張啟云
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。如何將傳統(tǒng)文化融入到現(xiàn)代企業(yè)文化的構(gòu)建中,逐漸完善內(nèi)部環(huán)境,促使企業(yè)提升經(jīng)營管理水平,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),成為值得深思與探討的重要問題。
一、企業(yè)文化在內(nèi)部環(huán)境中的作用
(一)企業(yè)文化的涵義
企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵包括創(chuàng)新程度、穩(wěn)定性、尊重員工、對細(xì)節(jié)的關(guān)注、團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向;企業(yè)文化的具體展現(xiàn)是象征符號、故事、儀式、典禮等。企業(yè)文化包含了物質(zhì)文化、行為文化和精神文化三個由淺及深的層面。企業(yè)文化滲透在日常的經(jīng)營管理活動和員工們的行為中,也通過產(chǎn)品和服務(wù)展現(xiàn)出來,所以說,同類產(chǎn)品往往有好多家企業(yè)在生產(chǎn),而能夠取得成功、讓人記住、有價(jià)值的,不是產(chǎn)品,而是文化。綜觀世界上許多成功的企業(yè)如美國通用電氣公司、日本豐田汽車公司,其持久經(jīng)營的原因之一就是具有優(yōu)異的文化底蘊(yùn),優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)往往產(chǎn)生于深厚的文化之中。
(二)企業(yè)文化在內(nèi)部環(huán)境中的作用分析
COSO委員會(全國虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會下屬的發(fā)起人委員會)認(rèn)為:內(nèi)部環(huán)境包含了一個組織的基調(diào),影響人們對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,并且是其他所有風(fēng)險(xiǎn)管理組成的基礎(chǔ)——為之提供約束和結(jié)構(gòu)。它對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和效果有著關(guān)鍵的影響。而企業(yè)文化作為影響內(nèi)部環(huán)境的重要因素之一,是企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),對內(nèi)部控制的作用不可低估。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時,往往重視制定并落實(shí)一系列規(guī)章制度。其實(shí),規(guī)章制度作為“死”的規(guī)定,它的有效執(zhí)行與否還要看“活”的內(nèi)控要素,比如人力資源。要想將所有員工的思想統(tǒng)一起來,激發(fā)其潛力和熱情、工作積極性,就不能不培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。從這個意義而言,為真正發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、提升經(jīng)營效率與效果、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中的重要作用,應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)企業(yè)文化構(gòu)建,致力于打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
二、傳統(tǒng)儒家文化對構(gòu)建企業(yè)文化的影響
(一)傳統(tǒng)文化的現(xiàn)代適用性——以義理精神重塑忠實(shí)、誠信的傳統(tǒng)道德價(jià)值觀
作為儒家文化的創(chuàng)始人,孔子曰:“仁者人(愛人)也,親親為大;義者宜也,尊賢為大;親親之殺,尊賢之等,禮所生焉?!笨鬃邮紫忍岢隽恕叭省钡乃枷耄⒁灾鳛橹螄姑竦幕驹瓌t?!叭省弊鳛槿寮业赖吕碚摰幕驹瓌t,是各種道德規(guī)范、道德要求的基本出發(fā)點(diǎn),在道德體系中居于核心地位。“義”是儒家文化的又一重要價(jià)值。孟子說:“生,亦我所欲也,義,亦我所欲也;二者不可兼得,舍生取義者也?!鄙偷懒x是合理存在的,但當(dāng)兩者發(fā)生沖突時,對道義的追求就高過對生命的追求,人應(yīng)當(dāng)舍生取義。在當(dāng)今社會,“信”與“義”是做人難能可貴的品質(zhì)。
如果摒棄傳統(tǒng)儒家文化中那些封閉陳舊的思想,提煉其核心內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),儒家思想重“義理”、講“誠信”,這正適用于現(xiàn)代社會。眾所周知,誠信是市場經(jīng)濟(jì)的基石,而一個企業(yè)要想在市場中立足,必須堅(jiān)持誠信為本。在人本管理理論中重視發(fā)揮人的積極作用,構(gòu)建企業(yè)文化必然離不開精神方面的引導(dǎo),我們用傳統(tǒng)儒家文化中“義理”精神來重塑忠實(shí)、誠信的傳統(tǒng)道德價(jià)值觀,正符合企業(yè)文化的要義。
(二)倫理道德對企業(yè)文化的影響
企業(yè)倫理是完善現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)企業(yè)管理的軟件,屬于企業(yè)文化中精神文化、道德文化的范疇,它為正確處理企業(yè)與內(nèi)外部的關(guān)系提供了基本指導(dǎo)思想。前所述及的企業(yè)文化概念中提到價(jià)值觀和行為規(guī)范,正體現(xiàn)了倫理道德的價(jià)值。倫理道德對企業(yè)文化的構(gòu)建能起到導(dǎo)向、凝聚、約束、融合和輻射的作用。企業(yè)文化的培養(yǎng)離不開倫理道德的指引,這些傳統(tǒng)倫理道德已深入人心,可以把員工引導(dǎo)到正確的價(jià)值目標(biāo)上來;倫理道德通過共同的價(jià)值觀和信念使全體員工團(tuán)結(jié)一致,凝聚到共同的奮斗目標(biāo)上來;倫理道德通過道德規(guī)范來調(diào)節(jié)企業(yè)和員工的思想和行為,具有很大的約束作用;倫理道德對員工有潛移默化的作用,自然而然將個人的價(jià)值觀融入到統(tǒng)一的價(jià)值觀中去,具有融合作用。一個企業(yè)優(yōu)秀的企業(yè)文化除了影響自身,還會對社會產(chǎn)生良好的示范帶動作用,所以說倫理道德對整個經(jīng)濟(jì)社會企業(yè)文化的構(gòu)建具有一定的輻射作用。
三、完善內(nèi)部環(huán)境和構(gòu)建優(yōu)秀企業(yè)文化的途徑
(一)用誠信和傳統(tǒng)道德價(jià)值觀引導(dǎo)企業(yè)以制定道德行為準(zhǔn)則
傳統(tǒng)文化“以義理精神重塑忠實(shí)、誠信的傳統(tǒng)道德價(jià)值觀”在完善內(nèi)部環(huán)境和構(gòu)建優(yōu)秀企業(yè)文化中非常重要。企業(yè)經(jīng)營要講求經(jīng)濟(jì)效益,需要考慮各方利益,而我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)尚未完全以誠信為基礎(chǔ),很多企業(yè)在經(jīng)營中為利舍義,比如會計(jì)舞弊案的頻發(fā)、IPO融資中的欺詐行為。它們雖然一時獲益,但長期來看總有被人識破的時候。在如此市場環(huán)境中生存和發(fā)展,守法合規(guī)、誠信經(jīng)營的成本可能較高,但是如果管理層只注重短期效益,過分強(qiáng)調(diào)短期結(jié)果,將其傳達(dá)給全體員工,企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營就有很高的風(fēng)險(xiǎn),戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也成了一句空話。因此,企業(yè)管理層要用誠信和道德價(jià)值觀來引導(dǎo)企業(yè)和員工的行為,制定相應(yīng)的道德行為準(zhǔn)則,將道德標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化為可操作的行為準(zhǔn)則,使員工在認(rèn)識上和行為規(guī)范上保持高度一致,這樣才能形成合力,有利于構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施有效的激勵與約束機(jī)制
企業(yè)文化的構(gòu)建必須務(wù)實(shí),建設(shè)好企業(yè)文化,管理層應(yīng)站在促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視企業(yè)文化建設(shè),對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)思考,確定本企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容,提出正確的經(jīng)營管理理念。企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)體制要與法人治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),可以參照風(fēng)險(xiǎn)管理委員會、審計(jì)委員會等的設(shè)置,在董事會下專設(shè)企業(yè)文化構(gòu)建委員會,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,制定相應(yīng)的計(jì)劃,組織檢查考核和總結(jié),形成有專人負(fù)責(zé)組織、各職能部門分工落實(shí)、員工廣泛參與的工作體系。同時要通過內(nèi)部激勵與約束機(jī)制的建立,保證企業(yè)文化的構(gòu)建。比如可以把精神激勵與物質(zhì)激勵結(jié)合起來,樹立企業(yè)經(jīng)營管理中的典范,獎勵先進(jìn)鞭策落后。
(三)注重企業(yè)文化的內(nèi)部推廣和外部傳播
企業(yè)文化的構(gòu)建非一朝一夕之事,需要先行內(nèi)部試點(diǎn)然后全面推廣,在這個過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正構(gòu)建思路。具體來說,企業(yè)文化的推廣和傳播要從兩方面做起。一是要注意從企業(yè)所處的外部環(huán)境和具備的內(nèi)部條件出發(fā),總結(jié)出本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風(fēng)格,挖掘整理出長期形成的寶貴的文化資源,在企業(yè)精神提煉、理念概括、實(shí)踐方式上體現(xiàn)出鮮明的特色,形成既具有時代特征又獨(dú)具魅力的企業(yè)文化。二是要注重維護(hù)好企業(yè)形象,以良好形象對外推廣企業(yè)文化。企業(yè)要重點(diǎn)打造以主業(yè)為核心的品牌。企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)的品牌與企業(yè)的整體形象聯(lián)系在一起,是企業(yè)的標(biāo)識。品牌之所以能夠增值,主要來自于消費(fèi)者心目中形成的關(guān)于其載體的印象。在市場競爭中,企業(yè)無不重視其產(chǎn)品或勞務(wù)品牌的建設(shè)。打造以主業(yè)為核心的品牌,是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)的誠信和道德價(jià)值觀貫穿于自主創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、市場營銷、售后服務(wù)等方面的文化建設(shè)中,著力打造能讓消費(fèi)者長久認(rèn)可、在國內(nèi)外市場上彰顯強(qiáng)大競爭優(yōu)勢的品牌。
(作者單位:河南省新華書店財(cái)務(wù)部)