季 云 葛玉輝
摘要:隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)的迅速發(fā)展,董事會(huì)制度得到普遍發(fā)展。增強(qiáng)董事會(huì)的有效性研究成為公司治理研究的重要問(wèn)題。董事會(huì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的互動(dòng)過(guò)程對(duì)董事會(huì)有效性具有一定的影響,加強(qiáng)董事會(huì)有效性研究對(duì)于提升董事間的滿(mǎn)足感、增強(qiáng)互動(dòng)合作精神、提高其在公司的影響力等方面具有重要作用。
關(guān)鍵詞:路徑依賴(lài);遞增規(guī)模收益;董事會(huì)
中圖分類(lèi)號(hào):F276.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-3890(2012)05-0053-03
一、引言
董事會(huì)制度是公司治理的中心內(nèi)容,董事會(huì)制度的健全與否直接決定著公司業(yè)績(jī)的好壞和未來(lái)的成長(zhǎng)性,企業(yè)的強(qiáng)大則需要依靠一套有效的企業(yè)制度和治理機(jī)制,需要一個(gè)能真正關(guān)注公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、關(guān)心全體股東利益、運(yùn)作到位的董事會(huì)。
董事會(huì)可以說(shuō)是公司中最高的治理團(tuán)隊(duì),一般董事由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,代表他們的利益去管理公司事務(wù),是負(fù)責(zé)和決定各項(xiàng)重大議題的最高機(jī)構(gòu),也是一個(gè)特殊的高管團(tuán)隊(duì)(TMT)。相對(duì)別的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)董事會(huì)在公司中具有很大的獨(dú)立性。就西方目前對(duì)于企業(yè)董事會(huì)的研究來(lái)看,很多學(xué)者從董事會(huì)的特征視角來(lái)探討董事會(huì)對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響,但從實(shí)證研究結(jié)果來(lái)看,他們并沒(méi)有得出董事會(huì)特征與企業(yè)績(jī)效的一致意見(jiàn)。
造成研究不一致問(wèn)題的原因有很多,比如注重直接影響,忽視潛在作用;注重輸入和結(jié)果,忽視過(guò)程變量;計(jì)算方法不同等(陳昀,2007)[(sup)1(/sup)]。但是毫無(wú)疑問(wèn),對(duì)于董事會(huì)的有效性在企業(yè)績(jī)效和決策的正確性中,都認(rèn)為是有積極意義和多重職能的。
也是由于董事會(huì)的活動(dòng)相對(duì)比較隱蔽,我們很難找到一種比較全面的方法來(lái)考量董事會(huì)的績(jī)效,因此將其作為一個(gè)特殊的團(tuán)隊(duì),參照高管團(tuán)隊(duì)方面已有的研究成果和方法,從董事會(huì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互動(dòng)過(guò)程的研究角度,構(gòu)建“輸入—過(guò)程—輸出”即IPO模型的研究框架,能夠幫助我們更好地理解董事會(huì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和運(yùn)行,也有利于考察董事會(huì)有效性的測(cè)度。
二、團(tuán)隊(duì)互動(dòng)過(guò)程(IPO)有效性
每個(gè)團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員的互動(dòng)過(guò)程(IPO)都是為了使得團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率更高、績(jī)效更好的一個(gè)過(guò)程。近幾年也有各項(xiàng)研究表明,人際關(guān)系的互動(dòng)、成員知識(shí)的交互影響以及團(tuán)隊(duì)Leader的領(lǐng)導(dǎo)力等各方面的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互動(dòng)都會(huì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和團(tuán)體能力的提升具有重大意義(席酉民,2008)[(sup)2(/sup)]。正如Baker and Salas(1997)所說(shuō),一個(gè)高效團(tuán)隊(duì),其績(jī)效來(lái)自于團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己與他人績(jī)效的監(jiān)控,并在與其他團(tuán)隊(duì)成員的交流與互動(dòng)中得到反饋與維持。團(tuán)隊(duì)績(jī)效提高的過(guò)程,也是團(tuán)隊(duì)成員在互動(dòng)中不斷磨合的過(guò)程。
而團(tuán)隊(duì)過(guò)程有效性的最新研究結(jié)果表明:團(tuán)隊(duì)過(guò)程變量(協(xié)作、信念、凝聚力)在團(tuán)隊(duì)人格組成(外向性、宜人性、神經(jīng)質(zhì))與團(tuán)隊(duì)有效性之間起中介作用,橫斷研究的I-P-O整體模型得到驗(yàn)證。團(tuán)隊(duì)中間過(guò)程與團(tuán)隊(duì)有效性的關(guān)系:團(tuán)隊(duì)中間過(guò)程(協(xié)作、凝聚力、團(tuán)隊(duì)信念)分別與團(tuán)隊(duì)有效性有正向聯(lián)系(林絢暉,2008)[(sup)3(/sup)]。
三、董事會(huì)IPO過(guò)程有效性分析
鑒于董事會(huì)是一個(gè)特殊精英團(tuán)隊(duì)(Special-TOP-Management-team),而不是如同現(xiàn)存普遍現(xiàn)象——是一個(gè)只有董事長(zhǎng)決定事務(wù)的虛設(shè)團(tuán)體。根據(jù)以往的研究證明,董事會(huì)是否有效的關(guān)鍵點(diǎn)之一就是是否保有很高的獨(dú)立性,而不是受制于CEO或董事長(zhǎng),從而能夠更好地履行其所存在的職責(zé)。關(guān)鍵點(diǎn)之二就是能不能夠確立好自己角色的定位,并做好各方面的溝通和協(xié)調(diào),一致有效地作出企業(yè)發(fā)展的重要決策。
McGrath(1964)提出了“輸入一過(guò)程一輸出(Input-Process-Output.I-P-O)”理論框架。即在團(tuán)隊(duì)輸入變量后通過(guò)團(tuán)隊(duì)過(guò)程的作用對(duì)團(tuán)隊(duì)有效性所產(chǎn)生的影響,其中,“輸入”主要是指團(tuán)隊(duì)的組成成員、構(gòu)成特征和所處環(huán)境特征等;“過(guò)程”則主要指團(tuán)隊(duì)中的人員互動(dòng)行為和一些社會(huì)心理因素;而“輸出”則是指整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效性特征。董事會(huì)是屬于高管團(tuán)隊(duì)之一,因此,董事會(huì)互動(dòng)過(guò)程也是一種團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)過(guò)程。綜合前人的研究基礎(chǔ),本文構(gòu)建了董事會(huì)團(tuán)隊(duì)的IPO過(guò)程結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示。
(一)輸入(I)
外部環(huán)境以及董事會(huì)特征構(gòu)成了董事會(huì)互動(dòng)過(guò)程的輸入環(huán)節(jié)。外部環(huán)境是指董事會(huì)所處情境下,企業(yè)資源、企業(yè)所有權(quán)的結(jié)構(gòu)以及當(dāng)時(shí)整個(gè)行業(yè)的環(huán)境。企業(yè)的資源決定了董事會(huì)所能支配和整合的權(quán)限,所有權(quán)結(jié)構(gòu)即董事間所持股份之間的比例關(guān)系,會(huì)影響董事會(huì)互動(dòng)的模式。行業(yè)環(huán)境即行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大事件對(duì)該行業(yè)的影響,目前行業(yè)的優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等,這會(huì)影響董事會(huì)互動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。
內(nèi)部而言就是董事會(huì)特征,包括個(gè)體特征、群體特征、權(quán)利配置狀況。個(gè)體特征指董事個(gè)人學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)背景和能力等;群體特征,包括群體構(gòu)成,主要分為同質(zhì)群體(個(gè)性、文化、專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)背景相似)和異質(zhì)群體(個(gè)性、文化、專(zhuān)業(yè)技能和成長(zhǎng)背景差距大);還有群體人員角色布局,關(guān)系狀況;然后是群體心理特征,是指群體成員中形成的與群體活動(dòng)和狀況相關(guān)的經(jīng)常的、穩(wěn)定的心理感覺(jué),是群體成員對(duì)群體自身狀況及其與社會(huì)環(huán)境關(guān)系的主觀把握。它具體表現(xiàn)為群體成員對(duì)群體的歸屬感、認(rèn)同感、整體感等。
(二)過(guò)程(P)
首先是構(gòu)建良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,其中培養(yǎng)董事之間的信任感,趨同的價(jià)值觀以及和諧的文化是至關(guān)重要的。對(duì)于如何優(yōu)化董事會(huì)團(tuán)隊(duì)的整體氛圍,國(guó)內(nèi)外都有一些相關(guān)研究。
董事會(huì)的積極氣氛或決策文化是創(chuàng)造整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極有效地履行責(zé)任的最重要因素。根據(jù)Huse對(duì)490家挪威公司的實(shí)證研究,他提出了董事會(huì)決策文化的重要變量:開(kāi)放和包容,準(zhǔn)備和參與,創(chuàng)造性和謹(jǐn)慎,并提出了上述各因素與董事會(huì)各角色之間的相關(guān)關(guān)系。
其次是內(nèi)部暢通的信息傳遞,包括董事之間溝通的頻率、溝通的方式以及最后達(dá)成的溝通效果。在整個(gè)董事會(huì)管理與決策的過(guò)程中,互相的溝通影響著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。而溝通不僅僅是一般意義上的強(qiáng)調(diào)交流的次數(shù),也一定要有目的有意義以保證溝通的質(zhì)量。當(dāng)董事之間的溝通效果提升時(shí),整個(gè)董事會(huì)的有效性也會(huì)大大提高,因此高水平對(duì)話(huà)積極有效地調(diào)節(jié)著整個(gè)團(tuán)隊(duì)效能與績(jī)效的關(guān)系。也有相關(guān)學(xué)者提出了高水平對(duì)話(huà)的不同類(lèi)型,包括探索性對(duì)話(huà)(exploratory talk)、元對(duì)話(huà)(meta group talk)等。比如元對(duì)話(huà)是指當(dāng)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)過(guò)程中遇到困境時(shí),他們會(huì)首先著眼于當(dāng)前的任務(wù)(而不是一味評(píng)價(jià)或責(zé)備內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)成員),包括討論與任務(wù)相關(guān)的一些計(jì)劃、準(zhǔn)備等。從而在控制任務(wù)情境的條件前提下,確保能夠順利走過(guò)困境??梢?jiàn),實(shí)踐高水平對(duì)話(huà)行為是提升溝通質(zhì)量的有效舉措。
最后就是董事會(huì)內(nèi)外部的互動(dòng)。董事會(huì)是治理整個(gè)企業(yè)的最高機(jī)構(gòu),在這個(gè)治理的過(guò)程中包含了董事之間的相互溝通和意見(jiàn)的協(xié)調(diào),也包含了董事與公司其他高管之間以及外部一些利益相關(guān)者的互動(dòng)過(guò)程。如:有一些董事可能在別的公司或企業(yè)也擔(dān)任相關(guān)職務(wù),這時(shí)候董事會(huì)也要考慮所在公司的利益牽連,因此董事會(huì)互動(dòng)過(guò)程一定要注意充分考慮360度的影響。
董事會(huì)的互動(dòng)過(guò)程中包括了沖突規(guī)范、認(rèn)知模式、聯(lián)合決定三個(gè)部分。首先是董事會(huì)內(nèi)部成員之間的相互沖突影響過(guò)程,進(jìn)而逐步形成認(rèn)可的認(rèn)知模式,最后整體進(jìn)行聯(lián)合決定。在一系列的互動(dòng)過(guò)程之后,最終影響董事會(huì)的有效性,但是反過(guò)來(lái),董事會(huì)整體有效性的相關(guān)效果也會(huì)反饋到互動(dòng)過(guò)程中去。具體關(guān)系如圖2所示。
(三)輸出(O)
董事會(huì)的兩個(gè)角色:服務(wù)角色和控制角色。服務(wù)角色包括提高公司聲譽(yù),建立與外部環(huán)境的聯(lián)系以及為管理人員提供建議??刂平巧珓t是指董事會(huì)要評(píng)估公司績(jī)效以及總經(jīng)理的工作表現(xiàn),以確保公司的成長(zhǎng)和保護(hù)股東利益。因此董事會(huì)互動(dòng)最后輸出的結(jié)果是這兩種角色的體現(xiàn)。
我們可以直接由數(shù)據(jù)看出的結(jié)果即顯性產(chǎn)出,其中包含了董事會(huì)戰(zhàn)略決策、企業(yè)績(jī)效、內(nèi)部管理。由于董事會(huì)的職責(zé)包含了決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,批準(zhǔn)公司的基本管理制度等,這就意味著董事會(huì)互動(dòng)之后產(chǎn)生的相關(guān)決策會(huì)直接影響到企業(yè)的揭曉、公司內(nèi)部的管理以及之后的不斷發(fā)展。
過(guò)去的研究中對(duì)于顯性結(jié)果都做了相關(guān)的研究,但是忽略了無(wú)法從直接數(shù)據(jù)得出的結(jié)果即隱性產(chǎn)出,其中包含董事會(huì)凝聚力、董事的滿(mǎn)足感、董事會(huì)影響力。董事會(huì)凝聚力是指整個(gè)董事會(huì)團(tuán)隊(duì)對(duì)各個(gè)董事成員的吸引力,他們各自對(duì)董事會(huì)管理的向心力,以及董事之間作為共同管理伙伴的相互吸引力。團(tuán)隊(duì)凝聚力是一個(gè)團(tuán)隊(duì)更穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)潛能的發(fā)揮有著很重要的促進(jìn)作用。而董事會(huì)作為一個(gè)企業(yè)最高級(jí)別的管理團(tuán)隊(duì)也需要增強(qiáng)整體的凝聚力,進(jìn)而董事之間進(jìn)行更好的互動(dòng),提升各自的滿(mǎn)足感,加強(qiáng)互動(dòng)合作的精神,提高在公司和對(duì)于執(zhí)行者的影響力,最終可能會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)更大的實(shí)際效果。
四、結(jié)論與展望
文章只對(duì)董事會(huì)互動(dòng)過(guò)程的要點(diǎn)做了一些分析與研究,在未來(lái)的研究過(guò)程中還有許多地方值得更進(jìn)一步的探討。
1. 具體測(cè)量哪些變量是團(tuán)隊(duì)過(guò)程的研究難點(diǎn)與熱點(diǎn)。顯然對(duì)于董事會(huì)互動(dòng)過(guò)程的各項(xiàng)分析,特別是在實(shí)證研究上確實(shí)也存在行為觀察和數(shù)據(jù)獲取等各方面的難度,但是該領(lǐng)域的研究對(duì)于打開(kāi)董事會(huì)內(nèi)部互動(dòng)過(guò)程(IPO)的黑箱,打造更加高效的董事會(huì),有著非常重要的意義。
2. 董事會(huì)作為STMT也可以結(jié)合團(tuán)隊(duì)的生命周期理論,但不一樣的是,在董事會(huì)形成之后除非企業(yè)破產(chǎn)滅亡,否則不會(huì)出現(xiàn)普通團(tuán)隊(duì)中的解散這一階段。因此董事會(huì)的生命周期也許可以考慮參照組建期—震蕩期—規(guī)范期—執(zhí)行期—完善期這五個(gè)階段去研究董事會(huì)在其生命周期各個(gè)階段內(nèi)的互動(dòng)過(guò)程。
3. 董事會(huì)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)過(guò)程的有效性研究還可以結(jié)合TMT互動(dòng)過(guò)程的研究,由于董事會(huì)和高管團(tuán)隊(duì)的關(guān)系非常密切,可以探討一下以團(tuán)隊(duì)間互動(dòng)過(guò)程的視角對(duì)STMT與TMT的互動(dòng)過(guò)程的研究。
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責(zé)任編輯、校對(duì):梁 佳