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        高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

        2012-04-29 15:34:54朱騰明陳軍杰李明秀
        會計(jì)之友 2012年22期

        朱騰明 陳軍杰 李明秀

        【摘要】 由于高校財(cái)務(wù)信息化各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素之間存在錯(cuò)綜復(fù)雜的、難于量化的聯(lián)系,故對其進(jìn)行準(zhǔn)確的識別和評價(jià)一定的困難。文章對高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)進(jìn)行全面分析,得出基于層次分析的模糊綜合評價(jià)方法的可行性。隨后引入S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)例,系統(tǒng)闡述該方法在高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)中的應(yīng)用,為高校信息化建設(shè)提供有益借鑒。

        【關(guān)鍵詞】 高校財(cái)務(wù)信息化; 風(fēng)險(xiǎn)評價(jià); 網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng); 層次分析; 模糊綜合評價(jià)

        一、引言

        在21世紀(jì)信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景下,高等院校進(jìn)行信息化改革,在行政、教學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域推廣信息化系統(tǒng)、使用信息管理平臺是高校實(shí)現(xiàn)其發(fā)展壯大的前提和基礎(chǔ)。由于高校財(cái)務(wù)信息化各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素之間,存在錯(cuò)綜復(fù)雜的、難于量化、且普遍存在的聯(lián)系,故對其進(jìn)行準(zhǔn)確的識別和評價(jià)存在一定的困難。因此,在高校信息化發(fā)展過程中,準(zhǔn)確評價(jià)并有效管理財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。那么,什么是財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)?如何進(jìn)行識別、評價(jià)與控制?在這一過程中應(yīng)使用何種工具和方法?以及評價(jià)結(jié)果對高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理有何影響和借鑒?對這些問題進(jìn)行深入研究已成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。

        二、相關(guān)理論基礎(chǔ)

        (一)高校財(cái)務(wù)信息化及其風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)信息化,最早來源于美國企業(yè)“計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員”的構(gòu)想,進(jìn)而發(fā)展為會計(jì)電算化、會計(jì)信息系統(tǒng)、ERP等現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息技術(shù)與方法。具體到高等學(xué)校這一特殊主體,其財(cái)務(wù)信息化含義為:利用現(xiàn)代信息技術(shù)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重組,通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等信息化手段,將財(cái)務(wù)信息有效集成、整合和優(yōu)化,并構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而為高校管理者等信息使用者提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、綜合的決策有用信息,以提高資金使用的效益。

        在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中可能存在影響信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性因素,即“高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)”。具體來說,可將其分為環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)四種類型,其中技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是由內(nèi)部因素引起的,而環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)則受外部因素影響較大。

        (二)高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

        高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是指在風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)衡量的基礎(chǔ)上,把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中可能發(fā)生損失的頻率、程度以及其他相關(guān)因素進(jìn)行全面分析與綜合評估。高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的方式分為:事前評價(jià)、事中評價(jià)、事后評價(jià)、跟蹤評價(jià)等,其評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)則分為技術(shù)評價(jià)、經(jīng)濟(jì)評價(jià)、社會評價(jià)以及其他綜合評價(jià)。

        就高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的研究方法來說,目前國內(nèi)外學(xué)者普遍使用的主要有專家評價(jià)法、經(jīng)濟(jì)模型法、運(yùn)籌學(xué)法、數(shù)學(xué)方法和模型組合法等,而每一大類又可以分為多種方法。由于高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的模糊因素較多、并具有很大的不確定性,對其識別、量化、分析和評估的難度較大。因此本文認(rèn)為:對高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)可采用基于風(fēng)險(xiǎn)層次分析的模糊綜合評價(jià)法。

        (三)基于風(fēng)險(xiǎn)層次分析的模糊綜合評價(jià)

        本文“基于風(fēng)險(xiǎn)層次分析的模糊綜合評價(jià)”是指:在使用工作結(jié)構(gòu)分析法識別信息化風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,將專家分析法、層次分析法和模糊評判相結(jié)合,對高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合的評價(jià),其基本步驟分為:

        1.基于工作結(jié)構(gòu)分析法的風(fēng)險(xiǎn)識別

        財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)識別是風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的基礎(chǔ)和前提,而目前國內(nèi)外學(xué)者在信息化風(fēng)險(xiǎn)識別過程中最常用的方法為WBS,即項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分析法。具體來說,WBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解結(jié)構(gòu))的縮寫,它是以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析構(gòu)成整個(gè)項(xiàng)目的所有工作、任務(wù)、程序與環(huán)節(jié),常常用“一個(gè)任務(wù)為導(dǎo)向的活動家庭圖”表示。

        2.層次分析法

        層次分析法(Analytical Hidey Process,AHP)是美國數(shù)學(xué)家A.L.Saaty在20世紀(jì)70年代提出的。它是一種定性和定量分析相結(jié)合的評價(jià)方法。其基本思路是:評價(jià)者將復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問題分解為若干層次和若干要素,直至不可再分解,并在同一層次的要素之間簡單地進(jìn)行比較、判斷和計(jì)算,得出該項(xiàng)目不同階段、不同層次的單項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)以及不同方案的綜合風(fēng)險(xiǎn)水平。

        用層次分析法評價(jià)高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)確定評價(jià)目標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),然后將目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)逐層分解,構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型,如圖1所示。

        確定構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模型后,高校財(cái)務(wù)管理者應(yīng)請具備較高知識水平且經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理人員對各風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行對比、分析,得出兩兩比較的綜合排序,并在此基礎(chǔ)上得出判斷矩陣,得出最大特征值與其對應(yīng)的單位特征向量——某一風(fēng)險(xiǎn)因素。這種“按照目標(biāo)單位特征向量的具體細(xì)分項(xiàng)目的重要性排序”就是層次分析法的核心環(huán)節(jié)——權(quán)數(shù)分配。權(quán)數(shù)分配完成后,需要對判斷矩陣的最大特征值對應(yīng)的單位特征向量進(jìn)行計(jì)算,從而完成對風(fēng)險(xiǎn)的模糊綜合評價(jià)。

        3.模糊綜合評價(jià)

        模糊綜合評價(jià)是層次分析法的最后一個(gè)步驟,也是必不可少的環(huán)節(jié)——檢驗(yàn)。上述過程,包括權(quán)數(shù)分配、最大特征值計(jì)算是否合理、準(zhǔn)確,即對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn),可以使用公式:CR=■,公式中CR表示判斷矩陣的隨機(jī)一致性比率,CI代表判斷矩陣的一般一致性指標(biāo),可以通過CI=?姿max-n■得出,RI是判斷矩陣的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)。

        三、S大學(xué)財(cái)務(wù)信息化簡介

        為切實(shí)加強(qiáng)和推進(jìn)S大學(xué)信息化建設(shè)工作,提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,2011年9月,S大學(xué)啟動財(cái)務(wù)中心信息化改革,即在全校范圍內(nèi)試行GS5.2 ERP管理系統(tǒng),即以“網(wǎng)上報(bào)銷”替代傳統(tǒng)的手工報(bào)銷方式。具體來說,“網(wǎng)上報(bào)銷”包括“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷”業(yè)務(wù)和“無現(xiàn)金報(bào)銷”業(yè)務(wù)?!熬W(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷”業(yè)務(wù)是指報(bào)銷人員在網(wǎng)上填寫報(bào)銷金額,提交報(bào)銷內(nèi)容,生成打印報(bào)銷確認(rèn)單及自動生成憑證等;“無現(xiàn)金報(bào)銷”是指根據(jù)報(bào)銷人選擇的支付方式,如轉(zhuǎn)卡(轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡)、開支票、匯款(匯入對公賬戶)等,直接將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入預(yù)留的銀行賬戶中。

        推行以“網(wǎng)上報(bào)銷”為核心的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能大大減少師生員工報(bào)銷過程中的排隊(duì)等待問題,優(yōu)化報(bào)銷流程,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。具體來說,其現(xiàn)實(shí)意義在于:首先,各級主管可以利用空閑時(shí)間在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)集中簽批,從而可以將更多的精力投入到更重要的管理工作中去。其次,員工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提交報(bào)銷申請,通過互聯(lián)網(wǎng)完成整個(gè)報(bào)銷流程。高效率的辦公環(huán)境在增加員工對組織認(rèn)同感和榮譽(yù)感的同時(shí)也降低了組織的運(yùn)營成本。再次,財(cái)務(wù)部門可以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的零出錯(cuò)率,杜絕報(bào)銷舞弊行為,及時(shí)提供組織即時(shí)的費(fèi)用開支與資金流動信息。此外,“網(wǎng)上報(bào)銷”能夠減少前臺財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)人員更多地關(guān)注于用戶的需求,從事深層次管理工作,最終幫助高校財(cái)務(wù)部門樹立良好的外部形象、贏得較高的滿意度。

        S大學(xué)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程目前仍處于初步發(fā)展階段,“網(wǎng)上報(bào)銷”等財(cái)務(wù)信息管理平臺還屬于推廣、試點(diǎn)階段,許多功能模塊在設(shè)計(jì)和運(yùn)行方面還存在缺陷,例如系統(tǒng)不穩(wěn)定、運(yùn)行不流暢、與新款操作系統(tǒng)不兼容以及數(shù)據(jù)損毀丟失等,這些都表明S大學(xué)的財(cái)務(wù)信息化正面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),需要相關(guān)部門給予特別關(guān)注。因此,對財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面量化和準(zhǔn)確評價(jià)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

        四、S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)層次分析的模糊綜合評價(jià)法應(yīng)用

        (一)風(fēng)險(xiǎn)識別

        根據(jù)上文所述,本文使用項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分析法(WBS)對S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,并構(gòu)建圖2所示的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)工作結(jié)構(gòu)分解圖。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

        S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的主要思路是——各個(gè)階段的獨(dú)立風(fēng)險(xiǎn)評估與全過程、整體風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)相結(jié)合。首先,分別建立“規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段(G)”、“建設(shè)與實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)(S)”與“使用與維護(hù)階段風(fēng)險(xiǎn)(Y)”的風(fēng)險(xiǎn)評估模糊綜合模型。由于三種模型在基本原理與具體方法上基本一致,故筆者僅以S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)“使用與維護(hù)階段風(fēng)險(xiǎn)(Y)”的風(fēng)險(xiǎn)評估模糊綜合模型為例對這一方法進(jìn)行詳細(xì)解釋說明。

        1.設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系

        對高校財(cái)務(wù)信息化而言,具體風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)和權(quán)重因子應(yīng)該是動態(tài)、變化的。例如對學(xué)校各個(gè)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化教育與培訓(xùn)這一具體活動,應(yīng)隨著信息化使用程度加深和員工素質(zhì)、技術(shù)水平以及對信息系統(tǒng)操作熟練程度的提高的不斷變化調(diào)整,其變化規(guī)律為——重要程度降低,風(fēng)險(xiǎn)因子權(quán)重降低。因此,筆者根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)來源將GS5.2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)層、判斷層、指標(biāo)層進(jìn)行分解,得出風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,如表1所示。

        2.確定指標(biāo)權(quán)重

        本文綜合國內(nèi)外研究成果,最終選擇專家分析法、模糊綜合評價(jià)的層次分析法等具體技術(shù)手段用于S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)因子的權(quán)重確定,進(jìn)而構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的遞進(jìn)層次結(jié)構(gòu)模型,構(gòu)造各風(fēng)險(xiǎn)因子判斷矩陣,并按照兩兩比較結(jié)果,得出各個(gè)層次不同風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的重要性權(quán)數(shù),對于目標(biāo)因素層指標(biāo)G下各一級指標(biāo)的權(quán)重,依據(jù)專家意見構(gòu)造判斷矩陣G—Gi,結(jié)果如表2所示。

        對于一級指標(biāo)G1下各二級指標(biāo)的權(quán)重,依據(jù)專家意見構(gòu)造判斷矩陣G1—G1j,如表3所示。

        對于一級指標(biāo)G2、G3、G4各二級指標(biāo)的權(quán)重,可以參照上述步驟進(jìn)行,由于下文將進(jìn)行詳細(xì)說明,故在此不予贅述。

        3.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)集與評價(jià)矩陣

        首先構(gòu)建本風(fēng)險(xiǎn)等級的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)集:F,

        其中F=(F1,F(xiàn)2,F(xiàn)3,F(xiàn)4,F(xiàn)5)。

        F1,F(xiàn)2,F(xiàn)3,F(xiàn)4,F(xiàn)5分別代表評價(jià)結(jié)果為I,II,III,IV,V,對應(yīng)于項(xiàng)目各風(fēng)險(xiǎn)因素代表:風(fēng)險(xiǎn)很低、較低、中等、較高、很高的五種情況。風(fēng)險(xiǎn)因素驅(qū)動因子的確定方面,本文采用國際普遍采用的從第I到第V的五級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即設(shè)定評價(jià)F1=10分,F(xiàn)2=30分,F(xiàn)3=50分,F(xiàn)4=70分,F(xiàn)5=90分,F(xiàn)=(10,30,50,70,90)。

        在S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)研究過程中,筆者邀請了來自權(quán)威管理咨詢機(jī)構(gòu)、科研院校以及S大學(xué)管理層與財(cái)務(wù)部門的十位專家參與進(jìn)行。通過專家們填寫的《財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)專家調(diào)查表》,得出對該項(xiàng)目所面臨各種風(fēng)險(xiǎn)及其驅(qū)動因子的綜合評價(jià)結(jié)果。

        根據(jù)十名專家給出的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)值,可以得到主因素集Y1,Y2,Y3,Y4評價(jià)矩陣,如下所示:

        R1=■

        R2=■

        R3=■

        R4=■

        4.風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)計(jì)算

        根據(jù)前文層次分析法計(jì)算結(jié)果,得出各個(gè)主因素層和子因素層指標(biāo)的權(quán)重:

        A=(0.375,0.375,0.125,0.125),其中A1=(0.6,0.2,0.2),A2=(0.071,

        0.215,0.357,0.357),A3=(0.2,0.2,0.6),A4=(0.112,0.112,0.332,

        0.332,0.112)

        隨后,構(gòu)建S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在使用與維護(hù)階段的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)模型,即基于風(fēng)險(xiǎn)層次分析的模糊綜合評估模型為:

        B=A×R=A×B■B■B■■B■=A×A1×R■A2×R■A3×R■ ■Ai×R■,其中:

        B1=A1×R■=(0.2,0.2,0.6)×■

        =(0.1,0.24,0.36,0.18,0.12)

        B2=A2×R■=(0.2,0.2,0.6)×■

        =(0.18,0.34,0.30,0.10,0.08)

        B3=A3×R■=(0.112,0.112,0.332,0.332,0.332,0.112)

        ×■

        =(0.1000,0.1634,0.3499,0.2572,0.1286)

        B4=A4×R■=(0.071,0.215,0.357,0.357)

        ×■

        =(0.1,0.222,0.2448,0.2888,0.1444)

        5.得出評價(jià)結(jié)果

        按照所構(gòu)建的AHP模糊綜合評價(jià)模型得到目標(biāo)指標(biāo)Y的評價(jià)結(jié)果,即B=(b1,b2,b3,b4,b5),其中b1,b2,b3,b4,b5所對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果為:風(fēng)險(xiǎn)低、較低、中等、較高、高的隸屬度:

        B=A×R=(0.375,0.375,0.125,0.125)

        ×■

        =(0.2399,0.1274,0.11,0.2170,0.3057)

        以上的計(jì)算結(jié)果B為該S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)使用與維護(hù)階段風(fēng)險(xiǎn)的綜合評判結(jié)果,其表明“風(fēng)險(xiǎn)低”的成分為23.99%,“風(fēng)險(xiǎn)較低”的成分為12.74%,“風(fēng)險(xiǎn)中等”的成分為11%,“風(fēng)險(xiǎn)較高”的成分為21.70%,“風(fēng)險(xiǎn)高”的成分為30.57%,最終得出的使用和維護(hù)階段風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果V。

        V=■b■×f■==0.2399×10+0.1274×30+0.11

        ×50+0.2170×70+0.3057×90=56.972(分)

        風(fēng)險(xiǎn)評估的最終結(jié)果56.972分表明,目前S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在日常使用與維護(hù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)處于中等略高,應(yīng)該引起高度重視。

        五、S大學(xué)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略選擇

        對上述計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析后可以得出,S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在使用與維護(hù)過程中存在較高風(fēng)險(xiǎn)。說明雖然該階段的風(fēng)險(xiǎn)管理工作具有基礎(chǔ)和部分風(fēng)險(xiǎn)管理措施,但問題同樣存在,且比較突出。故學(xué)校管理層應(yīng)當(dāng)對此給予高度關(guān)注,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。具體來說:

        第一,對于環(huán)境類分析,“風(fēng)險(xiǎn)低”的成分為10%,“風(fēng)險(xiǎn)較低”的成分為24%,“風(fēng)險(xiǎn)中等”的成分為36%,“風(fēng)險(xiǎn)較高”的成分為18%,“風(fēng)險(xiǎn)高”的成分為12%。這一結(jié)果表明,S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)運(yùn)行總體環(huán)境良好的背景下存在輕微的問題,需要認(rèn)真分析,加以整改。第二,對于管理類風(fēng)險(xiǎn)分析,“風(fēng)險(xiǎn)低”的成分為18%,“風(fēng)險(xiǎn)較低”的成分為34%,“風(fēng)險(xiǎn)中等”的成分為30%,“風(fēng)險(xiǎn)較高”的成分為10%,“風(fēng)險(xiǎn)高”的成分為8%。這一結(jié)果表明,S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)相關(guān)管理存在一定的問題,需要對管理機(jī)構(gòu)、管理制度等認(rèn)真加以梳理,給予整改以使用信息化系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的需要。第三,對于技術(shù)類風(fēng)險(xiǎn)分析,“風(fēng)險(xiǎn)低”的成分為10%,“風(fēng)險(xiǎn)較低”的成分為16.34%,“風(fēng)險(xiǎn)中等”的成分為34.99%,“風(fēng)險(xiǎn)較高”的成分為25.72%,“風(fēng)險(xiǎn)高”的成分為12.86%。這一結(jié)果表明,S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在技術(shù)方面存在嚴(yán)重問題,應(yīng)該引起高度重視,積極整改。最后,對于非技術(shù)類風(fēng)險(xiǎn)分析,“風(fēng)險(xiǎn)低”的成分為10%,“風(fēng)險(xiǎn)較低”的成分為22.2%,“風(fēng)險(xiǎn)中等”的成分為24.48%,“風(fēng)險(xiǎn)較高”的成分為28.88%,“風(fēng)險(xiǎn)高”的成分為14.44%。這一結(jié)果表明,S大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在非技術(shù)方面存在一定問題,應(yīng)該認(rèn)真加以分析,采取措施,進(jìn)行有效的控制。

        為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,下一階段S大學(xué)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重點(diǎn)為:第一,加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的檢查,發(fā)現(xiàn)有影響系統(tǒng)運(yùn)行的破壞因素時(shí)及時(shí)采取措施,爭取將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。第二,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人文環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)控制,其主要手段是對企業(yè)員工進(jìn)行信息化知識的宣傳和培訓(xùn),舉辦各種知識講座和競賽,努力營造適用和有利于信息化系統(tǒng)運(yùn)行和使用的氛圍,努力提高員工信息化知識水平。第三,加強(qiáng)與信息服務(wù)商的溝通,與服務(wù)商建立良好的合作關(guān)系,保持聯(lián)系,同時(shí)積極提高本單位信息化系統(tǒng)維護(hù)人員的技術(shù)水平,以保障信息化項(xiàng)目系統(tǒng)的正常運(yùn)行。此外,建立科學(xué)合理的高校財(cái)務(wù)信息化治理結(jié)構(gòu),從“規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段、建設(shè)與實(shí)施階段、使用與維護(hù)階段”全流程對財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控、記錄、評價(jià)與控制等措施也有助于高校財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力的提高。●

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