王曉馳，解廷獻(xiàn)

摘要：平時(shí)成績是學(xué)生總成績的一個(gè)組成部分，每個(gè)學(xué)期末學(xué)生平時(shí)成績的計(jì)算是一項(xiàng)主要而繁重的工作，不但計(jì)算過程繁瑣而且容易出錯(cuò)。針對(duì)這些特點(diǎn)，筆者根據(jù)在實(shí)際工作中使用EXCEL計(jì)算成績的經(jīng)驗(yàn)，在本文中介紹了如何使用EXCEL自動(dòng)計(jì)算學(xué)生平時(shí)成績，不但省時(shí)省力而且準(zhǔn)確。由于可以借助模板，所以即使是對(duì)計(jì)算機(jī)和EXCEL不熟悉的老師同樣可以使用，該方法也可以應(yīng)用到機(jī)關(guān)測(cè)評(píng)的排名等領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞：EXCEL電子表格；學(xué)生平時(shí)成績；模板

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）12-0259-02

高等學(xué)校學(xué)生的期末成績一般由平時(shí)成績和考試成績兩部分組成，平時(shí)成績的計(jì)算尤其是實(shí)驗(yàn)成績計(jì)算非常麻煩。例如大連交通大學(xué)的大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)的總成績采用的是5分制，分優(yōu)、良、中、及格、不及格，共5檔，它由每個(gè)實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績和期末的考核成績來決定。每個(gè)實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績分優(yōu)、優(yōu)-、良+、良、良-、中+、中、中-、及格+、及格、及格-、不及格、零，共13檔，考核成績分優(yōu)、良、中、及格、不及格、零，共6檔，學(xué)生實(shí)驗(yàn)總成績的具體算法是首先將實(shí)驗(yàn)報(bào)告和考核成績換算成分?jǐn)?shù)，（具體換算方法——優(yōu)：100，95；優(yōu)-：95；良±：85±3；中±：75±3；及格±：65±3；不及格：40），然后將實(shí)驗(yàn)報(bào)告的成績?nèi)∑骄党艘?0%加考核成績乘以30%得到實(shí)驗(yàn)分?jǐn)?shù)。最后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)（即：實(shí)驗(yàn)分?jǐn)?shù)大于90為優(yōu)；80～89為良；70～79為中；60～69為及格；60以下為不及格）給出學(xué)生的實(shí)驗(yàn)總成績。從剛才的計(jì)算過程來看，實(shí)驗(yàn)成績的計(jì)算非常繁瑣，工作量也非常大，而且容易出錯(cuò)。EXCEL是由全球最大的軟件開發(fā)公司——微軟開發(fā)的，它主要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等工作。使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，我們只需將數(shù)據(jù)輸入到表格中，再把計(jì)算的公式填入到相應(yīng)的單元格，EXCEL會(huì)自動(dòng)按照計(jì)算公式顯示出結(jié)果。本文借助EXCEL提供的函數(shù)將學(xué)生的總成績自動(dòng)算出，非常直觀、方便，不但提高工作效率，使老師有更多的精力投入到教學(xué)和科研中去，而且還能減少手動(dòng)誤差。

一、處理方法

首先以大連交通大學(xué)的物理實(shí)驗(yàn)成績的計(jì)算為例，說明如何用EXCEL自動(dòng)計(jì)算學(xué)生總成績。在這里可以使用EXCEL2003自帶的函數(shù)COUNTIF來完成。圖1是一份大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)（一）的平時(shí)成績登記表，A列也就是第一列是學(xué)生的學(xué)號(hào)，B列是學(xué)生的姓名，C列到M列是學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績，N列是學(xué)生的考核成績，O列是最終成績。例如統(tǒng)計(jì)圖1第8行從C列到M列中“良-”的個(gè)數(shù)，可以使用COUNTIF（C8：M8，“良-”）來實(shí)現(xiàn)，其中C8：M8表示尋找的單元格范圍是從第8行的C列到M列，這個(gè)范圍內(nèi)是學(xué)生3的實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績?！傲?”表示在第8行的C列到M列是“良-”單元格滿足條件，返回的結(jié)果是4。下面以大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)（一）為例，介紹如何自動(dòng)計(jì)算學(xué)生成績。

為了計(jì)算方便和便于檢查我們?cè)黾恿薗到S輔助列，其中S列是C到M列的實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績總和，R列是考核成績換成了分?jǐn)?shù)，Q列是R列和S列的加權(quán)求和。第一步計(jì)算實(shí)驗(yàn)報(bào)告的成績。在S6單元格輸入COUNTIF（C6：M6，“優(yōu)-”）*95+COUNTIF（C6：M6，“優(yōu)”）*100+COUNTIF（C6：M6，“良+”）*88+COUNTIF（C6：M6，“良”）*85+COUNTIF（C6：M6，“良-”）*82+COUNTIF（C6：M6，“中+”）*78+COUNTIF（C6：M6，“中”）*75+COUNTIF（C6：M6，“中-”）*72+COUNTIF（C6：M6，“及+”）*68+COUNTIF（C6：M6，“及”）*65+COUNTIF（C6：M6，“及-”）*62+COUNTIF（C6：M6，“不及”）*40，就得到了實(shí)驗(yàn)報(bào)告的成績。在這個(gè)公式中C6：M6記錄的是學(xué)生1實(shí)驗(yàn)報(bào)告的成績，COUNTIF（C6：M6，“優(yōu)-”）統(tǒng)計(jì)的在C6：M6范圍內(nèi)“優(yōu)-”的個(gè)數(shù)，“優(yōu)-”對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)是95，這樣“COUNTIF（C6：M6，”優(yōu)-“）*95”就得到了實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績是“優(yōu)-”的對(duì)應(yīng)總分?jǐn)?shù)，同理可得到其他各檔成績對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)和。第二步將考核成績換算成相應(yīng)的分?jǐn)?shù)?？梢栽赗6單元格內(nèi)輸入COUNTIF（N6，“良”）*85+COUNTIF（N6，“中”）*75+COUNTIF（N6，“及”）*65+COUNTIF（N6，“優(yōu)”）*95+COUNTIF（N6，“不及”）*40，N6是學(xué)生1的考核成績，單元格區(qū)域就是N6。第三步計(jì)算實(shí)驗(yàn)成績的分?jǐn)?shù)。Q6的值是實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績的平均值乘以70%與考核成績乘以30%之和，用公式“S6*0.7/11+R6*0.3”表示，公式中前一項(xiàng)是實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績平均值乘以70%，第二項(xiàng)是考核成績占30%。第四步根據(jù)Q6列給出實(shí)驗(yàn)總成績，具體要求是：大于90：優(yōu)；80～89：良；70～79：中；60～69：及格；60以下：不及格。使用公式IF（Q6<60，“不及格”，IF（Q6<70，“及格”，IF（Q6<80，“中”，IF（Q6<90，“良”，“優(yōu)”））））來實(shí)現(xiàn)。該公式的執(zhí)行過程是這樣的，首先檢查Q6是否低于60，如果低于60也就是說“條件”是“真”返回值是“不及格”，如果大于60，“條件”的結(jié)果是“假”，返回值是“IF（Q6<70，”及格“，IF（Q6<80，”中“，IF（Q6<90，“良”，“優(yōu)”）））”再檢查Q6是否小于70，如果Q6小于70那么該學(xué)生的成績就在60～69之間，他的實(shí)驗(yàn)總成績就是”及格“，依次類推。第四步是復(fù)制，選中O6到S6列，然后將鼠標(biāo)移至S6右下角，成“細(xì)十字”細(xì)狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉到學(xué)生名單的最后一行就完成了復(fù)制。我們可以將這些算法做成一個(gè)大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)成績單的模板，老師只要填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績和考核成績就可以自動(dòng)得到最終成績了。

二、結(jié)果討論

圖1表格中，將學(xué)生的班級(jí)、學(xué)期、教師姓名、學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、成績刪掉就可以作為大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)（一）的實(shí)驗(yàn)成績模板，老師將該班的班級(jí)等信息填好，再輸入實(shí)驗(yàn)報(bào)告的成績和考核成績，O列自動(dòng)顯示該學(xué)生的最終實(shí)驗(yàn)成績。這樣計(jì)算結(jié)果既準(zhǔn)確又省時(shí)。這種方法給物理實(shí)驗(yàn)的成績計(jì)算帶來了很大的方便。從上面的敘述可以看到，本文對(duì)學(xué)生的平時(shí)成績的處理是非常成功的，這種方法也可以推廣到其他領(lǐng)域，熟練地使用EXCEL電子表格能得到事半功倍的效果。

本文介紹了如何使用EXCEL電子表格來計(jì)算學(xué)生成績，可以根據(jù)教學(xué)大綱的具體要求做成模板，教師只需按照規(guī)定輸入各項(xiàng)成績就能自動(dòng)得到學(xué)生總成績，這樣不需要專門的編程，也可以直接得到學(xué)生的平時(shí)成績，該方法不但簡(jiǎn)潔而且大大提高了工作效率，并能保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。本文數(shù)據(jù)處理的方法也可以借鑒到其他領(lǐng)域。

參考文獻(xiàn)：

[1]牛英煜.大連交通大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，2010-2011學(xué)年[Z].

基金項(xiàng)目：大連交通大學(xué)校實(shí)驗(yàn)改造資助項(xiàng)目：數(shù)字萬用表的設(shè)計(jì)

作者簡(jiǎn)介：王曉馳（1980-），女，遼寧省大連市人，助理工程師，實(shí)驗(yàn)員。