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        郭峻峰:管理學博士,現(xiàn)為浙江華智控股股份有限公司董事、總裁

        2012-04-29 00:44:03謝祖墀
        清華管理評論 2012年3期
        關(guān)鍵詞:成本質(zhì)量

        謝祖墀

        點評1

        博斯咨詢公司(Booz&Company)大中華區(qū)董事長

        昊盛公司所處的智能電表行業(yè)正在迎來巨變,到底是水暖鴨先知還是沸水煮青蛙,取決于歐陽宇翔先生能不能成功地改造企業(yè)DNA,讓昊盛公司成為具有警覺性領(lǐng)導力的公司。

        行業(yè)第八是怎么樣的成績?對于一家投資銀行來說,可能將從Facebook這個史上最大科技股IPO中分到一杯羹,從而名列華爾街權(quán)力“封神榜”;對于一支英格蘭超級聯(lián)賽球隊來說,意味著將無緣下一賽季的歐洲冠軍杯和歐聯(lián)杯,球隊經(jīng)營計劃面臨調(diào)整;對于一個航空制造業(yè)企業(yè)來說,對不起,航空制造業(yè)沒有行業(yè)第八的企業(yè)。而昊盛公司所處的智能電表行業(yè),國家電網(wǎng)作為占據(jù)絕對優(yōu)勢的最大買方,其統(tǒng)一招標的政策正在深深改變著游戲規(guī)則。5-6億元人民幣銷售額的昊盛公司,其市場地位并沒有行業(yè)第八名看上去那么光鮮靚麗,圍繞著市場集中度、成本控制能力和以資本實力背書的整合將成為行業(yè)晴雨表。

        昊盛公司某種程度上意識到了這種行業(yè)變化,但是組織的思維慣性促使從CEO到部門經(jīng)理的管理層采取的還是“開關(guān)延敵”、總動員的非常態(tài)方式,把這場正在發(fā)生的行業(yè)巨變當做一場單打獨斗的戰(zhàn)役在打。在電科院設定產(chǎn)品檢測標準、價格競爭為主要競爭模式的智能電表行業(yè),昊盛公司已經(jīng)失去了原有在地方上的一些“定位優(yōu)勢”。同時在技術(shù)上,對于機械電表“柯達式的留戀”也并沒有賦予昊盛公司在智能電表時代技術(shù)上的先發(fā)優(yōu)勢。擺在昊盛公司經(jīng)營領(lǐng)導團隊面前的問題其實并不是如何降低自身的制造成本,而是如何在一個以成本和技術(shù)為中心導向的行業(yè)里,讓在這兩方面目前都不具備優(yōu)勢的昊盛公司生存下來,并發(fā)展壯大。

        弄清楚了公司面對的問題之后,讓我們再來看看昊盛公司的解決方案。臨時增設的采購部門,利用大額訂單帶來的原材料議價優(yōu)勢進行供貨商的選擇與制衡,這些都是見招拆招的戰(zhàn)術(shù)選擇,昊盛公司進行得聰明、完成得漂亮,但是這并不能從實質(zhì)上應對昊盛公司所面對的挑戰(zhàn)。對于昊盛公司來說,最需要做的是以成本和科技創(chuàng)新為企業(yè)業(yè)務核心,重新劃分企業(yè)部門以及各自的職責權(quán)利,建立一整套新的、合理的業(yè)務考核體系(包括KPI指標)來對企業(yè)經(jīng)營狀況做出評估。將2010年的“作戰(zhàn)總動員”變成運營常態(tài),讓現(xiàn)有的采購、測試、研發(fā)和生產(chǎn)部門共同對產(chǎn)品質(zhì)量和采購成本負責,而不是分別對“采購”、“測試”、“研發(fā)”和“生產(chǎn)”負責。只有這樣才能讓昊盛公司成為一家擁有“警醒型”企業(yè)DNA的優(yōu)秀公司,并在即將到來的行業(yè)整合和集中化中處于優(yōu)勢地位。

        點評2

        張?zhí)毂?/p>

        美國科爾尼管理顧問(A.T.Kearney)全球合伙人,科爾尼中國研究中心主任

        該案例在高科技制造業(yè)中非常典型,其行業(yè)特點就是技術(shù)更新的速度快,成本壓力也非常大。

        案例中所提及的核心問題是新器件引入之后測試工作的職能問題,其實我認為,最為核心的問題還是構(gòu)建持續(xù)降本能力,提升市場競爭優(yōu)勢。如何在質(zhì)量合格的前提條件下,通過新器件或者新器件的供應商引入,在企業(yè)整體層面上達到降低成本,提升競爭優(yōu)勢的目的。

        高科技制造企業(yè)的組織架構(gòu)按照職能通常分為:產(chǎn)品設計部(研發(fā)部)、采購部、生產(chǎn)制造部、質(zhì)量管理部等,這是一個序列,構(gòu)成從設計、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量保障這樣一個流程和組織架構(gòu)方式。每個部門都有不同的職能,但是在新器件引入中,由于它是一個科技類產(chǎn)品,關(guān)鍵原器件和通用器件的產(chǎn)品質(zhì)量會對最終生產(chǎn)出來的產(chǎn)品成品質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響,包括質(zhì)量的穩(wěn)定性、質(zhì)量是否達標等。

        因此,新器件或者是新器件的供應商的引入,不是單個部門就可以完成的事,采購部不足以清晰地了解供應商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量能否真正達到產(chǎn)品設計部的要求,也沒有足夠的測試資源在它的管轄范圍之內(nèi)做這種長期的、應該做的測試。它需要有一個跨部門協(xié)作的、橫向的、一體化的流程,將各個部門的資源全部調(diào)動起來,圍繞同一個目標,做同一件事情。這個目標就是上面所說的,在保障質(zhì)量合格的前提下,通過新器件或者新器件的供應商的引入來持續(xù)降本。

        這樣看來,在職能性組織架構(gòu)之外,跨部門形成一個組織就成為必須。這在跨國公司通常被稱作工作小組。工作小組成員來自各個職能部門,只是因為一個共同的目標組織在一起,工作小組的總負責人可以來自采購部,也可以來自技術(shù)部,還可以來自生產(chǎn)部以及質(zhì)量管理部。但他必須要有全盤的管理經(jīng)驗,最理想的情況就是,他既有技術(shù)方面的知識,也有所謂商業(yè)的經(jīng)驗,這樣就可以清楚整個技術(shù)是否能夠達標,成本上是否能夠降低,以及如何能夠通過與供應商的談判等等一些手段,在技術(shù)達到部門要求的前提下,能夠有持續(xù)降價的空間。

        昊盛公司在之前的嘗試中,將一個本該是跨部門協(xié)作的事情放在了單個部門里面去做,其結(jié)果可以預見——要么做不成,要么效率低下。就像案例中所提及的那樣,將降本主要放在采購部中時,降本是達到了,但出現(xiàn)了批量的質(zhì)量問題;將測試的職能獨立放在測試中心,測試的周期很長,采購部降低成本的目標就難以達到。

        如果要制度化來做此事,必須要有跨部門協(xié)作的機制,也就是在職能型組織中間建立起一個橫向協(xié)調(diào)的機制,其中工作小組的方式最為常見,當然也可以是跨部門流程,能夠?qū)⒏髀毮懿块T中間的各個節(jié)點橫向地流轉(zhuǎn)、貫穿。至于目標的設定以及KPI考核的方向,就是在引進新器件以及新器件供應商時,在保證質(zhì)量合格的前提下,同時要降低成本。因此,歐陽宇翔先生最后制定的推進工作的四條基本原則基本上是對的,其核心就是要將KPI指標對各個部門形成控制。

        對研發(fā)部門而言,產(chǎn)品設計本身就是要持續(xù)地降低成本,這在電子制造企業(yè)非常普遍,因此,持續(xù)降本可以作為KPI的其中一項指標放在研發(fā)中心。對采購部門也是一樣,在質(zhì)量有問題的情況之下降本,成本并不能真正降下來的。

        因此,要通過引進新器件或者新的器件供應商來持續(xù)降本,就必須要滿足兩個條件:一是質(zhì)量可以接受,二是成本要能夠下降??己说闹攸c在于,要將質(zhì)量跟成本放在一起考核,在質(zhì)量可接受的前提之下,成本的持續(xù)下降,才是企業(yè)想要的最終目標。

        此前,昊盛公司將質(zhì)量和成本分開來考核,這就錯了。公司的出發(fā)點是要降本,因為面臨市場的壓力,企業(yè)不得不去降本,這沒有錯,但是通過采購部去降本,因為采購部對產(chǎn)品技術(shù)不熟悉,或者是對產(chǎn)品質(zhì)量不關(guān)心,就可能導致成本是下降了,質(zhì)量卻受到了影響。

        而如果研發(fā)中心或測試中心來抓質(zhì)量,采購部門負責成本,兩個部門各負責一頭,事情就無法推進。因為“屁股指揮腦袋”,各部門都會站在本部門立場而不是公司整體立場上來思考處理問題,最后就是不做最好、最保險。

        現(xiàn)在,歐陽先生想出了一條比較正確的道路,就是能在目標上面,在整個KPI指標上面讓兩邊都同時承擔起這兩個目標。因為這兩個目標是互為依存的。另外,在處理該事情上面,如果要體現(xiàn)效率,就需要引進類似工作小組這種形式,有一個更明確的跨部門協(xié)作機制,這樣效率就會提升。

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