林麗華

我們知道，Word 2003可以依次選擇“文件/發(fā)送/Microsoft Office PowerPoint”命令，將當(dāng)前已完成格式和樣式設(shè)置的Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿，不過(guò)在Word 2010版本中并沒(méi)有找到這一功能，難道這個(gè)非常實(shí)用的功能被取消了嗎？

當(dāng)然不是。Word 2010仍然提供了將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿的功能，只不過(guò)默認(rèn)設(shè)置將這個(gè)功能隱藏起來(lái)罷了，按照下面的方法即可啟用。

打開(kāi)“Word選項(xiàng)/快速訪問(wèn)工具欄”對(duì)話框，將“從下列位置選擇命令”設(shè)置為“不在功能區(qū)中的命令”或“所有命令”，在列表框中找到“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”項(xiàng)目，雙擊添加到右側(cè)的列表框（如圖），至于其他的設(shè)置不用更改，確認(rèn)之后即可將其添加到快速訪問(wèn)工具欄。

以后，只要單擊快速訪問(wèn)工具欄的相應(yīng)按鈕，即可將當(dāng)前文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，方便不少吧？