宋玲
摘要:本文在闡述連鎖零售業(yè)和逆向物流概念的基礎(chǔ)上,重點分析了我國連鎖零售業(yè)的逆向物流目前的現(xiàn)狀,主要表現(xiàn)在缺乏正確認(rèn)識、管理措施不當(dāng)、缺乏必要的逆向物流管理系統(tǒng)和缺乏逆向物流管理合作等。
關(guān)鍵詞:連鎖零售;逆向物流
一、連鎖零售業(yè)及其競爭特點
連鎖經(jīng)營方式自19世紀(jì)中后期在美國產(chǎn)生以來,目前己成為國際上普遍采用的一種企業(yè)經(jīng)營制度,被廣泛應(yīng)用于零售業(yè)和服務(wù)業(yè)等眾多行業(yè),并且出現(xiàn)了國際化連鎖經(jīng)營的趨勢。連鎖零售企業(yè)的基本形態(tài)劃分可按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進行,一般是按所有權(quán)的不同分為聯(lián)號連鎖、特許連鎖以及自愿連鎖3種形態(tài)。
隨著連鎖零售業(yè)競爭的加劇,連鎖零售業(yè)已成為低利潤的行業(yè),使得對成本的控制、降低運營成本成為連鎖零售業(yè)競爭的主要手段。同時,在當(dāng)今顧客驅(qū)動的經(jīng)濟環(huán)境下,顧客價值已成為決定連鎖零售業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。眾多連鎖零售企業(yè)通過加強對逆向物流的管理提高顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,贏得顧客的信任,從而增加其競爭優(yōu)勢。為吸引顧客,目前很多連鎖零售業(yè)在顧客退貨方面都制定了比較寬松的政策。對于最終顧客來說,逆向物流能夠確保不符合顧客要求的產(chǎn)品及時退貨,有利于消除顧客的后顧之憂,增加其對連鎖零售業(yè)的信任感及回頭率,擴大企業(yè)的市場份額,正如DaveHommrich所言的那樣,如果一個公司要贏得顧客,它必須保證顧客在整個交易過程中心情舒暢,而逆向物流戰(zhàn)略是達到這一目標(biāo)的有效手段。
二、逆向物流
逆向物流英文表述是“ReverseLogistics”,主要是與循環(huán)再利用相關(guān)的物流活動。概括來說就是與正向物流的物流方向相反的物流活動。從逆向物流的輸入產(chǎn)品類型來看,有廢棄產(chǎn)品、使用過的產(chǎn)品、包裝材料、由供應(yīng)商召回的質(zhì)量存在問題的產(chǎn)品以及信息等;從物流活動構(gòu)成看,有收集、運輸、儲存、恢復(fù)、包裝、處置等;從流動方向看,是從消費點沿供應(yīng)鏈渠道反向往生產(chǎn)商、集中處理中心或產(chǎn)品的發(fā)源地的過程。其中廢棄產(chǎn)品、消費者使用過的退貨品、包裝材料以及由供應(yīng)商召回的質(zhì)量存在問題的產(chǎn)品是連鎖零售企業(yè)逆向物流中的主要產(chǎn)品類型。逆向物流是為了資源回收或處理廢棄物,在有效及適當(dāng)成本下,對原料、在制品、成品和相關(guān)信息,從消費點到原始產(chǎn)出點的流動和儲存,進行規(guī)劃、執(zhí)行與管制的過程。正向物流是物品從供應(yīng)地向接受地的實地流動過程。根據(jù)實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、加工、配送、信息處理等基本功能實施的有機結(jié)合。正向物流和逆向物流是物流活動中不可分割的兩個部分。
正向物流中的物品由于損壞或消費過,流入逆向物流渠道進行處理。逆向物流中的物品經(jīng)過再制造、整修、維修等加工過程,會再次進入正向物流渠道進行再次配送。但逆向物流和正向物流都屬于物流范疇,在物流過程中都涉及運輸、包裝、裝卸、存儲、加工及物流信息處理等活動。兩者的目標(biāo)都是為了節(jié)約企業(yè)成本,從而創(chuàng)造企業(yè)新的利潤源,共享配送渠道。
三、我國連鎖零售業(yè)逆向物流管理存在的問題分析
隨著全球經(jīng)濟的日益發(fā)展,我國境內(nèi)連鎖零售業(yè)企業(yè)也日漸增多。這些公司銷售網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)多個省、區(qū)、直轄市。隨著開店數(shù)的迅速增加,連鎖零售公司的管理機制日臻完善。營運、系統(tǒng)等方面都不斷精益求精、整合及規(guī)范。工程招投標(biāo),做到公平、公正、公開;新店設(shè)計、規(guī)劃實行標(biāo)準(zhǔn)化;管理干部實行本土化戰(zhàn)略;育才留才方面提供完善的教育訓(xùn)練體系和晉升制度。很多連鎖零售公司開通了總經(jīng)理投訴專線,內(nèi)容涉及商品面、服務(wù)面、財務(wù)面等各方面,全面接受廠商、顧客的建議和監(jiān)督,以求做到良性互動。然而,面對如此龐大的連鎖經(jīng)營系統(tǒng),很多公司逆向物流管理卻不盡完善。很多公司在采購培訓(xùn)體系中明確灌輸盡可能不退貨的采購原則,還一再協(xié)助供應(yīng)商盡可能使產(chǎn)品和包裝物等物品實現(xiàn)一次流通。這些典型的誤導(dǎo)性原則加劇了我國連鎖零售業(yè)逆向物流的推廣和應(yīng)用。
盡管目前有些連鎖零售企業(yè)為了樹立品牌形象,也逐步開展了對商品“退換”的承諾,以提高顧客的忠誠度,但由于逆向物流管理在我國還處于起步階段,因此連鎖零售企業(yè)在逆向物流的管理方面也存在著種種問題。主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1、缺乏正確的認(rèn)識
(1)對逆向物流的認(rèn)識存在誤區(qū)
連鎖零售公司的管理階層對逆向物流存在認(rèn)識上的誤區(qū),有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為逆向物流是運輸和配送成本增加的主要來源,因此,盡可能減少逆向物流,等等。主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,連鎖零售企業(yè)對回收責(zé)任的意識淡薄,認(rèn)為產(chǎn)品一旦售出,所承擔(dān)的責(zé)任就結(jié)束;第二,企業(yè)認(rèn)為逆向物流不僅不能帶來經(jīng)濟效益,還會造成其資金和時間的浪費;第三,認(rèn)為逆向物流涉及的產(chǎn)品數(shù)量不多,逆向物流活動沒正向物流復(fù)雜,不重視對逆向物流的管理。以上認(rèn)識誤區(qū)的根源在于企業(yè)認(rèn)為逆向物流不能帶來經(jīng)濟效益,完全是為了應(yīng)付法律法規(guī)不得已而被動進行的。
(2)企業(yè)高層重視不夠
雖然在實際操作過程中,連鎖零售公司也必須面對逆向物流工作的存在,但很多時候高層也是基于對顧客和供應(yīng)商合作情況的考慮才勉強同意和支持逆向物流。但從思想根源來看,目前連鎖零售商對逆向物流的認(rèn)識程度普遍還很低。逆向物流在零售業(yè)運作中主要集中于廢舊產(chǎn)品的回收。產(chǎn)品的回收和返倉往往與企業(yè)的售后服務(wù)聯(lián)系在一起,所以企業(yè)管理層很少意識到回收產(chǎn)品和管理退貨是物流的一部分。很多零售門店由其售后服務(wù)部門或客戶服務(wù)中心處理退貨產(chǎn)品,即由該部門來負(fù)責(zé)退貨產(chǎn)品的運輸和倉儲,一般在修理中心處理退貨產(chǎn)品。由于該部門與物流部門的職能分開,往往不能共享企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的物流管理模式。根據(jù)美國逆向物流委員會2004年一份針對300多位負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈及物流的企業(yè)經(jīng)理人所作的調(diào)查報告顯示,有200多人認(rèn)為,逆向物流失敗的首要因素是管理層沒有深刻認(rèn)識到逆向物流系統(tǒng)的重要意義,以至于沒有引起足夠的重視。如果企業(yè)管理層認(rèn)識到管理退貨產(chǎn)品是物流的一部分,其處理手段的不同,可以降低企業(yè)的成本和隱形損失,提高企業(yè)的服務(wù)水平。
(3)持觀望態(tài)度
廣州家樂福等大型連鎖超市開業(yè)之后,曾給連鎖零售公司高層管理者帶來強烈的震撼,在多次參觀學(xué)習(xí)之后,連鎖零售公司也開始關(guān)注逆向物流的重要性。但從整體上來看,其主動性還不夠,主要是持觀望態(tài)度。眾所周知,運作逆向物流對企業(yè)的物流技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平、組織結(jié)構(gòu)等方面的要求非常高,并且需要投入大量的人力、物力、財力,這可能也是連鎖零售公司對逆向物流的成本控制、經(jīng)濟效益以及成功幾率等持懷疑態(tài)度的原因之一。
2、逆向物流管理措施不當(dāng)
由于連鎖零售公司沒有深刻認(rèn)識到逆向物流的重要性,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏相關(guān)逆向物流運作的規(guī)范和流程,回流商品周轉(zhuǎn)速度慢,嚴(yán)重的商品積壓造成了大量的資金占用,大大增加了逆向物流成本。
(1)門店與配送中心之間的逆向物流缺乏規(guī)范
連鎖零售公司雖然在企業(yè)規(guī)章中規(guī)定要執(zhí)行逆向物流,但在實際的操作中,很多公司總部仍然沒有嚴(yán)格規(guī)定門店退貨原則,對門店退貨單沒有限制,導(dǎo)致配送中心不能確定門店退貨原因和商品來源,無法統(tǒng)一管理。同時,總部對門店向配送中心退還商品缺乏規(guī)范性要求,一些管理混亂的門店甚至將不同品類的商品混裝在一個包裝中,為配送中心人員的分揀帶來了巨大的負(fù)擔(dān)。
(2)缺乏處理退貨和廢棄物品的有效措施
隨著客戶維權(quán)意識的增強,當(dāng)連鎖零售公司配送中心面對眾多門店的返貨商品時,往往存在一個繁重的商品清點和分類的工作。在這些返回的商品中,有可以二次銷售的商品,也有無法銷售需要返給供應(yīng)商的商品。有些商品可能因為返倉分揀時間過長而導(dǎo)致商品過期,無法銷售而給企業(yè)帶來損失。許多回流商品需要人工的檢測、判斷和處理,效率低下,極大地增加了人工的費用,延長了商品回流時間。在連鎖企業(yè)的配送中心或者門店的后倉,常常有很多返倉或者退貨的商品占據(jù)著大量的庫存空間,影響到正常商品的存放,倉儲的機會成本上升。
3、缺乏必要的逆向物流管理系統(tǒng)
逆向物流之所以未能獲得較好的管理效果,主要是缺乏必要的逆向物流管理系統(tǒng),具體表現(xiàn)在:
(1)未設(shè)置專門的退貨中心來處理逆向物流
專門的退貨處理中心是逆向物流高品質(zhì)運作的基礎(chǔ)和前提。目前,我國大部分連鎖零售企業(yè),也包括連鎖零售公司只是把逆向物流作為附屬運作,很少考慮設(shè)置專門的集中退貨中心來接收各連鎖門店的所有退貨產(chǎn)品并加以處理,這極大地影響了回流商品的處理速度和效率,增加了逆向物流的運營成本。
(2)缺乏有效的逆向物流管理監(jiān)測體系
在對門店退貨管理方面,當(dāng)出現(xiàn)以下幾個方面的征兆時,連鎖零售公司的退貨管理問題就很突出了。這些征兆包括:退回產(chǎn)品的抵達快于產(chǎn)品報廢周期、倉庫里存有大量退回產(chǎn)品、退貨處理周期長、退貨處理過程總成本未知等等。為解決這些問題,縮短退貨過程處理時間是十分重要的。但是,連鎖零售企業(yè)如何監(jiān)控它們的退貨處理過程、如何測度其逆向物流活動的效果目前還做得不夠,有待進一步完善。
(3)沒有建立支持逆向物流的信息管理系統(tǒng),及時跟蹤和管理逆向物流
一般來說,連鎖零售企業(yè)的信息管理系統(tǒng)都具有對正向物流的管理功能,但連鎖零售公司缺乏對逆向物流的處理與管理功能,逆向物流的處理與方式主要憑主觀判斷和手工進行,缺乏相應(yīng)的技術(shù)和管理手段作為支撐,幾乎沒有企業(yè)對逆向物流的過程全程跟蹤。
4、缺乏必要的逆向物流管理合作
在正向物流方面,大多數(shù)連鎖零售企業(yè)與供應(yīng)商開展的合作是較多的。而在逆向物流方面,由于意識問題、管理復(fù)雜性等原因,很少有連鎖零售企業(yè)在逆向物流方面與供應(yīng)商、制造商進行合作來管理逆向物流。
(1)發(fā)生退貨時產(chǎn)生沖突
退貨導(dǎo)致連鎖零售商與供應(yīng)商,零售商與顧客之間關(guān)系緊張,會增加退貨處理的難度。零售商對退貨的要求與供應(yīng)商對退貨的條件往往會不一致。由于零售商與供應(yīng)商在產(chǎn)品退回與回收目的上的差異,可能會在退回產(chǎn)品的狀態(tài)、產(chǎn)品的價格、響應(yīng)的時間要求等方面產(chǎn)生沖突。
從連鎖零售商的角度看,每件產(chǎn)品都可以以產(chǎn)品本來狀態(tài)返回,產(chǎn)品的損壞必定是出現(xiàn)在物流過程或生產(chǎn)過程中的,一般會要求全額賠償;而供應(yīng)商可能會懷疑退回的產(chǎn)品是被零售商損壞的,可能會給出許多不應(yīng)該全額賠償?shù)睦碛?另外,即使這些都能達成一致,若賠償金不可能盡快送達零售商手中,也會導(dǎo)致零售商的不滿意,進而影響到合作的長久性。為解決此問題,需要雙方同時認(rèn)識到良好的伙伴關(guān)系對于雙方共同獲益的重要性,離開了任何一方,另一方都無法生存。他們必須攜手努力以減少退貨數(shù)量,并加速處理返品。
(2)發(fā)生退貨后缺乏合作
在連鎖零售公司的配送中心或者門店的后倉,常常有很多返倉或者退貨的商品占據(jù)了大量的庫存空間。尤其是夏季,一些破損商品散發(fā)出大量的異味,影響到正常商品的存放和存儲。而這些商品最常見的返倉原因,有些是因為供應(yīng)商通知需要返倉的、有些是因為存在質(zhì)量問題由消費者退還的貨物,當(dāng)然還有一些是因為保質(zhì)期臨近的。
由于商品返倉的原因不同,就會存在與供應(yīng)商聯(lián)系的斷點,導(dǎo)致供應(yīng)商遲遲不來辦理返貨,有時可能需要采購人員聯(lián)系的,卻往往在采購人員一口答應(yīng)后便杳無音信。如果是有頻繁訂貨關(guān)系的供應(yīng)商,返貨的機會還多一些,而有些供應(yīng)商可能因為銷售不好,很長時間才來一次,這樣一方面就導(dǎo)致返貨區(qū)的商品越來越多,大量的庫存空間被不良商品占據(jù),給正品的位置造成了緊缺,另一方面也使得倉儲的機會成本上升,大量資金被返倉的退貨品占據(jù),造成這些問題出現(xiàn)的很大一個原因就是連鎖零售商缺乏跟上游的供應(yīng)商合作,共同協(xié)商處理逆向物流,這對整個供應(yīng)鏈的良性發(fā)展及供應(yīng)鏈上個企業(yè)的經(jīng)濟利益和合作前景都造成很惡劣的影響。盡管這種現(xiàn)象已經(jīng)有所好轉(zhuǎn),但在連鎖零售公司的實際運作中,仍然存在類似的問題,尤其是在銷售旺季或節(jié)假日期間問題更為突出。
當(dāng)然,連鎖零售公司逆向物流存在的問題只能反映當(dāng)前我國連鎖零售業(yè)逆向物流在某些方面存在的缺陷。隨著我國連鎖零售業(yè)的進一步發(fā)展,凸顯的逆向物流管理的問題可能會越來越多。還需要物流管理領(lǐng)域相關(guān)學(xué)者與專家悉心洞察,并制定合理的政策加以規(guī)范。
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