李 濤

［摘要］我們祖國(guó)擁有大批優(yōu)秀的科學(xué)家、實(shí)業(yè)家、軍事家，思想家、教育家、文學(xué)家、藝術(shù)家。他們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的大量珍貴的文書材料，已有相當(dāng)一部分散失。這對(duì)我們進(jìn)行歷史人物的研究、編修史志和編寫人物傳記的工作，造成了極大的困難。所以，盡可能完整地收集各個(gè)歷史時(shí)期（包括當(dāng)代）的杰出人物的材料，建立起他們的個(gè)人檔案，集中統(tǒng)一地進(jìn)行科學(xué)的管理，對(duì)維護(hù)這些珍貴歷史資料的安全，對(duì)我們今后的工作和事業(yè)，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

［關(guān)鍵詞］著名人物；檔案；管理

［中圖分類號(hào)］C916 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ B ［文章編號(hào)］ １００９ — ２２３４（２０１２）０2 — ０123 — ０2

著名人物的檔案，是著名人物在日常生活、社會(huì)活動(dòng)、創(chuàng)作活動(dòng)及著述工作中形成的、能夠反映其個(gè)人的社會(huì)生活經(jīng)歷以及他們所處時(shí)代的社會(huì)狀況的文字材料。

我們偉大的祖國(guó)，人杰地靈，在她悠久的歷史長(zhǎng)河中，涌現(xiàn)了無(wú)數(shù)的優(yōu)秀人物。在近代，中國(guó)人民為了求得民族的獨(dú)立和解放，英勇地進(jìn)行了一百多年反帝反封建的浴血奮戰(zhàn)。從虎門硝煙、太平天國(guó)、辛亥革命、到五四運(yùn)動(dòng)、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)，中國(guó)人民掀起了一次又一次波瀾壯闊、英勇壯烈的革命斗爭(zhēng)，造成了無(wú)數(shù)叱咤風(fēng)云、氣吞山河的英雄豪杰，林則徐、洪秀全、孫中山、毛澤東、周恩來(lái)、朱德、劉少奇……，正如毛主席在他的詞中所說(shuō)的：“數(shù)風(fēng)流人物，還看今朝”。

無(wú)論是在古代，還是在現(xiàn)代，我們祖國(guó)出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)秀的科學(xué)家、實(shí)業(yè)家、軍事家，以及思想家、教育家、文學(xué)家、藝術(shù)家等等。他們進(jìn)步的思想和卓越的創(chuàng)造，為祖國(guó)的歷史增添了奪目的光彩，為祖國(guó)和社會(huì)進(jìn)步作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，已成為我國(guó)極為寶貴的思想文化遺產(chǎn)。

所有這些中華民族優(yōu)秀的人物，他們所進(jìn)行的杰出的社會(huì)活動(dòng)，對(duì)我們國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展，是有卓越貢獻(xiàn)的。今天我們研究他們，紀(jì)念他們，不但可以從他們的社會(huì)活動(dòng)中，看到我國(guó)歷史發(fā)展進(jìn)程的面貌，使我們更清晰地認(rèn)識(shí)祖國(guó)所走過(guò)的光輝歷程，從而受到深刻的愛國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育；而且，我們可以從中總結(jié)寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為我們今天的社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

但是，由于許多原因，歷史上的著名人物在其社會(huì)活動(dòng)中形成的大量珍貴的文書材料，已有相當(dāng)一部分散失了。僅存的一小部分，也極為分散地保存在一些部門和個(gè)人的手里。這對(duì)我們進(jìn)行歷史人物的研究以及編修史志和編寫人物傳記的工作，造成了極大地困難。所以，盡可能完整地收集各個(gè)歷史時(shí)期（包括當(dāng)代）的杰出人物的材料，建立起他們的個(gè)人檔案，集中統(tǒng)一地進(jìn)行科學(xué)的管理，對(duì)維護(hù)這些珍貴歷史資料的安全，對(duì)我們今后的工作和事業(yè)，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、明確著名人物的范圍

建立著名人物檔案，首先要解決一個(gè)問(wèn)題，就是到底什么樣的人物稱得上著名人物？也就是說(shuō)，必須明確著名人物與一般人物的劃分界限，必須有一個(gè)較為明確的取舍標(biāo)準(zhǔn)。我們認(rèn)為，所謂著名人物，應(yīng)該是指在一定的歷史時(shí)期，對(duì)社會(huì)的某一領(lǐng)域或幾個(gè)領(lǐng)域（諸如政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育、文學(xué)藝術(shù)、醫(yī)學(xué)、宗教等）產(chǎn)生過(guò)較大的社會(huì)影響或有過(guò)較大貢獻(xiàn)的人物。比如說(shuō)，杰出的政治家、軍事家；卓有成就，富有名望的各界社會(huì)名流，如著名的教授、專家、科學(xué)家、醫(yī)學(xué)家、教育家、思想家、實(shí)業(yè)家等；形成了獨(dú)自的流派和風(fēng)格、享有盛名的書畫家、作家、藝術(shù)家，以及在宗教方面頗有名氣的高僧等。再就是像董存瑞、雷鋒、向秀麗這些人民英雄，以及全國(guó)勞模，應(yīng)該算是著名人物。因?yàn)檫@些不朽的英雄和光榮的勞動(dòng)模范崇高偉大的思想品德，以及他們?yōu)楦锩?、為人民的獻(xiàn)身精神，為我們后人樹立了光輝的榜樣。他們是在革命的理想、情操、品質(zhì)、精神方面樹立了一代風(fēng)范的人物，是值得人民永遠(yuǎn)紀(jì)念的英雄模范。

當(dāng)然，“著名”與“不著名”是相對(duì)的，必須具體分析。同時(shí)，全國(guó)性的著名人物與地方性的著名人物、省的著名人物和縣的著名人物，又有些不同。有些人在地方來(lái)講是著名人物，在全國(guó)來(lái)說(shuō)就算不上了。

某些影響特別大的反面人物，其檔案對(duì)歷史研究也有重要意義，必須納入收集范圍。

二、著名人物檔案形成的特點(diǎn)

首先著名人物檔案大部分或相當(dāng)一部分不是機(jī)關(guān)公文，是個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)和生活中形成的私人文書材料。因此沒(méi)有收發(fā)文登記制度，材料的收集保存沒(méi)有制度來(lái)保證，也沒(méi)有專人來(lái)保管。這是著名人物的檔案材料不易收齊的一個(gè)重要原因。其次，由于著名人物的檔案材料有相當(dāng)一部分產(chǎn)生于他們個(gè)人的活動(dòng)，這部分屬于私人所有，這一點(diǎn)與其他檔案有很大區(qū)別。國(guó)家檔案館要征集這些檔案，必須按照國(guó)家的有關(guān)法律的規(guī)定辦理。第三，機(jī)關(guān)的上下隸屬關(guān)系是相對(duì)穩(wěn)定的，工作活動(dòng)地域也基本不變；著名人物則不一定，有些著名人物，社會(huì)活動(dòng)范圍較廣泛，活動(dòng)地域的變化遷移也較多，在他們活動(dòng)過(guò)的地方，一般都會(huì)留下他們的材料。這就使得著名人物的檔案材料具有分散性的特點(diǎn)。第四，著名人物復(fù)雜豐富的社會(huì)活動(dòng)內(nèi)容和個(gè)人生活經(jīng)歷，使得他們形成的文書材料帶有復(fù)雜性的特征。如從材料的類別上分，有書信、記錄、著作、證書、表格、公務(wù)文書等；從文書的制作材料分，有聲像、文字材料等；從材料的作者來(lái)分，有本人形成的材料和別人為他所寫的材料。此外，人物作為立檔單位，各類人物的差異也比較大，如藝人、醫(yī)生、學(xué)者、政治家、經(jīng)濟(jì)家、軍事家、華僑名流等，他們形成的材料也各不相同。

三、明確著名人物檔案的征集收集范圍

筆者認(rèn)為著名人物的材料齊全與否，主要是看其能否全面反映出著名人物的生平、活動(dòng)。因此，收集材料應(yīng)從三個(gè)方面去考慮：一是能綜合反映其各方面情況的最基本材料；二是能夠反映出對(duì)其社會(huì)活動(dòng)、生活經(jīng)歷有影響的條件、環(huán)境的補(bǔ)充性材料；三是各級(jí)組織部門為其做出的堅(jiān)定性材料。大體可以分為以下幾大方面：反映其生平的各類書表。如入黨、入團(tuán)或參加其他黨派、團(tuán)體的申請(qǐng)書、志愿書，職稱評(píng)定的呈報(bào)表，個(gè)人履歷表，工資表等；各種證件。諸如出生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、黨費(fèi)證、會(huì)員證等等；自傳性材料。如自傳、日記、個(gè)人回憶錄等；工作和學(xué)習(xí)筆記；與友人、親屬、戰(zhàn)友及其他人的來(lái)往書信、便簽、電報(bào)等通訊材料；本人各種著述（包括各種理論著作、學(xué)術(shù)著作、美術(shù)等）的原稿，修改稿和定稿，工程圖紙等；有關(guān)人物、報(bào)刊、雜志為其編寫的傳記、報(bào)告文學(xué)、事跡介紹，以及對(duì)其作品論著的評(píng)介性材料；政府或組織對(duì)其發(fā)出的任免書、獎(jiǎng)勵(lì)材料、所受勛章及領(lǐng)導(dǎo)人為其所題的題詞；本人的照片及其活動(dòng)的錄像、錄像帶等；本人或其家庭的房產(chǎn)、地契文書、賬簿、家譜等等；政府部門或社會(huì)團(tuán)體為其舉辦的報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)、廣播電視報(bào)導(dǎo)形成的才來(lái)哦；本人起草的公務(wù)文書（含會(huì)議講話稿）的副本或復(fù)印件；遺囑、委托書、絕命書等遺言性材料。

以上所列，只是大體的收集范圍。由于有些材料并不是所有人物都具有的，如論著、設(shè)計(jì)圖、任免書燈，因而在進(jìn)行收集時(shí)，應(yīng)從事跡出發(fā)，盡可能把能反映其本人歷史情況的材料收集齊全。

四、著名人物檔案資料征集收集的注意事項(xiàng)

根據(jù)著名人物檔案的形成特點(diǎn)，在收集工作中必須注意如下幾點(diǎn)：

首先，必須依靠地方黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)地方部門的支持。因?yàn)槭占硞€(gè)人的檔案材料，涉及到的單位部門、群眾組織和有關(guān)人員比較多，如果沒(méi)有黨組織和政府的支持，沒(méi)有有關(guān)單位、人員的重視，并得帶他們的積極配合，要做好這項(xiàng)工作，是很困難的。

其次，應(yīng)該由檔案部門統(tǒng)一進(jìn)行收集。檔案部門應(yīng)取得組織、宣傳、文教、統(tǒng)戰(zhàn)等部門的協(xié)助，克服各自為政、互不聯(lián)系的現(xiàn)象，把各方面的力量組織起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行收集。過(guò)去，一些部門如博物館、文史館、圖書館等，在收集圖書與文物的同時(shí)，對(duì)一些著名人物的歷史材料也做了不少的收集工作，這在一定的程度上避免了這些珍貴材料的散失，但把這些材料長(zhǎng)期保存在各個(gè)部門和將原件長(zhǎng)期陳列，是不利于保護(hù)檔案的。因此，這些材料的原件，應(yīng)保存在檔案館，其他部門要利用這些檔案材料進(jìn)行研究或用于陳列，應(yīng)該用復(fù)制品。

第三，把重點(diǎn)征集和普遍收集結(jié)合起來(lái)。檔案部門對(duì)著名人物的檔案材料要進(jìn)行廣泛細(xì)致的調(diào)查，對(duì)一些已確定為著名人物的材料要分配專人與有關(guān)單位、人員加強(qiáng)聯(lián)系，擴(kuò)大線索，在一段時(shí)間內(nèi)集中力量進(jìn)行一次突擊性的收集，以避免材料繼續(xù)流散。此外，在一些敵偽檔案中，在舊書店和廢紙收購(gòu)站中，以及在著名人物的一些親朋師友中，有時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的材料，應(yīng)進(jìn)行普遍收集。

第四，向個(gè)人征集，應(yīng)遵照有關(guān)法律的規(guī)定，采取自愿的原則，做好細(xì)致的宣傳工作，并講究收集方法。如有可能，最好是收集原件；一時(shí)還收不上來(lái)的，先采取借來(lái)復(fù)制的辦法；一些材料如私人信件等，如果個(gè)人尚不愿意交出，則可以先登記線索，以便于日后收集。

五、著名人物檔案收集后的整理方法

（一）區(qū)分全宗

形成材料較多的著名人物，特別是全國(guó)性、全省性人物，可單獨(dú)構(gòu)成全宗；形成材料較少的著名人物，可按時(shí)期或行業(yè)，組成聯(lián)合全宗。

（二）分類整理

一個(gè)人物的檔案材料，要分門別類的進(jìn)行整理，使之條理化和系統(tǒng)化。整理的方法，可以按照材料的特征，把它們分為若干類，如書表類、證件類、傳記類、通訊類、著作類、評(píng)介類、獎(jiǎng)懲類、聲像類、賬簿類、遺言類等等；也可按時(shí)期分類。有些材料比較多的類，如著作類，還可以再細(xì)分為文學(xué)類、美術(shù)類、專著類等。

（三）按材料的類別，結(jié)合年代的順序立卷

由于個(gè)人形成的文書材料，不像機(jī)關(guān)文件那樣一文一事，而往往是一份材料里面同時(shí)記述著幾個(gè)問(wèn)題，如信件、日記等。另外，個(gè)人在日常生活中遇到的事情，也往往事比較繁雜的，較難按問(wèn)題進(jìn)行分類；況且事情的處理也不一定有文字材料保存下來(lái)，所形成的材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)關(guān)多，一個(gè)人的材料，一般是采用一次立卷歸檔的辦法。因此，著名人物檔案的立卷，不宜照套機(jī)關(guān)年代—問(wèn)題或其他立卷方法，而應(yīng)該按材料的類別，并結(jié)合時(shí)間的前后順序進(jìn)行組卷。如果某些類的材料數(shù)量少，還可以把幾個(gè)類合成一個(gè)卷宗；至于材料多的類，則可以按前面所說(shuō)，再分為幾個(gè)小類進(jìn)行組卷。

（四）案卷的排列

為了查找利用的方便，案卷的排列必須做到有規(guī)律可尋。一般說(shuō)，著名人物的案卷，采用按姓氏筆畫排列的方法，是比較科學(xué)的。

（五）編制檢索工具

由于著名人物檔案在收集、整理等工作上有其獨(dú)自的特點(diǎn)，因此，在編制檢索工具時(shí)，除了要以全宗為單位，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄外，還應(yīng)編些人物卡片，這樣查找利用會(huì)更加方便。人物卡片可以按人物的姓氏筆畫排列，也可以先按職業(yè)性質(zhì)分類，如政治、軍事家類，實(shí)業(yè)家與經(jīng)濟(jì)學(xué)家類，學(xué)者、教育類，文學(xué)藝術(shù)類，等等然后再在每個(gè)類里按人物姓氏筆畫排列順序，一人一卡。

總之，著名人物檔案由于其形成材料比較分散，年度跨度時(shí)間過(guò)長(zhǎng)在收集整理上有很大的難度，加之人為和某些利益的存在，不便于收集，不好整理是著名人物檔案管理的難題，就這需要我們檔案工作者要有高度的責(zé)任心和使命感，為了保存歷史人物的生平經(jīng)歷和為研究社會(huì)發(fā)展，歷史變遷，和著名人物在各個(gè)時(shí)間的豐功偉績(jī)，進(jìn)行不斷的探索和研究。努力搞好著名人物在其各個(gè)階段的資料、手記、講稿等等，為我們社會(huì)發(fā)展和改革開放以及建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義國(guó)家多多提供一些有參考和借鑒價(jià)值的寶貴史料。為國(guó)家的強(qiáng)盛明天多做貢獻(xiàn)。

〔責(zé)任編輯：馮延臣〕