蔣佳宏
摘要湖南都市職業(yè)學(xué)院是一所民辦全日制高職,學(xué)院堅持依法辦學(xué),全面落實了法人財產(chǎn)權(quán);堅持規(guī)范管理,建立和完善了科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),為建立現(xiàn)代大學(xué)制度,實現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞民辦院校依法規(guī)范管理
湖南都市職業(yè)學(xué)院成立于2007年,是一所長沙市人民政府主管的全日制普通民辦高職院校。學(xué)院座落在長沙黃花國際空港工業(yè)園,占地約300畝,資產(chǎn)總值近3億元。開設(shè)面向市場、服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的27個專業(yè),涵蓋輕紡食品、土建、財經(jīng)、交通運輸?shù)葘I(yè)大類,現(xiàn)有在校生7000余人。
學(xué)院舉辦以來,堅持走依法辦學(xué)、規(guī)范辦學(xué)之路,建立和完善民辦高?,F(xiàn)代大學(xué)制度,自覺規(guī)范辦學(xué)行為,強化學(xué)院內(nèi)涵建設(shè),為學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1 依法依規(guī),構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)制度
1.1 依法辦學(xué),全面落實法人財產(chǎn)權(quán)
《民辦教育促進法》第35條明確規(guī)定:“民辦學(xué)院對舉辦者投入民辦學(xué)院的資產(chǎn)、國有資產(chǎn)、受贈的財產(chǎn)以及辦學(xué)積累,享有法人財產(chǎn)權(quán)”。按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強民辦高校規(guī)范管理引導(dǎo)民辦高等教育健康發(fā)展的通知》[國辦發(fā)(2006)101號]精神,“民辦高校要落實法人財產(chǎn)權(quán),出資人按時、足額履行出資義務(wù),投入學(xué)院的資產(chǎn)要經(jīng)注冊會計師驗資并過戶到學(xué)院名下,任何組織和個人不得截留、挪用或侵占”。
學(xué)院十分重視依法辦學(xué),建院初,理事長就表示要按照民辦教育法的要求落實法人財產(chǎn)權(quán)。根據(jù)理事長的意見,學(xué)院向省、市教育主管部門進行匯報,得到了他們的大力支持。學(xué)院成立了法人財產(chǎn)清查工作組,組織專門力量對學(xué)院的資產(chǎn)進行了全面清查和登記,然后將全部財產(chǎn)(包括15輛車、2000多萬教學(xué)儀器設(shè)備、29棟房屋等)過戶到湖南都市職業(yè)學(xué)院法人名下,成為湖南省內(nèi)民辦高校法人財產(chǎn)權(quán)落實得最好的高校。
在落實法人財產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,學(xué)院成立了資產(chǎn)管理處,對學(xué)院的法人財產(chǎn)進行管理。同時按照《會計法》、《民辦教育促進法》的規(guī)定,建立專門的財務(wù)機構(gòu),配備專業(yè)的財會人員,所有財會人員都持證上崗,確保了財務(wù)管理工作的正常運行。建立和完善了各項財務(wù)管理制度,建立了新的經(jīng)費使用機制,重大開支由理事會決議,理事長的個人開支納入年度預(yù)算,對于獨資創(chuàng)辦學(xué)院的理事長住房租金問題,仍然需經(jīng)過理事會成員認真的討論、研究和通過。財務(wù)管理規(guī)范有序,規(guī)避了辦學(xué)風(fēng)險,辦學(xué)經(jīng)費得到充分保證,僅2011年學(xué)院就投入1400多萬元用于優(yōu)化學(xué)院的辦學(xué)條件建設(shè)。
1.2 創(chuàng)新機制,完善法人治理結(jié)構(gòu)
學(xué)院重視規(guī)范管理,通過幾年的努力,已經(jīng)完善了“理事會領(lǐng)導(dǎo),院長負責(zé),黨委保證監(jiān)督,教職工民主管理”的民辦高校法人治理結(jié)構(gòu)”。
加強理事會建設(shè)。理事會是學(xué)院的決策機構(gòu),理事長是學(xué)院的法人代表,理事會依照相關(guān)法規(guī)和章程行使決策權(quán)。目前學(xué)院理事會由11人組成,包括投資者、學(xué)院院長和學(xué)院中高層管理人員、教職工代表等,都具有五年以上的高等教育教學(xué)或管理經(jīng)驗,其中多位以前曾擔(dān)任過公辦高校的校長、副校長等職務(wù),因此學(xué)院理事會人員整體素質(zhì)相對較高。理事會成員結(jié)構(gòu)完全符合《民辦教育促進法》的要求。
理順院長與理事會的關(guān)系。學(xué)院實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的院長負責(zé)制,理事會章程明確了理事會與院長各自的職責(zé)范圍。院長在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下,依法行使財務(wù)權(quán)、人事權(quán)、教學(xué)及日常管理權(quán)。
創(chuàng)新院長激勵機制。為保辦學(xué)者的職權(quán),學(xué)院實行院長目標責(zé)任制,院長的工資、獎金、福利和榮譽與辦學(xué)成效掛鉤,形成了責(zé)任共擔(dān)、利益共享的機制。2010年,根據(jù)理事會與院長簽訂的目標責(zé)任狀——2010年度目標管理方案,兌現(xiàn)了院長報酬,并給予院務(wù)會20萬元現(xiàn)金獎勵。
完善內(nèi)部監(jiān)督機制。學(xué)院建立了教職工代表大會制度,教職工民主管理、民主監(jiān)督的權(quán)力得到充分尊重和保障;設(shè)置了監(jiān)事會,對學(xué)校財產(chǎn)、決策及其執(zhí)行狀況實行有效監(jiān)督;通過建立黨組織和注重發(fā)揮黨委在學(xué)院日常各項辦學(xué)行為中的政治核心作用,確保了黨委對學(xué)院各項工作的監(jiān)督保障,形成了比較完善的權(quán)力制衡機制。
2 誠信自律,嚴格規(guī)范辦學(xué)行為
(1)自覺規(guī)范招生行為。近三年全省高考報名人數(shù)逐年下降,但在這樣艱難的生源環(huán)境中,學(xué)院依然遵守國家相關(guān)法律法規(guī),嚴格按照教育部及省教育廳相關(guān)文件的要求,認真起草《招生章程》并上傳至教育部“陽光高考平臺”審核,錄取期間由多名院領(lǐng)導(dǎo)親自駐守錄取現(xiàn)場嚴格把關(guān),未出現(xiàn)違規(guī)違章行為,未造成學(xué)生或家長上訪現(xiàn)象。
(2)保障師生合法權(quán)益。學(xué)院與教師、職工簽訂了聘任合同或勞動合同,明確了雙方權(quán)利和義務(wù);教職工工資及福利待遇按時足額發(fā)放,為通過試用期后的教職工購買“五險一金”。成立學(xué)院消費者委員會,協(xié)助后勤部門對學(xué)院膳食與商業(yè)門面進行日常管理,保護師生消費的合法權(quán)益。充分尊重學(xué)生作為教育消費者的權(quán)益,維護他們的基本權(quán)利,編印《大學(xué)生學(xué)習(xí)指南——新生必讀》,讓學(xué)生享有知情權(quán)、選擇權(quán);制定人才培養(yǎng)方案時充分征求學(xué)生意見,讓學(xué)生參與到學(xué)院的管理過程中來。收費進行公示,除教育、物價部門規(guī)定的收費項目及標準外,沒有收取其它費用,收費票據(jù)符合財稅管理要求,票據(jù)填寫規(guī)范。嚴格按照國家資助政策管理和發(fā)放學(xué)生資助金,無違規(guī)違紀行為。學(xué)院的做法得到了學(xué)生的熱烈歡迎,收到了很好的效果,也得到社會的認可。
(3)依規(guī)開展教學(xué)運行。學(xué)院嚴格按照國家教育部、省教育廳的要求合理配備師資,生師比高于18:1的規(guī)定;課程設(shè)置保證了學(xué)生受教育的時數(shù),突出了職業(yè)能力培養(yǎng);加強實習(xí)實訓(xùn)條件建設(shè),不斷優(yōu)化辦學(xué)條件,實習(xí)實訓(xùn)時間和內(nèi)容都符合上級要求;嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃,杜絕了教學(xué)運行的隨意性,切實保障了學(xué)生公平受教育的權(quán)利。
3 規(guī)范管理,注重提高辦學(xué)質(zhì)量
3.1 建立健全教育教學(xué)管理制度
學(xué)院建立了科學(xué)規(guī)范的教學(xué)管理和教學(xué)運行制度,共38個,涵蓋教師管理、教學(xué)常規(guī)與教學(xué)質(zhì)量管理、專業(yè)建設(shè)管理、課程建設(shè)與教材管理、實踐教學(xué)管理、課程考核管理、教學(xué)儀器設(shè)備管理等多個方面,涉及教學(xué)工作各個環(huán)節(jié)。
3.2 嚴格教學(xué)過程管理
學(xué)院嚴格執(zhí)行各項教學(xué)管理制度,堅持了“日常教學(xué)值班巡查”、“教學(xué)督導(dǎo)團隨機聽評課”、“教師調(diào)停代課”等教學(xué)督導(dǎo)規(guī)章制度,每學(xué)期都組織學(xué)生評教活動,并認真開展期初、期中、期末教學(xué)常規(guī)檢查和平時隨機抽查等督導(dǎo)工作,對日常巡查、隨機聽評課、學(xué)生評教、檢查抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,按照學(xué)院《教學(xué)事故認定和處理暫行辦法》及時處理,并督促及時整改。近年來,沒有出現(xiàn)過重大教學(xué)事故或教學(xué)管理事故。
學(xué)院實行院系兩級管理,配備了院系兩級專職教學(xué)管理人員19名,其中教授2人、副教授11人,管理隊伍學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)都比較合理,管理人員愛崗敬業(yè)、服務(wù)意識強,綜合素質(zhì)高。
3.3 構(gòu)建了多元化的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系
成立了教學(xué)督導(dǎo)團,建立了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。督導(dǎo)團由14人組成,其中校內(nèi)專職人員3人,均是副高以上職稱;校外兼職督導(dǎo)員4名,均是行業(yè)技術(shù)專家和管理人員,負責(zé)頂崗實習(xí)期間的督導(dǎo)工作。校內(nèi)實施院、系(部)、教研室三級監(jiān)控。監(jiān)控制度健全,有教學(xué)檢查、教師準入、聽課、教師考核、信息反饋、教學(xué)事故認定處理、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查等七個方面的制度。監(jiān)控方式有聽課、檢查、評教評學(xué)、測評、質(zhì)量跟蹤、信息公開六種。目前,學(xué)院已形成運轉(zhuǎn)良好的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的循環(huán)體系,保證了教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
3.4 建立了用人單位和社會對教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控和評價機制
學(xué)院每年由招生就業(yè)處統(tǒng)籌,系部具體組織,開展畢業(yè)生用人單位的走訪和問卷調(diào)查,聽取對教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)生質(zhì)量的評價,征求對學(xué)院專業(yè)建設(shè)、課程體系、教學(xué)改革、學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)等方面的意見和建議,寫出調(diào)查報告,作為教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進的依據(jù)。學(xué)院還建立了網(wǎng)上交流通道,歡迎社會人士對學(xué)校的建設(shè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量進行評價,提出意見和建議。
由于遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范辦學(xué),注重內(nèi)涵建設(shè),學(xué)院教學(xué)質(zhì)量不斷提高,近兩屆畢業(yè)生就業(yè)率均超95%,贏得了良好的社會聲譽。2011年學(xué)院順利通過“黨建評估”、“文明高校評估”和教育部“人才培養(yǎng)工作評估”,實現(xiàn)了學(xué)院發(fā)展史上新的跨越。