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        淺議財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性

        2012-04-29 05:15:29蘇國燕
        2012年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理企業(yè)

        蘇國燕

        摘要:在企業(yè)的經(jīng)營活動中,財務(wù)預(yù)算管理占據(jù)著不容小覷的地位。本文詳細分析了財務(wù)預(yù)算管理的重要性,并指出了財務(wù)預(yù)算管理中存在的一些問題,同時給出了相應(yīng)的解決措

        施。對企業(yè)加強財務(wù)預(yù)算管理工作,可有效的降低企業(yè)運營的風(fēng)險,促進經(jīng)濟收益的提高。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)預(yù)算

        一、在企業(yè)經(jīng)營中,實施財務(wù)預(yù)算管理的意義

        (一)是企業(yè)長足發(fā)展的需要

        現(xiàn)代的企業(yè)必須摒棄舊的管理模式,才能為企業(yè)謀取生存、發(fā)展的機會,如果把企業(yè)看做是一個整體,企業(yè)內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào)管理想要順利實行,首先應(yīng)該有戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計

        劃做指導(dǎo),促進企業(yè)管理的各方面之間的協(xié)調(diào)運作,強化各項管理職能工作。企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算管理,能夠從大局上全面的把握各個部門和上下級之間的經(jīng)濟和職能關(guān)系,更夠更

        好的為完成企業(yè)的計劃目標(biāo)而提供支撐和保障;同時,還可以把企業(yè)的決策目標(biāo)系統(tǒng)化、具體化和定量化,讓企業(yè)內(nèi)的每個員工,能夠明確自己應(yīng)盡的職責(zé)。也只有這樣,才會讓

        每個單位及部門的下屬目標(biāo)和企業(yè)的總目標(biāo)保持一致,進而保持企業(yè)投資者和管理者的行為的統(tǒng)一,這樣即可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,又能提升管理效率。所以,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急

        ,就是對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,并且使預(yù)算管理發(fā)揮最大的效用,這樣才可以保障企業(yè)管理的科學(xué)化運行。

        (二)能夠提升企業(yè)的管理水平

        財務(wù)預(yù)算能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有力的資源支撐,企業(yè)的一切活動開銷都要通過預(yù)算目標(biāo)進行。實行預(yù)算管理的企業(yè),開銷始終要圍繞預(yù)算進行。實行預(yù)算管理后,企業(yè)可

        把具體的預(yù)算目標(biāo)逐級的細化到每個部門,最終到每個職工。如果制定了預(yù)算目標(biāo),企業(yè)中上至部門下至員工都要嚴格遵守,每個行動都要以此為目標(biāo),使企業(yè)中的每個部門及職

        工,都清楚的知道自己所在的部門和企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)的相關(guān)性,這樣才能促進每名職工為實現(xiàn)這個目標(biāo)而更加努力的工作。

        (三)能夠加強企業(yè)的內(nèi)部控制

        實行財務(wù)預(yù)算管理要從兩方面進行:(1)為保證預(yù)算能夠切實進行,就要不斷完善企業(yè)預(yù)算管理的制度體系和組織結(jié)構(gòu)。(2)要實行全面預(yù)算管理體系,讓每個員工都能全

        程參與其中,把預(yù)算管理和經(jīng)營管理緊緊的結(jié)合在一起;既然想讓每個員工都參與進來,那就要制定相應(yīng)的制度,對工作業(yè)績的考核是保證責(zé)任制度能夠順利實施的前提。在對預(yù)

        算結(jié)果進行分析和總結(jié)時,通過考核的方式避免非正常的開支,這樣就可以降低企業(yè)的預(yù)算成本。并且可以客觀的估計企業(yè)未來的狀況,以此來做出正確的決策和判斷,通過這種

        方式,可以準確了解每個部門的花費清單,充分發(fā)揮預(yù)算管理體制。通過實行考核獎懲制度,把企業(yè)職工的積極性最大化,這可以保證企業(yè)向著更高的目標(biāo)逐漸前進,使企業(yè)面臨

        的風(fēng)險降低。

        二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的問題

        (一)沒有充分認識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性

        目前,我們國家的一些企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的管理模式,將工作重心放在生產(chǎn)上,而忽視了在企業(yè)經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的財務(wù)預(yù)算問題。財務(wù)預(yù)算管理是在激烈的市場競爭環(huán)境下所

        誕生的一種新的管理模式,但很多企業(yè)還沒有充分認識和理解到財務(wù)預(yù)算管理體系所包含的內(nèi)容,一些企業(yè)只是解決表面問題,沒有把問題的根源弄清楚。有些企業(yè)在做預(yù)算時沒

        有包括全部的人員,只是以生產(chǎn)為目標(biāo),沒有結(jié)合實際來制定預(yù)算目標(biāo)。

        (二)沒有建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu)

        目前有些企業(yè)很不重視預(yù)算管理,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者很少參與企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo),在加上很多企業(yè)還不能確定設(shè)立這種機構(gòu)有無必要,或者企業(yè)內(nèi)部對這個問題沒有達成一致的意

        見,導(dǎo)致問題一拖再拖,有些企業(yè)把預(yù)算工作都交給預(yù)算小組和財會部門,導(dǎo)致了資金預(yù)算的方案沒有真正的落到實處,很難發(fā)揮應(yīng)有的效果。

        (三)沒有強硬的執(zhí)行力度

        很對企業(yè)的預(yù)算負責(zé)機構(gòu)只是將預(yù)算的編制列出來,但是卻沒有在實際的工作中發(fā)揮作用。很多企業(yè)很少關(guān)注執(zhí)行預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的一系列問題,只是追求最終的結(jié)果。

        在每年僅僅進行一次的年終分析會上,只是對得到的結(jié)果進行評論,而不能對過程進行掌控。

        (四)沒有有效的考核激勵機制

        在財務(wù)預(yù)算管理中,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的激勵和考評,是非常重要的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)認為預(yù)算的考核并不能明顯的激勵員工的工作積極性。所以對于預(yù)算的推行和管理,還存有

        很多不足之處,使這項工作變成了表面工程。一旦失去了預(yù)算指標(biāo)的約束,整個的預(yù)算工作就成為一紙空談。

        三、建立有效財務(wù)預(yù)算管理的主要措施

        (一)公司領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視

        在企業(yè)內(nèi)進行大力宣傳,讓企業(yè)內(nèi)的每個員工都清楚實行預(yù)算管理的作用和意義,為預(yù)算管理的順利進行做好充分準備。在企業(yè)進行全面預(yù)算管理工作時,很多方面和環(huán)節(jié)不

        是由一個部門完成的,需要多個部門的分擔(dān)與合作,間接的說就是要企業(yè)內(nèi)的每個員工,都要積極參與到企業(yè)的預(yù)算管理中。在財務(wù)預(yù)算編制的過程中,財會部門要和其它的部門

        積極協(xié)商,做好控制和合作工作,最終實現(xiàn)財務(wù)的預(yù)算管理。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要以身作則、嚴格執(zhí)行預(yù)算管理制度,當(dāng)預(yù)算以外的項目需要審批時,要仔細斟酌,嚴格按照程

        序辦事,不要因為預(yù)算有伸縮性,就隨意的增加支出,最終導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不能完成。

        (二)加強預(yù)算控制力度,健全預(yù)算組織機構(gòu)

        對日常的事物進行管理的部門就是預(yù)算部,它直接由預(yù)算管理委員會管制。在預(yù)算管理中的最高組織機構(gòu),就是預(yù)算管理委員會,它的工作主要是對每年的預(yù)算進行編制、調(diào)

        整和考核。一旦在預(yù)算管理中出現(xiàn)嚴重問題,就由其負責(zé)協(xié)調(diào)和解決。以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)的,是預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò),企業(yè)下屬的子公司主要是執(zhí)行者,它們主要是監(jiān)管自己所在單

        位的預(yù)算。如果預(yù)算一旦確定,就如同在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”,其下屬的部門就要嚴格按照預(yù)算工作,根據(jù)預(yù)算的多少,確定經(jīng)營活動的范圍。預(yù)算管理委員會一個季度或

        者一個月,就應(yīng)該組織進行一次預(yù)算執(zhí)行情況的分析會,在對各個指標(biāo)進行分析,同時對預(yù)算控制管理進行追蹤,如有必要就要采取相應(yīng)的制約措施,將企業(yè)的管理和預(yù)算緊密的

        結(jié)合在一起。

        (三)對先進的預(yù)算編制方法進行普及,提升財務(wù)預(yù)算管理水平

        企業(yè)要實行預(yù)算管理,首先要進行預(yù)算編制,這在預(yù)算管理中也是極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠有效的完成,企業(yè)在進行預(yù)算編制時,一定要結(jié)合自身部門或者

        單位的實際情況,制定不同的編制方法,用于各種內(nèi)容的業(yè)務(wù)。其中彈性預(yù)算,適用于不能很好的估計自身在市場中的份額及市場價格的企業(yè);固定預(yù)算主要適用于市場情況相對

        穩(wěn)定的企業(yè)。根據(jù)自身的情況,選擇適合自己的預(yù)算編制方法,靈活運用預(yù)算編制,不能教條刻板。

        (四)積極慎重的調(diào)整預(yù)算,對預(yù)算信息進行及時的反饋

        當(dāng)然,預(yù)算編制在執(zhí)行過程中,一定會出現(xiàn)一些偏差,這就需要相應(yīng)的反饋信息,并及時的傳達到預(yù)算執(zhí)行部門,以便公司的領(lǐng)導(dǎo)部門能夠以最快的速度掌握信息,并及時的

        制定解決問題的措施,同時分析其發(fā)生的原因,以保證在未來的執(zhí)行過程中,不會在出現(xiàn)類似的問題。

        總結(jié):企業(yè)利用市場背景,進行優(yōu)化配置的重要手段,就是進行財務(wù)預(yù)算管理,它在企業(yè)管理的整個過程中,起著協(xié)調(diào)、規(guī)劃、控制及業(yè)績評價的功能,可以使企業(yè)的風(fēng)險有

        效的降低,并提升企業(yè)的管理水平和盈利額度,所以在企業(yè)中實施財務(wù)預(yù)算管理意義重大。(作者單位:撫順煤礦腦科醫(yī)院)

        參考文獻:

        [1] 趙瑩。新會計準則下的企業(yè)財務(wù)管理變革[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2009,(3):113-115。

        [2] 韓國蘭。新會計準則下對施工企業(yè)財務(wù)管理人員的思考[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2008,(16):69。

        [3] 王秀紅。新會計準則下企業(yè)財務(wù)管理的對策研究[J].管理觀察,2009,(12):281-283。

        [4] 汪明。試論新會計準則下企業(yè)財務(wù)管理理念的更新策[J].中國總會計師,2009,(12):82-84。

        [5] 財務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部會計控制及實用會計規(guī)章制度全書[M],人民日報出版社,2006

        [6] 趙德試,財務(wù)管理[M],北京高等教育出版社,2005

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