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        家庭檔案 凝固歷史 書寫人生

        2012-04-29 00:44:03王彩霞
        檔案天地 2012年5期
        關鍵詞:檔案資料愛人整理

        王彩霞

        對于“檔案”這個名詞,我并不陌生,因為我似乎與“檔案”有著不解之緣,報考大學的時候,我第一志愿填的是法律,卻陰差陽錯地被文秘專業(yè)錄取,這似乎還沒有和“檔案”沾上邊,但文秘專業(yè)與檔案專業(yè)是臨近學科。我們在大學二年級時開設了檔案學課程,第一次真正意義上與“檔案”打了交道。課一開講,我就對檔案學著了迷,覺得檔案是那樣的神秘,但并沒有檔案意識。工作分配,學文秘的我專門搞起了業(yè)務性很強的機關檔案,本來以為自己會跟文字打交道,沒想到竟與檔案朝夕相處。

        “家庭檔案”一詞,我是最近才了解的。做檔案工作幾年來,我對工作是兢兢業(yè)業(yè),卻從沒注意過自己家里保存的東西,只是出于職業(yè)習慣,我有保存東西的嗜好,哪怕是一張紙上只有草草幾個字,也會小心翼翼地夾到書本中,但我從來沒有意識到,把我保存的東西分類、整理集中到一起統一保存,查找利用起來方便,而我往往是要找一件東西每一個抽屜都要翻到,回想起來真的是很慚愧。因為我畢竟是一名檔案工作者,單位的檔案管理得井井有條,自家的檔案卻是那么的無序。出于工作職責和對家庭強烈的責任,我覺得應該將家里躺在各個抽屜里的檔案資料請出來,集中整理分類歸檔,方便日后查找利用,也為凝固我們的歷史,書寫我們的人生打下良好的基礎,防止今后一些有重要保存價值檔案的流失。

        建立家庭檔案,不是一揮而就的,需要相當漫長的積累過程,而這個過程就在于我們平時注意保存一些有價值的檔案資料。比如家人的各種證書,交費的收據,各種票證等。許多家庭對畢業(yè)證書、存折、有價債券等保存得很好,卻忽視了將來對自己有重大紀念意義檔案資料的保存,例如我們考初中、高中、大學的準考證,報考大學的志愿,小時候寫的第一本日記等等都是我們人生的重要記錄,而大部分人卻忽視了它的留存。

        收集資料之前,我就和母親打過招呼,讓她在家里幫我收集她所保存下來關于我的一切記錄。因為結婚之后,我兒時和學生時代的檔案資料都留在母親那兒。當母親把她幾天翻箱倒柜收集出來的資料交到我手里的時候,我都有些驚呆了,因為很多對于我來說有重大紀念價值的檔案,我都沒有記憶了,母親卻把它們紙包紙裹地一直給我保存著。翻著母親找出來的小學考初中、高中、大學三個重要階段的準考證,報考大學填的第一稿志愿,8歲第一次生大病到北京解放軍總醫(yī)院(301醫(yī)院)看病的掛號單、化驗單、門診手冊,初中時寫過的作業(yè)本,上大學含淚給母親寫的每一封信,母親都完整地給我保存著,這些紙張雖已泛黃,卻記錄著我人生的許許多多。接過母親交給我的檔案,除了驚訝,油然而生一種暖意,一份親情,我太感激我的母親,作為一名普通的農村婦女,她用自己濃濃的愛意珍藏著女兒的成長經歷。當我問起母親:“您怎么還收藏著我的這些東西?”母親很平淡地回答:“我就是覺著收好這些東西,萬一將來你有個啥用?!蹦赣H這不經意的收藏,為我今天建立家庭檔案打下了雄厚的基礎,我的家庭檔案分13大類,而其中的7大類是靠母親的收藏建立起來的,與其說我的家庭檔案是由我建立的,莫不如說是由母親一手創(chuàng)下的,由我整理歸類罷了。我的家庭檔案不僅反映豐富的家庭生活,更重要的是維系著兩代人之間的感情溝通。

        從母親家把屬于我的那一摞檔案資料搬回家,和自己保存下來的合在一起,開始整理、分類,其實分類寫目錄不用太長時間,而我卻做得很慢,愛人問我:“你這是在整理家庭檔案還是在回憶美好時光呀?”確實,在我整理出每一件家庭檔案的同時,我都在細細回味當時這件檔案形成的情景。我的來往書信大部分是高中、大學同學之間的,特別要好的同學就只有那么七、八個,這七、八個同學的來信我統計一下,少則二、三封,多的一個人達19封,還附寄著一張張精美的賀卡。正是由于學生時代純潔的友誼,直到現在,我們這幾個十分要好的同學還互通有無,聯系密切。記得高中同學金龍海為了幫助我提高大學英語水平(我的英語基礎比較差),從大二開始就用英文給我寫信,為了表示誠意,我也只好硬著頭皮用我那十分干癟的英語給他回信,有時他的來信用些偏難詞匯,我就只好求助于《英漢詞典》,這樣的英文信一直堅持到大學畢業(yè),來來往往共寫了7封,我也順利地通過了大學英語二、三級考試,受益匪淺。整理的過程中,由于白天要上班,只能利用晚上時間,經常弄到十一、二點,絲毫沒有感到疲倦,相反卻樂此不疲。經過我的辛勤勞動,共整理出家庭紙質檔案345件15盒,照片檔案11冊829張,錄音帶1盤,錄像帶3盤,電腦磁盤2張,實物檔案14件。

        家庭檔案在我們的日常生活中發(fā)揮著很大的作用,小到煤氣、水電收據,大到畢業(yè)證明、房產地契。我們家的房子是在2000年末購買的,辦理入住手續(xù)時要交許多進住費用,由于急于拿到鑰匙裝修進住,交款明細沒有一一仔細過目。事后發(fā)現新購房住戶交納采暖費以《入住通知單》為準,當時開發(fā)商一次性收取我家兩年的采暖費,而且第一年收取是從2000年11月1日開始計算,而我們是在2001年1月18日辦理入住手續(xù)的,按規(guī)定開發(fā)商多收了我們兩個半月的采暖費,我拿著蓋有開發(fā)商印章的《入住通知單》找到其財務處,他們二話沒說就給我退回了多收的800余元采暖費。

        2001年8月15日我愛人憑借自己的實力考入沈陽市鐵西區(qū)城管執(zhí)法局,在辦理調動手續(xù)時,人事部門要求愛人出示大學畢業(yè)時市人事局給開具的派遣信,以證明工齡時限,然后才能對應級別定工資。由于我們大學畢業(yè)后派遣信都留到分配單位,而這時愛人原分配單位破產,企業(yè)狀況十分混亂,無從查找當年的派遣信,唯一的途徑是到市人事局查找六年前分配的底聯,這要找多方關系,而且時限很緊,正當愛人一籌莫展準備去人事局碰碰運氣時,我忽然記起當年派遣信是我經手的,為了留個憑證,我拿到派遣信就到外面復印了一份保存起來,愛人拿著這份復印件和相關證明順利地認定了工齡,理順了工資關系,而沒有費百般周折到市人事局查找,愛人高高興興地走上了新的工作崗位,這是他人生重要的轉折點。

        我在調動工作時、區(qū)人事局要看我在檔案工作領域所有的獲獎榮譽,我把工作以來的十余種獲獎證書拿給他們,人事局過目后,肯定了我的工作業(yè)績,允許辦理調轉手續(xù),這次調轉也是我事業(yè)上的重大轉折??梢哉f我的家庭檔案在我和愛人事業(yè)的前進道路上,起到了不可估量的作用。

        家庭檔案,凝固歷史,書寫人生,傳承社會文明,提高家庭生活質量,回味家庭無限美好時光。

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