安京蘭
[摘要]隨著近年來我國分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中的作用越來越得到凸顯。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,必須從完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度入手。本文對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度存在的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行了分析,并就今后如何完善財(cái)務(wù)管理制度提出了建設(shè)方向。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)問題 完善制度
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度存在的現(xiàn)實(shí)問題
1.資金來源錯綜復(fù)雜。隨著事業(yè)單位分類改革的不斷深入,部分從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位整體進(jìn)入市場,自主經(jīng)營,其財(cái)務(wù)管理已不再屬于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的范疇。部分承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位很大程度上還是接近于過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì),實(shí)行財(cái)政保障制度,同時允許其開展部分經(jīng)營服務(wù)。更有甚者,一些事業(yè)單位投資成立下屬企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營。通過以上一系列的方式來補(bǔ)充事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)上的不足。正因如此,事業(yè)單位的資金收入來源于各個不同領(lǐng)域,錯綜復(fù)雜,各種收入來源方式混在一起,加大了事業(yè)單位的資金管理的難度。
2.預(yù)算管理意識薄弱。很大一部分事業(yè)單位的財(cái)管人員不能正確認(rèn)識預(yù)算編制的重要性,以為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程便是從財(cái)政上要錢然后把錢花出去的過程,所以預(yù)算編制大多只是敷衍了事。這樣就逐漸形成了在實(shí)際的工作當(dāng)中,財(cái)管人員往往在事情發(fā)生時采取在財(cái)政上想辦法的不良局面,使編制的預(yù)算越來越難執(zhí)行。如工作時僅考慮如何完成任務(wù),沒有考慮預(yù)算的有無以及相應(yīng)的成本問題。專項(xiàng)資金的預(yù)算執(zhí)行,沒有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財(cái)理念。預(yù)算編制不斷被忽視,漸漸導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策的隨便性。
3.資產(chǎn)管理不完善。近幾年,事業(yè)單位的資產(chǎn)規(guī)模正在大幅度加大,資產(chǎn)的種類越來越繁多,更新期也在不斷縮短,然而資產(chǎn)管理的方法方式不盡如人意?,F(xiàn)階段財(cái)政部門對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理主要是報(bào)表管理,具體來說就是各個單位將資產(chǎn)數(shù)據(jù)以報(bào)表的形式匯總,各級財(cái)政部門欠缺對基層單位的資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解與分析。很多單位的數(shù)據(jù)都是通過手工登記或者表格登記的方式進(jìn)行,甚至還有一些單位沒有資產(chǎn)明細(xì)臺賬,資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化程度不高。對于資產(chǎn)的劃分問題,政出多門,并沒有一個統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn),各個單位也是用著自己所理解的方法進(jìn)行分類管理。
4.忽視內(nèi)控建設(shè)。單位的財(cái)務(wù)管理水平受制于內(nèi)控制度的完善程度,很多事業(yè)單位沒有健全的內(nèi)控制度,有也只是簡單的流于形式。主要表現(xiàn)為:很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支實(shí)行一支筆,這種情況就導(dǎo)致了審批過程中難免介入很大的個人情感和主觀因素;對許多重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序有一定的隨意性;有些執(zhí)行人員素質(zhì)不高,執(zhí)行力度有限;很多單位還存在一個部門的部分職能由一人或者多人任職;沒有專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),管理不夠明確;很多事情沒有專門的負(fù)責(zé)人;這種不完整的內(nèi)部制度及部門設(shè)立會導(dǎo)致很多問題。
二、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的方向
1.增強(qiáng)思想認(rèn)知。倡導(dǎo)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)管人員學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《預(yù)算法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等財(cái)經(jīng)法規(guī),使財(cái)管人員充分認(rèn)識到加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要意義,從根本上改變那個以為事業(yè)單位不需要財(cái)務(wù)管理,沒有必要建立財(cái)務(wù)管理制度的錯誤觀念,從單位領(lǐng)導(dǎo)到普通職工要積極參與單位的財(cái)務(wù)管理工作,樹立“以為單位理財(cái)為榮,以浪費(fèi)單位財(cái)產(chǎn)為恥”的思想。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理。事業(yè)單位要時刻保持著對于預(yù)算編制、執(zhí)行、評價(jià)這三項(xiàng)工作一樣的重視程度,采取一定的措施盡量使財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算職能不重合,改變以往對會計(jì)核算過度重視而忽略財(cái)務(wù)管理的狀況。單位財(cái)務(wù)及各業(yè)務(wù)部門共同參與,合理編制單位預(yù)算,積極推廣有效的編制方法,同時統(tǒng)籌內(nèi)外預(yù)算,將單位財(cái)務(wù)收支全部納入預(yù)算管理。按照政府收支的分類改革方式編制財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,充分考慮預(yù)算與實(shí)際的差距,深層次細(xì)分財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目。2008年1月,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理的通知》,要求各預(yù)算單位要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),充分認(rèn)識加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理的重要意義,牢固樹立“分配與管理并重、投入與績效并重”的理念,加強(qiáng)制度和規(guī)范建設(shè),把預(yù)算執(zhí)行管理放在更加突出的位置抓實(shí)抓好。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理。加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理,建立實(shí)物明細(xì)臺賬,定期清查,不定期抽查;單位大宗物品采用公開招標(biāo)形式采購,增加采購?fù)该鞫龋瑢?shí)行實(shí)物資產(chǎn)管理與價(jià)值資產(chǎn)管理相結(jié)合。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定:遵守現(xiàn)金使用范圍,庫存不超過一定的限額,不挪用及白條抵賬,不設(shè)|“小金庫”。高度重視往來款項(xiàng)的管理,定期核對并清理。資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等按規(guī)定履行手續(xù),并實(shí)行集體決策或連簽制度。
4.加強(qiáng)內(nèi)控管理。加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)控的環(huán)境,建立與單位實(shí)際情況相適應(yīng)的控制措施,保證會計(jì)工作有序進(jìn)行。一是建立用人崗位制度、設(shè)立控制機(jī)構(gòu)、推行職務(wù)不兼容制度;二是建立財(cái)務(wù)評估風(fēng)險(xiǎn)制度,對單位的主要資產(chǎn)如往來賬款、庫存材料、積存產(chǎn)品等進(jìn)行定期核對與分析;三是根據(jù)財(cái)政部2010年前后發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系來完善事業(yè)單位會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、內(nèi)部稽核等會計(jì)制度、規(guī)范會計(jì)工作;四是完善會計(jì)監(jiān)督制度,加強(qiáng)財(cái)管人員的職業(yè)道德教育。
財(cái)務(wù)管理制度是單位針對財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作制定的單位制度,訂立的原則根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,最重要的是結(jié)合單位具體情況來制定,在實(shí)際工作中起規(guī)范和指導(dǎo)作用。事業(yè)單位在做好上述幾方面財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的同時,必須解決的另一個問題是對財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、分析與評價(jià),以進(jìn)一步提高單位的財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)今后事業(yè)單位分類體制改革與發(fā)展的需要。
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