許高覺(jué)
摘 要:財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)管理中極為重要的一個(gè)方面。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn),著重抓好融資管理、合同管理、成本控制以及預(yù)算管理等重大環(huán)
節(jié),并在這些工作中將相關(guān)的管理工作結(jié)合考慮,共同平衡,齊抓共進(jìn),才能使房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上一個(gè)臺(tái)階,取得應(yīng)有的效果和效益。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè)資金合同成本、預(yù)算結(jié)合
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)投資大、貸款多、風(fēng)險(xiǎn)高、周期長(zhǎng)、涉稅繁、政策強(qiáng)。要加強(qiáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可從下列四個(gè)重點(diǎn)和相關(guān)結(jié)合點(diǎn)著手:
一、項(xiàng)目融資工作和擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、降低資金成本相結(jié)合
資金是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的命脈和血液。由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金投入量比一般企業(yè)大,要使開(kāi)發(fā)項(xiàng)目順利完成,解決融資問(wèn)題是企業(yè)的頭等大事。按銀行業(yè)一般規(guī)定:房地產(chǎn)
開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總投資中,自有資金應(yīng)達(dá)到40%或以上,相應(yīng)融資額度為項(xiàng)目總投資的60%或以下(具體操作上應(yīng)根據(jù)銀監(jiān)會(huì)最新規(guī)定,尤其是目前國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)業(yè)的調(diào)控加強(qiáng)不放松,
故政策規(guī)定上可能更嚴(yán))。對(duì)成立初期的企業(yè),自有資金就是指公司的實(shí)收資本(或股本)。作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),首先,在拿地前就必須進(jìn)行深入的項(xiàng)目可行性研究,對(duì)項(xiàng)目總
投資作出合理的預(yù)算。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的第一筆大額用款就是支付土地款,它占整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本較大的比重。目前開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的土地一般采用招拍掛的方式出讓?zhuān)髽I(yè)在拿地前先要支付
一定的保證金,而后按土地出讓合同付款進(jìn)度要求,按時(shí)付清大筆土地出讓金和動(dòng)拆遷補(bǔ)償費(fèi)等土地款。土地款一般不可能得到銀行貸款的支持,而是靠股東的自有資金投入。公
司成立時(shí)有可能的話,將要支付的土地款先作為公司的注冊(cè)資本投入,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,使開(kāi)業(yè)后自有資金就達(dá)到項(xiàng)目總投資的40%,便于后續(xù)的銀行貸款操作;若有難度的話,則
在公司成立后立即先考慮擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,增資擴(kuò)股,直至達(dá)到項(xiàng)目總投資的40%或以上,才能向銀行爭(zhēng)取項(xiàng)目開(kāi)發(fā)貸款。若該房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)有外資性質(zhì),則公司成立和增資都需
商務(wù)部的審批,每次增資額度應(yīng)在市商務(wù)部相應(yīng)規(guī)定之內(nèi),突破則需上報(bào)國(guó)家商務(wù)部審批,相應(yīng)審批程序?qū)?huì)較長(zhǎng)且難度較大。
公司成立后,立即就應(yīng)著手和多家銀行進(jìn)行洽談比選,在這過(guò)程中應(yīng)熟悉掌握國(guó)家最新的金融政策,尤其是掌握銀監(jiān)會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)貸款的規(guī)定和準(zhǔn)入要求等,對(duì)貸款10億元以
上的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目貸款,應(yīng)根據(jù)銀監(jiān)會(huì)的要求,組織二家以上的銀行組成銀團(tuán),開(kāi)展銀團(tuán)項(xiàng)目貸款,可適當(dāng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。融資前期工作階段結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)一步在多家銀行中篩選出了幾家
主要銀行作為組成銀團(tuán)的重點(diǎn)銀行進(jìn)行重點(diǎn)洽談,并從中選出牽頭行,以及副牽頭行和參與行組成銀團(tuán)貸款,并盡可能根據(jù)項(xiàng)目總投資預(yù)算和自有資金到位情況申請(qǐng)到足額的貸款
額度。在銀團(tuán)貸款過(guò)程中,應(yīng)掌握辦理相關(guān)手續(xù)(各類(lèi)審批手續(xù)等)的可操作性和時(shí)效性。可將整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目貸款分為二段:甲段為土地使用權(quán)抵押(主要依據(jù)為土地出讓合同)
;乙段為在建工程抵押(主要依據(jù)為施工總承包合同),便于實(shí)際操作中提供相應(yīng)的“四證”資料和進(jìn)度完成資料等。
融資中另一項(xiàng)重要工作就是降低資金成本??稍阢y行洽談比選中對(duì)銀行采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促使幾家銀行降低貸款利率,最終使整個(gè)銀團(tuán)降低資金成本。當(dāng)然,不同的金融形勢(shì)
,不同的貸款政策將會(huì)有不同的融資結(jié)果和不同的資金成本。除了上述采用銀行貸款方法外,在目前房地產(chǎn)企業(yè)調(diào)控嚴(yán)厲,銀行融資無(wú)法滿足需求的情況下,也可考慮向信托機(jī)構(gòu)
、關(guān)聯(lián)企業(yè)、民間融資機(jī)構(gòu)等不同渠道進(jìn)行融資。當(dāng)然,這時(shí)更應(yīng)權(quán)衡資金成本的高低,尤其是要考慮實(shí)際貸款利息高出銀行貸款利息的部分,因?yàn)樵摮霾糠值馁J款利息在稅法
上是不允許稅前扣除的,這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本影響也會(huì)較大。
二、合同管理工作和內(nèi)控制度執(zhí)行、資金計(jì)劃管理相結(jié)合
合同管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán)。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資金使用,主要通過(guò)簽訂各類(lèi)合同(土地出讓合同、施工承包合同、設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)計(jì)咨詢合同等等),并在
合同履行過(guò)程中對(duì)各種合同款的支付得以實(shí)現(xiàn)。為使合同管理和項(xiàng)目資金的使用更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,首先應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部控制制度、資金管理制度、合同管理制度等,應(yīng)規(guī)定:
超過(guò)一定金額的項(xiàng)目用款都應(yīng)簽訂合同(一般可定在2000元以上或5000元以上);所有業(yè)務(wù)必須先訂立合同,經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理流轉(zhuǎn)審批后正式簽約,對(duì)重大
合同或超過(guò)一定金額的大額合同必須經(jīng)法定代表人親自簽署(如土地出讓合同,施工總承包合同,銀行貸款合同等),設(shè)置審批權(quán)限和實(shí)行集體審批制進(jìn)行內(nèi)部控制,最后才予對(duì)
合同履行實(shí)施;并可結(jié)合制定一系列業(yè)務(wù)流程加以控制,包括 “合同審批流程”,“合同付款流程”,“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程”等,并配以流程圖形式直觀表現(xiàn)。財(cái)務(wù)部應(yīng)建立合同臺(tái)賬
及時(shí)登錄每一筆付款和發(fā)票收到情況,每月編制“合同付款履行表” 和“總包及分包合同付款明細(xì)表”等表式反饋合同履行情況。另外不可忽視的是一頭一尾工作,即:合同簽訂
前涉及付款環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)應(yīng)參與切入,尤其是大額工程招投標(biāo)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與;合同付款后財(cái)務(wù)部的對(duì)賬確認(rèn)和反饋,包括對(duì)外:與總包單位的每月對(duì)賬;對(duì)內(nèi):與公司合約
部門(mén)的核對(duì)確認(rèn),并對(duì)總包支付分包款的及時(shí)跟蹤和督促等,將“事前”、“事后”的工作也納入整個(gè)支付體系。對(duì)合同中涉及銀行保函及其他法律問(wèn)題的應(yīng)與法律顧問(wèn)及時(shí)聯(lián)系
,與相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
合同付款環(huán)節(jié)實(shí)質(zhì)上就是資金的使用管理,為嚴(yán)格把好項(xiàng)目用款關(guān),首先應(yīng)制定各種資金用款計(jì)劃。財(cái)務(wù)部應(yīng)每年編制財(cái)務(wù)決算和下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,積極配合和協(xié)助各部門(mén)
每月、每季、每半年和每年編制修訂資金計(jì)劃,匯總后對(duì)資金作出平衡,在此基礎(chǔ)上認(rèn)真編制整個(gè)公司的月度、季度、半年度和年度的資金計(jì)劃和下年度財(cái)務(wù)預(yù)算;在實(shí)施控制方
面,對(duì)每筆付款尤其是工程施工大額付款,除了嚴(yán)格按合同條款履行和審核付款外,并結(jié)合銀行對(duì)資金監(jiān)管的規(guī)定,對(duì)單筆超過(guò)500萬(wàn)元的項(xiàng)目付款,要根據(jù)銀監(jiān)會(huì)實(shí)貸實(shí)付制和受
托支付的要求,上報(bào)銀行作委托支付申請(qǐng)后才予付款。做到每筆付款用途明確,進(jìn)度合約,經(jīng)得起審計(jì)檢查,并每月通過(guò)編制“資金月度計(jì)劃執(zhí)行反饋表”,對(duì)每月資金使用情況
進(jìn)行反饋和檢查分析。
三、成本核算工作和符合稅法規(guī)定、保證稽查清算相結(jié)合
加強(qiáng)成本核算管理既是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)致勝的關(guān)鍵因素之一。房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)成本核算中成本名目繁多,其中有兩項(xiàng)重要的區(qū)分:一是各類(lèi)開(kāi)發(fā)成本對(duì)象的區(qū)
分,二是開(kāi)發(fā)成本和開(kāi)發(fā)費(fèi)用的區(qū)分。兩大區(qū)分只有在同時(shí)且充分掌握各項(xiàng)稅收政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,才能合理準(zhǔn)確地核算和區(qū)分,否則開(kāi)發(fā)階段核算上的失誤,將帶來(lái)經(jīng)營(yíng)
階段和清算階段的稽查風(fēng)險(xiǎn)、稅收風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
成本對(duì)象的區(qū)分和確定,是開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算的前提和首要任務(wù)。按可否銷(xiāo)售和功能區(qū)分等六大原則,對(duì)公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目按成本對(duì)象區(qū)分劃類(lèi)(如:公寓、別墅、辦公樓、商
業(yè)、酒店等)。應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的要求,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前(或預(yù)售證辦出后)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)備案。成本對(duì)象確定后,各類(lèi)成本核算內(nèi)容怎樣通過(guò)合理的分配方法歸集到各
類(lèi)成本對(duì)象中去,這是成本核算的關(guān)鍵,將直接關(guān)系到各類(lèi)成本核算的準(zhǔn)確性和公司利潤(rùn)結(jié)算的準(zhǔn)確性。
根據(jù)《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)企業(yè)所得稅處理辦法》第二十九條規(guī)定:企業(yè)開(kāi)發(fā)、建造的開(kāi)發(fā)產(chǎn)品應(yīng)按制造成本法進(jìn)行計(jì)量和核算。其中應(yīng)計(jì)入開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的費(fèi)用屬于直接成本和
能夠分清成本對(duì)象的間接成本,直接計(jì)入成本對(duì)象,共同成本和不能分清成本對(duì)象的間接成本,應(yīng)按受益的原則和配比的原則分配至各成本對(duì)象,具體分配方法可按以下規(guī)定選擇
其一:(一)占地面積法;(二)建筑面積法;(三)直接成本法;(四)預(yù)算成本法。稅法并規(guī)定:一般土地成本的分配采用占地面積法。如確需結(jié)合其他方法分配的,應(yīng)商稅
務(wù)機(jī)關(guān)同意。在實(shí)際工作中,即使采用建筑面積法或直接成本法區(qū)分,也應(yīng)采?。耗芊智逯苯佑糜谠摮杀緦?duì)象的成本支出就先直接計(jì)入該成本對(duì)象,不能分清成本對(duì)象的再按建筑
面積法或直接成本法分配。例如發(fā)生的各類(lèi)設(shè)備成本及相關(guān)費(fèi)用,能分清那些設(shè)備直接用于那一類(lèi)成本對(duì)象,先直接計(jì)入到各自的成本對(duì)象中去,而有些設(shè)備和有些相關(guān)費(fèi)用是多
種成本對(duì)象共用的且無(wú)法區(qū)分各類(lèi)成本對(duì)象的,就再按各類(lèi)成本對(duì)象的建筑面積或直接成本法進(jìn)行分配。否則,若簡(jiǎn)單地采取單一的建筑面積法分配,就會(huì)出現(xiàn)所有已分類(lèi)的成本
對(duì)象的成本單價(jià)都會(huì)相同的情況,由此產(chǎn)生各類(lèi)成本單價(jià)明顯不合理的現(xiàn)象。在這項(xiàng)成本核算管理工作中,財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)做較大的基礎(chǔ)性工作,對(duì)所有合同逐一查閱梳理,按成本
對(duì)象區(qū)分歸類(lèi),必要時(shí)可聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件公司,專(zhuān)門(mén)設(shè)置成本核算模塊幫助核算,最后按成本對(duì)象歸集直接成本和分?jǐn)傞g接成本,并計(jì)算出每類(lèi)成本對(duì)象的實(shí)際總成本和單位成本。
在正確按成本對(duì)象核算成本的同時(shí),還應(yīng)正確區(qū)分開(kāi)發(fā)成本中的開(kāi)發(fā)間接費(fèi)與開(kāi)發(fā)費(fèi)用(即期間費(fèi)用),這不僅關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和企業(yè)所得稅匯算清繳工作,還直接
關(guān)系到土地增值稅的清算中扣除數(shù)的基數(shù)的準(zhǔn)確性,而土地增值稅在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的稅費(fèi)支出中占很大的比重,少則幾千萬(wàn)元,多則幾億甚至金額更大,影響利潤(rùn)額也較大,稅
務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)重點(diǎn)清算和稽查,對(duì)已列入開(kāi)發(fā)間接費(fèi)中的不合理的部分(包括不合理的借款費(fèi)用等)予以剔除,再作為扣除數(shù)基數(shù)計(jì)算開(kāi)發(fā)費(fèi)用和加計(jì)扣除部分,故稽查涉稅風(fēng)險(xiǎn)較大。
堅(jiān)持按稅法要求做好上述兩大成本區(qū)分,加強(qiáng)成本核算管理,一方面避免以后所得稅匯繳清算和土地增值稅清算帶來(lái)的不必要的麻煩,并為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)
。
四、從會(huì)計(jì)到預(yù)計(jì),項(xiàng)目投資開(kāi)發(fā)預(yù)算和各類(lèi)經(jīng)營(yíng)方案預(yù)算相結(jié)合
如何使項(xiàng)目投資開(kāi)發(fā)預(yù)算更符合實(shí)際,如何使項(xiàng)目獲取不菲的經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會(huì)效益,是作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人值得深思,值得探索的一項(xiàng)工作。首先,在公司成立前,在土地
出讓金支付前后,以及在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、增資擴(kuò)股中和在向銀行貸款的申請(qǐng)過(guò)程中,都離不開(kāi)一項(xiàng)很重要的工作,就是對(duì)項(xiàng)目做專(zhuān)題可行性研究報(bào)告,包括對(duì)項(xiàng)目總投資作出預(yù)算
,和以后在各種經(jīng)營(yíng)方式下的資金回籠,項(xiàng)目投資回報(bào)的預(yù)算,從靜態(tài)、動(dòng)態(tài)角度進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和敏感性分析。財(cái)務(wù)部在公司合約部對(duì)項(xiàng)目工程建造成本估算的基礎(chǔ)上,對(duì)整個(gè)項(xiàng)
目的各類(lèi)開(kāi)發(fā)成本和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)而編制項(xiàng)目總投資預(yù)算,并結(jié)合實(shí)際工程進(jìn)度情況適時(shí)修訂編制“項(xiàng)目投資流量預(yù)算”(自項(xiàng)目開(kāi)發(fā)原始投入起到項(xiàng)目竣工止)。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)
發(fā)到一定階段,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)部與客戶的接觸洽談情況,經(jīng)常性地針對(duì)不同經(jīng)營(yíng)方案作出財(cái)務(wù)測(cè)算、評(píng)估。這些經(jīng)營(yíng)方案包括:股權(quán)轉(zhuǎn)讓方案;出售和租賃方案等等。應(yīng)經(jīng)常修訂編
制自項(xiàng)目開(kāi)發(fā)到經(jīng)營(yíng)后階段的各類(lèi)預(yù)算報(bào)表:“項(xiàng)目資金平衡預(yù)算表”、“項(xiàng)目現(xiàn)金流量預(yù)算表”、“土地增值稅估算表”、“銷(xiāo)售資金回籠測(cè)算表”、“租賃經(jīng)營(yíng)各年收入測(cè)算
明細(xì)表”等等,并從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)方面都加以測(cè)算,靜態(tài)方面主要測(cè)算:回收期、股東投資回報(bào)率,凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo);動(dòng)態(tài)方面主要測(cè)算:凈現(xiàn)值(NPV)、內(nèi)含報(bào)酬率(IRR)
、動(dòng)態(tài)投資回收期,凈現(xiàn)值指數(shù)等指標(biāo),并結(jié)合敏感性分析,對(duì)不同經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行比較,分析利弊,從中選優(yōu)。財(cái)務(wù)部應(yīng)每年向董事會(huì)作財(cái)務(wù)決算匯報(bào)和財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,對(duì)預(yù)算的
項(xiàng)目總投資和經(jīng)營(yíng)各方案也應(yīng)經(jīng)常性地向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),一方面讓高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目總投資情況,另一方面供最高決策層作出經(jīng)營(yíng)方案的選優(yōu)決策。
預(yù)算工作既是一項(xiàng)十分重要的財(cái)務(wù)管理工作,也是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段和經(jīng)營(yíng)階段的一項(xiàng)常態(tài)化工作,它把開(kāi)發(fā)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算緊密結(jié)合起來(lái),使我們的財(cái)務(wù)管理
工作從一般的會(huì)計(jì)核算上升為與經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合的管理會(huì)計(jì)的預(yù)算管理上來(lái),為企業(yè)效益的提升提供決策性的依據(jù)。
結(jié)論和建議:
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)根據(jù)其自身特點(diǎn),更應(yīng)花大力氣抓好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)要注意各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),并與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密相連,只有這樣才能取得較好的管理
效應(yīng),使企業(yè)財(cái)富效應(yīng)同時(shí)得到提升。(作者單位:上海金虹橋國(guó)際置業(yè)有限公司)
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