林麗華

借助Word的“自動更正”功能，可以讓照片對號入座，只要輸入相應(yīng)人員的姓名，即可在當前光標位置直接載入相應(yīng)的照片。

運行Word 2003，任意打開一個文檔，插入相應(yīng)的照片。選擇某幅照片，從工具菜單下選擇“自動更正選項”命令，此時會打開“自動更正”對話框，切換到“自動更正”選項卡，如果你注意的話，可以看到右側(cè)“替換為”下面的文本框已經(jīng)出現(xiàn)相應(yīng)照片的縮略圖，在“替換”文本框輸入相應(yīng)姓名（如圖），注意請將替換格式設(shè)置為“帶格式文本”。檢查無誤之后，單擊“添加”按鈕將其添加到自動更正列表，按照類似的方法繼續(xù)添加其他的人員。

完成上述設(shè)置之后，需要載入相應(yīng)人員的照片時，只要直接輸入對方的姓名即可，很方便吧？如果你使用的是Word 2007/2010版本，那么請打開“Word選項/校對”對話框，單擊右側(cè)的“自動更正選項”按鈕，雖然這里不會顯示照片的縮略圖，不過添加之后即可正常使用。