復(fù)制操作時(shí)就不太容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

在線實(shí)現(xiàn)Word文檔的格式降級(jí)

如果希望在Office 2003處理*.docx格式的文檔，那么需要將其格式降級(jí)為*.doc格式。如果不想安裝官方提供的兼容性補(bǔ)丁或者其他文字處理工具，可以通過在線的方式完成這一降級(jí)操作：在瀏覽器訪問http://www.doc.investintech.com/，單擊“Browse…”按鈕上傳需要轉(zhuǎn)換的*.docx格式的文檔，稍等片刻，網(wǎng)站會(huì)自動(dòng)完成*.docx文檔的降級(jí)，單擊“Download”按鈕下載回來即可。需要提醒的是，下載回來的文件名有些“怪異”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)找不到擴(kuò)展名，其實(shí)只要將文件名稍作修改就可以了。

Word文檔也能自動(dòng)縮頁(yè)

很多時(shí)候，Word文檔在編輯結(jié)束之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原本應(yīng)該顯示為一頁(yè)的內(nèi)容恰好多出數(shù)行，直接打印會(huì)造成浪費(fèi)。此時(shí)可以利用Word自帶的自動(dòng)縮頁(yè)功能：進(jìn)入打印預(yù)覽界面，單擊“預(yù)覽”功能組的“減少一頁(yè)”按鈕，操作之后當(dāng)前文檔會(huì)自動(dòng)縮小文本大小和間距，剛才多出來的幾行內(nèi)容會(huì)自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)頁(yè)面，很方便吧？需要提醒的是，如果超出的內(nèi)容行數(shù)過多，可能會(huì)導(dǎo)致字體過小。

快捷獲得Word模板文件的路徑

有時(shí)候，我們需要操作默認(rèn)的Word模板文件（Normal.dot），不過這個(gè)文件的路徑比較復(fù)雜。其實(shí)，可以選擇更為簡(jiǎn)單的方法找到它。

Windows 7：打開Word，依次選擇“文件/新建”，在右側(cè)的“可用模板”小節(jié)下選擇“我的模板”，在隨后打開的“新建”對(duì)話框選擇“空白文檔”，右擊打開“屬性”對(duì)話框，復(fù)制位置路徑就可以了。

Windows XP：打開Word，依次選擇“文件/新建”，在右側(cè)的“新建文檔”窗格選擇“本機(jī)上的模板”，在“模板/常用”對(duì)話框選擇“空白文檔”，右擊打開“屬性”對(duì)話框，復(fù)制位置路徑就可以了。