林麗華

由于工作的需要，領(lǐng)導(dǎo)要求辦公室的小秦在每次向上級部門報(bào)送郵件時(shí)，都要同時(shí)發(fā)給他，以便移動辦公時(shí)審閱。雖然可以同時(shí)抄送，但如果每次手工添加很容易遺忘，而且讓上級部門知道這份郵件被同時(shí)送到多個(gè)地址，總不是太好。有沒有什么更好的辦法呢？

小秦使用的是最新版本的Foxmail，這里可以設(shè)計(jì)模板來解決這一問題：單擊工具欄上的“寫郵件”下拉箭頭，打開“模板管理”窗口，在這里新建一個(gè)名為“領(lǐng)導(dǎo)專用”的HTML模板（模板名稱可以任意設(shè)置，如圖1），在“暗送”后面的文本框添加領(lǐng)導(dǎo)的郵箱地址，至于其他的內(nèi)容可以設(shè)置，以后每次在向上級部門報(bào)送郵件時(shí)，只要選擇這個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)專用”的模板，所發(fā)送的郵件都會被自動暗送到領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。

另一種辦法是設(shè)計(jì)一個(gè)特殊的過濾器：從工具菜單下選擇“過濾器管理”，新建一個(gè)過濾器，參考圖2所示進(jìn)行設(shè)置。這里可以添加多個(gè)收件人的地址，只要單擊“+”按鈕即可，執(zhí)行的動作設(shè)置為“自動轉(zhuǎn)發(fā)”，自然是轉(zhuǎn)發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)的郵箱啦。這樣每次向上級部門報(bào)送郵件時(shí)，這份郵件都會被自動轉(zhuǎn)發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。